Zadávanie šarží a sériových čísel na doklady

Jak bylo řečeno v kap. Evidence šarží/s.čísel, měli byste na každý doklad, do kterého zadáte kartu třídy "Se šaržemi/se sériovými .čísly" také tyto šarže/s.čísla zadat. V tejto kapitole popíšeme spôsoby zadávania šarží/s. čísel na doklady, ktoré sú k dispozícii v podstate na všetkých dokladoch, ktoré použitie šarží/s. čísel podporujú.

Dále jsou uvedeny jednotlivé možnosti. Pokud jsou na dokladu k dispozici všechny uvedené způsoby zadání, pak je lze libovolně kombinovat.

Kromě toho se mohou vyskytovat doklady, kde se zadání konkrétní šarže resp. sériového čísla řeší jiným způsobem, např. přímo v řádku daného dokladu resp. jinou subzáložkou apod.Jedná se například o zadávání šarží/s. čísel na polohovacích dokladech, v agendách Výroby apod. V tomto prípade sú príslušné položky a spôsob ich zadania popísané priamo v rámci daných agend.

Na zadávanie šarží/s.čísel je v každom takomto doklade pre každý riadok s kartou triedy "So šaržami/s. číslami" k dispozícii špeciálna subzáložka Šarže/Sér. čísla, pre ktorú platia rovnaké alebo podobné pravidlá vo všetkých agendách, v ktorých sa môže vyskytnúť. V prípade editovaných inverzných dokladov (tzn. napr. vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj) existujú pri zadávaní šarží/sér.čísel určité obmedzenia, viď ďalej.

V hornej časti subzáložky sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Skladová karta Zobrazuje identifikáciu skladovej karty (kód a názov), ku ktorej sú šarže/sériové čísla v tejto subzáložke zobrazené, tzn. identifikáciu aktuálnej skladovej karty zo záložky Zoznam.
Zadané

Zobrazuje celkové množství příslušné položky (hodnota Počet na subzáložce Obsah, v použité jednotce) a množství zadaných šarží nebo sériových čísel zadaných na této subzáložce. Pokud nejsou vyplněny šarže / sér. čísla pro celý počet, zobrazí se při ukládání dokladu varování (soft validační upozornění).

Pro aktuální položku uvedenou na subzáložce Obsah nejsou zcela zadány šarže.

V opačném případě (počet zadaných šarží nebo sériových čísel je vyšší než celkový počet na subzáložce Obsah) se rovněž zobrazí upozornění, ale v tomto případě není možné doklad uložit (hard validace).

Systém nepodporuje přidání/změnu sériového čísla na dodacím listu, který je již čerpán do více prodejních dokladů. Pokud by se uložení umožnilo, nedojde ke správnému vyplnění datumu prodeje v případě záruky na dílčím sériovém čísle.

Dále subzáložka Sériové čísla/šarže obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných šarží/sér.čísel (na počátku prázdný) k aktuální skladové kartě v záložce Obsah dokladu.

V prípade agendy, ktorá slúži len na prehliadanie dokladov a nie je v nej možné dané doklady editovať, subzáložka samozrejme slúži len na prehliadanie zadaných údajov.

V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:

VložiťPridaťVymazaťGenerovať

Navigátor v subzáložke Šarže/Sér.čísla na dokladoch so šaržami/s.číslami

Resp. pre inverzné doklady:

VymazaťImport

Navigátor v subzáložke Šarže/Sér.čísla na inverzných dokladoch so šaržami/s.číslami

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po zozname šarží/sér. čísel a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadka so šaržou/sér. číslom pred aktuálny riadok (na ňom stojí kurzor). Nie je k dispozícii na inverzných dokladoch (vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj).
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec. Nie je k dispozícii na inverzných dokladoch (vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj).
  • Vymazať - na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, ak je nejaký označený. Mazať po jednom nie je možné, ak ide o prevodku príjem. Dále vymazat řádek nelze, je-li šarže/sér. číslo již použito na dokladu inverzním k editovanému (vratkách k dodacímu listu resp. převodce příjem k převodce výdej) nebo na polohovacím dokladu svázaném s editovaným skladovým dokladem.
  • Vymazať všetko - na vymazanie všetkých riadkov. K dispozícii na prevodke príjem, preto, aby bolo potom možné vymazaním už zadaných sér. čísel/šarží uskutočňovať opravy v zadaných sér. číslach/šaržách na príslušnej prevodke výdaj.
  • Generovať - na vyvolanie funkcie Automatického generovania šarží/s.čísel. Nie je k dispozícii na inverzných dokladoch (vratka k dodaciemu listu, prevodka príjem k prevodke výdaj). Pri funkcii je ďalej obmedzené generovanie nových na výdajových dokladoch, ak nie je povolené vyskladňovania do mínusu.
  • Import - k dispozici jen na inverzních dokladech pro zadání šarží/sér. čísel podle zdrojového dokladu a na převodkách-příjem. Tzn. ponúkne zoznam šarží/sér.čísel zadaných na zdrojovom doklade (napr. na dodacom liste), ktoré zatiaľ neboli použité na inverznom doklade (vrátane editovaného) a je z nich teda do editovaného dokladu ešte možné vyberať.
    Na prevodkách príjem je k dispozícii pre prípad, že sa šarže/sér. čísla dopĺňajú dodatočne, tzn. na prevodke príjem sa šarže/sér. čísla preberajú z prevodky výdaj a nie je ich možné editovať, no ak sa na prevodku výdaj doplnia neskôr, bude ich možné pomocou funkcie Import spätne doplniť aj do prevodky-príjem.

