Výpočtové schéma - záložka Seznam

F1

F2

F3

F4 nebo shift+F4

Systémové definice lze upravovat pouze částečně a to pouze uživatelské části definic a s ohledem na datum platnosti definic výpočtů. Opravovat a přidávat definice položek ve schématu nelze zpětně do již nepřístupných mzdových období. Pokud je definice počítané položky dána součtem jiných položek, lze přidávat vlastní položky do těchto součtů v agendě Definice součtu, ovšem opět omezeně, s ohledem na datum platnosti od.

Dále viz Možnosti změn výp. schémat a definic součtů, historie.

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

F8

Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt nebo vymazat trvale podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení:

• Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

  Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit.

• Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

  Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Skryté se nenabízí pro výběr do číselníkových položek, nepoužijí se pro předvyplnění apod., viz Předvyplnění a použití výpočtových schémat ML, Předvyplnění a použití výpočtových schémat průměrů a Předvyplnění a použití výpočtových schémat RZÚ).

Mazání je dále omezené s ohledem na existenci součtů, na systémovost výpočtového schématu a platnost definic výpočtu počítaných položek v již uzavřeném mzdovém období. Dále viz Možnosti změn výp. schémat a definic součtů, historie.

F9

Kopírovat nelze systémová schémata.

Nicméně možnost kopie schématu je i tak v praxi účelná. Využijete ji zejména pro rozkopírování vlastních uzávěrkových schémat (např. obdobná schémata pro různé způsoby účtování apod.). Kopie výpočtového schématu vytvoří i kopie součtů (sčítanců), obsahuje-li ukládaná kopie schématu kopírované položky, které jsou definovány jako součtové a k nimž existují nějaké sčítance v záložce Součty. Kopie sčítanců se vytváří až během vlastního procesu ukládání kopie schématu. Ve zkopírovaném schématu je platnost řádků (definic jednotlivých položek) nastavena od 1. dne otevřeného mzdového období.

Pokud mají počítané položky v kopírovaném schématu více záznamů historie v subzáložce Historie (v čase se měnil způsob výpočtu položky), tak platí:

1. Pokud v kopírovaném schématu neexistuje u dané položky v historii záznam s datem "Platí od" shodným s datem minimální možné změny (dle otevřeného období), tak se z historie převezme nejbližší starší položka, které se upraví datum Platí od a dále všechny novější.

   Otevřené mzdové období je 09/2004. Ve schématu nechť je položka se třemi záznamy v historii:
   a - platí od 1.10.2004
   b - platí od 1.2.2001
   c - platí od 1.1.2001
   
   Do kopie schématu tvořené v 09/2004 se převezmou záznamy:
   a - platí od 1.10.2004
   b - platí od 1.9.2004 (zde se změní datum Platí od)

2. Pokud v kopírovaném schématu existuje u dané položky v historii záznam s datem "Platí od" shodným s datem minimální možné změny (dle otevřeného období), tak se z historie převezme tato položka a všechny novější.

   Otevřené mzdové období je 09/2004. Ve schématu nechť je položka se třemi záznamy v historii:
   a - platí od 1.10.2004
   b - platí od 1.9.2004
   c - platí od 1.2.2001
   d - platí od 1.1.2001
   
   Do kopie schématu tvořené v 09/2004 se převezmou záznamy :
   a - platí od 1.10.2004
   b - platí od 1.9.2004

F11

F12

alt+F11 nebo shift+alt+F11

F7 nebo shift+F7

Zde se jedná o hledání podle jiných kritérií, proto funkce blíže popíšeme přímo zde. K dispozici je funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Najít definici pro položku - Jedná se o možnost vyhledat si, kde se počítá zadaná položka, neboli najít záznam výpočtového schématu, který ve své definici obsahuje právě hledanou položku. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno:



Příklad hledání, kde je definován výpočet položky TotalWorkTime.

V položce Třída musíte zadat nebo vybrat ze skrytého seznamu třídu Business objektu (BO), jehož položku chcete hledat (hledání pak probíhá samozřejmě jen v rámci výpočtových schémat definovaných pro tuto třídu). Viz dále popis položky Třída v hlavičce výpočtového schématu.

Dále zadáte název hledané počítané položky. Název počítané položky zadáte rovnou z klávesnice nebo ji vyberete z nabídky položek. Po stisku tlačítka / tlačítka (může se lišit dle verze a nastaveného vzhledu) nebo Alt+šipka dolů se vyvolá seznam datových položek dostupných v daném místě programu, ze kterých můžete vybírat. Nabízí se pouze položky typu číslo a celé číslo existující k vybrané třídě Business objektu.
• Najít definici pro výraz - Funkce umožňuje vyhledat zadaný text ve výrazech výpočtových schémat, tj. umožňuje vyhledat, v jakém výpočtovém vzorci a ve které jeho části je použita určitá položka, např. funkce, konstanta, položka mzdového listu apod. Vyhledává se ve výpočetním výrazu, v podmínce a v kontrolním výrazu. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno:

  

Příklad hledání části textu " Wage" ve výrazech výpočtových vzorců. Vyhledají se výrazy, kde je "Wage" samostatné slovo, i výrazy, kde jeˇ"Wage" součástí delšího slova. Vyhledávání probíhá bez ohledu na velká a malá písmena.

V položce Hledat zadáte text, který chcete vyhledat, (alespoň jeden znak) buď přímo z klávesnice nebo ho vyberete ze skrytého seznamu obsahujícího již dříve vyhledávané texty. (Divoké znaky (wildcards) se zde nevyužívají.) Pokud zaškrtnete možnost Pouze celá slova, vyhledají se jen ty výrazy, jež obsahují zadaný text jako samostatné slovo, jinak se vyhledají i ty výrazy, v nichž tvoří zadaný text součást delšího slova. Dále si zvolíte, zda chcete rozlišovat velká a malá písmena. Pokud ano, zaškrtnete volbu Rozlišovat velikost písmen.

Nechť zadáme vyhledávání dle obrázku výše, tj. hledáme text "Wage" bez ohledu na velikost písmen a jako samostatné slovo i jako součást delšího slova. Vyhledají se všechny položky, v jejichž výrazech se vyskytuje text wages alespoň v části výrazu. Např. se najdou položky s výrazem, který obsahuje WageSettings, WageSickBenefitSum, WageAbsence, GrossWageTotal, ...

shift+F7

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

alt+P

Funkce na porovnávání obsahu schémat. Funkci využijí zejména uživatelé, kteří si vytvořili nějaká vlastní výpočtová schémata podle vzoru některého z dodávaných systémových, udělali si v nich vlastní drobné úpravy a chtějí si porovnat, v čem se tato vzorová po update liší od jejich uživatelských, aby si do nich mohli promítnout případné změny nově zapracované výrobcem. (Update aktualizuje samozřejmě pouze dodávaná systémová schémata).

Porovnání schémat lze provést:

• mezi dvěma označenými - jsou v seznamu označeny právě dvě schémata.
• mezi originálním schématem a jeho kopií - je-li jich označeno více nebo není-li označeno žádné. V tomto případě porovná aktuální výp. schéma se schématem uvedeným v položce Zdroj. schéma.

  Tuto možnost využijete zejména u uživatelských schémat vzniklých jako kopie dodávaných systémových. Viz dále poznámka u popisu položky Zobrazit rozdíly v systémovém příznaku.

Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání dalších údajů:

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.