Zařazení karet do evidence

Nyní si karty majetku ze zadaného příkladu zařadíme do evidence.

Otevřeme agendu Dlouhodobý majetek. Viz modul Majetek→záložka Majetek.

Nejdříve nad kartou DM-00001 - Starší letadlo již používané vyvoláme funkci Zařadit do evidence. Zpřístupní se záložka Zařazení, v níž v tomto případě zadáme jen datum zařazení leden 2016 (jedná se o datum, kdy bude karta vložena do ABRA Gen a od něhož se začnou vyčíslovat odpisy v ABRA Gen):

Důležité je datum zařazení - od daného měsíce se začnou počítat odpisy. ABRA vzhled modrý.

V záložce Údaje pro odpisy zadáme Pořizovací cenu majetku 1500000CZK (dle ní se doplní i výchozí daňová a účetní vstupní cena). Jako způsob účetního odpisování zvolíme Účetní odpisy shodné s daňovými. Způsob daňového odpisování zvolíme Podle daňové odpisové skupiny a vybereme D10r (zrychlený odpis na 10 let). Jedná se o majetek již dříve odpisovaný, proto se zpřístupní záložka Údaje-minulost, kde zadáme údaje o historii, aby systém mohl navázat v odpisování:

Původní datum zařazení má pouze evidenční charakter. Počty let v evidenci a počty let resp. měsíců odpisů jsou důležité, aby systém věděl, kolik let již bylo odpisováno daňově, resp. účetně, příp. kolik let bylo přerušeno a správně vykalkuloval, v kterém roce odpisování má pokračovat v odpisovém algoritmu. Již dříve uplatněné daň. a účetní odpisy jsou důležité pro výpočet vstupních cen, ze kterých se začne odpisovat. Položka v roce převodu již zaúčtována částka daň. odpisu by se vyplnila tehdy, pokud bychom majetek převáděli do nového systému uprostřed roku a už jsme ve starém systému nějaké odpisy zaúčtovali do účetnictví (tedy odpis v novém systému je třeba adekvátně snížit). Další položky jsou určeny pro případ, že by v minulosti došlo k přecenění.

Po uložení karta přejde do stavu v evidenci. Doklad ZM v tomto případě není generován, jelikož není potřeba - takový majetek již v účetnictví zařazen máme z minulosti.

Poté vyvoláme funkci Zařadit do evidence nad kartou DM-00002 - Barevný xerox. Zpřístupní se záložka Zařazení, v níž zadáme hlavičkové údaje pro budoucí doklad ZM-Zařazení majetku do evidence:

Důležité je datum zařazení - od daného měsíce se začnou počítat odpisy. ABRA vzhled modrý.

Aby však bylo možno kartu zařadit, je třeba nejdříve zadat všechny údaje potřebné pro odpisy (jelikož jak bylo zmíněno v úvodní kapitole, okamžikem zařazení do evidence se k danému majetku vyčíslují odpisy až do úplného odepsání) a program si před provedením zařazení jejich zadání vyžádá.

Vstoupíme tedy do záložky Údaje pro odpisy. Pořizovací cena majetku je zde předvyplněna na 52800CZK (a dle ní i výchozí daňová a účetní vstupní cena) a to z dokladu pořízení, který jsme si zadali v předchozí kapitole. (Pokud je nulová, ale doklad máme zadán, je možno ji převzít stiskem tlačítka ). Způsob daňového odpisování zvolíme Podle daň. odpisové skupiny a vybereme L3r (rovnoměrný odpis na 3 roky), Způsob účetního odpisování podle odpis. skupiny a vybereme NL3, Účetní odpisy začneme počítat v měsíci následujícím po zařazení. Dále je povinné zadání řady, ve které se budou tvořit doklady odpisů dané karty, až je budeme účtovat do účetnictví. Po uložení je vygenerován doklad ZM-1/2016 a karta přešla do stavu v evidenci.

Nakonec nad kartou DM-00003 - Počítačová síť - soubor movitých věcí vyvoláme v záložce detail funkci Opravit, zvolíme záložku Soubor prvků, kde pomocí funkce Přidat zadáme jednotlivé prvky počítačové sítě: 3x počítač 30000CZK za kus, síť a záložní zdroj 52000CZK, tj. pořizovací cena celkem 142000CZK. Pak zvolíme funkci Zařadit do evidence a zařadíme jej obdobně jako předchozí DM: Daň. odpisová skupina L5r (rovnoměrný odpis na 5 let), Účetní odpisová skupina NL3, zařazen bude v červnu 2016, účetní odpisy začínají v měsíci zařazení.

Dále viz podrobný help. Kap.: Dlouhodobý majetek