Role - záložka Detail

Jméno, které slouží k zobrazování - např. jako bližší identifikace uživatele. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadanou rolí jako bližší, vysvětlující popis. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.)

Zkratka role, která je nadřízena aktuální. Jde tedy o odkaz na nadřízenou roli, pomocí kterého vytváříte hierarchii (vztah nadřízenosti-podřízenosti) mezi rolemi.

Hierarchie u rolí nemá vliv na vyhodnocování efektivních práv dané role (a tedy i práv pro uživatele do role přiřazeného), pouze umožňuje evidovat organizační schéma firmy. Využití je hlavně ve specializovaných modulech, které se na role odkazují. Viz např. agenda Aktivity. Pak lze např. s ohledem na podřízenost rolí vyhodnocovat, kdo je oprávněný řešitel, schvalovatel apod. Dále viz např. popis omezení Podle přihlášené osoby, např. v agendě Aktivity, Nabídky vydané, Úkoly a školení, Schvalování apod.

Každé roli můžete podřizovat libovolné množství dalších rolí, počet úrovní vnoření (podřízenosti) není nijak omezen. Hierarchické uspořádání dle podřízenosti si můžete vizuálně zobrazovat zapnutím stromového zobrazení.

Příznak podřízenosti a nadřízenosti neslouží jen pro vizuální strukturování rolí, ale má význam i při pořizování výpisů za role. Pokud vybíráte nějaké záznamy podle rolí, např. pořizujete výstupní přehledy za role, můžete ve většině případů zvolit, zda

• bez podřízených
• včetně podřízených

V prvním případě se vyberou jen takové záznamy, které jsou přiřazeny přímo vybrané roli (resp. vybraným tj. označeným rolím). Ve druhém případě se automaticky vyberou i záznamy, které jsou přiřazeny některé z rolí podřízených vybrané roli (resp. vybraným tj. označeným rolím) a to bez ohledu na stav jejich označení. K tomu slouží zatrhávací pole "Včetně podřízených", které je ve většině případů omezování za Role k dispozici, viz omezení včetně podřízených:

Příklad výběru záznamů s rolí "Eva Kusá" a všech jejích podřízených, který použijete např. v agendě Aktivity (CRM) pro výpis akcí, které jsou přiděleny dané roli a podřízeným k provedení v daný den.

Určeno pro rozlišení rolí, které nejsou a nebudou spojeny s určitou osobou a tudíž pro ně nemá význam nastavovat přístupová práva a nemají dostupné příslušné záložky. Více viz Typy rolí. Využijete tehdy, pokud si chcete sledovat vytížení i jiných zdrojů než lidských. Např. firemní auta, jednací či školící místnosti, promítačky či jiné přístroje apod. Pak budete moci např.:

• na tyto role vystavovat aktivity a sledovat je v Časovém plánu a plánovat jejich využití - časový plán pak může sloužit jako "rezervace" daného zdroje pro zadavatele
• používat tyto role jako zdroje v projektovém řízení, sledovat jejich vytížení, porovnávat plánované a reálné náklady pomocí zadávání aktivit na ně, viz věcný obsah - projektové řízení
• používat tyto role při zadávání použití nějakého zařízení v servisních resp. montážních listech modulu Servis
• apod.

Pro přepnutí příznaku platí následující omezení:

• Pokud je role personální a je již svázána s nějakou osobou (viz záložka Uživatelé), pak ji není možné opravit na nepersonální (pro takové není vazba na uživatele smysluplná, jak bylo zmíněno v úvodní kap.). Pokud ji chcete takto opravit, odpojte nejdříve uživatele.
• Roli, která má privilegium Supervisor, může přepnout na nepersonální jen ten, kdo plní roli, která má také privilegium Supervisor.
• Roli Supervisor není možné přepnout na nepersonální.

Za nepersonální role lze filtrovat záznamy na záložce seznam pomocí parametru Zobraz nepersonální role.

Položka je k dispozici pouze, je-li provozováno projektové řízení. Viz Co je třeba k provozu projektového řízení.

Dostupná hodinová kapacita role daná vazbou na definovaný směnový kalendář. Udává základní pracovní dobu v jednotlivých dnech včetně dostupnosti ve dnech pracovního volna a o svátcích. Jedná se o v podstatě o stanovení pracovního času dané role. Takto zadaný pracovní čas je využíván v rámci projektového řízení (pro plánování aktivit pro jednotlivé zdroje do doby, kdy je daná role ještě "nevytížena", viz např. Pomocník pro tvorbu nové aktivity), v detailu aktivity pro informativní zobrazení počtu spotřebovaných hodin "pracovního času" dané role (viz položky plánovaná/skutečná pracovní doba řešitele), pro zadání doby trvání určité aktivity pro danou roli apod.

Případné změny resp. odchylky v kapacitě role dané tímto pracovním kalendářem se zadávají následovně:

• snížení kapacity (např. výluky pracovišť v době jinak běžného provozu, doba nepřítomnosti pracovníka (dovolená apod.)) se zadávají v subzáložce Vyloučené časy (platí pro snížení plánované kapacity),
• zvýšení kapacity (práce nad stanovený pracovní čas pracovníka) lze zadat přímo v detailu dané aktivity, viz položky "plánovaný/skutečný přesčas řešitele".

Kalendář zadáte z klávesnice nebo vyberete z číselníku Pracovních kalendářů.

Může zůstat nezadán, pak se bere pracovní čas 24 hodin denně. Využijete typicky pro nepersonální role typu jednací místnost, služební auto apod.