Přehled omezení - záložka Seznam

Seznam existujících definic omezení omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název Popis
Jednoznačná identifikace definice omezení
UniqueID

Jednoznačná identifikace definice uloženého omezení (PackedGUID).

Sloupec není součástí systémové definice sloupců, pokud jej potřebujete (například v rámci definování obsahu webové složky při používání protokolu abrasite), můžete si ho do seznamu přidat, viz definovatelné sloupce.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem se při zapnutém parametru Zobrazovat fulltext v menu Nastavení zobrazuje panel fulltextového hledání.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis
Help

F1

Nový

F2

Jak bylo řečeno v úvodní kap., do seznamu definic omezení není možné přidávat nové záznamy ručně přímo zde. Přidávají se automaticky, pokud přibyla nějaká nová definice, tj.:

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Jedná se o jednu z možností, jak opravit vybrané údaje dané definice omezení. Tytéž úpravy můžete provést přímo v dané agendě v záložce Omezení.

Nechtěným úpravám definic omezení v jednotlivých agendách lze zamezit společnými přístupovými právy, viz Nadefinování definic omezení a třídění a související přístupová práva. Definice omezení ale lze vymazat a opravovat i zde. Proto nezapomeňte uživatelům, kteří by neměli takové akce dělat, odpovídajícím způsobem nastavit příst. právo k této agendě příp. hodnoty přístupových práv k funkcím Opravit, Vymazat pro tuto agendu.

Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Jedná se o jednu z možností, jak vymazat danou definici omezení. Totéž můžete provést přímo v dané agendě v záložce Omezení.

Nechtěným úpravám definic omezení v jednotlivých agendách lze zamezit společnými přístupovými právy, viz Nadefinování definic omezení a třídění a související přístupová práva. Definice omezení ale lze vymazat a opravovat i zde. Proto nezapomeňte uživatelům, kteří by neměli takové akce dělat, odpovídajícím způsobem nastavit příst. právo k této agendě příp. hodnoty přístupových práv k funkcím Opravit, Vymazat pro tuto agendu.

Zkopírovat

F9

 
Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.

Nastavení tisku po uložení -  
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.