Jak použít hodnocení dodavatelů

Věcný obsah, pojmy, viz kap. Hodnocení a schvalování dodavatelů obecně. Nyní si ukážeme použití.

Postup:

1. Nastavení

Musíme mít zadaná kritéria hodnocení a oblasti hodnocení.

Otevřeme agendu Hodnotící kritéria. Viz modul SCM→záložka Hodnocení dodavatelů→agenda Hodnotící kritéria:

Některá kritéria jsou dodávána výrobcem. V záložce Detail viz údaje kritéria (především typ, frekvence hodnocení a popis kritéria):

Dále otevřeme agendu Oblasti hodnocení. Viz modul SCM→záložka Hodnocení dodavatelů→agenda Oblasti hodnocení. Zvolíme funkci Nový. V záložce Detail vybereme kritéria, která chceme použít.

Každé kritérium je nějakého typu. Typ určuje, jak se v průběhu hodnocení získá hodnotící známka (počet bodů) pro dané kritérim. Vybereme různé typy kritérií: 0 - ručně zadávané souhrnně za období, 1 - výpočtové/statistické (výrazem souhrnně za období), 2 - ručně zadávané na jednotlivých příjemkách.

Dále vybereme skladový sortiment. Např. podle skladového menu a uložíme:

Takto můžeme zadat i další oblasti hodnocení:

 

2. Hodnocení na dokladech (kritérium typu 2 - ručně zadávané na jednotlivých příjemkách)

V tomto případě se známka zadává na dokladech Příjemka a platí pro celou příjemku. Viz Příjemky→záložka Hodnocení dodavatele.

Otevřeme agendu Příjemky. Zadáme příjemku. Pozor, je nutné vybrat zboží, které patří do Oblasti hodnocení zadané výše.

V záložce Hodnocení dodavatele zadáme nějakou známku a uložíme:

Takto zadáme několik podobných příjemek. Budeme hodnotit např. první kvartál roku 2020. Tudíž data příjemek budou leden až březen 2020.

 

3. Zadání hodnocených dodavatelů

Nyní otevřeme agendu Hodnocení dodavatelé. Viz modul SCM→záložka Hodnocení dodavatelů→agenda Hodnocení dodavatelé.

Nejdříve přidáme dodavatele, které chceme hodnotit. Zvolíme funkci Nový. Dodavatele vybereme z agendy Adresář firem a vybereme oblast hodnocení. Uložíme.

Takto můžeme zadat i další dodavatele pro jednotlivé oblasti hodnocení:

 

4. Hodnocení

Nyní vybereme dodavatele a zvolíme funkci Hodnotit:

Zadáme datum (chceme vyhodnotit první kvartál):

V dalším kroku uvidíme výsledky pro každé kritérium za každý měsíc z prvního kvartálu:

Kritérium podle počtu reklamací je zelené (dodavatel je vyhovující):

Kritérium podle počtu subjektivního hodnocení na dokladech Příjemky je za některé měsíce červené (dodavatel byl v daném měsíci nevyhovující):

Kritérium typu 0 zatím nemá konkrétní známku:

Zadáme známku:

Průvodce ukončíme. Výsledky viz agenda Hodnocení dodavatelé→záložka Hodnocení případně agenda Výsledky hodnocení dodavatelů.

Takto můžeme vyhodnotit i další dodavatele. Lze hodnotit i více dodavatelů najednou.

 

5. Schvalování

Nyní vybereme dodavatele a zvolíme funkci Schvalovat.

Zadáme datum (chceme vyhodnotit první kvartál):

V dalším kroku uvidíme výsledky za každý měsíc z prvního kvartálu:

Průvodce ukončíme. Výsledky viz agenda Hodnocení dodavatelé→záložka Schvalování.

 

5. Využití

Schválení dodavatele může mít podle nastavení systému vliv na omezení výběru dodavatele.