Opakované srážky - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu definice srážky ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V horní části záložky je k dispozici položka:
| Název | Popis |
|---|---|
| Identifikace zaměstnance | Zobrazuje identifikace zaměstnance (osobní číslo, příjmení, jméno, rodné číslo), k němuž jsou údaje v této záložce zobrazeny, tj. k němuž se váže aktuální záznam definice srážky ze záložky Seznam. |
Subzáložka Hlavní údaje slouží pro zadání základních údajů o daném záznamu.
Definice opakovaných srážek obsahují více možností jak nastavit, dokdy srážení opakovat. Kombinace některých však samozřejmě nemusí být smysluplná. Smysluplnost zadání je na uživateli. Např. nemá smysl kombinovat zadání počtu srážek a celkové částky, která se má uhradit - zejména, pokud by počet krát srážená suma nedával celk. sráženou částku apod.
Obsahuje položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Zaměstnanec |
Zaměstnanec, k němuž se vztahuje aktuální definice srážky. Zadáte osobní číslo nebo příjmení zaměstnance nebo vyberete z číselníku zaměstnanců. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Odkaz na zaměstnance nelze opravovat, pokud již má srážka nějaké realizace (je jedno zda v uzavřeném či otevřeném období). Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (pokud jej ovšem ještě smazat lze). Za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam. |
| Druh srážky |
Informace, o jaký druh srážky se jedná. Zadáte kód druhu srážky nebo vyberete z číselníku Druhů srážek. Povinná položka. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Odkaz na druh srážky nelze opravovat, pokud již má srážka nějaké realizace (je jedno zda v uzavřeném či otevřeném období). Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (pokud jej ovšem ještě smazat lze). Za jakých okolností to lze, viz popis funkce Vymazat v záložce Seznam. |
| Popis |
Libovolný popis k dané definici srážky, předvyplňuje se podle názvu vybraného druhu srážky z číselníku Druhů srážek. U této položky je rovněž možno využívat dynamické tvorby popisu s využitím následujících "divokých znaků":
|
| Srážet od-do |
Pokud má definice již realizace v uzavřených obdobích, pak datum Srážet do nelze měnit. Nezadává se zde mzdové období, ale konkrétní datum, proto, aby bylo možno zadat opakovanou srážku s ukončením nároku i do ještě neexistujících mzdových období. Využijete typicky pro datum "Srážet do", kdy se např. platí výživné do 18. roku dítěte apod. Datum Srážet od je datem, od kterého se srážky počítají. V závislosti na hodnotě položky Datum nabytí právní moci se v okamžiku výpočtu mezd:
|
| Základní typ |
Položka typu skrytý seznam, ze kterého vyberete, o jaký základní typ srážky se jedná. Základní typy srážek jsou stanoveny pevně z programu. Podle typu srážky se řídí zpracování, tj. pořadí vyřízení, způsob realizace, způsob skupinování srážek při tisku apod. Možné základní typy viz Základní typy srážek. Předvyplňuje se dle stejnojmenné položky v definici použitého Druhu srážky.Zde needitovatelná položka. |
| Datum nabytí právní moci |
Toto pole je zobrazeno jen za předpokladu, že vybraný Druh srážky má v agendě Druhy srážek zatrženo pole: Používat datum nabytí právní moci, doručení prvnímu platci a přijetí rozhodnutí o změně plátce. Položka Datum nabytí právní moci se používá také pro nastavení data přijetí rozhodnutí o změně plátce. Pokud datum není vyplněno, případně je vyšší než poslední datum v aktuálním mzdovém období, je srážka pro dané mzdové období pouze deponována. Deponování skončí ve mzdovém období, do kterého Datum nabytí právní moci spadá. Od tohoto období se z vygenerovaných srážek začnou vytvářet žádosti o platební příkazy. Pokud je na srážce nastavené datum nabytí právní moci, které se nachází v budoucnu, příslušná srážka se na záložce Seznam v této agendě a na záložce Srážky ze mzdy v agendě Zaměstnanci zobrazuje kurzívou. Pokud později nabytí právní moci nastane a na deponovanou srážku se aplikuje funkce Plat. příkaz a vygeneruje se k ní žádost o platební příkaz, zvýraznění záznamu se změní na tučnou kurzívu. Mechanismus deponování srážek je podporován od verze 20.2.1 včetně. Při update systému ABRA Gen ze starší verze, která tuto funkcionalitu neobsahovala, jsou do nové položky Datum nabytí právní moci přeneseny hodnoty z položky Platí od (nově přejmenované na Srážet od). Po update je vhodné tyto srážky projít a v případě potřeby datum nabytí právní moci upravit podle skutečnosti. |
