Firemní údaje - Struktury kódů

Firmy, které budeme zadávat do Adresáře budeme označovat kódem, pod nímž pak budou uvedeny na dokladech, podle něhož lze v adresáři třídit apod. Struktura tohoto kódu je plně na nás. Můžeme jej zadávat ručně u každé nově zadávané firmy, ale můžeme si jej i nechat předvyplňovat podle námi stanovených pravidel. To si v dalším textu předvedeme.

Firmě ze zadaného příkladu nadefinujeme např. jednoduchou strukturu kódu: Kxxxx, kde xxxx bude pořadové číslo. Nicméně můžeme definovat i mnohem složitější strukturu a využít ji pro nějaké rozlišení typu zadaných firem apod. Nebudeme definovat žádnou strukturu kódu pro předvyplňování kódů sklad. karet, zakázek, obchodních případů, ani projektů. Tyto kódy budeme zadávat ručně.

Otevřeme agendu Firemní údaje. Viz modul Administrace→záložka Vlastní firma. Vyvoláme funkci F4=Opravit. V záložce Struktury kódů stiskneme tlačítko u položky 'Struktura kódu firmy'. V nabídnutém okně zatrhneme 'Automaticky generovat kód', zadáme délku prefixu 1, předpis (prefix) K, délku těla 4 a celé uložíme.

Dále stiskneme tlačítko u položky 'Struktura kódu sklad.karty'. V nabídnutém okně zkontrolujeme zatržení položky 'Automaticky generovat kód', příp. jej odtrhneme a uložíme (tj. položka 'Automaticky generovat kód' je nezatržena). Obdobně pro zakázky, obchodní případy a projekty.

Dále viz podrobný help. Kap.: Definice struktury kódů, resp. inventárních čísel

1. Otevřeme agendu Firemní údaje. Viz modul Administrace→záložka Vlastní firma. Dále viz záložka Obecné→subzáložka Struktury kódů. Zobrazuje se vedle položky "Struktura kódu firmy" příklad kódu dle nadefinované struktury ve tvaru "K0001"?

Pokračujte bodem 2 testu.

Pak jste buď nadefinovali strukturu jinak, anebo v definici struktury nemáte zatrženo automaticky kód generovat. Nevadí, kód firmy můžete zadávat i ručně. Pokud ale chcete vyzkoušet předvyplnění dle našeho příkladu, vraťte se k textu výše a akci zopakujte. Případně si prostudujte help.

2. Vedle tlačítka pro definici struktury kódu sklad. karty se žádný vzorový kód nezobrazuje.

Tzn., že žádný kód se vám pro sklad. karty nebude předvyplňovat. Pokračujte nastavením dalších parametrů systému.

Pokud se nějaký vzorový kód zobrazuje, znamená to, že máte zapnuto automatické generování skladových kódů. Nevadí, můžete pokračovat, nicméně, pokud chcete mít stejné výchozí podmínky, pak se vraťte k textu výše a akci zopakujte.