Odeslané e-maily - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy. Blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Podle přihlášené osoby	Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Na odeslaných e-mailech se sice role řešitele nezadávají (srovnejte s týmž omezením např. v agendě Nabídek vydaných), nicméně i zde k dispozici tento omezující prvek, který umožňuje vypsat si záznamy přidělené k řešení přihlášenému uživateli a jeho podřízeným a to i zde s ohledem na to, jaké kdo zastává role. Umožní rychle omezit záznamy podle toho, komu je jejich řešení určeno. Tj. podle toho, v jakém jsou stavu a dále podle toho, na jakou odpovědnou osobu jsou záznamy vystaveny, jaké role má přihlášený uživatel aktuálně přiřazeny (viz role aktuálně uvedené v záložce Role daného uživatele) a jaká je jejich vzájemná podřízenost (viz položka Nadřízená role v údajích rolí). K dispozici je prvek typu skrytý seznam, kde můžete vybrat jednu z dále uvedených hodnot, pomocí nichž se vybírají záznamy podle hodnot položky Řešitel následovně: Všechny moje záznamy - vybere záznamy za aktuálního přihlášeného uživatele. Tj. záznamy, u nichž je v položce Řešitel zadán aktuální uživatel. Jinými slovy vybere záznamy, které mají být řešeny přihlášeným uživatelem. Všechny záznamy mých podřízených - vybere záznamy za všechny uživatele, kteří mají přidělenou roli podřízenou rolím aktuálního přihlášeného uživatele. Jinými slovy vybere záznamy, které mají být řešeny podřízenými přihlášeného uživatele (z titulu jimi zastávaných rolí). Všechny záznamy moje a mých podřízených - vybere záznamy za aktuálního přihlášeného uživatele plus za všechny uživatele, kteří mají přidělenu roli podřízenou rolím aktuálního přihlášeného uživatele. Příklad: Roli "Obchodník" nechť zastávají uživatelky Kusá a Pěnkavová. Nadřízenou roli "Vedoucí obchodu" zastává Novák. - Pokud si Novák omezí za "Všechny moje záznamy", uvidí e-maily, na nichž byl jako Řešitel zadán Novák. - Pokud si Novák omezí za "Všechny záznamy mých podřízených", uvidí e-maily, na nichž byla jako Řešitel zadána Kusá nebo Pěnkavová (protože obě zastávají roli "Obchodník", která je podřízená roli uživatele Nováka).
Adresáti	Možnost omezit si e-maily podle e-mailových účtů zadaných v seznamu adresátů. Hledá ve všech adresátech, tedy bez ohledu na to, zda se jedná o pole Komu, Kopie nebo Skryté kopie. Je možno standardně využít divokých znaků (wildcards) a rozšířené syntaxe, čili lze vyhledávat e-maily typu adresa 'takova' OR 'makova'.
Slova v popisech	Jedná se o možnost hledání záznamů obsahujících zadaná slova nebo jejich části a jejich kombinace (vzájemné podmínky, z nichž má platit alespoň jedna, nebo které mají platit současně atd. Textový řetězce se dohledávají: v položce Předmět odeslaného e-mailu na záložce Hlavička v položce vlastní e-mail. účet odeslaného e-mailu na záložce Hlavička v položce Komu odeslaného e-mailu na záložce Hlavička v položce Kopie (resp. Skrytá kopie) odeslaného e-mailu na záložce Hlavička v obsahu odeslaného e-mailu na záložce Hlavička v položce Název přílohy odeslaného e-mailu na záložce Přílohy K dispozici je dále zatržítko Rozšířená syntaxe. Je-li zatrženo, pak lze zadávat hledání podle více slov najednou a tato lze spojovat logickými podmínkami. Obecný popis významu zatržítka včetně možných logických operátorů a možné syntaxe viz záložka Omezení - Rozšířená syntaxe. Lze používat i kombinace s divokými znaky. Pro tuto však položku platí určitá specifika, jež jsou popsána u téže položky v agendě požadavků.
Datová zpráva	Zatržením můžete omezit jen za záznamy typu Datová zpráva. Zároveň se zpřístupní další položky datových zpráv, za něž můžete omezovat.