Agenda Dodací listy slouží k vystavování skladových výdejů, expedici zboží zákazníkům. V předchozí kapitole jsme zadali úhradu zálohového listu, která přišla od odběratele, můžeme tedy objednané zboží odběrateli vyexpedovat ze skladu a vystavit dodací list. Vystavit dodací list lze rovnou (automaticky) najednou spolu s fakturou vydanou příp. s pokladním příjemkou, ale expedovat můžeme i po částech a poté teprve na základě existujících dodacích listů fakturovat (což si předvedeme) resp. vystavit pokladní příjem. Řekněme, že z nějakého důvodu budou z objednávky dodány nejprve objednané DVD nosiče samostatným dodacím listem a poté teprve bude dodán zbytek objednávky a vystavena faktura.
Otevřeme agendu Dodací listy. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Doklady. Vyvoláme funkci F2=Nový.
Ve vystavovaném dokladu se nebudeme zdržovat zadáváním údajů ručně a rovnou vyvoláme funkci Import objednávky přijaté Import. V nabídnutém průvodci pro dohledání objednávky přijaté zvolíme např. volbu "Získat záznamy dle předvyplněných podmínek", čímž se dohledají a nabídnou k výběru všechny "čerpatelné" objednávky přijaté (tedy ty, které dosud nebyly zcela dodány). Kurzorem vybereme naši objednávku OP-1/2016 a stiskneme tlačítko Dokončit. Program nabídne možnost zadat různá omezující kritéria (např. dle data dodání, viz obrázek, pak se do Obsahu dodacího listu převezmou jen ty řádky, které vyhovují zadanému datu dodání) pro skladové řádky a vybrat tak, které skladové řádky chceme z objednávky naimportovat. Dále vypíše rozdílné hlavičkové údaje (Firmu, Provozovnu, Druh dopravy) a nabídne jejich převzetí z importované objednávky (nový DL má předvyplněnu firmu #bez příslušnosti k firmě (viz nastavení pro předvyplňování ve Firemních údajích) a objednávka byla vystavena na firmu DEDEK apod.).
Možnost zadat omezující údaje pro importované údaje z OP do DL
My nebudeme nijak řádky vybírat a necháme si naimportovat celou objednávku, tj. žádná kritéria nezatrhneme, ponecháme zatrženu předvyplněnou možnost převzít hlavičkové údaje z OP a pokračujeme stiskem tlačítka Dokončit. Nicméně i tak můžeme některé řádky vymazat (a neexpedovat je) nebo upravit množství apod. Ponecháme řádek s DVD nosiči, dodáme je v objednaném počtu 50ks, zbývající řádky vymažeme funkcí Vymazat v liště navigátoru ve spodní části záložky, poté doklad uložíme. Obsah dodacího listu bude tedy:
V položce Importovaný doklad je vidět, že řádek byl importován (čerpán) z dokladu OP-1/2016.
Dále viz podrobný help. Kap.: Dodací listy (DL)
TEST
1. Provedeme kontrolu provedené expedice. Otevřeme agendu Skladové karty. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Zboží a výrobky. Pro kartu DVD nosičů si na záložce Dílčí karty, vyvoláme funkční tlačítko Pohyby. Máte seznam pohybů pro danou dílčí skladovou kartu zhruba následující?
Seznam pohybů k dané dílčí kartě je omezen defaultně za tuto dílčí kartu - tzv. Červené omezení.
NE
Zkontrolujte, zda si prohlížíte správnou dílčí kartu. Dále pozor na omezení za datum vystavení pohybů. Funkční tlačítko Pohyby je tlačítko s volbou, kde lze ze skrytého seznamu vybrat z několika hodnot omezení (defaultně se pohyby omezí za aktuální rok).