Doklady ELDP - záložka Seznam

Seznam existujících dokladů ELDP, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Dokument	Číslo dokumentu, který byl vygenerován při exportu dokladu ELDP. Jak bylo řečeno v úvodní kap., vyexportováním dokladu ELDP s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Položka je nevyplněná, pokud takový dokument neexistuje. Tj. doklad ELDP nebyl exportován nebo byl exportován, ale dokument byl následně smazán. Agendu dokumentů s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument.
Stav dokumentu	Stav zpracování daného dokumentu z předchozí položky. Viz popis položky Stav v agendě Dokumenty. Položka je nevyplněná, pokud takový dokument neexistuje.
Vytvořil	Uživatel, který daný záznam vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný záznam opravil.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Zadání nového dokladu ELDP. Jedná se o jednu z možností vytvoření dokladu ELDP. Při takto ručně vytvořeném dokladu ELDP se neprovede automaticky výpočet údajů ze mzdových listů zaměstnance. Tento výpočet je třeba vyvolat zvlášť, viz Možnosti vyvolání výpočtu ELDP, nebo vyplnit údaje ručně v případě, že data vykazovaného roku (případně jeho části) nejsou vedena v ABRA Gen. Pro jednoho zaměstnance lze vytvořit i více než jeden doklad ELDP pro stejný kalendářní rok a stejný pracovní poměr, viz popis u položky Jen část roku.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. Jak bylo řečeno v úvodní kap., vyexportováním dokladu ELDP s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému dokladu ELDP, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného dokladu ELDP. Agendu dokumentů s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Pokud byl již záznam odeslán (viz položka Stav zpracování), je při mazání uživatel na tuto skutečnost upozorněn.
Zkopírovat	`F9`	Zkopírovaný záznam lze uložit pouze, pokud má zaškrtnut příznak Opraveno.
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Tato funkce zde nemá smysl.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Přepočítat	`ctrl+E`	Funkce pro výpočet podkladu pro ELDP ze mzdových listů, které byly za zúčtovávaný rok pro daného zaměstnance vedeny v systému ABRA Gen. Doplní nebo přepočítá údaje do formuláře ELDP. Pokud za počítaný rok neexistuje pro daného zaměstnance žádný regulérní ML (tj. neexistuje vůbec žádný nebo existují jen pomocné ML), pak funkce oznámí, že není z čeho počítat, a nic nevypočte. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Jedná se o jednu z možností vyvolání výpočtu ELDP pro daného zaměstnance z jeho ML. Jak se výpočet provede, viz výpočet ELDP.
Odeslat	-	Funkce umožňuje vyexportovat aktuální doklad ELDP. Je totožná s funkcí Export. Jak bylo řečeno v úvodní kap., vyexportováním dokladu ELDP s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému dokladu ELDP, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného dokladu ELDP. Agendu dokumentů s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument.
Dokument	`ctrl+D` nebo `shift+ctrl+D`	K aktuálnímu podání INTRASTAT zobrazí s ním svázaný dokument, který vznikl při exportu podání. Viz výše položka Dokument. Funkce není k dispozici, pokud takový dokument neexistuje. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu dokumentů "přes" agendu aktuálního dokladu. Otevřít samostatně. Odpojit dokument Podle první nebo druhé volby funkce vyvolá agendu Dokumentů a otevře ji buď "přes" agendu aktuálního záznamu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy dokumentů. Takto odtud vyvolaná agenda dokumentů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za dokumenty související s aktuálním záznamem ze záložky Seznam dané agendy. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy Dokumentů standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech evidovaných dokumentů apod.)

Název

Kl.

Doplňující popis:

Přepočítat

ctrl+E

Funkce pro výpočet podkladu pro ELDP ze mzdových listů, které byly za zúčtovávaný rok pro daného zaměstnance vedeny v systému ABRA Gen. Doplní nebo přepočítá údaje do formuláře ELDP.

Pokud za počítaný rok neexistuje pro daného zaměstnance žádný regulérní ML (tj. neexistuje vůbec žádný nebo existují jen pomocné ML), pak funkce oznámí, že není z čeho počítat, a nic nevypočte.

Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Jedná se o jednu z možností vyvolání výpočtu ELDP pro daného zaměstnance z jeho ML. Jak se výpočet provede, viz výpočet ELDP.

Odeslat

Funkce umožňuje vyexportovat aktuální doklad ELDP. Je totožná s funkcí Export.

Jak bylo řečeno v úvodní kap., vyexportováním dokladu ELDP s vytvořením dokumentu a jeho následným zpracováním dojde k elektronickému odeslání dokladu ELDP přes VREP. Číslo dokumentu, který byl vytvořen k danému dokladu ELDP, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného dokladu ELDP. Agendu dokumentů s příslušným dokumentem si lze otevřít rovnou odtud pomocí funkce Dokument.

Dokument

ctrl+D nebo shift+ctrl+D

K aktuálnímu podání INTRASTAT zobrazí s ním svázaný dokument, který vznikl při exportu podání. Viz výše položka Dokument. Funkce není k dispozici, pokud takový dokument neexistuje.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

Otevřít zde - otevře agendu dokumentů "přes" agendu aktuálního dokladu.
Otevřít samostatně.
Odpojit dokument

Podle první nebo druhé volby funkce vyvolá agendu Dokumentů a otevře ji buď "přes" agendu aktuálního záznamu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy dokumentů. Takto odtud vyvolaná agenda dokumentů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za dokumenty související s aktuálním záznamem ze záložky Seznam dané agendy.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy Dokumentů standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech evidovaných dokumentů apod.)

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.