V předchozí části jsme si předvedli práci s jádrem systému a skladovým hospodářstvím. Rovněž máme provedena různá nastavení nutná nebo potřebná k dalšímu správnému chodu systému a naplněny číselníky dle zadání našeho příkladu, z nichž řadu budeme potřebovat i pro chod agend skupiny Majetek. V dalších kapitolách si obdobným způsobem projdeme jednotlivé majetkové agendy tak, abyste byli schopni začít pracovat i s tímto modulem.
Pro práci s agendami skupiny majetek je vhodné vědět několik skutečností:
- Agendy Dlouhodobého majetku a Drobného majetku jsou řešeny jako dokladové agendy.
- Pro majetkové doklady platí rovněž všechny zásady, které byly zmíněny pro doklady dříve (existují mezi nimi úzké vazby, některé lze navzájem importovat resp. čerpat do jiných, doklady lze obecně opravovat (opravovat nelze, pokud tomu brání nějaká objektivní skutečnost, jako např. již zaúčtované odpisy v daném měsíci, doklad je auditován apod.), příp. mohou být omezeny opravy některých údajů, např. pokud je doklad již čerpán do jiného apod.).
- Okamžikem zařazení majetku do evidence dojde k vyčíslení odpisů k odpisovanému majetku, a to až do úplného odepsání (nejde o generování dokladů odpisů, ani o jejich vysílání do účetnictví, pouze o jejich napočtení). Částky odpisů jsou tedy k dispozici předem a je tedy možno sledovat jejich vývoj (grafické výstupy, odpisový plán apod.). Pro odpisy v období, které ještě není definováno, se použije tzv. virtuální období. Při jakékoliv změně, která má vliv na velikost odpisů (např. vrácení zpět do pořízení, přecenění majetku apod.), dojde automaticky k jejich přepočtení. Přepočet odpisů lze vyvolat také ručně. Změny ovlivňující velikost odpisů mohou být zcela nebo částečně zakázané, pokud jsou již s kartou v daném měsíci provedeny takové kroky, které by provedení korektního přepočtu znemožnily (např. daný měsíční odpis je již zaúčtován, existují následné přeceňovací doklady apod.).
- Odpisy se vyčíslují měsíčně, podle různých metod (odpisové tabulky, dle životnosti atd., přičemž možná je i ruční editace). Roční daňové odpisy dané odpisovým algoritmem jsou vztaženy k jednotlivým nadefinovaným obdobím (přičemž zohledněno je i krácení odpisů ve zkrácených obdobích), sazby pro účetní odpisy se pak uplatňují vždy po 12 po sobě jdoucích měsíců od zařazení nezávisle na průběhu definovaných období.
Agendy skupiny majetek můžete používat i nezávisle na většině agend jádra kromě několika základních číselníků a nastavení, které jsou i pro chod modulu Majetek nezbytné (jako např. období, řady dokladů, střediska apod.). Předpokládáme, že jste si předchozí část této příručky prošli a že máte tato nastavení zadaná v souladu s textem, neboť se na ně budeme odvolávat. Nicméně, pokud tomu tak není, můžete se vždy v daný okamžik k požadované kapitole vrátit a nastavení si provést dodatečně (např. dle testů v daných kapitolách).
V řešení našeho zadaného příkladu budeme pokračovat nastavením podpůrných majetkových číselníků, poté zadáním karet majetku, majetkovými doklady a výpisy z majetku. Začneme Umístěním majetku...
..