Vrácení pokladních výdejů - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název Popis
Pokladna výdej

Jelikož se jedná o agendu dokladů, které mají vazbu na nějaký doklad zdrojový (typicky např. inverzní doklady ke zdrojovému), je možno si vypsat jen takové doklady, které mají vazbu jen na vybrané zdrojové doklady.

K dohledání a výběru daných zdrojových dokladů se v rámci tohoto omezovacího prvku nabídne Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož si dohledáte požadované zdrojové doklady.

Typ obchodu

Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur přijatých.

Pomocí tohoto omezení si můžete dohledat např. doklady týkající se výhradně třístranného obchodu apod.

Země odpočtu DPH Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země odpočtu DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
DRC vystaven

Umožní vyhledat si doklady, podle toho, zda k sobě již mají nebo ještě nemají vystaven doklad reverse charge. Nabízené hodnoty:

  • Ano - Vypíše všechny doklady, k nimž je vystaven DRC
  • Ne - Vypíše doklady, k nimž není vystaven DRC, ale měl by být vystaven. Tj. doklady vystavené v režimu "reverse charge" příp. vystavené v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge").

    Pokud pracujete s doklady v režimu "reverse charge" příp. v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"), ale k některému z nich jste z nějakého důvodu dosud nezadali DRC, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam takových dokladů a poté k nim DRC postupně zadat. (DRC by měl být vystaven ke každému dokladu v režimu "reverse charge", jinak není možno zajistit správné promítnutí přiznání resp. odpočtu DPH a jeho zaúčtování).

  • U inverzních dokladů nemůže nastat situace, kdy by k dokladu existoval DRC, ale přitom by k němu existovat neměl (jako tomu bylo do verze 4.01.09 u faktur přijatých a pokladních výdejů), jelikož u inverzních dokladů nelze editovat Typ obchodu, tudíž jej ani změnit, ani odtrhnout příznak "Přiznat daň při pořízení".
Zaúčtování Možnost omezit za doklady podle toho, zda již byly vyslány do účetnictví. Viz popis položky Účtováno.
Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení.

Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými doklady, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.

Stav čerpání na účely výdaje

Položka umožňuje omezit doklady podle stavu jejich čerpání do dokladů účelů výdaje (tj. nečerpané, zcela vyčerpané aj.). Jedná se o čerpání částek z jednoho dokladu do jiného.

Toto omezení s výhodou využijete při přidání vrácení pokladního výdeje do některého z dokladů účelu výdaje pro výběr vhodných vrácení pokladního výdeje.

Za zcela vyčerpané se považují i doklady, z nichž nebylo čerpáno haléřové vyrovnání viz popis u Celkové částky dokladu v kapitole Záložka Účely výdaje - obecně.

Dále je k dispozici možnost zadat toleranci, se kterou se doklad již považuje za zcela vyčerpaný. V praxi může totiž nastat situace, kdy je žádoucí doklady nevyčerpané o haléřové položky v lokální měně považovat za zcela vyčerpané. Možnosti nastavení požadované tolerance jsou uvedeny v záložce Omezení agendy Faktury přijaté.

EET

Příznak, zda doklad spadá do EET a pokud ano, zda již byla související tržba do EET odeslána. Je možné vybrat doklady, které se nacházejí v jednom nebo několika z následujících stavů:

  • Nespadá do EET - doklad nespadá do EET.
  • Spadá do EET - doklad spadá do EET.
  • Tržba odeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází ve stavu Odesláno.
  • Tržba neodeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází v jiném stavu než Odesláno.