Výpočet průměrů

V této kap. jsou uvedeny souhrnné informace týkající se výpočtu průměrů:

Typy průměrů - Použité označení průměrů

Rozlišujeme dva typy (neboli specifikace průměrů). V systému a v dalším textu budeme používat následující označení:

  • Průměr na nemoc = Denní vyměřovací základ
  • Průměr na dovolenou = Průměrný výdělek (resp. průměr na náhrady) neboli průměr pro pracovně právní účely

Průměr na nemoc se přenáší do položky nemocenských dávek (na každý záznam nem. dávky vždy platný průměr podle období dávky).

Průměr na dovolenou se přenáší do položky mzdových listů a slouží pak jako průměrný hodinový výdělek pro výpočet různých složek mzdy.

Možnosti vytvoření průměrů resp. vyvolání výpočtu průměrů

Systém ABRA Gen umožňuje hodnoty průměrů zadávat ručně anebo je nechat počítat na základě mzdových údajů z předchozích měsíců. Podle toho rozlišujeme několik původů průměrů. Ruční zadání je potřeba např. pro případ zavedení systému, zadání nového zaměstnance, u něhož nelze zatím průměry počítat apod. Naopak výpočet budete využívat ve všech ostatních případech. Výpočet lze spouštět různým způsobem, a to ručně zvlášť pro jednotlivé pracovní poměry anebo hromadně pro všechny (resp. všechny označené), což v běžné praxi při již zavedeném systému bude standardní způsob tvorby průměrů.

Vytvoření průměru ručním zadáním bez výpočtu:

  • Individuálně ručním zadáním hodnot průměru k zadanému zaměstnanci a jeho prac. poměru funkcí Nový v agendě Průměry (pro všechny původy průměrů, kromě Vypočtený a Vypočtený od-do)

Vytvoření průměrů s výpočtem - vytvoření průměrů výpočtem resp. přepočtení již existujících průměrů lze spustit různým způsobem:

  • Individuálně ručně s automatickým výpočtem hodnot průměru k zadanému zaměstnanci a jeho prac. poměru (jen pro průměry s původem Vypočtený a Vypočtený od-do):
  • Individuálně automaticky při zadávání nemocenských dávek pro jeden prac. poměr zaměstnance - funkcí Převzít platný průměr v editaci nem. dávky, pokud platný průměr pro dané období neexistuje.

    Tuto možnost budete typicky využívat při generování průměrů na nemoc, jelikož nemá žádný význam si jej zadávat předem, ale plně postačí, až v případě jeho potřeby při zadávání nem. dávky.

  • Ručně hromadně pro vybrané pracovní poměry zaměstnanců (jen pro průměry s původem Vypočtený a Vypočtený od-do):
  • Automaticky hromadně v rámci inicializace mzdového období, které je vhodné pro spočítání průměrů, např. při inicializaci prvního měsíce nového čtvrtletí je vhodné vypočítat průměry na dovolenou za předcházející čtvrtletí.

    Tuto možnost budete typicky využívat při generování průměrů na dovolenou.

Souběžné prac. poměry

Počítají se vždy průměry jen pro prac. poměr, nad nímž byl výpočet vyvolán, resp. jen pro označené. Tedy pokud má zaměstnanec souběžné prac. poměry, pak se průměry pro ně nemusí počítat najednou, tj. výpočet jednoho nevyvolá výpočet pro ostatní souběžné prac. poměry, pokud tyto nebyly k výpočtu přímo označeny (tedy na rozdíl od výpočtu mzdových listů).

Připojení a předvyplnění výpočtových schémat

Pokud je průměr počítaný, viz možnosti tvorby průměrů, pak výpočet probíhá podle výpočtových schémat definovaných pro třídu průměry a přiřazených k počítanému průměru. Výpočtové schéma může být k počítanému průměru přiřazeno:

  • Ručním zadáním - tj. přímo v agendě Průměry v rámci editace daného záznamu průměru zadáním výp. schématu ve stejnojmenné položce.
  • Automaticky - při automatickém hromadném výpočtu průměrů se před vlastním výpočtem připojí k vytvářenému průměru výpočtové schéma, které je aktuálně přiřazeno k druhu pracovního poměru, k němuž je průměr počítán.

Dále viz popis definice výpočtu průměru na náhrady a průměru na nemoc.

Pro předvyplnění se použijí pouze ta schémata, která projdou kontrolou (tj. jsou platná a nejsou skrytá, viz funkce Vymazat výp. schéma).

Postup výpočtu průměrů - obecně

Výpočet probíhá postupně podle definic obsažených ve výpočtových schématech aktuálně přiřazených v položce Výp. schéma u počítaného průměru (přičemž do zmíněné položky jsou při hromadném výpočtu výp. schémata předvyplňována, viz výše, ale mohou být zadána i ručně).

