Definice uzávěrky - záložka Detail

Výpočtové schéma, které vyčísluje položku, která bude zpracována danou definicí uzávěrky. Zadáte kód výp. schématu nebo vyberete z číselníku výp. schémat. Nabízí se jen výpočtová schémata definovaná pro třídu "Výpočet uzávěrky".

Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování dané části dokladu mzdové uzávěrky do účetnictví (tj. částky vypočtené daným výpočtovým schématem a zpracované danou definicí uzávěrky), jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.

Způsob, jakým se předkontace nabízejí do definice a poté vyhodnocují, při generování dokladu mzdové uzávěrky podle dané definice, byl popsán obecně v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené zaúčtování dle dané definice je vidět v záložce Zaúčtování příslušného dokladu mzdové uzávěrky v agendě Provedené mzdové uzávěrky.

Pokud má definice uzávěrky nastaveno, že se výsledky podle ní zpracované mají účtovat, viz dále, pak je zadání předkontace povinné.

Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu, tj. typu mzdová uzávěrka. Pod hlavičkou této řady se budou generovat účetní zápisy resp. podklady pro žádosti o platební příkazy počítané dle této definice.

Typicky budete mít pro všechny definice přiřazenu jednu tutéž řadu dokladů, např. se zkratkou MUZ nicméně uzávěrkových řad si můžete nadefinovat i víc. Objasníme na příkladu.

Číselníková položka pro volbu definice platby, která se má použít pro vygenerování podkladu pro žádosti o platební příkazy z částky vypočtené daným výpočtovým schématem a zpracované danou definicí uzávěrky.

Pokud má definice uzávěrky nastaveno, že se z výsledků podle ní zpracovaných mají generovat podklady pro žádosti o platební příkazy, viz dále, pak je zadání definice platby povinné.

Nastavení, jak naložit s výrazem zadaným dále. Je-li zatrženo, tak se pouze vyhodnotí výraz zadaný v položce Výraz, ale negenerují se podklady pro žádosti o platební příkazy ani se částka vypočtená definicí nikam neúčtuje. Výraz rovněž nijak neovlivní výsledek případně vypočtený dle výpočtového schématu v definici uzávěrky (srovnejte s Výrazem korekce).

Příznak lze využít tak, že částku spočtenou přiřazeným schématem v definici uzávěrky lze nějak zpracovat v zadaném výrazu (a tím ji jakkoli upravit) a výsledek např. zapsat do nějaké tabulky pomocí QR funkcí (pro další využití jinde, např. v tiskových reportech). Nicméně ani není nutné, aby přiřazené výpočtové schéma něco počítalo. Nemusí počítat nic (tj. jeho přiřazení v definici uzávěrky může být jen formální), pak se při zpracování definice uzávěrky jenom provede výpočet dle zadaného Výrazu).

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Jen vyhodnotit výraz nezatržena. Nastavení, zda se z částky vypočtené daným výpočtovým schématem a zpracované danou definicí uzávěrky má generovat podklad pro žádost o platební příkaza to s údaji podle definice platby z předchozí položky a s jakým znaménkem. Jedná se v podstatě o zúčtování s institucemi, jako jsou např. odvody pojistného, daní apod., resp. o převody vypočtených mezd na účty zaměstnanců, převody na spořící účty apod.

Podklady pro žádosti o platební příkazy vzniklé z jednotlivých definic uzávěrky, které mají všechny údaje shodné (jako čísla účtů, symboly atd.) se sečtou do společného podkladu pro žádosti o platební příkazy, pro zúčtování s danou institucí, resp. pro jiné převody plateb. Dále viz Generování platebních příkazů z mezd.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Jen vyhodnotit výraz nezatržena. Nastavení, zda se částka vypočtená daným výpočtovým schématem a zpracovaná danou definicí uzávěrky má účtovat. Nebude nastaveno pro definice, které jsou určené jen generování podkladů pro žádosti o platební příkazy, jako jsou např. převody mezd na účty zaměstnanců apod.

V závislosti na nastavení následující položky Částku rozdělit dle výkonů, může být částka rozúčtována podle výkonů.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Jen vyhodnotit výraz nezatržena. Nastavení, zda se má provést rozúčtování dané částky podle výkonů a podle jakých. Položka je k dispozici jedině, je-li předchozí položka zatržena, tj. částka vypočtená uzávěrkovou definicí se bude účtovat. V tom případě je možné ji rozúčtovat podle výkonů. Dále není k dispozici, pokud je na definici uzávěrky nastaveno použití korekce za středisko - viz položka Druh korekce.

Je-li položka zatržena, zpřístupní se položka pro zadání seznamu výkonů, které se mají zohledňovat pro rozdělení částky získané dle dané definice uzávěrky. Pokud má zaměstnanec nějaké takové výkony v záložce Výkony dílčího mzdového listu (MLD) zadány, pak se rozdělení provede. Dále viz Věcný obsah - Práce s výkony.