| Datum doručení prvnímu plátci |
Toto pole je zobrazeno jen za předpokladu, že vybraný Druh srážky má v agendě Druhy srážek zatrženo pole: Používat datum nabytí právní moci, doručení prvnímu platci a přijetí rozhodnutí o změně plátce. Údaj předávaný ČSSZ v případě žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI), když je zaměstnanci ze mzdy srážena. Datum se tiskne na k tomu určené tiskové sestavě (Příloha k žádosti o dávku při výkonu rozhodnutí), která je k dispozici v této agendě. Podle platné legislativy se u exekucí jedná o rozhodující datum pro určování pořadí splácení (nejstarší exekuce je první v pořadí). Systém ABRA Gen nicméně při určování pořadí srážek zohledňuje pouze hodnotu položky Priorita srážky a k vyplnění této položky se nepřihlíží. |
| Exekuce převzata od předchozího zaměstnavatele |
Toto pole je zobrazeno jen za předpokladu, že vybraný Druh srážky má v agendě Druhy srážek zatrženo pole: Používat datum nabytí právní moci, doručení prvnímu platci a přijetí rozhodnutí o změně plátce. Zatržením položky se nastavuje situace, kdy zaměstnavatel obdrží informaci o exekučních srážkách ze mzdy od nového zaměstnance (např. z potvrzení o zaměstnání), ale dosud mu nebylo zasláno rozhodnutí o změně plátce mzdy. Pokud je položka zatržená, pak se příslušná exekuce v případě, že není zadáno Datum nabytí právní moci, nezapočítává do výpočtu dle pravidla 4 exekucí a srážka se pouze deponuje. |
| Srážka je dána procentem z položky |
Ovlivňuje, zda částka ke srážení v následující položce Předepsáno bude dána absolutně v korunách nebo jako procento z nějaké jiné položky (typicky z čisté mzdy). Firmy takovou opakovanou srážku používají např. na placení odborových příspěvků (např. jako procento z hrubé mzdy). Způsob zaokrouhlení výsledné vypočtené částky srážky dané procentem je dán v nastavení parametrů mezd. |
| Předepsáno |
Určuje, jaká částka by se zaměstnanci měla opakovaně srážet (zda bude možné ji srazit celou, závisí samozřejmě na tom, jaké jiné srážky s jakou prioritou zaměstnanec má a zda je z čeho srážet). Může být zadána jako absolutní částka v korunách nebo procentem z nějaké jiné položky v závislosti na zatržení předchozí položky "Srážka je dána % z položky". Je-li tato zatržena, pak ještě zadáte, z jaké položky konkrétně se má zadané procento spočítat. Tj. ze skrytého seznamu nejdříve vyberete třídu Business objektu (BO), jehož položku chcete pro výpočet srážky použít:
Příklad zadání opakované srážky ve výši 10-ti% z čisté mzdy Řetězec, pod kterým se jednotlivé třídy v seznamu nabízejí, odpovídá položce "Popis" daného Business objektu a můžete podle ní i daný Business objekt dohledat v popisu Struktur a definic GenDoc.chm. Dále zadáte položku, z níž se má srážka procentem vyčíslovat. Název položky zadáte rovnou z klávesnice nebo ji vyberete z nabídky položek. Po stisku tlačítka Typicky se bude jednat o položku Čistý příjem (MLS: S_NetIncome), ale vybrat lze v zásadě libovolnou z dostupných. Nesmíte vybrat položku, která sama se počítá z částky srážek. Objasníme na příkladu: Pokud bychom chtěli vypočítat srážku procentem například z doplatku, tak se výpočet zacyklí a skončí, jelikož doplatek sám se počítá i z celkových srážek. |
| Počet | Celkový počet jednotlivých srážek po celou dobu srážení. Jedná se o jednu z možností, jak zadat způsob opakování srážky (tj. dokdy opakovat). |
| Periodicita | Zadání četnosti opakování srážky, tj. měsíčně, čtvrtletně apod. Tj. počet měsíců mezi jednotlivými srážkami. Předvyplňuje se dle stejnojmenné položky v definici použitého Druhu srážky. |
| Celková částka | Částka, kterou je třeba celkem srazit. Jedná se o jednu z možností, jak zadat způsob opakování srážky (tj. dokdy opakovat). |
| Interní srážka | Příznak určující, že se jedná o srážku mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, tj. např. pohledávka za zaměstnance z titulu jeho hmotné odpovědnosti apod. V opačném případě se jedná o srážku externí. U interní srážky se nezadávají položky pro bankovní převod (číslo účtu atd.). Předvyplňuje se dle zvoleného druhu srážek z obdobné položky v definici Druhů srážek. |