V editovateľnom zozname šarží/s.čísel sú k dispozícii položky uvedené ďalej. Editovať nasledujúce údaje nie je možné, pokiaľ ide o prevodku príjem. Ďalej ich nie je možné editovať, pokiaľ je už šarža/sér. číslo použité na doklade inverznom k editovanému (na vratkách k dodaciemu listu resp. prevodke príjem k prevodke výdaj) alebo na polohovacom doklade zviazanom s editovaným skladovým dokladom.

Ako bolo uvedené v jednotlivých kapitolách procesnej tvorby dokladov, ak sa skladový doklad vystavuje s importom polohovacieho dokladu (viď napr. Procesná tvorba dokladov - VPZ → DL), tak sa šarže/sér. čísla predvyplnia z daného polohovacieho dokladu. Ak ide o DL resp. PRV vystavovaný k pripravovanej OP, tak v súlade s tým, čo bolo povedané napr. v kap. Procesná tvorba dokladov - OP → DL, šarže/sér. čísla sa predvyplnia z pripravovacích pozícií pripojených k danej OP. Predvyplnia sa vždy len tie šarže/sér. čísla, ktoré ešte neboli použité pri importe danej OP do iného dokladu.

Názov Popis
Typ

Skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký typ zadania šarže/s. čísla ide:

Jestli je Typ aktivní položka, záleží na nastavení parametru Způsob zadání šarží/sériových čísel na dokladech. Pretože by tento parameter mal nastavenú hodnotu Priamym zadaním, bude systém voliť Typ zadania automaticky podľa názvu zadaného v poli Sériové číslo/šarža a užívateľ nebude môcť do voľby Typu zasahovať.

  • Nová

    V tomto prípade ide o zadanie novej šarže/s.čísla. Typ "Nová" ovplyvní nasledujúcu položku Sériové číslo/ šarža, ktorá potom bude obyčajnou editačnou položkou. V nej potom zadáte priamo z klávesnice názov novej šarže/sér.čísla. Po uložení dokladu se pro skladovou kartu (hlavní), zadanou na aktuálním řádku dokladu v záložce Obsah, automaticky založí v agendě Šarže/sériové čísla nová hlavní šarže/sér. číslo zadaného jména a se zadaným datem (viz další položky). Dále se k ní automaticky založí nová dílčí šarže/sériové číslo pro sklad zadaný v aktuálním řádku dokladu, tj. sklad, v němž se uskuteční po uložení daného dokladu odpovídající pohyb s danou dílčí kartou (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích šaržích/sér. číslech). S touto dílčí šarží/sér. číslem se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb (uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Pohyby šarží/sériových čísel).

    Typ "Nová" nie je k dispozícii pre inverzné doklady typu Vratka, keďže v tomto prípade nemá význam, šarže/s.čísla je v nich možné iba vyberať a to zo šarží/s.čísel zadaných na pôvodnom doklade.

    Poznámka pre užívateľov predchádzajúceho systému ABRA Gold: V ABRA Gold bolo možné zadávať nové šarže/s.čísla len prostredníctvom príjemky na sklad alebo inventárneho prebytku. V ABRA Gen je možno nové šarže/s.čísla zadávat prostřednictvím všech dokladů, s výjimkou inverzních dokladů - vratek (nelze vracet, co nebylo vydáno).

    Pri zadávaní nových šarží pomocou výdajových dokladov však existuje určité obmedzenie v súlade s nastavením globálnych parametrov vo Firemných údajoch, viď ďalej.

