Dle zákona o DPH lze uplatnit DPH z dobropisu až tehdy, pokud jej odběratel přijal. Z toho plyne potřeba nějak si evidovat potvrzení dobropisů, aby bylo možno si obhájit odpočet DPH z nich a také zajistit, že se odpočet DPH z dobropisů uplatní až po jejich potvrzení. Toto lze v ABRA Gen řešit potvrzováním dobropisů zadáváním dokladů typu Potvrzení dobropisů. Nechť firmě ze zadaného příkladu odběratel Dedek s.r.o. potvrdil podpisem převzetí vystaveného dobropisu DV-1/2016. Zadáme tedy pro něj doklad potvrzení, aby se z dobropisu začal uplatňovat odpočet DPH. Potvrzení dobropisu lze obecně vystavit dvojím způsobem, buď přímo z agendy Dobropisů funkcí Potvrzení nebo z agendy Potvrzení (obdobně tomu je i u jiných dokladů, což jsme si předvedli u vystavení dobropisů).
Pakliže jsme v úvodním nastavení našeho cvičného příkladu v parametrech v agendě Firemní údaje nezměnili parametr Výchozí stav potvrzení dobropisů na "Nepotvrzeno", na hlavičku Dobropisu se předvyplnila hodnota Nevyžadováno. V takovém případě nelze Potvrzení dobropisu vystavit.
Otevřeme agendu Dobropisy faktur vydaných. Viz modul Prodej→záložka Zálohy a faktury. V záložce Seznam nad dobropisem, který chceme potvrdit, vyvoláme funkci Potvrzení stiskem funkčního tlačítka Potvrzení. Otevře se agenda Potvrzení dobropisů faktur vydaných se seznamem potvrzení k danému dobropisu (zatím žádné neexistuje). Vyvoláme funkci Nový, čímž se nám nabídne k editaci nový doklad Potvrzení s údaji předvyplněnými podle potvrzovaného dobropisu.
Pouze zkontrolujeme, zda je zadána předkontace (vybereme Základní), aby se z dokladu správně předkontovalo zaúčtování DPH. (V dodávaných předkontacích se DPH z nepotvrzených dobropisů eviduje na samostatném analytickém účtu, zadáním potvrzení se generuje žádost k přeúčtování na účty, kde evidujeme DPH vstupující do daňového přiznání).
Uložíme a vrátíme se do agendy Dobropisů (např. ikonou pro zavření v panelu nástrojů Zavřít).
Druhý dobropis zatím ponecháme nepotvrzený, budeme si na něm později demonstrovat přehledy DPH.
Dále viz podrobný help. Kap.: Dobropisy faktur vydaných (DV).
TEST
1. Podařilo se vystavit Potvrzení dobropisu?
ANO
Pokračujte bodem 2 testu.
NE, funkce Potvrzení není k dispozici
Potvrzovat lze jen dobropisy, u kterých je nastaven příznak nepotvrzeno, což zřejmě nemáte. V agendě Dobropisy faktur vydaných v hlavičce dobropisu zkontrolujte položku Potvrzení a přes opravu dobropisu ji zadejte na hodnotu Nepotvrzeno. Poté akci vystavení potvrzení dle textu výše zopakujte.
2. Zkontrolujeme, si jak se vystavení dokladu Potvrzení promítlo na dobropis. Má položka Potvrzení v hlavičce dobropisu (vpravo dole) hodnotu Potvrzeno?
NE
Pokud nemá požadovanou hodnotu ani po Občerstvení, pak jste Potvrzení daného dobropisu nezadali. Vraťte se k textu výše a zadejte si jej, budeme si na dobropisech později demonstrovat, jak se v závislosti na potvrzení promítají do evidence DPH.