Jak začít - EET v ABRA Gen
Na základě rozhodnutí vlády byla od 1. 1. 2023 zrušena povinnost elektronické evidence tržeb EET. Pokud se rozhodnete odpojit/deaktivovat EET, proveďte tak mimo pracovní dobu – přesněji v době, kdy se netvoří účtenky nebo doklady, které byly odesílané do EET, neběží nebo nejsou plánované žádné úlohy týkající se tohoto procesu.
Jak deaktivovat EET, naleznete v našem článku Zrušení povinnosti elektronické evidence tržeb EET.
Zde je uveden postup pro zahájení elektronické evidence tržeb.
Podnikatel je povinen před zahájením evidence tržeb zaregistrovat na daňovém portálu Finanční správy provozovny, ve kterých vykonává činnosti, z nichž plynou evidované tržby. Provozovna je místo, kde dochází k určité činnosti. Jde nejen o klasickou kamennou provozovnu, ale i o mobilní provozovny, nebo internetové stránky, jejichž prostřednictvím podnikatel nabízí své zboží či služby. Údaje o provozovnách musí podnikatel zadat na portále ještě předtím, než si vygeneruje certifikát/y. Každé provozovně bude přiděleno identifikační číslo (kód), které bude podnikatel uvádět na účtence a v datové zprávě zasílat správci daně.
Zároveň je podnikatel povinen oznámit na portálu změnu údajů o provozovnách nebo vznik či zánik provozovny a to do 15 dnů od data změny. Nově vzniklou provozovnu je podnikatel povinen zaevidovat před přijetím první tržby v této provozovně.
Certifikát slouží k jednoznačné identifikaci při zasílání údajů datovými zprávami. Prostřednictvím certifikátu systém identifikuje podnikatele, který mu datovou zprávu posílá. Správce daně umožní podnikateli získat prostřednictvím portálu jeden nebo více certifikátů k evidenci tržeb dle jeho potřeb a specifik fungování. Podnikatel může mít jeden certifikát pro všechna svá pokladní zařízení nebo využít více certifikátů a mít např. certifikát pro každou svou provozovnu nebo pro každé své pokladní zařízení.
Z bezpečnostních důvodů (např. zcizení používaného certifikátu), ministerstvo financí doporučuje si nechat vygenerovat rezervní certifikát, kterým lze využívaný certifikát nahradit a původní zneplatnit.
Součástí datové zprávy EET je označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována. V ABRA Gen je pro označení pokladního zařízení využívána MAC adresa síťové karty nebo název počítače, ze kterého je tržba evidována.
V případě provozu ABRA Gen na terminálovém serveru mají všichni uživatelé shodnou MAC adresu (adresu terminálového serveru), nicméně pro účely EET musí mít každé pokladní zařízení v rámci jedné provozovny unikátní označení.
Rozlišovat jednotlivá zařízení je možné několika způsoby:
-
Nastavením položky Identifikovat pokladní zařízení ve vlastnostech Provozovny EET na hodnotu jménem počítače. Nejjednodušší a doporučená varianta.
Získaná hodnota proměnné prostředí (název klientské stanice, pokud je k dispozici) se automaticky upraví tak, aby identifikace měla co největší vypovídací hodnotu a současně vyhověla specifikaci datového rozhraní (obsah proměnné se zkrátí zprava na max. 20 znaků, odstraní se diakritika a nepovolené znaky atd.).
-
Spouštěním systému ABRA Gen s parametrem macaddress.
Díky možnosti spouštění systému ABRA Gen s parametrem macaddress je možné přiřadit různé virtuální adresy k jednotlivým pokladním zařízením (kasám). Příklady syntaxe:
abragen.exe -macaddress=12345 abragen.exe -macaddress=67890
Virtuální adresu zadanou jako hodnotu parametru je následně zapotřebí přiřadit k jednotlivým zařízením - tj.:
-
Spustíte systém ABRA Gen s parametrem macaddress, například :
abragen.exe -macaddress=12345
-
V agendě Nastavení kas ve vlastnostech požadovaného zařízení na záložce Detail→Obecná nastavení→Předvolby použijete tlačítko Aktualizovat číslo síťové karty (k zařízení se přiřadí virtuální adresa síťové karty XX-00-00-01-23-45) a změny uložíte (tlačítkem Uložit).