| Porovnávat s nezabavitelným minimem |
Nastavení, zda danou srážku před uplatněním porovnávat s vypočteným nezabavitelným minimem. Tato položka má význam pouze pro základní typ Všeobecná srážka. Předvyplňuje se dle zvoleného druhu srážek z obdobné položky v definici Druhů srážek. Zde needitovatelná položka. Jedná se o doplňkovou možnost nastavit si tuto vlastnost u vlastních srážek. U srážek obecného významu, jako je např. exekuce, výživné apod. tato vlastnost již plyne ze samotné podstaty srážky a editování této položky nemá význam, program srážku vždy porovná. Naopak u srážek s nízkou prioritou se z titulu druhu srážky neporovnává vůbec. Pro základní typ Výplata mzdy je vždy nezatržena, pro ostatní základní typy je vždy zatržena. |
| Vyrovnávat dlužnou částku |
Je-li zatrženo, pak to znamená, že pokud v daném měsíci nebylo možno srážku uspokojit (z důvodu nedostatku finančních prostředků), má se systém pokusit dlužnou částku vyrovnat v následujícím měsíci. Tj. případně neuhrazená část srážky jednoho měsíce se přesune do měsíce následujícího a vygeneruje se v dalším měsíci navíc kromě normálně generovaných srážek. Předvyplňuje se dle zvoleného druhu srážek z obdobné položky v definici Druhů srážek. Pro základní typ Výživné je položka vždy zatržena a není možno ji editovat. Pro základní typ Výplata mzdy je položka vždy nezatržena a není možno ji editovat. Pro ostatní základní typy srážek je volitelná. Tuto položku byste neměli zatrhávat u srážek porovnávaných s nezabavitelným minimem a současně stanovenou celkovou částkou. V takovém případě totiž může dojít k tomu, že pokud má zaměstnanec např. nějakou exekuci nebo obecně jakoukoliv srážku, která je porovnávaná s nezabavitelným minimem, a zároveň je u ní stanovena Celková částka a zatrženo Vyrovnávat dlužnou částku a není dostatek prostředků na uspokojení všech srážek, tak se každý měsíc generuje dluh, který má při srážení srážek s nezabavitelným minimem přednost před ostatními a může dojít k situaci, že tato srážka díky dluhu zastíní například výživné. Pokud již k situaci popsané v předchozím upozornění došlo a jsou nějaké takovéto srážky v uzavřených obdobích, lze použít hromadnou opravu v agendě Srážky ze mzdy a na všech vygenerovaných srážkách tento parametr opravit i do uzavřených období. |
| Lze srazit jen část | Nastavení, zda lze srazit jen část, pokud je již k dispozici malá částka k uspokojení celé částky, která se má srazit v daném měsíci. V opačném případě se za dané mzdové období srážka negeneruje. Zda bude sražena i zbývající dlužná částka v následujících měsících, závisí na nastavení položky Vyrovnávat dlužnou částku. Předvyplňuje se dle zvoleného druhu srážek z obdobné položky v definici Druhů srážek. |
| Dohodou dle obč. zákoníku | Pokud je příznak zatržen, probíhá při ukládání srážky kontrola, zda částky srážek s tímto zatrženým parametrem nepřesahují polovinu čisté mzdy zaměstnance na MLS. V případě, že částky polovinu čisté mzdy přesahují, zobrazí se upozornění. |
| Srážet i z dohod |
Pokud je příznak zatržen, provádí se srážka i z příjmů z DPP. (Příznak tedy ovlivňuje způsob určení čistého příjmu, ze kterého vychází výpočet výše dané srážky.) V souladu se změnou § 299 zákona 99/1963 Sb. (Občanský soudní řád), by měl být příznak zatržen na srážkách, které nabudou účinnosti po 1. 9. 2015. Pokud mzdová účtárna exekuční srážky ze mzdy již prováděla před tímto datem nebo je má začít provádět (exekuční rozhodnutí je vykonatelné) na základě rozhodnutí z doby před 1. 9. 2015, na odměny z DPP se srážky nevztahují a proto by u takových srážek příznak zatržen být neměl. |
| Priorita srážky |
Priorita, neboli míra upřednostnění jedné srážky před jinou, tj. v jakém pořadí budou uspokojovány. Podle nastavené priority se pak srážky uplatní v případě, není-li k dispozici dostatečná částka na uspokojení všech předepsaných (není z čeho srážet). Nižší číslo znamená vyšší prioritu. Jedná se v podstatě o "pořadí srážky" ve smyslu §149 Zákoníku práce (zákon 262/2006 Sb.) + §280 odst.