Hodnocení dodavatelé - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu hodnoceného dodavatele ze záložky Seznam. Položky zadávané a zobrazované k hodnoceným dodavatelům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Hodnocení Hodnocení graficky Schvalování

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavička

Název Popis
Dodavatel Vybraný dodavatel - firma z Adresáře firem. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Provozovna

Provozovna daného dodavatele. Jak bylo řečeno v úvodní kap., provozovna zde může zůstat nezadaná, pak bude dodavatel hodnocen bez ohledu a provozovnu.

Oblast hodnocení Identifikace oblasti hodnocení. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Přidělením oblasti je dáno, která hodnotící kritéria se pro daného dodavatele budou vyhodnocovat, s jakou frekvencí atd.
Poslední výsledek schvalování Celkový počet bodů získaný v hodnocení.

Přenáší se ze záznamů výsledků schvalování ze subzáložky Schvalování z nejnovějšího záznamu.

 

Datum schválení od

Datum, odkdy platí tento stav schválení (každým dalším záznamem s vyšším datem je platnost přebita).

Schváleno

Výsledek schvalování:

  • Ano - schválen
  • Ne - neschválen
Platné

Informace, jestli je výsledek schválení platný.

  • Ano - Výsledek je platný
  • Ne - Výsledek není platný, je nutné znovu spustit vyhodnocení schválení.

Subzáložka Hodnocení

Obsahuje prvek needitovatelný seznam s výsledky bodového hodnocení dodavatelů. Jedná se o výpis hodnocení provedených při předchozím hodnocení a to jednak o ručně zadaná hodnocení pro ručně zadávaná kritéria a jednak vypočtená z výpočtových kritérií spuštěním výpočtu. Zde tudíž není možno přidávat nové. Nový záznam se přidá do této subzáložky tehdy, pokud vznikne nový záznam v rámci průvodce hodnocením ve funkci Hodnotit v záložce Seznam agendy Hodnocení dodavatelé. Opravovat lze finální počet bodů (zobrazený ve sloupci Hodnocení) to pouze pomocí funkčního tlačítka Přidat v liště navigátoru, viz dále.

Příklad zobrazených výsledků hodnocení dodavatele. V tomto případě je vidět, že u kritéria "SUB_POS_CE" je vyhodnoceným obdobím 1.kvartál r. 2014. Kritérium má evidentně nastavenu čtvrtletní četnost a datum vyhodnocení bylo vyšší než konec 1.kvartálu 2014. U dalších dvou kritérií je vyhodnocovaným obdobím březen 2014 a duben 2014, kritéria jsou tedy evidentně měsíční a datum posledního hodnocení muselo být vyšší než duben 2014. Kritérium "POC_REK" v březnu vyšlo jen 60%, což je nevyhovující vzhledem k nadefinovanému prahu 95-ti bodů. V dubnu je ve sloupci Převzetí uvedeno Ano, tzn., že výsledky převzaty z předchozího období.

Význam vybraných zde zobrazených položek:

Název Popis
Období od Spodní datum vyhodnocovaného období.

Jak bylo řečeno v popisu položky četnost hodnocení, vyhodnocovaná období se určí s ohledem na datum, k němuž bylo hodnocení vyvoláno, na to, jakou četnost mají jednotlivá kritéria v definici oblasti přiřazené hodnocenému dodavateli a jaké je datum, odkdy je kritérium vyžadováno. Podrobně vč. příkladu viz Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji.

Hraniční datumy vyhodnocovaného období jsou needitační. Naplňují se automaticky podle vyhodnocovaného období. Zde jsou zobrazeny pro snadnější časové filtrování a řazení záznamů, případně pro informační možnost jejich zobrazení nebo případně tisk.

Období do Horní datum vyhodnocovaného období.
Období Vyhodnocovaného období.
Kód kritéria Identifikace kritéria. Kritérium je dáno definicí oblasti hodnocení vybrané pro hodnocení daného dodavatele (firmy/provozovny) v subzáložce Hlavička.
Název kritéria
Vyp.hod.

Vypočtený počet bodů. Zde needitační položka.

  • U kritérií typu "1 - Výpočtové/statistické (výrazem souhrnně za období)" se jedná o výsledek výpočtu na základě definice výpočtového kritéria. Jak bylo zmíněno v definici kritéia, je-li vypočtená známka necelé číslo nebo číslo mimo definovaný rozsah bod. hodnocení kritéria, příslušně se zokrouhlí.
  • U kritérií typu "2 - Ručně zadávané na jednotlivých příjemkách", se provede jako součást výpočtu výpočet průměru ze zadaných známek k jednotlivým příjemkám za zadané období (podle data odkazované příjemky). Vypočtený průměr se opět aritmeticky zaokrouhlí.
  • U kritérií typu "0 - Ručně zadávané souhrnně za období" se jedná o známku zadanou ručně obsluhou v průvodci hodnocením.

    Podrobně vč. příkladu viz Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji.