-
Postup zopakujete pro všechna používaná zařízení - postupně spouštějte aplikaci ABRA Gen s různými hodnotami parametru macaddress a hodnotu přiřazujte k jednotlivým zařízením tlačítkem Aktualizovat číslo síťové karty.
Samotné nastavení (přiřazení různých virtuálních MAC adres k jednotlivým kasám) můžete provést na jednom počítači, pokud budete systém ABRA Gen spouštět opakovaně a postupně měnit parametr spuštění. Přiřazení je uložené v databázi a je pro celý systém společné (každá kasa má přiřazenou určitou MAC adresu, bez ohledu na uživatele).
-
Při následném provozu spouštějte aplikaci z jednotlivých stanic s parametrem macaddress tak, aby hodnota parametru macaddress odpovídala hodnotě virtuální MAC adresy nastavené na příslušné kase.
V datových zprávách budou jednotlivá pokladní zařízení označována jako "XX-00-00-01-23-45" nebo "XX-00-00-06-78-90".
Druhou možností je používat pod všemi účty parametr macaddress se speciální hodnotu CLIENTNAME tj.:
abragen.exe -macaddress=CLIENTNAME
Funkcionalita je shodná s nastavením položky Identifikovat pokladní zařízení ve vlastnostech Provozovny EET na hodnotu jménem počítače, pouze na rozdíl od ní platí pro celý systém. Jinými slovy, následující dva způsoby povedou ke stejné identifikaci pokladního místa:
- Identifikovat pokladní zařízení MAC síťovou adresou, spuštění systému ABRA Gen s parametrem -macaddress=CLIENTNAME
- Identifikovat pokladní zařízení jménem počítače, spuštění systému ABRA Gen bez parametrů
-
Konfigurace se provádí ve specializovaných číselnících:
Kromě toho je řada nastavení souvisejících s EET obsažena také v obecných číselnících:
Po update na verzi ABRA Gen podporující EET se uživatelům zobrazí informace o podpoře EET se základními informacemi.
Výběr režimu evidence tržby, podpisového certifikátu a módu odesílání datových zpráv se provádí v číselníku Nastavení EET. Nastavené hodnoty jsou zadávány s časovou platností.
Agenda Nastavení EET – záložka Detail
V této agendě lze nastavit:
- Režim evidence tržby
- Běžný režim – nejběžnější režim evidování tržby, kdy je povinnost tržbu odeslat bezodkladně, případně nejpozději do 48 hodin,
- Zjednodušený režim – možné použít pouze se souhlasem správce daně, kdy vzniká povinnost odeslání tržby do 5 dnů
-
Podpisový certifikát získaný z daňového portálu EET je možné uložit dvěma způsoby:
-
Přímo do systému ABRA Gen- od verze 17.01.03/17.03.03 (doporučujeme).
- V kapitole Často kladené otázky k EET naleznete návod na Vytvoření certifikátu. Pomocí tohoto návodu získáte z daňového portálu soubor s příponou .p12. Soubor si uložte na disk.
- V agendě Nastavení EET na záložce Detail v sekci Podpisový certifikát elektronické evidence tržeb klikněte na tlačítko Načtení certifikátu ze souboru. Vyberte soubor .p12 z disku vytvořený v předchozím bodě a naimportujte ho (údaj ve sloupci Úložiště certifikátu se automaticky změní na hodnotu Abra). V průběhu importu budete dotázáni na heslo k certifikátu, které zadejte.
- Certifikát je od této chvíle uložený v zakódované podobě přímo v systému ABRA Gen a je k dispozici pro všechny uživatele pracující s Provozovnami EET, které používají Nastavení EET, do kterého byl certifikát naimportován.
