Procesní tvorba dokladů - Poptávky vydané (PPV) → Objednávky vydané (OV)

Ide o jednu z možností tvorby objednávky vydanej (OV). Je k dispozícii iba vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania. Odkud lze vyvolat tvorbu OV a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové OV, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Objednávky vydané. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Objednávka vydaná podľa dokladu Dopytový list:

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čili vystavit následnou OV podle více PPV najednou. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú. Pri tejto procesnej tvorbe sa však vykonávajú nasledujúce:

  • Kontrola, zda již zdrojový doklad nebyl použit

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty na predvyplnenie tvoreného dopytu vydaného:

Príklad dialógu pre predvyplnenie údajov tvorenej objednávky vydanej

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
DPH sadzba

Vyberiete DPH sadzbu, ktorá sa potom použije na predvyplnenie DPH sadzby položky v obsahu Objednávky vydanej na všetky importované riadky, u ktorých nie je sadzba známa odinakiaľ (tzn. zo skladovej karty). Zadanie sadzby je tu povinné, pretože pri nezadanej sadzbe by nebolo možno výsledný doklad OV vystaviť.

Stredisko

Zákazka

Obchodný prípad

Projekt

 Vyberete středisko a další údaje , které se pak použijí pro předvyplnění položek v obsahu Objednávky vydané na všechny importované řádky.
Obmedzenie pre riadky:
Skupinovať riadky

Je-li zatrženo, při importu řádků ze zdrojového dokladu se pokusí sloučit shodné řádky (tj. pokud importujete více zdrojových dokladů (najednou nebo i postupně) nebo pokud před vyvoláním importu objednávka vydaná již nějaké řádky obsahuje (zadané ručně nebo naimportované dříve). Zlúči tie riadky, ktoré majú zhodné nasledujúce údaje:

  • sklad (pri riadkoch typu 3)
  • skladovú kartu (pri riadkoch typu 3)
  • text (pri riadkoch typu 2)
  • jednotku
  • stredisko, zákazku, obchodný prípad a projekt

  • a ďalej nemajú rozdiely v prípadných užívateľsky definovateľných položkách
Doklad pre prevzatie definovateľných položiek

V tomto prípade sa z pevných údajov žiadne hlavičkové údaje nepreberajú a zo zdrojového dokladu sa preberajú len riadky. Táto voľba tu preto znamená len možnosť prevziať hodnoty hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek z jedného zo zdrojových dokladov. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Tu môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu prevziať:

  • Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové užívateľsky definovateľné položky sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade budú doplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov (v definícii položky je nastavené jej predvypĺňanie).
  • Ak je začiarknuté, zobrazuje sa identifikácia dokladu, z ktorého sa hlavičkové definovateľné položky prevezmú. Keďže tu ale môže byť vybraný len jeden, tak tlačidlo Doklad dostupné nie je, a príslušný doklad je priamo vybraný.

Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky objednávky vydané jsou předvyplněny podle údajů poptávek vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.