Statistická šetření o ceně práce (Trexima)

Systém ABRA Gen podporuje možnost evidence údajů potřebných pro statistická šetření o ceně práce požadovaná ministerstvem práce a sociálních věcí a export šetření o ceně práce, které mají statistickému úřadu povinně odevzdávat všechny ekonomické subjekty podnikatelské sféry s počtem zaměstnanců nad stanovený počet a vybrané subjekty s počtem zaměstnanců menším.

Všechny potřebné informace k sestavení a odevzdání výkazu ISPV (Trexima) naleznete na oficiální stránce Informačního systému o průměrném výdělku ISPV - Informace pro respondenty a tvůrce software, např. FAQ, Příručku pro přípravu dat, Metodické pokyny atd.

Na straně zadávání a evidence sledovaných údajů jsou v ABRA Gen k dispozici příslušné podpůrné číselníky, z nichž pak vybíráte údaje do položek v agendách Zaměstnanci, Pracovní poměry aj., z nichž se čerpá při sestavování exportu. Z evidovaných statistických údajů pak můžete sestavit příslušné hlášení.

Pro správné sestavení výkazu je nutné mít správně zadané položky využívané pro výkaz Trexima, tj. následující položky ve vybraných agendách:

• v agendě Zaměstnanci:

  • Datum narození
  • Pohlaví
  • Státní příslušnost
  • Stupeň vzdělání

  • Obor vzdělání - jak položku vyplnit viz Online generátor kódu oboru vzdělání

    Pro snadnější orientaci při následném výběru předvyplněných kódů doporučujeme vhodným způsobem vyplňovat také název oboru vzdělání. Můžete použít například identifikaci zaměstnance (osobní číslo nebo jméno), ke kterému budete následně kód přiřazovat.

  • První nástup k firmě
  • Stupeň invalidity

• v agendě Pracovní poměry:

  • Pracovní kalendář

    Zvolený pracovní kalendář hraje významnou roli při výpočtu fondu pracovní doby.

  • Pracovní zařazení
  • Klasifikace zaměstnání dle ISCO
  • Postavení v zaměstnání
  • Vedoucí pracovník

• v agendě Firemní údaje:

  • vyplněnou adresu na záložce Vlastní adresa
  • Okres výkonu činnosti pro stat. účely (NUTS4) (na záložce Detail, subzáložce Ostatní údaje)

• v agendě Střediska:

  • vyplněnou adresu pro jednotlivá střediska na záložce Detail
  • Okres výkonu činnosti pro stat. účely (NUTS4)

V agendě Mzdové listy upozorňujeme na následující body:

• Pokud vyplňujete odpracované hodiny ručně přímo do Mzdových listů a nemáte na pracovním poměru zatrženou položku Přenášet odpracované hodiny z kalendáře, je nutné ručně vyplňovat také položku Propl. svátky hodiny na záložce Náhrady, jinak vám budou dané odpracované hodiny ve výkazu chybět.

• V systému ABRA Gen je položka Prémie na mzdových listech považována za nepravidelnou odměnu, zatímco položka Měsíční odměny je odměna pravidelná. Je nutné toto rozdělení brát v potaz při započítávání odměn do výkazu, jelikož Trexima to rozděluje na Prémie a odměny pravidelné a Prémie a odměny nepravidelné.

• Ze systému ABRA Gen se do výkazu vykazují pouze systémově nastavené příplatky (tedy nevykazují se příplatky, které máte individuálně nastavené ve vaší společnosti, jako jsou např. odpolední příplatky, příplatky za směnnost, za práci ve výškách apod.). Pokud chcete tyto individuální příplatky evidovat do výkazu, je nutné používat export na míru upravený konzultantem.

Export ISPV (Trexima):

Ke generování exportu využijte v agendě Mzdové reporty report Mzdy - Výkaz ISPV (Trexima):

• definovatelný export "Výkaz ISPV (Trexima) 2024" (platný od 1. 1. 2024). Výsledkem exportu by měl být xml soubor, který si uložíte. Následně jej odešlete na příslušnou instituci (k tomu lze využít např. speciální pořizovací program dodávaný třetí stranou).

V dialogu "Vyberte příkaz" použijte některou z následujících voleb:

• Najít soubor

• Vytvořit dokument

  Pokud použijete tuto možnost, zvolte kategorii dokumentu FILE, v jejíž vlastnostech nejprve předvyplňte položku Firma (v sekci Položky pro předvyplnění) - doplňte odkaz na vlastní firmu z adresáře firem.

  Pro exporty obecně platí (viz též Definovatelné exporty resp. Def. exporty z agend - obecné informace), že v rámci provedení exportů lze mj. volbou Vytvořit dokument vytvořit doklad v agendě Dokumenty, který pak mj. může sloužit pro pohodlnou elektronickou komunikaci s příslušnou institucí. Pro výkazy Trexima však další zpracování dokumentu s tímto obsahem není zatím nijak podporováno (není k dispozici příslušný ovladač), Viz zpracování dokumentů. Nicméně si obsah exportu do dokumentů můžete i tak uložit pro následnou archivaci provedeného výkazu.