- Do úložiště certifikátů ve Windows. V ABRA Gen je uložen pouze odkaz na certifikát v úložišti. Z toho plyne, že v tomto případě si uživatel musí certifikáty nejprve nainstalovat do Windows (viz Často kladené otázky k EET - otázka Postup instalace certifikátu do Windows).
-
- Mezní doba odezvy – maximální doba odezvy mezi pokusem o odeslání údajů o evidované tržbě z pokladního zařízení a přijetím fiskálního identifikačního kódu na pokladním zařízení. Nastavená doba musí být delší než 2 s.
Tlačítko Speciální nastavení slouží pro nastavení módu datové zprávy.
-
Mód datové zprávy evidované tržby
- Ostrý mód – mód určený k ostrému provozu. Odesílané tržby jsou evidovány v systému EET.
- Ověřovací mód – určeno pouze pro demonstrační účely (např. školení) na produkčním prostředí. Odeslaná tržba není uložena u finanční správy a zpět není zasílán FIK. Nejedná se o evidovanou tržbu.
- Ostrý mód neprodukční prostředí – určeno pro testovací účely na testovacím prostředí (Playground). Při odeslání tržby je zpět zasílán fiktivní FIK, nicméně nejedná se o evidovanou tržbu.
- Ověřovací mód neprodukční prostředí – určeno pro testovací účely na testovacím prostředí (Playground). Při odeslání tržby není zpět zasílán FIK a rovněž se nejedná o evidovanou tržbu!
Ověřovací módy jsou určeny pouze k otestování nastavení. Pro samotné vyzkoušení odesílání zpráv by měl být využíván ostrý mód (neprodukční prostředí).
Tlačítko Ověření slouží k ověření zadaného nastavení – ABRA na pozadí vytvoří fiktivní tržbu v ověřovacím módu a uživateli zobrazí výsledek.
Zákon o evidenci tržeb (§ 25 ZoET) ukládá povinnost umístit na viditelné místo informační oznámení. ABRA Gen nabízí možnost si toto informační oznámení vytisknout z agendy Nastavení EET.
Seznam tiskových sestav v agendě Nastavení EET
Informační oznámení dle zákona o evidenci tržeb – běžný režim
Informační oznámení dle zákona o evidenci tržeb – zjednodušený režim
Do číselníku Provozovny EET je nutné zadat kódy provozoven, které zákazník zadal na portálu správce daně. U každé provozovny se určuje, jaké nastavení se bude používat - výběrem z číselníku Nastavení EET.
Agenda Provozovny EET – záložka Detail
Dále je zde možné nastavit DIČ poplatníka nebo DIČ pověřujícího poplatníka (v případě přímého zastoupení nebo pověření) a také způsob určení identifikace pokladního zařízení (MAC adresa nebo název počítače) v datové zprávě EET.
Na záložce Řady dokladů lze přidat řady dokladů, na kterých chcete provozovnu EET předvyplňovat (nabízejí se pouze typy dokladů, u kterých to má smysl, tj. Ostatní příjmy, Ostatní výdaje, Pokladní příjmy, Pokladní výdeje, Vrácení pokladních příjmů, Vrácení pokladních výdejů, Výdeje z pokladního místa, Příjmy do pokladního místa a Účtenka pokladního prodeje).
Agenda Provozovny EET – záložka Řady dokladů
Přiřazení řad dokladů k provozovnám EET není nutné, ale výrazně usnadňuje práci. Identifikace provozovny je povinnou součástí odesílané datové zprávy, takže pokud k provozovnám řady nevyplníte, budete muset provozovnu vyplňovat na doklady ručně a všechny tržby odesílat funkcí Odeslat v agendě Tržby EET, případně obdobnou funkcí EET v jednotlivých agendách.
