Doklady ELDP - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu dokladu ELDP ze záložky Seznam. K záznamům ELDP se v systému přistupuje jako k dokladům. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu, i když zobrazení a zadávání řádků v tomto speciálním dokladu je trochu odlišné od standardních dokladů, viz dále:

Obsažené subzáložky: Hlavička Obsah

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavička

Subzáložka Hlavička v této agendě slouží pro zadávání základních údajů o daném záznamu ELDP. Vlastní položky formuláře ELDP se pak editují přímo v subzáložce Obsah.

Obsažené položky:

Název Popis
Rok Rok, za který je vytvořen doklad ELDP. Povinná položka. Odkaz na rok nelze opravovat, pokud byl záznam zadán chybně, pak jej smažte a vystavte znovu.
Jen část roku

Je-li zatrženo, zpřístupní se položky na zadání od-do, kde lze uvést, za jaké měsíce daného roku je doklad ELDP vystaven. Slouží pro řešení situací, kdy je třeba v jednom roce k jednomu zaměstnanci evidovat několik dokladů ELDP. Není pouze možné vystavit dva doklady ELDP na zcela stejný interval (např. 2 ELDP na období 1.1.2011 - 30.4.2011).

Mějme zaměstnance, který v průběhu roku 2011 žádá o důchod. K žádosti musí doložit doklad ELDP za období od 1.1.2011 do 30.4.2011. Nicméně pracovní poměr tohoto zaměstnance pokračuje, takže po skončení kalendářního roku je třeba ještě vytisknout doklad ELDP za období od 1.1.2011 do 31.12.2011.
Zaměstnanec

Zaměstnanec, k němuž se vztahuje aktuální záznam dokladu ELDP. Zadáte osobní číslo nebo příjmení zaměstnance nebo vyberete z číselníku zaměstnanců. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Ovlivňuje následující položku Prac. poměr, dále viz Možné způsoby zadání zaměstnance/prac. poměru do hlavičkových údajů záznamů.

Povinná položka. Odkaz na zaměstnance nelze opravovat, pokud byl záznam zadán chybně, pak jej smažte (za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam) a vystavte znovu.
Pracovní poměr Pracovní poměr, k němuž se vytváří doklad ELDP.
Stav zadání

Určuje způsob vyplnění obsahu dokladu ELDP. Needitovatelná položka. Nabývá hodnot:

  • Ručně zadáno - doklad ELDP byl vytvořen ručně, bez doplnění hodnot ze mzdových listů.
  • Napočteno - obsah dokladu ELDP vznikl převzetím a napočtením hodnot ze mzdových listů.

  • Korigováno - obsah dokladu ELDP vznikl převzetím a napočtením hodnot ze mzdových listů a poté byl ještě uživatelem upraven ručně.

    Změny hlavičkových údajů dokladu ELDP nemají vliv na hodnotu tohoto parametru, ke změně hodnoty parametru z Napočteno na Korigováno je třeba upravit vlastní obsah dokladu ELDP, tj údaje v subzáložce Obsah.
Stav zpracování

Informuje o stavu zpracování dokladu ELDP. Editovatelná položka, pokud není k dokladu ELDP vytvořen dokument. Nabývá hodnot:

  • Nezkontrolováno - tento stav se doplní automaticky při zadání nového dokladu ELDP, případně ho může doplnit sám uživatel.
  • Zkontrolováno - tento stav nastavuje sám uživatel po kontrole údajů dokladu ELDP.
  • Vyexportováno - tento stav se doplní automaticky při vyexportování dokladu ELDP pomocí funkce Odeslat resp. Export, případně ho může doplnit sám uživatel.
  • Odesláno - tento stav se doplní automaticky po úspěšném odeslání připojeného dokumentu, případně ho může doplnit sám uživatel po odeslání dokladu ELDP příslušným úřadům.
Popis Stručný popis daného řádku, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného řádku např. v záložce Seznam.
Definice ELDP Odkaz do číselníku definic ELDP. Vazba na definici ELDP se vytvoří automaticky podle zadaného Roku ELDP. Needitovatelná položka.
Opraveno Zaškrtnutí zatržítka Opraveno umožní vytvořit kopii ELDP pro daného zaměstnance a daný rok, takže je možné evidovat původní i opravné ELDP. Původní ELDP lze uložit pouze jeden, opravných může být více. Editovatelná položka.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah v této agendě má trochu odlišné uspořádání, než jak tomu bývá v subzáložce Obsah s řádky standardních dokladů. Je zde zobrazen formulář ELDP, jehož jednotlivé položky lze převzít ze mzdových listů pomocí funkce Přepočítat, editovat, převzít původní programem napočtené hodnoty na jednotlivých řádcích pomocí tlačítka apod.