(3) Občanského soudního řádu (zákon 99/63 Sb.) Pokud se vyskytují preferované srážky, jako např. EXE - exekuce, se shodnou prioritou a není dostatek peněz na uplatnění obou, tak se z obou uplatní přiměřená procentuální část. Objasníme na příkladu: Nechť má zaměstnanec srážky dvě, obě typu exekuce (soudní příkaz). Obě jsou přednostní a jsou zadány se stejnou prioritou. Srážka 1 nechť je 34110Kč, srážka 2 nechť je 24279Kč. Nejsou dány měsíční splátky, tyto celkové částky jsou zadány jako Předepsáno. Částka, kterou lze v daný měsíc zaměstnanci srazit nechť je 8405Kč. Z obou srážek se srazí poměrná částka následovně: Pokud chcete/potřebujete prioritu určovat podle data (nižší datum = vyšší priorita), vyplňte do této položky datum ve formátu RRRRMMDD - například 20190621 (21. června 2019). (Zadaná hodnota se pro zobrazení zformátuje jako číslo s oddělovačem tisíců, tj. 20 190 621, ale porovnávání bude fungovat správně.) |
| Tisková skupina | Součtová skupina tisku (platí pro ostatní srážky). Jedná se o pomůcku pro rozlišení, do kterého tiskového součtu se má daná srážka počítat. Může obsahovat znaky ("A", "B", ...), které bude možné použít v tiskových funkcích. Předvyplňuje se dle zvoleného druhu srážek z obdobné položky v definici Druhů srážek. |
| Exekuci nařídil | Položky, které je třeba na srážkách evidovat pro účely tisku zápočtového listu. Jsou-li položky na Opakovaných srážkách vyplněny, tak se samozřejmě propisují do generovaných srážek v průběhu výpočtu ML. Mohou posloužit i např. ke kontrolním účelům, kdy si před zahájením zasílání platby - exekuce mzdová účetní ověří správnost takového požadavku u příslušného úřadu uvedeného v položce Exekuci nařídil. |
| Číslo jednací | |
| Oprávněný | |
| Zdrojový účet | Vlastní bankovní účet, tj. účet, ze kterého bude platba provedena. Zadáte nebo vyberete z číselníku bankovních účtů. |
| Cílový účet | Číslo účtu, na který má být poukázána částka srážky. Probíhá kontrola na správnost zadání struktury účtu. |
| SWIFT kód | Swift kód. Společně se Zemí banky je třeba pro generování platby SEPA. |
| Země banky | Země banky. Společně se SWIFT kódem je třeba pro generování platby SEPA. |
| Konstantní symbol |
Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Povinná položka. |
| Variabilní symbol | Variabilní symbol platby. Může být zadán jako absolutní hodnota nebo výrazem v závislosti na zatržení následující položky "Výrazem". |
| Výrazem |
Možnost nastavit, zda bude variabilní symbol dán vyhodnocením výrazu, kterým se hodnota na každé srážce vypočte. Je-li zatrženo, zpřístupní se položka pro zadání výrazu, podle kterého se hodnota variabilního symbolu na každé srážce vyčíslí. Výraz můžete zapsat ručně nebo jej můžete sestavit komfortněji pomocí Editoru výrazů, který si můžete vyvolat po stisku funkčního tlačítka Běžný uživatel se nemusí konstruováním těchto výrazů zabývat a může si objednat jejich přípravu u servisních konzultantů výrobce. Tímto lze řešit např. požadavek na srážky, které mají mít ve variabilním symbolu označení měsíce. (Typicky v SR). |
| Spec.symbol | Specifický symbol k cílovému účtu. Může být zadán jako absolutní hodnota nebo výrazem v závislosti na zatržení následující položky "Výrazem". |
| Výrazem | Viz výše popis obdobné položky u variabilního symbolu. |
| Dat.splatnosti | Číslo, ze kterého se odvodí položka Datum splatnosti srážky při její realizaci. Datum splatnosti se vypočítá tak, že se vypočte den výplaty a k němu se toto číslo přičte. Toto datum se případně zkoriguje na nejbližší pracovní den před ním (tj. tak, aby nepadlo na víkend). Co je Den výplaty, je nastaveno v nastavení parametrů mezd v záložce Vazby na proměnné odkazem na příslušnou globální proměnnou. |
| Středisko | Možnost zadat si středisko. Význam a využití viz obdobné položky Středisko v agendě Srážky. |
| Zakázka, Obchodní případ, Projekt | Totéž jako položka Středisko, jen zde se jedná o zakázku resp. obchodní případ či projekt. |
| Rozlišovací řetězec | Možnost zadat si výrazem libovolný rozlišovací řetězec, který může danou srážku odlišit od jiné podobné, ale např. pro jinou skupinu zaměstnanců. Hodnota se přenese do dokladu PPM - podkladu pro žádost o platební příkaz vytvořeného na základě této definice a využívá se pro účetní předkontace bankovních výpisů. Dále viz popis stejnojmenné položky v dokladu PPM. |
(může se lišit dle verze a Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.
Další obsažené funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Vlož datum/uživatele | ctrl+Q | Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |