Expediční listy (EXL)

Agenda expedičních listů. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

Obsažené záložky:

Omezení Seznam Detail Historie změn stavu Ochrana dat IoT data Úkoly X-vazby Parametry Překlady

Popis ovládání, společných prvků v dokladových agendách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Jedná se o doklad, který dokáže sdružit řádky skladových dokladů Dodací list a Převodka - výdej (příp. Výdej materiálu do výroby) pod jednu hlavičku tak, aby balič mohl dostat instrukci, co a jak má připravit do balíků a vyexpedovat. Při expedici jde např. o zajištění toho, aby zásilky pro jednotlivé zákazníky měli „přijatelnou“ hmotnost či objem daný způsobem přepravy.

Převodky - výdeje jsou v praxi využívány pro přesun zboží mezi pobočkami nebo do konsignačních skladů, proto mohou mít z pohledu procesu expedice podobný význam jako Dodací listy.

Reálně při skladové expedici řešíme 2 scénáře:

  1. Příprava množiny skladových dokladů k vyskladnění, tedy typicky příprava různých skladových dokladů typu Dodací list nebo Převodka - výdej jednomu zákazníkovi najednou - řeší Vyskladňovací list.
  2. Rozdělení zásilky do balíků, tedy dle toho, jak bylo zboží zabaleno, nikoliv jak a kdy bylo expedováno (odesláno) - řeší Expediční list.

V obou scénářích je samozřejmě nezbytné uchovávat vazbu na původní skladový doklad, resp. jeho řádek.

Možné vazby expedičního listu na související doklady:

Expediční list patří do skupiny skladových dokladů, ale nejedná se o doklad, který by měl dopad do stavů nebo pohybů na skladech.

Role uživatelů a využití dokladu Expediční list může být např. následující:

  • Vedoucí expedice: Připravuje jednotlivé zásilky k expedici. Podkladem pro jednotlivé Expediční listy jsou Dodací listy nebo Převodky - výdeje. Nad těmito doklady je k dispozici importní manažer, který nad označenými doklady nabídne vytvoření xpedičního listu. Nabídne jen ty řádky, které ještě v žádném expedičním listu obsaženy nejsou. Uživatel je schopen odznačit řádky, které z nějakého důvodu do expedičního listu nechce přenést. Importní manažery jsou dva, jeden pro import řádků dokladů Dodací listy a jeden pro import řádků dokladů Převodky - výdeje.
  • Balič: Dostává ke zpracování Expediční listy připravené vedoucím expedice a označené procesním stavem. V průběhu balení může dojít k tomu, že se objemově nebo váhově řádek expedičního listu do zásilky nevejde. Pak balič musí patřičný řádek z expedičního listu smazat a zadat jej na jiný (importem do jiného expedičního listu).

Informace na řádku z dokladu Expediční list, které jsou převzaté ze zdrojového dokladu Dodací list nebo Převodka - výdej (sklad, skladová karta, množství, jednotka), nelze ručně měnit.

Při vymazání řádku z dokladu Expediční list se ruší vazba na řádek dokladu Dodací list resp. Převodka - výdej.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - Prodej.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

  • volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu

  • volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.

    Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.