Dialogové okno Porovnání se vzorem
Dialogové okno slouží k provedení porovnání definice v aktuálním záznamu se aktuálním vzorem dodávaným výrobcem.
Nabízí se:
- Po vyvolání funkce Porovnat ze seznamu účtů
- Po vyvolání funkce Porovnat z editace účetní předkontace
- Po vyvolání funkce Porovnat z definic uzávěrky mezd
- Po vyvolání funkce Porovnat se vzorem z editace definice ochrany dat
Po vyvolání funkce pro porovnání v seznamu účtů, předkontací nebo definic mezd či definic ochrany dat se zobrazí následující okno s nalezenými rozdíly:
Příklad zobrazených rozdílů v účetní osnově. Rozdíly jsou barevně zvýrazněny a to podle svého charakteru.
Příklad zobrazených rozdílů v definicích mezd. Rozdíly jsou barevně zvýrazněny a to podle svého charakteru.
Příklad zobrazených rozdílů v definicích ochrany dat. Rozdíly jsou barevně zvýrazněny a to podle svého charakteru.
Pokud v aktuální datech uživatele daný záznam (tj. účet, předkontace resp. definice mezd či definice ochrany dat) neexistuje, vypisuje se tento záznam do rozdílů jako záznam navíc. Jestliže existuje, porovnají se jednotlivé položky. Pokud se některá z nich liší, pak se daný záznam objeví v rozdílech s barevným zvýrazněním odlišné položky a se zobrazením hodnot jednotlivých položek v aktuálních datech a ve vzoru. Dále se zobrazí záznamy ve vzoru, které v aktuálních datech chybí.
Při porovnání definic uzávěrky se vzorem se nekontrolují rozdíly v položce Řada dokladů uzávěrky. V dodávaných definicích totiž tato položka není a ani nemůže být vyplněna a zobrazování těchto rozdílů by pak bylo kontraproduktivní (definice by se jevili jako rozdílné jen z titulu toho, že jim uživatel doplnil řadu dokladů).
Dále se při kontrole definic nekontrolují ty, které jsou ve vzoru označeny jako skryté. Takové definice se mohou v dodávaných datech vyskytnout například tehdy, pokud se jedná o přípravu na plánovanou budoucí změnu legislativy, nicméně zatím jsou definice označeny jako skryté (viz funkce Skryté), jelikož příslušná legislativní změna zatím nevešla v platnost apod.
Aby bylo hned po vyvolání okna na první pohled vidět, v čem je rozdíl, seznam se po vyvolání funkce nastaví tak, aby byl vidět sloupec s prvním nalezeným rozdílem a tento sloupec nebyl "za rohem".
K dispozici jsou funkce pro promítnutí rozdílů do aktuálních dat dané agendy:
Název | Doplňující popis: |
---|---|
Převzít vzor |
Funkce je k dispozici jen, je-li aktuálně kurzor na změně charakteru "Chybí" nebo "Od vzoru se liší". Umožní záznam ze vzoru přenést do aktuálních dat. Záměrně zde není k dispozici označování a možnost provést funkci hromadně, aby uživatel měl pozornost nad každým takovým záznamem. |
Převzít částečně | Funkce je k dispozici jen, je-li aktuálně kurzor na změně charakteru "Od vzoru se liší". Umožní ze záznamu změny přenést ze vzoru do aktuálních dat jen některé odlišné položky. Po vyvolání funkce se zobrazí dílčí seznam, v němž jsou zobrazeny pouze lišící se položky aktuálního záznamu změny. Je zde k dispozici funkce Převzít, která převezme do aktuálních dat jen tu položku, na níž právě stojí kurzor. |
Smazat |
Funkce je k dispozici jen, je-li aktuálně kurzor na změně charakteru "Navíc". Pak příslušný záznam po kontrolním dotazu z aktuální agendy vymaže, ale s možností obnovení. Takové záznamy jsou k dispozici v seznamu skrytých, vyvolaných funkcí Skryté v dané agendě. |
Nepotvrzovat |
Pomocí zatržítka Nepotvrzovat si lze nastavit, aby před provedením některé z výše uvedených funkcí nezobrazoval kontrolní dotaz. |
Chybějící /Navíc /Rozdílné | Možnost si zatrhnout, jaké změny se mají v okně zobrazovat. |