V předchozí kap. jsme si zaevidovali dokumentaci zaslanou dodavatelem k přijímanému zboží jakožto novou přílohu ke skladové kartě. Nyní si na příjemku doplníme vedlejší pořizovací náklady. Na zadané příjemce jsme ceny označili jako dosud nekompletní. Nyní předpokládejme, že dorazila faktura za dopravu dodaného zboží ve výši 800CZK, tedy doplníme si na příjemku vedlejší pořizovací náklady a nastavíme ceny jako kompletní, aby se příjemka mohla zpracovat skladovou uzávěrkou a zaúčtovat a spolu s ní se ocenily a mohly zaúčtovat i následné expediční doklady.
Otevřeme agendu Příjemky. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Doklady. Vyvoláme funkci Oprava příjemky PR-1/2016. Budeme zadávat jen náklady za dopravu a to absolutní částkou, tudíž si v hlavičce příjemky nastavíme zadávání vedlejších pořizovacích nákladů:
Nastavení parametrů v hlavičkách příjemek se předvyplňuje dle globálních parametrů ve Firemních nastaveních.
Vstoupíme do záložky Vedlejší pořizovací náklady. Zde můžeme náklady na dopravu buď k jednotlivým řádkům zadat ručně, nebo si je můžeme nechat rozpočítat dle různých kritérií (to si předvedeme). Po stisku tlačítka Rozpočtení nákladů v liště navigátoru se zobrazí průvodce rozpočtením vedlejších pořizovacích nákladů. V prvním kroku potvrdíme stiskem tlačítka Dále, že si přejeme rozpočítat náklady na dopravu na oba řádky příjemky. V dalším kroku po stisku tlačítka Přednastavit program předvyplní řádky pro zadání, jakým způsobem se mají náklady na dopravu rozpočíst. Zvolíme Podle množství a zadáme 800CZK:
Příklad kroku pro zadání údajů pro provedení rozpočtení.
Po dokončení průvodce rozpočtením se celková částka na dopravu rozpočetla do jednotlivých řádků příjemky v poměru množství:
V záložce Vedlejších pořizovacích nákladů se zobrazují aktuálně k editaci jen ty druhy vedlejších pořizovacích nákladů, které se mají v hlavičce příjemky nastaveno, že se mají zadávat, v našem případě jen náklady na Dopravu.
Dále viz podrobný help. Kap.: Příjemky (PR).
TEST
1. Zkontrolujeme si, jak se vedlejší pořizovací náklady promítly na skladovou kartu. Otevřeme agendu Skladové karty. Viz modul Skladové hospodářství→záložka Zboží a výrobky. U karty (MON_ADI) z příjemky zkontrolujeme záložku Dílčí karty. V položce "Dopl. poslední pořizovací cena" byste měli mít uvedenu částku zadaného vedlejšího pořizovacího nákladu:
Položky týkající se pořizovací ceny z Detailu dílčí skladové karty.
ANO
Pokračujte zaevidováním JSD.
NE
Pokud v dané položce nemáte zadaný dodatečný náklad ani po občerstvení, pak jste jej nejspíše nezadali, zadali k jiné kartě anebo nemáte v hlavičce příjemky zatrženu položku Aktualizovat dodavatele. Důvodem může být i datum - je-li datum příjemky menší než datum posledního nákupu na dílčí kartě, pak se údaje podle příjemky neaktualizují.