Údaje o firmě, zaměstnanci a pracovním poměru se předvyplňují i v případě ručního zadání nového dokladu ELDP, uživatel má možnost je následně upravovat.

V horní části subzáložky je k dispozici položka:

Název Popis
Identifikace zaměstnance a dokladu ELDP Zobrazuje identifikace zaměstnance (osobní číslo, příjmení, jméno, o jaký se jedná pracovní poměr) a roku, k nimž jsou údaje v této záložce zobrazeny, tj. k němuž se váže aktuální doklad ELDP ze záložky Seznam.

A dále následují položky:

Název Popis
Technický kód Tento údaj se nevyplňuje, je určen pro orgány sociálního zabezpečení.
Za rok Kalendářní rok ve tvaru čtyřčíslí, za který je doklad ELDP vytvářen.
Typ ELDP

Dvojčíslí, které označuje charakter údajů vykazovaných na ELDP ve vztahu k výdělečné činnosti zaměstnance a umožňuje rozlišení charakteru zpracovávaného ELDP (původní, opravný, rekonstruovaný):

  • 01 - ELDP je odeslán po uzavření celého kalendářního roku a výdělečná činnost zaměstnance po 31.12. nadále trvá nebo výdělečná činnost zaměstnance ke dni odeslání ELDP v průběhu daného kalendářního roku trvá (např. odeslání ELDP na výzvu orgánů sociálního zabezpečení).
  • 51 - uvádí se při opravě již odeslaného ELDP označeného 01, pokud byly původně vykázané údaje uvedeny chybně.
  • 71 - označení pro ELDP, který měl mít typ 01 a měl již být v minulosti odeslán, ale nebyl a nyní se posílá dodatečně.
  • 02 - uvádí se při ukončení výdělečné činnosti zaměstnance, případně při dodatečném zúčtování příjmů nebo nemocenských dávek (v ochranné lhůtě) po ukončení výdělečné činnosti.
  • 52 - uvádí se při opravě již odeslaného ELDP označeného 02, pokud byly původně vykázané údaje uvedeny chybně.
  • 72 - označení pro ELDP, který měl mít typ 02 a měl již být v minulosti odeslán, ale nebyl a nyní se posílá dodatečně.
  • 03 - uvádí se v souvislosti s úmrtím zaměstnance.
  • 53 - uvádí se při opravě již odeslaného ELDP označeného 03, pokud byly původně vykázané údaje uvedeny chybně.

  • 73 - označení pro ELDP, který měl mít typ 03 a měl již být v minulosti odeslán, ale nebyl a nyní se posílá dodatečně.

    Správný Typ ELDP musí uživatel zadat ručně.
Oprava ELDP ze dne

Datum vystavení původního ELDP (je-li známo), pokud se posílá opravný ELDP s Typem ELDP=51 nebo 52 nebo 53. V ostatních případech zůstává nevyplněno.

Datum musí uživatel zadat ručně.
Kód OSSZ

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných od 1.1.2009.

Kód okresu příslušné správy sociálního zabezpečení. Vyplňuje se hodnotou globální proměnné S_SSZOkres.
Místně příslušná OSSZ (ÚP PSSZ)

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných od 1.1.2009.

Sídlo příslušné správy sociálního zabezpečení. Vyplňuje se hodnotou globální proměnné S_SSZSidlo.
Identifikace pojištěnce:  
  Příjmení (poslední) Příjmení zaměstnance platné při provádění zápisu do ELDP. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Jméno Jméno zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Titul Zkratka titulu zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Datum narození Datum narození zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Rodné číslo pojištěnce Devítimístné rodné číslo se uvádí ve tvaru XXX XXX XXX, desetimístné ve tvaru XXX XXX XXXX. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Ulice Adresa zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Číslo domu Adresa zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Rodné příjmení Rodné příjmení zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Obec Adresa zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
  Pošta Prvních pět písmen z názvu dodací pošty, např. pro Nový Bor se vyplní NovýB.
  PSČ (Post code)

Adresa zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.