Do Seznamu výkonů uveďte požadované výkony pod svým 4-znakovým kódem, oddělené čárkami.

Kódy výkonů zadávejte pečlivě. Pokud se při uzávěrce uplatňuje rozpočítávání podle výkonů, neprovede se v následujících případech (tj. jako kdyby nebyly výkony zadány vůbec):

• pokud kódy výkonů daného MLD neodpovídají zadaným kódům výkonů u zpracovávané definice uzávěrky
• pokud jsou výkony u daného MLD zadány, ale u zpracovávané definice uzávěrky nejsou kódy vyplněny

Interval opakování dané definice. Zadané číslo znamená počet mzdových období, po kterých se má daná definice při výpočtu uzávěrky aktivního mzdového období opět zpracovat.

Periodicita 0 a 1 jsou si v podstatě rovné. Periodicita 0 znamená, že není definováno, jak často se má definice uzávěrky použít, tudíž se použije pokaždé. Periodicita 1 znamená, že definice uzávěrky se má použít každý měsíc.

Nastavení zaokrouhlení částky zpracované touto definicí.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Jen vyhodnotit výraz nezatržena. Možnost zvolit způsob korekce výsledku definice prostřednictvím výrazu zadaného dále v položce Výraz korekce.

Jedná se o možnost nastavit, že se při uzávěrce nejdříve má něco vysoučtovat za celou firmu a teprve na "to" se pak má uplatnit nějaký výpočet. Není-li zatrženo, pak vyhodnocení výpočtu uzávěrky probíhá standardně extra nad každým zaměstnancem. Tím může vznikat zaokrouhlovací chyba, která není v některých případech akceptovatelná.

Proto je v definici uzávěrky možno zvolit korekci, tj. že se má provést:

• Součet za firmu
• Součet za střediska

a lze zadat výraz pro korekci výsledných sum.

Tj. zpřístupní se následující položka pro zadání výrazu korekce. Ve výrazu se lze odkázat na výsledek výpočtu definice pomocí substitučního řetězce %V%. Lze zadat i výraz bez odkazu na výsledek (%V%), nicméně taková korekce nemá žádný praktický význam. V uzávěrce se pak provede to, že se jednotlivé sumy za jednotlivé zaměstnance sečtou podle zvolené metody a až na tyto částky se aplikuje korekce výsledných sum. Přitom platí:

• Je-li zvolena korekce "Za firmu" - Vyhodnocení výrazu se provede jenom jednou s tím, že se uvnitř výrazu dá použít částka spočtená pomocí výpočtového vzorce (schématu) zapsáním substitučního řetězce %V%. Tzn., že se částky počítané z dané definice sesumují za celou firmu. Korekce se pak uplatňuje na celkovou částku spočítanou z dané definice.

• Je-li zvolena korekce "Za středisko" - Částka spočtená pomocí výpočtového vzorce (schématu) se rozpočte po střediscích. Za každé středisko se spustí vyhodnocení výrazu s tím, že se uvnitř výrazu dá použít částka za středisko zapsáním substitučního řetězce %V%. Tzn., že se částky počítané z dané definice sumují za jednotlivá střediska. Středisko se získá z pracovního poměru, který je uveden na mzdovém listu, ke kterému byla částka spočtena. Částka vypočtená ze souhrnného mzdového listu se v případě zaměstnance s několika pracovními poměry rozdělí v poměru částek, které vyplývají z dílčích mzd.listů (z výpočtů provedených nad dílčími mzdovými listy). V případě jednoho pracovního poměru se částka ze souhr.mzdového listu přičte k částce vypočtené z dílčího mzdového listu. Na sumy za střediska se pak uplatní korekce.

  Korekci za středisko není možné kombinovat s rozdělováním částky podle výkonů.

Zkrácený postup výpočtu:

• Spočte se částka z definice
• Uplatní se zaokrouhlení nastavené na dané definici uzávěrky (viz předchozí položka)
• Uplatní se korekce

• Výsledek korekce se zaokrouhlí aritmeticky na haléře (pokud je třeba jiné zaokrouhlení, může být součástí výrazu pro korekci i příslušná zaokrouhlovací funkce)

  Při korekci za firmu a výrazu %V% * 0,1 to znamená, že se počítaný údaj sčítá za všechny zaměstnance a výsledek definice se vynásobí číslem 0,1. Částka spočítaná z korekce se automaticky zaokrouhlí aritmeticky na haléře.

Tyto záznamy jsou pak postoupeny k tvorbě platebních příkazů a k zaúčtování.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Jen vyhodnotit výraz zatržena. Možnost zvolit způsob výpočtu výrazu zadaného dále v položce Výraz.

Princip položky je obdobný jako u položky Druh korekce, viz výše. Jedná se o možnost nastavit, že se při uzávěrce nejdříve má výraz v definici uzávěrky (viz dále) vyhodnotit za celou firmu nebo po jednotlivých střediscích.