Výpočet průměrů se provádí podle výpočtového schématu třídy průměr na nemoc resp. průměr na dovolenou, které je přiřazené příslušnému druhu právě počítaného pracovního poměru (viz položka Druh prac. poměru při zadání prac.poměru). Výpočtová schémata se mohou v průběhu času měnit a platí, že se berou v potaz ty definice výpočtu, které jsou platné ke dni začátku platnosti průměru, viz položka Platný od (PR:ValidFrom).

Do verze 7.01 se průměry počítaly podle definic výpočtů platných ke spodní hranici intervalu, za které se průměr počítal. Důvodem této změny je to, aby v případě, že si uživatel v průběhu období, za které se průměr počítá, přidal své vlastní položky, které by se měly do průměrů započíst, ale zapomněl je včas do výpočtového schématu pro průměry zahrnout, je mohl zahrnout až při počítání průměru a tyto se započetly. (Pokud je totiž položka zahrnuta do výpočtu až v měsíci počítání průměru, má platnost až od tohoto měsíce, a pokud by se použila definice platná za dřívější období, tak by se taková položka do výsledku nezapočítala).

Podle výp. schémat jsou postupně vypočteny jednotlivé položky, dále viz Postup výpočtu položek dle výp. schémat.

U průměru na nemoc (denní vyměřovací základ) je rozhodným obdobím (RO), za které zjišťujeme vyměřovací základ (započitatelný příjem) zpravidla předchozích 12 kalendářních měsíců před měsícem, ve kterém vznikl nárok na dávku. Vyměřovací základ je úhrn započitatelných příjmů z rozhodného období a počítá se shodně jako vyměřovací základ, ze kterého se odvádí pojistné na sociální zabezpečení. Kalendářní dny, které se nezahrnují do RO:

  • nemocenské, OČR, peněžitá pomoc v mateřství, přičemž odčítá se i den, v němž náleží zaměstnanci nemocenské jen za část dne (první den nem. dávky číst dne pracoval)
  • omluvené neplacené volno (část dne omluveného nepl.volna není dnem omluvené nepřítomnosti v práci)
  • výkon služby v ozbrojených silách a civilní služby
  • dny prac.volna, za něž nenáležel započitatelný příjem, pokud počet kal. dnů připadajících na RO je menší než 6

U průměru na náhrady je rozhodným obdobím (RO) předchozí kalendářní čtvrtletí. Průměrný výdělek (PV) se zjišťuje z hrubé mzdy, zúčtované zaměstnanci k výplatě v rozhodném období. Do hrubé mzdy jako základu pro zjištění PV se zahrnuje vše, co lze považovat za mzdu (plat) podle zákona o mzdě/platu. Naopak nelze zahrnout plnění, která ve smyslu zákona o mzdě/platu mzdou resp. platem nejsou.

V systému ABRA Gen se průměrný výdělek (PV) nevyčísluje přímo z položky Hrubá mzda (MLD:GrossWageTotal), ale přímo z jednotlivých započitatelných složek mzdy. Do položky Hrubá mzda (MLD:GrossWageTotal) jsou totiž zahrnuta i některá plnění, která nejsou započitatelná do základu pro zjištění PV.

Rozpouštění dlouhodobých odměn do průměru na dovolenou

Může existovat několikero algoritmů pro rozpouštění dlouhodobých odměn do průměru na dovolenou:

Systém ABRA Gen podporuje všechny tři algoritmy. Zda se použije rovnoměrné rozpouštění či krácené se nastavuje v Nastavení parametrů mezd (položky Krátit poměrný díl odměny a Způsob krácení).

Rovnoměrně

Na poloviny, čtvrtiny a podobně. Odměna se násobí koeficientem, v jehož čitateli je počet mzdových období, za které se průměr počítá (např. 3) a ve jmenovateli je počet mzdových období, za které je odměna vyplacena (např. 6, 12 apod.).

Odměna 10000,- je vyplacena v 11/03 za půl roku, tj. za 06/03 - 11/03. Do průměru na 1.kvartál/04 se započtou její 3/6, tedy 1/2 = 5000,-Kč, stejně tak do průměru na 2.kvartál/04 5000,-Kč.

Přepočtené (krácené) podle odpracovaných hodin v RO a v období odměny

Odměna se násobí koeficientem, v jehož čitateli je počet odpracovaných hodin v období, za které se průměr počítá (v rozhodném období (RO)), a ve jmenovateli je počet odpracovaných hodin v období, za které je odměna vyplacena.

Odměna 10000,- je vyplacena v 11/03 za půl roku, to jest za 06/03 - 11/03. Za tu dobu nechť je odpracováno 800 hodin, za 1.kvartál/04 nechť je odpracováno 350 hodin, tedy do průměru na 1.kvartál/04 se započte 1000*350/800, to jest 4375,-Kč.

Přepočtené (krácené) podle odpracovaných hodin v RO a fondu pracovní doby v RO

Dále je možný ještě algoritmus krácení podle fondu pracovní doby. Pak se odměna násobí koeficientem, v jehož čitateli je počet odpracovaných hodin v období, za které se počítá průměr, a ve jmenovateli je součet fondu pracovní doby v hodinách za toto období.