Způsob vyplňování adresy: V případě, že má pracovník trvalou adresu v ČR, vypíše se na formulář tato. Pokud má trvalou v cizině a přechodnou v ČR, vypíše se přechodná. Pokud má obě v cizině vypíše se trvalá.
  Stát

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných od 1.1.2009.

Adresa zaměstnance. Uvádí se dvoumístný kód státu (pro Českou republiku CZ). Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.

Není-li v agendě Zaměstnanci kód země uveden, zkusí ho program dohledat podle názvu země.
  Místo narození Obec, případně okres narození zaměstnance. Předvyplňuje se podle údajů zadaných v agendě Zaměstnanci.
Průběh pojištění v daném roce:  
  Kód

Trojmístný údaj umožňující rozlišení charakteru údajů jednotlivých řádků.

Kódy platné před 1.1.2009:

  • První znak - označuje druh výdělečné činnosti a umožňuje rozlišení více pojistných vztahů u téže organizace. Vyplňuje se vždy:
    • 0 - jeden, případně první pracovní poměr u organizace.
    • 1 - druhý souběžný PP u téže organizace.
    • 2 - třetí souběžný PP u téže organizace.
    • 3 - dohoda o pracovní činnosti.
    • 4 - dobrovolný pracovník pečovatelské služby.
    • 5 - nepravidelná výpomoc
    • 6 - druhá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téže organizace.
    • 7 - společník, jednatel, komanditista.
    • 8 - člen družstva.
    • 9 - domácký pracovník.
    • A - čtvrtý souběžný PP u téže organizace.
    • B - pátý souběžný PP u téže organizace.
    • C - šestý souběžný PP u téže organizace.
    • D - třetí souběžná dohoda o pracovní činnosti u téže organizace.
    • E - čtvrtá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téže organizace.
    • F - pátá souběžná dohoda o pracovní činnosti u téže organizace.
  • Druhý znak
    • :
    • N - při čerpání dávek nemocenského pojištění po skončení výdělečné činnosti.
    • R - při čerpání podpory při ošetřování člena rodiny po skončení výdělečné činnosti.
    • M - při čerpání peněžité pomoci v mateřství (peněžité pomoci u mužů) po skončení výdělečné činnosti.
    • P - jsou-li po skončení výdělečné činnosti dodatečně zúčtovány příjmy započitatelné do vyměřovacího základu.
    • D - doba pojištění od dovršení důchodového věku zaměstnance, pokud i po dovršení důchodového věku nadále trvá pojištění.
    • + (znaménko plus) - v ostatních případech.
  • Třetí znak:
    • S - pokud byl zaměstnanec, který má v prvním znaku hodnotu 0,1,2,3,4,5,6,7 nebo abecední znaky, alespoň jeden den v průběhu daného kalendářního roku členem dozorčí rady, členem statutárního orgánu, případně společníkem obchodní společnosti.
    • T - je-li zaměstnanec ve výkonu vazby nebo trestu.
    • + (znaménko plus) - v ostatních případech.

Kódy platné od 1.1.2009:

  • První znak - označuje druh výdělečné činnosti a umožňuje rozlišení více pojistných vztahů u téhož zaměstnavatele. Přebírá se z položky Kód pro ČSSZ (PP:RetReportCode_ID), vyplňuje se vždy:
    • 1 - jeden, případně první pracovní poměr u zaměstnavatele.
    • 2 - druhý souběžný PP u téhož zaměstnavatele.
    • 3 - třetí souběžný PP u téhož zaměstnavatele.
    • Atd. Viz aktuálně platný číselník Kódy PP pro ČSSZ.


      Položka musí být vyplněna s platností k minimálně požadovanému datu, viz popis položky Kód pro ČSSZ (PP:RetReportCode_ID) na prac. poměru.

