Drobný majetek - záložka Doklady
Zobrazí seznam všech dokladů vystavených k aktuální kartě drobného majetku (DrM) ze záložky Seznam.
V zobrazeném seznamu je možno vidět všechny existující doklady k dané kartě drobného majetku nebo si omezit jejich zobrazení jen za určitý typ dokladů. K tomu slouží filtrační položka Filtr zobrazení v horní části záložky. Jedná se o skrytý seznam, ze kterého buď vyberete hodnotu "všechny doklady" anebo jen doklady zvoleného typu.
Vzhledem k tomu, že ke kartám drobného majetku se jiné doklady než Pořízení majetku nezadávají, nemá zde filtrování zobrazení dle typu dokladu význam.
Význam jednotlivých položek zobrazených k dokladům v této záložce vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail agendy Pořízení majetku.
V seznamu dokladů v této subzáložce jsou uvedeny všechny doklady k dané kartě bez uplatnění případných přístupových práv uživatele k chráněným objektům. Nicméně po otevření agendy dokladů ať už funkcí Otevřít z této záložky nebo samostatně, jsou již k dispozici jen doklady vystavené v řadách a na střediska, ke kterým má přihlášený uživatel povolena přístupová práva pro zobrazení.
Zobrazení seznamu v této záložce
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k této záložce:
Ze standardizovaných funkcí jsou k dispozici pouze následující:
| Název | Kl. | Je | Doplňující popis: |
|---|---|---|---|
| Help |
F1 |
|
|
| Detail / Seznam |
F3 |
|
|
| Občerstvit |
F11 |
|
Občerství seznam zobrazených dokladů. |
Další funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Otevřít |
F6 nebo shift+F6 |
Zobrazí všechny doklady Výdajů pořízení k aktuální kartě DrM. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
Podle této volby funkce vyvolá agendu Výdajů pořízení a otevře ji buď "přes" agendu Drobného majetku anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny doklady Výdajů pořízení vystavené na aktuální kartu drobného majetku. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy Pořízení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících dokladů Výdajů pořízení apod.). Pozor, z této záložky můžete otevřít agendu dokladů, i když doklad daného typu zatím ke kartě neexistuje (tudíž na něj nelze postavit kurzor). Provedete to tak, že si nejdříve seznam dokladů zafiltrujete za doklady požadovaného typu, viz výše položka Filtrace zobrazení (tudíž obdržíte zatím prázdný seznam dokladů), a poté vyvoláte funkci Otevřít. Použijete typicky tehdy, pokud chcete zadat nový doklad daného typu. Objasníme na příkladu: Ke kartě DrM-2/2002 nechť zatím neexistuje žádný doklad pořízení. My chceme nyní nové pořízení zadat. Pak si v záložce Doklady v položce Filtrace zobrazení zvolíme Jen doklady Výdajů pořízení a poté vyvoláme funkci Otevřít. Otevře se agenda Pořízení majetku a to prázdná (jelikož je otevřena s červeným omezením za doklady k dané kartě DrM) a v ní nový doklad jednoduše zadáme. |