Hodnocení Finální počet bodů (tj. známka ručně zadaná nebo přebraná vypočtená). Zde uvedenou známku uživatel může za určitých okolností přepsat/změnit pomocí funkce Oprava v liště navigátoru.
Proc. hod. Finální počet bodů zobrazený procentuálně.
Vyhovuje Informace, zda je dosažený výsledek daného kritéria vyhovující vzhledem k prahu danému položkou Počet bodů postačující ke schválení z definici daného kritéria.
Převzetí Informace, zda-li bylo vypočtené hodnocení převzato z předcházejícího platného hodnocení. U výpočtového kritéria typu "1 - Výpočtové/statistické (výrazem souhrnně za období)" byla splněna podmínka pro převzetí daná v definici kritéria, u kritéria typu "2 - Ručně zadávané na jednotlivých příjemkách" k převzetí dojde automaticky vždy, pokud nejsou nalezeny vyhovující příjemky (za hodnocené období, s příslušným dodavatelem a skladovým sortimentem).
Minimum Rozsah bodového hodnocení daného kritéria daný intervalem Minimální počet bodů až Maximální počet bodů z definice daného kritéria.
Maximum
Práh Práh, který musí být překročen, aby dosažený výsledek daného kritéria mohl být prohlášen za vyhovující daný položkou Počet bodů postačující ke schválení z definici daného kritéria.
Datum hodnocení Datum, kdy bylo známkování provedeno (spuštěn výpočet).
Vytvořil Uživatel, který daný záznam vytvořil.
Opravil Uživatel, který daný záznam naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.

Pod editovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této subzáložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

  • Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) a hledání hodnoty v seznamu.
  • Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
  • Oprava - Pro ruční opravu finálního počtu bodů (zobrazeného ve sloupci Hodnocení) na aktuálním řádku (na němž stojí kurzor).
  • Přepočítat - Má význam je pro kritéria typu "1 - Výpočtové/statistické (výrazem souhrnně za období)". Vyvolá nový výpočet daného kritéria na aktuálním řádku podle jeho definice. Využijete tehdy, pokud se změnila data, z nichž byl předchozí výpočet proveden, (např. byly zadány další doklady) a chcete výsledek zaktualizovat.

Subzáložka Hodnocení graficky

Jedná se o výpis hodnocení provedených při předchozím hodnocení obdobně jako v subzáložce Hodnocení, pouze je zde zobrazuje v přehledné grafické podobě. V seznamu výsledků jsou záznamy graficky zvýrazněny a to:

  • jinou barvou podle toho, zda jsou vyplněny a zda výsledky vyhovují - význam je shodný jako bylo uvedeno v popisu Průvodce hodnocením.

Bez barvy je hodnocení "prázdné", což znamená, že pro dané období hodnocení neexistuje (tj. nebylo ještě provedeno, nebo pro dané období ještě nebylo kritérium vyžadováno apod.).

Příklad zobrazených výsledků hodnocení dodavatele. V tomto případě je vidět, že u kritéria "SUB_POS_CE" je vyhodnoceným obdobím 1.kvartál r. 2012. Kritérium má evidentně nastavenu čtvrtletní četnost a datum vyhodnocení bylo vyšší než konec 1.kvartálu 2012. U dalších dvou kritérií je vyhodnocovaným obdobím březen 2012 a duben 2012, kritéria jsou tedy evidentně měsíční a datum posledního hodnocení muselo být vyšší než duben 2012.

Volba aktuálního zobrazení

Jelikož se jedná o subzáložku, kde zobrazené hodnoty závisí na aktuálně zvoleném období, je nad záznamy k dispozici panel pro volbu zobrazeného období. Obsahuje následující prvky:

Název Popis
Navigátor pro volbu časového úseku

Obsahuje následující prvky:

  • Tlačítko pro přechod na předchozí časový úsek.
  • Tlačítko pro přechod na následující časový úsek.
  • Tlačítko pro přechod na aktuální časový úsek podle aktuálního data počítače.

Subzáložka Schvalování

Název Popis
Datum platnosti od Počáteční datum období, pro které platí schválení z následující položky. Zda se bude jednat o měsíc, čtvrtletí či rok, závisí na četnosti vyhodnocovaných kritérií pro daného dodavatele. Více viz Hodnocení a schvalování dodavatelů obecně - schvalování dodavatelů.
Schváleno

Informace, zda byl dodavatel pro dané období schválen či neschválen.

Platné

Zda je dané schválení platné. Pokud po schválení došlo zpětně k opravě hodnocení rozhodných pro dané období, bude schválení neplatné.

Celkem získáno bodů

Jedná se o součet hodnot z položek Hodnocení ze subzáložky Hodnocení za všechna kritéria v daném období.

Je-li dodavatel hodnocen dle dvou kritérií (dáno oblastí hodnocení, viz výše), z nichž jedno má nastavenu četnost měsíční a druhé čtvrtletní, pak bude interval schvalování měsíční - tj. k prvnímu každého měsíce se provede schválení na základě výsledků hodnocení za předchozí měsíc a předchozí kvartál. (Více viz Hodnocení a schvalování dodavatelů obecně - schvalování dodavatelů.) Pokud za měsíční kritérium z předchozího měsíce získal 95 bodů a za čtvrtletní z předchozího čtvrtletí získal 100 bodů, pak jeho celkový počet bodů bude 195.

Počet bodů je rozhodující tehdy, pokud existuje více schválených dodavatelů pro stejný sortiment a má se vybrat ten nejlepší. Více viz Hodnocení a schvalování dodavatelů obecně - nejlepší schválený dodavatel.

Vytvořil

Uživatel, který daný doklad vytvořil.

Opravil

Uživatel, který daný doklad naposledy opravil, pokud byl doklad opravován.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail v této agendě:

Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).