  • Druhý znak
    • :
    • N - při poskytování nemocenského po skončení výdělečné činnosti.
    • R - při poskytování podpory při ošetřování člena rodiny po skončení výdělečné činnosti.
    • M - při poskytování peněžité pomoci v mateřství (peněžité pomoci u mužů) po skončení výdělečné činnosti.
    • P - jsou-li po skončení výdělečné činnosti dodatečně zúčtovány příjmy započitatelné do vyměřovacího základu.
    • D - doba pojištění od dovršení důchodového věku zaměstnance, pokud i po dovršení důchodového věku nadále trvá pojištění, a dále také označuje výdělečně činného poživatele předčasného starobního důchodu, který vykonával výdělečnou činnost ještě před dovršením důchodového věku, nebo poživatele starobního důchodu výdělečně činného po dovršení důchodového věku, který byl v minulosti nebo je nyní výdělečně činný také v cizině.
    • V - pojištěnec v průběhu roku vykonával vojenskou službu v ozbrojených silách ČR.
    • + (znaménko plus) - v ostatních případech.
  • Třetí znak:
    • S - pokud byl zaměstnanec, který má v prvním znaku hodnotu 1-6 nebo A-J, L, N, P, R, S, alespoň jeden den v průběhu daného kalendářního roku členem dozorčí rady, členem statutárního orgánu obchodní společnosti nebo družstva, případně společníkem obchodní společnosti nebo družstva.
    • + (znaménko plus) - v ostatních případech.
  MR

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných od 1.1.2009.

Rozlišení, zda se jedná o zaměstnání malého rozsahu:

  • A - jedná se o zaměstnání malého rozsahu.

  • B - nejedná se o zaměstnání malého rozsahu.

    Od 1. 1. 2009 se trvání pojištění v rámci jednoho kalendářního roku vyplňuje ve dvou (třech) řádcích i za situace, kdy v průběhu daného kalendářního roku došlo u výdělečné činnosti konkrétního zaměstnance ke změně podmínek účasti na pojištění v souvislosti se změnou zaměstnání (§ 6 zákon č. 187/2006 Sb.) na zaměstnání malého rozsahu (§ 7 zákona č. 187/2006 Sb.) a naopak. Jednotlivá období trvání zaměstnání a období trvání zaměstnání malého rozsahu se uvádí vždy na samostatných řádcích.
  Od Den a měsíc, od kdy trvá v daném roce výdělečná činnost.
  Do

Den a měsíc, do kdy trvá v daném roce výdělečná činnost.

Při opakovaném zahájení výdělečné činnosti v témže kalendářním roce, lze pokračovat v záznamech na tomtéž ELDP na jeho druhém nebo třetím řádku s uvedením nového intervalu OD - DO.
  Dny Počet kalendářních dnů trvání pojištění v daném roce. Nezahrnují se ty měsíce, ve kterých nebyl zaměstnanec účasten důchodového pojištění. Vyloučené doby se zahrnují.
  1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1-12

Číselné označení jednotlivých měsíců daného roku, 1-12 označuje celý rok. Znakem "X" se označí ty měsíce trvání výdělečné činnosti, které se nepovažují za dobu důchodového pojištění.

X se zapíše tehdy, pokud se celý měsíc nepočítá mzda nebo pokud jsou současně splněny všechny podmínky:
a) základ SP = 0,
b) ND = 0,
c) nebyla po celý měsíc zadána dlouhodobá nepřítomnost typu ZVS/CS.
  Vylouč. doby

Do vyloučených dob patří:

Před 1.1.2009:

  • Kalendářní dny pobírání dávek nemocenského pojištění nahrazujících příjem z výdělečné činnosti:
    • peněžitá pomoc v mateřství
    • podpora při ošetřování člena rodiny
    • nemocenské dávky
  • Kalendářní dny výkonu vojenské služby
  • Kalendářní dny výkonu civilní služby (pouze do 23.12.2004)

Od 1.1.2009:

  • Kalendářní dny trvání omluvných důvodů:
    • doba dočasné pracovní neschopnosti, kterou si pojištěnec nezpůsobil úmyslně, a doba karantény
    • doba ošetřování člena rodiny (neplacené období se nevykazuje)
    • doba před porodem, po kterou nebyla vykonávána výdělečná činnost z důvodu těhotenství, nejdříve však od začátku osmého týdne před očekávaným dnem porodu do dne, který bezprostředně předcházel dni porodu
  • Kalendářní dny výkonu vojenské služby (pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v další službě)
  • Kalendářní dny, po které trval dle rozhodnutí soudu neplatně ukončený pracovní poměr - viz zákon 155/1995Sb, §16 odst.4 písm. j)

Vyloučené doby se neodečítají z celkového počtu dnů uvedených v položce Dny.

