Mzdové listy - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Viz šikovné Třídění s rychlým vyhledáváním. Zde dokonce s více možnostmi tohoto třídění.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Dílčí ML této agendy. Blíže objasníme pouze následující prvky:

Název Popis
Mzdový list je vypočten

Umožní si omezit mzdové listy jen za vypočtené resp. dosud nevypočtené, u nichž je potřeba ještě výpočet provést. Dále viz popis položky MLD, MLS je vypočten správně.

Pomocí této položky s využitím hromadného označování můžeme rychle získat seznam zaměstnanců, u kterých neproběhl výpočet správně a pro ně spustit výpočet znovu apod.
Importovaný ML

Možnost si omezit mzdové listy podle toho, jestli chcete zobrazit i Pomocné (importované) ML či nikoliv.

Využijete např. při pořizování některých tisků (Přehled za firmu), kdy je třeba pomocné (importované) ML vyloučit. Pomocné (importované) ML neobsahují všechny údaje, aby příslušný výstup z nich sestavený, byl korektní.
Evidenční stav

Umožní si omezit mzdové listy jen za zaměstnance podle jejich evidenčního stavu:

  • "V/mimo evidenční stav" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří jsou resp. nejsou v evidenčním stavu. V evidenčním stavu je zaměstnanec, který má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "V evidenčním stavu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z evidence, tj. která má zatrženu položku Mimo evidenční stav.

    Zaměstnanci pobírající ND v ochranné lhůtě v personální evidenci nejsou.

  • "Pobírá/nepobírá mzdu" - Vyfiltruje záznamy jen za zaměstnance, kteří pobírají resp. nepobírají mzdu. Že zaměstnanec pobírá mzdu znamená, že má v zobrazeném období nějaký platný prac. poměr, má u něj zatržen příznak "Počítat mzdu" a nemá nepřítomnost, která vyjímá prac. poměr zaměstnance z počítání mezd, tj. má zatrženu položku Nepočítat mzdu.

Zde není k dispozici volba "V/mimo personální evidenci", jako je tomu přímo v agendě zaměstnanců, protože z logického hlediska zde nemá význam.

Jelikož typicky v této agendě budete pracovat se mzdovými listy v aktivním mzdovém období, doporučujeme nadefinovat si definici omezení za Mzdové období a to aktivní mzdové období a nastavit si jej jako výchozí. Takové definice jsou v nových verzích dodávány výrobcem.

Dále zde objasníme následující možnosti třídění dle klíče (třídění s rychlým vyhledáváním):

Název Popis
Zdravotní pojišťovna Zohledňuje hodnotu platnou k prvnímu dni mzdového období příslušného MLD.
Středisko Zohledňuje hodnotu platnou k prvnímu dni mzdového období příslušného MLD.