Jak na saldokonto - jak rozumět třídění

V následujícím postupu si nastíníme, jak porozumět třídění v agendě Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků.

Tento návod předpokládá, že uživatel ví, co účetně znamená párování dokladů a saldokonto, již máte vystaveny a zaúčtovány doklady na účty, které chcete saldokontně sledovat a ví, jak probíhá párování v systému ABRA Gen. V opačném případě viz též Jak na saldokonto - párování pro začátečníky resp. Jak na saldokonto - pro mírně pokročilé. V tomto návodu se jen zaměříme na třídění.

1. Zadání omezení

Otevřeme agendu Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků. Viz modul Účetnictví → záložka Účetnictví → agenda Saldokonto - účetní deník souvztažně podle párovacích znaků. Že zde musíme nejdříve zadat omezení (alespoň povinné omezovací prvky), jsme si již vysvětlili v Jak na saldokonto - pro mírně pokročilé.

Pro připomenutí, viz zde....Abychom v agendě vůbec viděli nějaké záznamy a ty záznamy dávaly smysl, je třeba nejdříve zadat omezení. Zadat správné zadání omezení je zde obzvlášť důležité. Pokud nejsou v záložce Omezení řádně zadány alespoň povinné omezovací prvky (předem zatržené, viz defaultně zatržené omezovací prvky), pak se může stát, že deník žádné záznamy nevypíše, anebo je vypíše tak, že místo, abyste si saldo srovnali, tak si jej rozhodíte (typicky v případě výpisu záznamu Jen dle omezení).

Zadáme omezení stejně jako v návodu Jak na saldokonto - pro mírně pokročilé. Např. takto:

2. Co uvidíme v záložce Seznam

Po stisku tlačítka Získat záznamy uvidíme v záložce Seznam výpis záznamů podobný následujícímu. Co je seznam (1) a co seznam (2), jsme si již vysvětlili v Jak na saldokonto - pro mírně pokročilé.

Pro připomenutí, viz zde....V horní části je Seznam saldokontních skupin podle párovacích znaků (1), ve spodní části Seznam účetních záznamů v jednotlivých skupinách podle párovacích znaků (2). Účetní záznamy ze spodního seznamu patřící do stejné skupiny jsou u sebe. Aby se ve spodním seznamu dalo lépe odlišit, kde začínají a končí záznamy z jedné skupiny a kde už začínají záznamy z další skupiny, jsou záznamy z různých skupin ve spodním seznamu střídavě podbarveny a nepodbarveny (barva zvýraznění skupin je závislá na stylu vzhledu systému ABRA). Kurzor v horním a dolním seznamu se synchronizuje

Nám jde nyní o setřídění. Pokud jsme nezadali v Omezení nějaké třídění, budou seznamy nesetříděny. Tj. u žádného ze sloupců není zapnut identifikátor zvoleného třídění (indikátory ve tvaru šipky a ).

3. Třídění/řazení seznamu

Důležité je pochopit, že OBA seznamy (1) a (2) se třídí/řadí každý zvlášť nezávisle na sobě. Tj. zvlášť si můžeme seřadit záznamy saldokontních skupin v horním seznamu (1) a zvlášť si můžeme seřadit záznamy uvnitř jednotlivých skupin v dolním seznamu (2).

V horním seznamu lze třídit podle všech sloupců, co tam jsou, i když to na první pohled není vidět. (V horním seznamu se v aktuální verzi nezobrazuje čtvereček indikující, že za dané sloupce řadit lze.) Nicméně stačí nad některý ze sloupců najet myší a indikátor se zobrazí, jak ukazuje šipka na obrázku níže. Ve spodním seznamu se tyto čtverečky zobrazují standardně i bez nutnosti najet na sloupec myší.

Čtverečky indikují, za které sloupce je možno řadit. V horním seznamu za všechny, ale čtvereček se ukáže až po najetí myší nad daný sloupec.

V horním seznamu klikneme na čtvereček např. u sloupce Datum. Tím se horní seznam (1) setřídí dle data uvedeného ve sloupci Datum. Seřazení horního seznamu (1) NIJAK nepřetřídí záznamy v dolním seznamu (2). Maximálně se může stát, že se změní pozice kurzoru v horním seznamu (1) a tudíž i pozice kurzoru v dolním seznamu (2) se posune na jinou skupinu (protože se synchronizují, jak bylo řečeno dříve), což může vyvolat mylný dojem, že se dle data přetřídily i záznamy ve spodním seznamu, ale není tomu tak.

Záznamy v jednotlivých dílčích saldokonktních skupinách zůstávají nesetříděny. Jejich pořadí není NIJAK ovlivněno setříděním horního seznamu (1).

 

Nyní si setřídíme záznamy ve spodním seznamu (2). V dolním seznamu (2) klikneme např. na čtvereček u sloupce Částka (lok.). Tím se dle částky setřídí záznamy v rámci jednotlivých skupin. Setřídění horního seznamu (1) zůstane, jak bylo, nijak se tím nezmění. Pozor, důležité je, si uvědomit, že dole zvolené třídění se aplikuje vždy JEN na záznamy UVNITŘ skupin. Nikoli přes celý viditelný seznam všech vypsaných záznamů (to by nedávalo smysl, saldokontní skupiny by se tím rozbily).

Ve spodním seznamu (2) jsou nyní záznamy setříděny dle částky. ALE vždy POUZE v rámci své saldokontní skupiny, NIKOLI napříč celým seznamem. Což naznačují šipky v rámci jednotlivých skupin.