Bližší popis v kapitole Položky mzdového listu - Pojištění a vyloučená doba.
  Vyměřovací základ

Úhrn zúčtovaných příjmů započitatelných do vyměřovacího základu pro stanovení pojistného v uvedeném období. Uvádí se s mezerou mezi miliony, sty a tisíci.

Uvádí se nekorigovaný úhrn zúčtovaných příjmů započitatelných do vyměřovacího základu, tj. úhrn zúčtovaných příjmů před omezením na roční maximum.

Bližší popis v kapitole Položky mzdového listu - Pojištění a vyloučená doba.
  Doby odečt.

Do dob odečtených patří kalendářní dny, v nichž zaměstnanec výdělečně činný po vzniku nároku na starobní důchod, který důchod nepobírá,:

  • čerpal pracovní volno bez náhrady příjmu.
  • měl neomluvenou nepřítomnost v práci.
  • měl dočasnou pracovní neschopnost a neschopnost k službě.
  • pobíral dávky nemocenského pojištění.

Odečtené doby se odečítají z celkového počtu dnů uvedených v položce Dny.

Bližší popis v kapitole Položky mzdového listu - Pojištění a vyloučená doba.
  Znepl.

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Zneplatnění, tj. zrušení chybně vyplněných údajů daného řádku se provádí vyznačením znaku "Z" do vymezeného prostoru. Pak je třeba přepsat již správné údaje na nový řádek.
  Druh

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Doba účasti na pojištění, kdy zaměstnanec:

  • V - vykonával vojenskou službu.
  • C - vykonával civilní službu.

  • M - čerpal dávky peněžité pomoci v mateřství nebo peněžité pomoci.

    Je možné evidovat až 6 průběhů těchto druhů vyloučených dob.
  Od

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Den a měsíc, od kdy trvá v daném roce výkon vojenské nebo civilní služby či čerpání dávek peněžité pomoci v mateřství.
  Do

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Den a měsíc, do kdy trvá v daném roce výkon vojenské nebo civilní služby či čerpání dávek peněžité pomoci v mateřství.
  Celkem Kontrolní součty číselných údajů ve sloupcích Vyloučené doby, Vyměřovací základ a Doby odečtené.
Identifikační údaje organizace a podpisy: Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.
Identifikační údaje zaměstnavatele a podpisy: Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných od 1.1.2009.
  Název organizace

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Celý název, pod kterým je organizace zapsána v obchodním či živnostenském rejstříku.
  Název zaměstnavatele

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných od 1.1.2009.

Celý název, pod kterým je zaměstnavatel zapsán v obchodním či živnostenském rejstříku.
  Identifikační číslo organizace IČO, pokud je organizaci (zaměstnavateli) přiděleno.
  Variabilní symbol Variabilní symbol přidělený organizaci jako zúčtovateli pojistného správou sociálního zabezpečení.
  Ulice

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Adresa organizace.
  Číslo domu

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Adresa organizace.
  Výdělečná činnost od:

Datum zahájení výdělečné činnosti zaměstnance v organizaci, pokud výdělečná činnost začala před kalendářním rokem, za který je ELDP veden.

Od 1.1.2009 se u osob účastných pouze důchodového pojištění a u osob, které vykonávají zaměstnání malého rozsahu údaj "Výdělečná činnost od" vyplňuje i v případě, že činnost byla zahájena v daném kalendářním roce, za který je ELDP veden - uvede se datum faktického zahájení výkonu činnosti.
  Obec

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Adresa organizace.
  PSČ

Položka je k dispozici pouze ve formulářích ELDP platných před 1.1.2009.

Adresa organizace.
  Datum vyhotovení ELDP Datum, kdy je ELDP vyhotovován, opravován.

Dál následuje prostor pro razítka a podpisy.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).