Automatické generovanie šarží/s. čísel
Ako bolo povedané v kap. Spôsob zadávania šarží/sériových čísel na doklady , môžete na ich zadanie využiť funkciu Generovať - na automatické generovanie (v lište navigátora v záložke Šarže). Funkcia umožňuje vygenerovať potrebný počet sériových čísel alebo rozpustiť množstvo na doklade do jednej alebo niekoľkých šarží. Funkcia má význam pri zadávaní veľkého počtu sériových čísel resp. šarží a vtedy, keď chcete zaistiť unikátnosť zadávaných sériových čísel alebo šarží. Priebeh generovania závisí od nastavenia štruktúry šarže/s. čísla, ktorá sa zadáva na hlavnej karte.
Po stlačení tlačidla Generovať v lište navigátora sa najskôr objaví dialógové okno na zadanie dopĺňajúcich údajov automatického generovania. Jeho vzhľad a obsah závisí od toho, v akom type dokladu bolo vyvolané:
Dialógové okno môže mať dve subzáložky:
| Obsiahnuté subzáložky: | Vybrať existujúce | Vytvoriť nové |
|---|
Příklad dialogového okna pro generování nových šarží. ABRA vzhľad.
Táto subzáložka je k dispozícii len pri výdajových skladových dokladoch ako napr. DL. Pri príjmových nemá význam. Umožňuje vybrať automaticky na doklad z už existujúcich šarží/s. čísel. S týmito čiastkovými šaržami/sér. č. sa po uložení dokladu uskutočnia príslušné pohyby (uskutočnené pohyby je možné súhrnne zobrazovať napr. v agende Pohyby šarží/sér. čísel).
Zadávaná položka:
| Názov | Popis | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dátum expirácie |
Program vyhľadá všetky existujúce čiastkové šarže/sér. čísla pre vyskladňovanú kartu a sklad, z ktorého sa vyskladňuje (údaje zadané v záložke Obsah), a to také, ktoré majú Dátum expirácie vyšší alebo rovný zadanému dátumu. Potom z nich postupne vyskladňuje na doklad, a to až do celkového počtu, ktorý ešte treba zadať. Pritom platí, že z každej takejto šarže/s. čísla sa zoberie len taký počet, ktorý je k dispozícii, nevyskladňuje sa teda do mínusu a to ani vtedy, keď to máte v parametroch vo Firemných údajoch povolené. Ide o dátum vzťahujúci sa k danej šarži/s.číslu. Predvypĺňa sa dátumom dokladu, ale je ľubovoľne editovateľný. Z vyššie uvedeného vyplýva, že ak na takomto sklade čiastková šarža zatiaľ nebola založená, tak sa samozrejme nevyberie, tým pádom nedôjde ani k automatickému založeniu takejto čiastkovej šarže. Porovnajte s ručným výberom existujúcich šarží/sér. čísel pomocou funkcie Pridať/vložiť priamo v zozname šarží/sér. čísel v subzáložke Šarže/Sér. čísla, keď je možné vybrať aj šaržu, ktorá nemá pre daný sklad doposiaľ čiastkovú šaržu založená a táto sa aj automaticky založí). Objasníme na príklade: Majme na sklade šarže:
Na DL chceme vyskladniť 4 ks týchto šarží (ale len tie, ktoré nie sú po dátume expirácie). Použijeme automaticky Generovať, Vybrať existujúce a zadáme Dátum expirácie od 9.10.2000. Do dokladu sa vyberú šarže XX-001 v počte 3ks a XX-004 v počte 1. |
Po stlačení tlačidla OK sa vygeneruje daný počet šarží/s. čísel. Po uložení dokladu sa pre skladovú kartu (hlavnú), zadanú na aktuálnom riadku dokladu v záložke Obsah, automaticky založia v agende Šarže/ Sér. čísla príslušné nové hlavné šarže/sér. č. so zadaným menom a dátumom (viď ďalšie položky). Potom sa k nim automaticky založia nové čiastkové šarže/sér. č. pre sklad zadaný v aktuálnom riadku dokladu, tzn. sklad, v ktorom sa po uložení daného dokladu uskutoční príslušný pohyb s danou čiastkovou kartou (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových šaržách/sér. číslach). S týmito čiastkovými šaržami/sér. č. sa po uložení dokladu uskutočnia príslušné pohyby (uskutočnené pohyby je možné súhrnne zobrazovať napr. v agende Pohyby šarží/sér. čísel).
Táto voľba sa neponúka v prípade, že ide o výdajový doklad a o sklad, ktorý má nastavené, že nie je povolené vyskladňovanie šarží/sér. č. do mínusu.
