Jak na výkaz ISPV (Trexima) v ABRA Gen
Systém ABRA Gen podporuje možnost evidence údajů potřebných pro statistická šetření o ceně práce požadovaná ministerstvem práce a sociálních věcí a export šetření o ceně práce, které mají statistickému úřadu povinně odevzdávat všechny ekonomické subjekty podnikatelské sféry s počtem zaměstnanců nad stanovený počet a vybrané subjekty s počtem zaměstnanců menším. Základní informace jsou uvedené v kapitole Statistická šetření o ceně práce (Trexima).
Připravili jsme pro vás postup s obrázky, ve kterém si ukážeme, které položky v ABRA Gen je potřeba mít vyplněné pro správné podání Výkazu ISPV (Trexima).
Agenda Zaměstnanci
- Datum narození → Trexima položka ROKNAR
- Pohlaví → Trexima položka POHLAVI
- Státní příslušnost → Trexima položka STOBC
- Stupeň vzdělání → Trexima položka VZDELANI
- Obor vzdělání → Trexima položka OBORVZD
- První nástup k firmě → ovlivňuje výpočet Trexima položky DOBAZAM
- Stupeň invalidity → Trexima položka INVALD
Položky k vyplnění v agendě Zaměstnanci na záložce Detail na subzáložce Hlavní údaje:
Položky k vyplnění v agendě Zaměstnanci na záložce Detail na subzáložce Ostatní údaje, def. formulář Základní údaje:
Při vytváření nových záznamů do agendy Obory vzdělání doporučujeme použít generátor na stránkách Online generátor kódu oboru vzdělání. Doporučujeme do položky Kód vyplnit vygenerovaný kód oboru vzdělání. Pro snadnější orientaci při následném výběru záznamů z vyplněných kódů doporučujeme vhodným způsobem vyplňovat položku Název oboru vzdělání, a to použitím identifikace daného zaměstnance (jméno a příjmení, osobní číslo, pracovní ID, rodné číslo apod.).
Pro kontrolu, že jste v agendě Zaměstnanci pro daného zaměstnance zvolili správný obor, lze nastavit k položce Obor vzdělání zobrazení názvu definice. To provedete kliknutím pravého tlačítka myši na tuto položku, výběrem volby Nastavení zobrazení a nastavením položky Údaj popisného pole na hodnotu Název definice.
Výsledkem je pak například následující zobrazení:
Agenda Pracovní poměry
- Pracovní kalendář → Trexima položka FONDSTA
- Pracovní zařazení → Trexima položka NAZPOZ
- Klasifikace zaměstnání dle ISCO → Trexima položka CZISCO
- Postavení v zaměstnání → Trexima položka CZICSE
- Vedoucí pracovník → Trexima položka VEDOUCI
Položky k vyplnění v agendě Pracovní poměry na záložce Detail na subzáložce Hlavní údaje:
Agenda Průměry
Pro šetření Trexima je potřeba mít dostupné informace o průměrném výdělku zaměstnance (průměrný hodinový výdělek vypočtený z mezd za poslední čtvrtletí sledovaného období a používaný pro výpočet náhrad mezd v následujícím čtvrtletí). Jedná se o položku PRUMVYD ve Výkazu ISPV (Trexima).
Pokud tedy generujete export za první pololetí (období 1. 1.-30. 6.), pak musíte mít v systému vygenerované průměry za II. čtvrtletí (a tedy platné pro III. čtvrtletí). Obdobně při exportu za rok je potřeba mít vygenerované průměry za IV. čtvrtletí, které budou platné v I. čtvrtletí následujícího roku, kdy se export generuje.
Generování průměru proveďte v agendě Průměry, kde po dokončení mzdové uzávěrky za 6. měsíc použijte tlačítko Generování a zvolte volbu "Průměry na dovolenou", nebo generování průměrů proveďte otevřením následující mzdové období tím, že provedete Inicializaci mzdového období v agendě Mzdová uzávěrka.
Agenda Firemní údaje
- adresa firmy na záložce Vlastní adresa
- Okres výkonu činnosti pro stat. účely (NUTS4)
Položky k vyplnění v agendě Firemní údaje na záložce Vlastní adresa:
Položky k vyplnění v agendě Firemní údaje na záložce Obecné na subzáložce Ostatní údaje:
Agenda Střediska
- adresa střediska na záložce Detail
- Okres výkonu činnosti pro stat. účely (NUTS4) → Trexima položka MISTOVP
Položky k vyplnění v agendě Střediska na záložce Detail:
Export ISPV (Trexima):
Ke generování exportu využijte v agendě Mzdové reporty a zvolte report "Mzdy - Výkaz ISPV (Trexima)":
Zadejte do omezení za položku Období výkazu požadované období:
Zvolte výstup "Exportovat report":
Zvolte nabízený definovatelný export "Výkaz ISPV (Trexima) 2024" (platný od 1. 1. 2024). Výsledkem exportu by měl být xml soubor, který si uložíte. Následně jej odešlete na příslušnou instituci (k tomu lze využít např. speciální pořizovací program dodávaný třetí stranou).
V dialogu "Vyberte příkaz" použijte některou z následujících voleb:
- Najít soubor
-
Pokud použijete tuto možnost, zvolte kategorii dokumentu FILE, v jejíž vlastnostech nejprve předvyplňte položku Firma (v sekci Položky pro předvyplnění) - doplňte odkaz na vlastní firmu z adresáře firem.
Pro exporty obecně platí (viz též Definovatelné exporty resp. Def. exporty z agend - obecné informace), že v rámci provedení exportů lze mj. volbou Vytvořit dokument vytvořit doklad v agendě Dokumenty, který pak mj. může sloužit pro pohodlnou elektronickou komunikaci s příslušnou institucí. Pro výkazy Trexima však další zpracování dokumentu s tímto obsahem není zatím nijak podporováno (není k dispozici příslušný ovladač), Viz zpracování dokumentů. Nicméně si obsah exportu do dokumentů můžete i tak uložit pro následnou archivaci provedeného výkazu.
Obě z výše uvedených voleb vám nabídne možnost zvolit doplňující parametry pro daný export:
-
Přebírat sjednaný fond pracovní doby z odpracované doby a nepřítomnosti - Tuto možnost doporučujeme zvolit v případě, kdy se fond pracovní doby daný pracovním kalendářem neshoduje se součtem skutečně odpracované doby a zadaných nepřítomností zaměstnance.
-
Položka prémie se bude vykazovat jako pravidelná/nepravidelná - V systému ABRA Gen je položka Prémie na mzdových listech považována za nepravidelnou odměnu, zatímco položka Měsíční odměny je odměna pravidelná. Je nutné toto rozdělení brát v potaz při započítávání odměn do výkazu. Pokud položku Prémie na ML používáte pro pravidelné odměny, pak zde zvolte odpovídající možnost.
Kontrola a načtení vytvořeného souboru
Kontrolu vytvořeného souboru můžete provést přes Internetový pořizovací program IPOP dostupný na stránce ISPV - Internetový pořizovací program IPOP. Přes tento program lze vstupní data do šetření Trexima také odesílat.