Každá řada může být přiřazena pouze k jedné provozovně EET. Pokud se pokusíte k provozovně přiřadit řadu, která je již přiřazená k jiné provozovně, zobrazí se upozornění a v případě souhlasu je řada přiřazena k požadované provozovně, ale ze seznamu řad dokladů přiřazených k původní provozovně je odstraněna.
V číselníku Způsoby úhrady je k dispozici položka EET. Pokud je položka zatržena (např. hotovost, platební karta,..), vstupuje platba v kase pokladního prodeje do EET, v opačném případě nikoliv (např. bankovní převod, zálohové listy).
Agenda Způsoby úhrady
V číselnících Typy příjmů a Typy výdajů je k dispozici položka nazvaná EET rozlišení. Položku je zapotřebí vyplnit v případě, že jsou tržby generovány:
- z cestovních služeb
- z prodeje použitého zboží
- z nabití nebo uplatnění elektronické peněženky, kupónu, voucheru nebo podobného instrumentu
Položka EET rozlišení v číselníku Typy příjmů.
Význam jednotlivých voleb:
-
Výchozí – tržba, která není prodejem ani vrácením cestovní služby, prodejem ani vrácením použitého zboží, nabitím elektronické peněženky (prodejem voucheru, kupónu apod.) ani výběrem z elektronické peněženky (čerpáním voucheru, kupónu apod.).
V datové zprávě EET se nevyplní žádné speciální atributy.
-
Režim DPH pro cestovní službu – tržba, která je prodejem cestovní služby, nebo jejím vrácením.
V datové zprávě EET se částka zadaná v řádku (v případě plátce DPH včetně DPH) zapíše do atributu cest_sluz.
-
Režim DPH pro prodej použitého zboží – tržba, která je prodejem použitého zboží, nebo jejím vrácením.
Plátce DPH: V datové zprávě EET se částka s DPH zadaná v řádku zapíše do některého z atributů pouzit_zboz1, pouzit_zboz2 nebo pouzit_zboz3 podle toho, zda je použita základní sazba DPH, první snížená sazba nebo druhá snížená sazba.
Neplátce DPH: částka se do žádného speciálního atributu v datové zprávě EET nezapíše.
-
Prodej resp. uplatnění elektronické peněženky, kupónu, voucheru a jiných obdobných instrumentů – tržba, která je nabitím, uplatněním, či vrácením elektronických peněženek, kupónů, voucherů, atp.
Řádek s tímto rozlišením a kladnou částkou znamená nabití elektronické peněženky, prodej kupónu, voucheru a podobně. Záporná částka znamená využití (výběr, zúčtování, čerpání).
Kladná částka se zapíše do atributu urceno_cerp_zuct.
Záporná částka se v datové zprávě EET zapíše do atributu cerp_zuct (jako kladná hodnota). Celková částka tržby (atribut celk_trzba) bude zahrnovat i tuto částku (přičtenou v absolutní hodnotě).
Zákazník si jde koupit knihu v hodnotě 449 Kč. 300 Kč uhradí dárkovým kupónem, zbylých 149 Kč doplatí v hotovosti. V datové zprávě EET bude v atributu celk_trzba hodnota 449, v atributu cerp_zuct 300.
Poznámky o vyplňování obsahu datových zpráv EET jsou pouze informativní, systém ABRA Gen generuje při prodeji i vracení zboží datové zprávy zcela automaticky. Zběžné porozumění problematice je nicméně nezbytné pro správné nastavení položky EET rozlišení u jednotlivých typů příjmů a výdajů.
Typy příjmů je následně zapotřebí přiřadit k používaným řadám dokladů, případně také k jednotlivým skladovým kartám. Při předvyplňování typu příjmu na řádku dokladu má typ příjmu nastavený na skladové kartě přednost před typem příjmu nastaveným na řadě dokladu.
Od verzí 17.01.03/17.03.03 je podporována evidence elektronických plateb (např. evidence plateb kartami). Více viz kap. Evidence elektronických plateb (plateb kartou) přes ostatní doklady.