Zadávané položky sa líšia podľa toho, či ide o šarže alebo sériové čísla:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Dátum expirácie |
Tu zadaný dátum sa všetkým automaticky vygenerovaným šaržám/s. číslam predvyplní do položky Dátum expirácie v záložke Šarže/sér. č. daného dokladu. Ide o dátum vzťahujúci sa k danej šarži/s.číslu. V dialógovom okne pri generovaní nových sa do položky predvypĺňa nasledujúcim spôsobom: dátum dokladu plus položka Dĺžka expirácie z hlavičky skladovej karty, ku ktorej šarža/sériové číslo patrí. Predvyplnený dátum je editovateľný. |
| Predpis |
Predpis štruktúry kódu pre generované šarže/s. čísla. Predvypĺňa sa podľa nadefinovanej štruktúry kódu (mena) šarže/s.čísla pre danú kartu, pričom to, či sa predvyplnené hodnoty môžu meniť, závisí od vašej definície štruktúry kódu. Nové šarže sa budú generovať od poradového čísla uvedeného v tele. Objasníme na príklade: Príklad 1: Majme zadaný Predpis SS-30011/XAZ, kde SS- je prefix (predpona) a /XAZ je sufix (prípona). Budeme generovať 5 sériových čísel. Prvá vygenerovaná šarža/s. číslo bude mať meno (kód) SS-30011/XAZ, druhá bude mať SS-30012/XAZ, ďalšia SS-30013/XAZ atď. Poradové číslo v tele, od ktorého sa ponúka generovanie sa predvypĺňa podľa poradového čísla v tele poslednej šarže/sér. čísla v agende šarží/s. čísel danej karty. No v rámci generovania v tom istom editovanom doklade sa nezohľadňujú už vygenerované šarže/sér. čísla, ale doteraz neuložené. Tzn. ak ich generujete po častiach (teda nie všetky naraz), môže sa stať, že sa vygenerujú šarže/sér. čísla s rovnakým kódom. Objasníme na príklade: Príklad 2: Majme naposledy zadané sér. číslo s kódom A-005. Generujeme sér. čísla do príjemky na 5 ks. Ponúka sa generovanie od kódu A-006. Vygenerujeme 2, teda A-005 a A-006. Následne znova dáme generovať, teda opäť sa ponúka od A-005. Ak predvyplnené nezmeníme, vygenerujú sa A-005, A-006 a A-007. Teda vznikla duplicita, avšak nič sa nedeje, keďže duplicita kódu je v prípade sériových čísel kontrolovaná a taký doklad by nebolo povolené uložiť. |
| Koľko generovať |
Udáva, aký počet (z celkového počtu danej skladovej karty v záložke Obsah dokladu) si práve želáte rozpustiť do generovaných šarží, resp. aký počet sériových čísel si želáte vygenerovať. Položka sa predvypĺňa počtom, ktorý ešte z celkového množstva zostáva na rozpustenie. Do dialógu je možné zadať ľubovoľné množstvo, teda teoreticky aj väčšie, ako je počet, ktorý ešte zostáva, no program aj v takomto prípade vygeneruje len maximálne toľko, aby celkový počet nebol vyšší, ako počet v záložke obsah, pričom po vygenerovaní resp. vybratí šarží/sér. čísel dá užívateľovi na vedomie, koľko sa mu pridalo. |
| Po koľko generovať |
Položka je k dispozícii len pre šarže, pre sériové čísla nemá význam. Znamená, koľko jednotiek sa rozpustí do každej vygenerovanej šarže, tzn. zadané množstvo sa uvedie v položke Počet v záložke Šarže. Objasníme na príklade: Príklad: Majme nastavenie podľa obrázka:
Príklad nastavenia generovania nových šarží. ABRA vzhľad. Při tomto nastavení se vygenerují 3 šarže CD-0004/2023 s počtem 3, CD-0005 s počtem 3 a CD-0006 s počtem 1. |
| Jednotka | Jednotka vzťahujúca sa k predošlej položke, vzťah jednotky sa zohľadňuje pri generovaní. |
| Krajina pôvodu | Položka slouží pro vyplnění hodnoty země původu v případě, že je potřeba na nově vygenerovaném sériovém čísle/šarži sledovat zemi původu. Do položky lze zapsat kód země ručně nebo ji lze vybrat z číselníku Zemí. |
Pokiaľ pre danú kartu nemáte nastavenú štruktúru priamo na karte alebo výberom z číselníka a v nej začiarknuté automaticky generovať kód, pri vystavovaní dokladov nie je možné funkciu automatického generovania šarží/s. čísel použiť.
Ak ste šarže/s. čísla vygenerovali chybne a potrebujete ich hromadne vymazať, môžete využiť funkciu Vymazať všetko v lište navigátora alebo označiť len niektoré a Vymazať vybrané.