Schvalování dokladů - záložka Seznam

Seznam požadavků na schválení (výpis záznamů ke schválení podle schvalovaných dokladů z jednotlivých agend) omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Aktuální požadavky čekající na schválení, které mohou být schváleny od aktuálně přihlášeného uživatele, jsou graficky zvýrazněny jinou barvou, aby bylo na první pohled zřejmé, že je třeba se jim věnovat. Způsob zjištění, zda aktuálně přihlášený uživatel může daný požadavek schvalovat, viz Kdo může být konkrétním schvalovatelem.

Pokud je aktuálně přihlášen Martin Nejedlý, uvidí barevně graficky zvýrazněný požadavek na schválení nabídky NV-8/2014, jelikož je jejím schvalovatelem

Skupiny jsou ve vzhledu podle Windows barevně odlišeny pomocí barvy vnitřku oken (typicky bílá) a barvy popisků tlačítek, hintů (typicky nevýrazná žlutá). Pokud si tedy uživatel upravuje svou barevnou sadu namísto standardní, měl by si tyto dvě barvy nastavit tak, aby byly záznamy rozumně odlišeny a texty v nich byly rozumně čitelné.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam položek zde zobrazených je zřejmý z jejich názvu, příp. plyne z popisu stejnojmenných položek v záložce Průběh schvalování.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Do agendy schvalování není možné přidávat nové doklady ručně přímo zde. Přidávají se automaticky a to: při procesech schvalování dokladů - tj. generováním požadavků při zahájení schvalování podle schvalovacích scénářů
Detail / Seznam	`F3`	Tato agenda nemá k dispozici záložku Detail, tudíž pro ni funkce nemá význam. Detail dokladů, z nichž požadavek na schválení pochází, je možno prohlížet přímo v záložce Detail dané dokladové agendy (lze ji vyvolat i rovnou z této agendy, viz dále funkce Doklad).
Opravit	`F4`	Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani opravovat. Pokud potřebujete některý záznam opravit, musíte to provést prostřednictvím povolených akcí v rámci procesu schvalování (např. stornováním schvalovacího kola a vygenerováním nových požadavků na schválení např. podle nových schvalovacích scénářů apod.). Viz Proces schvalování obecně. Pokud potřebujete opravit schvalovaný doklad, musíte to provést prostřednictvím opravy daného dokladu přímo v agendě daného dokladu.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Obdobně jako zde nelze opravovat záznamy, nelze je zde ani mazat. Záznamy jsou vymazány automaticky, pokud je smazán schvalovaný doklad.
Zkopírovat	`F9`	Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani kopírovat.
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`	Pro tuto agendu nemá význam.
Najít	`ctrl+F7`	Pro tuto agendu nemá význam.
Najít další	`shift+F7`	Pro tuto agendu nemá význam.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nastavení tisku po uložení	-	Pro tuto agendu nemá význam. (Záznamy se zde needitují).
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách. U záznamů schvalování dokladů se nesledují změny v jednotlivých položkách, protože tyto změny jsou prováděny automaticky programem, nikoli editací uživatele.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Schválit	`F2`	Funkce v této agendě pracuje shodně jako stejnojmenná funkce v záložce Schvalování v agendách dokladů, viz kap. Záložka Schvalování - obecně. Zde pouze s tím rozdílem, že umožňuje i hromadné schválení. Jsou-li v seznamu nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po vyvolání funkce se zobrazí modální okno, kde je možno doplnit poznámku. V tomto případě s možností nastavit, v jakém počtu transakcí opravu provést. Dále viz okna pro zadání hromadné opravy. Pokud z nějakého důvodu nelze hromadnou operaci provést na všech označených záznamech, pak vypíše příslušnou informaci. Pokud se záznam nepodaří zpracovat ze známého důvodu, pokračuje dalším záznamem, v opačném případě celou transakci zruší. Příklady známých důvodů: Posouzení daného dokladu v daném kole, pořadí, za danou roli již bylo provedeno dříve. Přihlášený uživatel není oprávněn posoudit daný doklad v daném kole, pořadí a za danou roli. Není možno změnit stav schvalování daného dokladu, protože schvalování se nenachází ve stavu Čeká na schválení (vznikne, pokud by 2 uživatelé schvalovali doklad současně) apod.
Vrátit k doplnění	`F4`	Funkce v této agendě pracuje shodně jako stejnojmenná funkce v záložce Schvalování v agendách dokladů, viz kap. Záložka Schvalování - obecně. Zde pouze s tím rozdílem, že umožňuje i hromadné vrácení obdobně, jako u funkce Schválit, viz výše.
Zamítnout	`F8`	Funkce v této agendě pracuje shodně jako stejnojmenná funkce v záložce Schvalování v agendách dokladů, viz kap. Záložka Schvalování - obecně. Zde pouze s tím rozdílem, že umožňuje i hromadné zamítnutí obdobně, jako u funkce Schválit, viz výše.
Poznámka	`alt+F10`	Funkce v této agendě pracuje shodně jako stejnojmenná funkce v záložce Schvalování v agendách dokladů, viz kap. Záložka Schvalování - obecně.
Doklad	`F6` nebo `shift+F6`	Zobrazí schvalovaný doklad k aktuálnímu záznamu schvalování. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu aktuálního dokladu "přes" agendu schvalování dokladů otevřít samostatně. Podle této volby funkce vyvolá agendu aktuálního dokladu a otevře ji buď "přes" agendu schvalování dokladů anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za aktuální doklad. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.