Záložka Rozdělení platby - obecně a zadání platby z agendy platícího dokladu

Pomocí záložky je mj. možno:

prohlížet, jaký doklad je platícím dokladem hrazen
měnit způsob zaplacení řádků placeného dokladu
případně teprve placený doklad zvolit včetně zadání způsobu jeho zaplacení (zadání placeného dokladu v záložce Rozdělení platby je jednou z možností, jak zaevidovat novou platbu dokladu).

Po uložení daného dokladu, u něhož byl zadán předpis platby, se provede mj. zaplacení vybraného placeného dokladu, resp. jeho řádků tak, jak bylo v této záložce předepsáno, tj. platící doklad přibude v seznamu plateb v záložce Platby zvoleného placeného dokladu.

Záložka je k dispozici pouze u dokladů, které lze použít jako platbu jiného dokladu, tedy u bankovních výpisů a dále u pokladních účtenek a ostatních dokladů ale jen tehdy, jsou-li bez DPH, viz položka "DPH" v hlavičce těchto dokladů. Vyskytuje se jako subzáložka záložky Detail.

Záložka je shodná se záložkou Rozdělení platby při zadávání platby z agendy placeného dokladu.

V horní části záložky jsou k dispozici položky:

Název	Popis
Placený doklad	Položka s funkčním tlačítkem pro volbu placeného dokladu. Po stisku tlačítka se vyvolá standardní Průvodce dohledáním dokladu, pomocí kterého lze placený doklad dohledat. Pokud platící doklad byl již dříve svázán s nějakým dokladem předpisu platby, (tj. placený doklad již zde byl zadán dříve, příp. platící doklad (např. účtenka) vznikl přímo v agendě placeného dokladu jako jeho platba anebo jedná-li se o bankovní výpis, byl zadán již v jeho záložce Obsah např. přes variabilní symbol), pak položka Placený doklad již obsahuje číslo tohoto placeného dokladu. V opačném případě je v ní uvedeno "Bez předpisu".
Částka platby	Částka úhrady placeného dokladu. Udává, jakou sumou peněz má být placený doklad uhrazen zadaným platícím dokladem, tedy jaká suma se má na daný doklad zaznamenat jakožto jeho "zaplacení". Jde o částku v měně placeného dokladu! Má význam a lze ji editovat jen tehdy, pokud předpis (placený doklad) je v nějaké cizí měně a jeho platba (platící doklad) je v jiné měně. Aby nedocházelo k potížím při úhradách těchto dokladů, je možno v takových případech uživatelsky zadat, jaká část placeného dokladu bude uhrazena, i když třeba přepočtem částky dokladu aktuálním kurzem může vycházet jiné číslo. Objasníme na příkladu: Příklad: Mějme v roce 2001 fakturu přijatou FP na 50 USD. Platba byla např. hotově v DEM. Nechť kurzy USD a EUR (DEM je denominací) jsou takové, že aby bylo zaplaceno 50USD, musela by platba být např. na 116,83DEM. Platba ale byla po dohodě s dodavatelem provedena na 116,80DEM. Pokud bychom použili standardní přepočet na měnu dokladu přes lokální měnu, jevila by se faktura jako neuhrazená o nějaké drobné haléře. Aby k těmto nepříjemným efektům nedocházelo, je k dispozici položka Částka platby. Zadáme tedy pokladní výdej na částku 116,80DEM a do částky platby zadáme 50USD. Tím zajistíme, že tato účtenka uhradí danou fakturu v plné výši předpisu a faktura se nebude jevit jako nezaplacená. Vzniklá nepřesnost v platbě (116,80DEM místo 116,83DEM) bude zahrnuta do kurzového rozdílu. Tj. Předpis faktury v USD bude celý uhrazen, ale při přepočtu na lokální měnu vznikne rozdíl mezi předpisem a zaplacením, který se vyrovná spočtením kurzových rozdílů na faktury v cizích měnách. Předvyplňuje se částkou z položky Částka platícího dokladu, případně přepočtenou na měnu placeného dokladu.
Způsob rozdělení	Částku platby lze nechat přerozdělit mezi řádky poměrně (podle částek, na které byly řádky vystaveny). libovolně ručně. Defaultně je nastaveno poměrně. Pokud nezvolíte jinak, platba se automaticky rozdělí rovnoměrně na jednotlivé řádky placeného dokladu. Tedy pokud nechcete nějak speciálně rozdělit částečnou platbu mezi řádky placeného dokladu, není třeba do dané subzáložky vůbec vstupovat a rozdělováním platby se zdržovat. Volba "Sekvenčně", která byla k dispozici do verze 6.04.6 ABRA Gen, je u dokladů vystavených s touto volbou automaticky přepsána ve vyšších verzích na "Poměrně". Avšak již rozpočtené platby se automaticky nepřepočítávají. Příklady rozdělení plateb viz popis Způsobu rozdělení platby v subzáložce Rozdělení platby.
Zbývá	Informativní položka. Zobrazuje, jaká část z položky Částka platby dosud nebyla rozdělena mezi řádky do jejich položek Nyní splatit, viz dále.

V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v záložce Rozdělení platby na platících dokladech

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

Pro pohyb kurzoru po seznamu řádků rozdělení platby a hledání hodnoty v seznamu. Žádné jiné funkce zde nemají význam.

Dále záložka obsahuje editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam řádků k rozdělení částky platby. V něm jsou uvedeny základní údaje o jednotlivých placených řádcích:

Název	Popis
Text	Informativní položka. Zobrazuje text z řádku dokladu nebo informaci, že jde o haléřové vyrovnání. Skladové řádky nemají položku Text, proto pro skladové řádky je obsah položky text v tomto seznamu prázdný.
Vystaveno	Informativní položka. Zobrazuje částku, z daného řádku dokladu, ale včetně DPH! DPH se dopočítá z celkové částky DPH na dokladu (která mohla být nějak zaokrouhlena) pro danou sazbu a poměrně se rozdělí mezi řádky dokladu v dané sazbě. Tedy nejedná se o číslo vzniklé prostým výpočtem: částka z řádku dokladu bez daně krát sazba daně.
Dosud splaceno	Informativní položka. Udává, v jaké výši již byl daný řádek splacen předchozími platbami.
Středisko	Informativní položka. Středisko z daného řádku placeného dokladu.
Zakázka	Informativní položka. Zakázka z daného řádku placeného dokladu.
Obch.případ	Informativní položka. Obchodní případ z daného řádku placeného dokladu.
Projekt	Informativní položka. Projekt z daného řádku placeného dokladu.
Nyní splatit	Částka, v jaké výši se má daný řádek danou platbou splatit. Položka může být zadána libovolně ručně, nebo může být předvyplněna podle toho, jaký jste zvolili způsob rozdělení platby. Součet částek v položkách Nyní splatit za všechny řádky musí být samozřejmě roven položce Částka platby, viz výše, jinak program nepovolí doklad uložit.