    Pred uložením dokladu sa kontroluje, či nenastala duplicita novo generovaných sér. čísel. Kontrola má dve fázy:

    • Kontroluje sa, či názov nového sér. čísla a šarže nie je rovnaký ako má skladová karta. Pri porovnávaní názvu sa neberie ohľad na malé / veľké písmená. V prípade, že sa nájdu dva rovnaké názvy, užívateľ je upozornený.
    • Kontrolujú sa existujúce sér. čísla (šarže nie) vzhľadom na sklad. kartu. Kontroluje sa viacnásobné použitie sér. čísla. Pokiaľ užívateľ vložil rovnaké sér. číslo viackrát, je na to upozornený.
  • Výber

    V tomto prípade ide o výber šarže/s. čísla zo zoznamu šarží/s. čísel už existujúcich v agende Šarže/sér. čísla pre skladovú kartu, zadanú na aktuálnom riadku dokladu v záložke Obsah. Typ "Výber" ovplyvní nasledujúcu položku Sériové číslo/ šarža, ktorá potom bude číselníkovou položkou. V ní pak zadáte rovnou z klávesnice název již existující šarže/s.čísla k dané sklad. kartě na daném skladu anebo si šarži/s.číslo můžete vybrat z vyvolaného číselníku Šarže/sériové čísla. Pri zadávaní z klávesnice systém automaticky dohľadáva prvú vyhovujúcu položku, ako je popísané v kap. Editačné položky číselníkové. Pokud je však parametr Způsob zadání šarží/sériových čísel na dokladech nastaven na Přímým zadáním, systém položky automaticky nedohledává, protože je předpokládáno, že čtečka, pro kterou je tento parametr primárně určen, sejme kód vždy správně, a naopak by případné dohledání jiného záznamu bylo nežádoucí.

    Číselník se zde nabízí defaultně omezený jen za šarže/sér.čísla k dané skladové kartě a na daném skladu, dále za šarže/sér.čísla s nenulovým počtem (popis omezení viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam agendy Šarže/sériové čísla) a dále za šarže/sér. čísla, která ještě nejsou na editovaném dokladu zadána (aby nemohla být vybrána dvakrát).

    Pokud vybraná šarže/s.číslo dosud nemá založenu dílčí šarži pro sklad zadaný v aktuálním řádku dokladu, pak se po uložení dokladu automaticky pro tento sklad odpovídající dílčí šarže/sér. číslo založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích šaržích/sér. číslech). S touto čiastkovou šaržou/sér. číslom sa po uložení dokladu uskutoční zodpovedajúci pohyb, ako v predošlom variante.

    Porovnajte s hromadným výberom existujúcich šarží/sér. čísel pomocou funkcie Generovať a voľbou Vybrať existujúce, keď sa šarža/sér. číslo s nezaloženou čiastkovou kartou a teda aj nenulovým stavom nevyberie, takže ani čiastková šarža/sér. číslo sa nezaloží.

    Z tohto princípu vyplýva, že keď použijete typ Výber na príjmových skladových dokladoch, môžete tak ľubovoľne pridávať k už existujúcej šarži. Pre sériové čísla toto je možné teoreticky tiež, ale pre sériové čísla to má význam jedine vtedy, ak je na ňom počet -1 alebo 0. Pokiaľ vyberiete s.číslo, na ktorom je počet 1, program vám uloženie takého dokladu nepovolí, keďže počet na takom sériovom čísle by bol väčší ako 1, čo z princípu veci nie je možné.

    Pre inverzné doklady (napr. vratky) platí, že je možné vyberať len zo šarží/sér. čísel zadaných na zdrojovom doklade. Pre prevodky príjem platí, že použité šarže/sér. čísla sa z prevodiek-výdaj "kopírujú" na prevodky-príjem, v agende prevodiek-príjemiek nie je možné záložku šarží/sér. čísel editovať. Na to je k dispozícii aj funkcia Import v lište navigátora, viď vyššie.

    Šarží/sér. čísel je možné vyberať aj viac naraz, tzn. ak sú v zozname ponúknutom na výber nejaké označené, vyberú sa označené, v opačnom prípade sa vyberie aktuálna.

Oba typy je možné pre jeden skladový riadok kombinovať, ak zadávate k jednému riadku viac šarží/s. čísel.

Pri niektorých dokladoch (napr. vratky) nie je výber typu k dispozícii, a šarže/sér. čísla je možné zadať jedine importom zo zviazaného dokladu.
Šarža/Sériové číslo

Ide o názov šarže/s.čísla. Podľa predchádzajúcej položky Typ zadania sa táto položka správa nasledovne:

  • ak ide o typ = Nová - ide o obyčajnú editačnú položku, do ktorej zadáte názov novej šarže/s. čísla. Nová šarža/s. číslo sa potom pod týmto názvom založí v agende Šarží/s. čísel, viď aj popis typu Nová v predchádzajúcej položke.
  • ak ide o typ = Výber - ide o číselníkovú položku. Tu buď zadáte názov už existujúcej šarže/s. čísla rovno z klávesnice alebo si šaržu/s. číslo môžete vybrať z číselníka, ktorý sa ponúka a priori obmedzený, viď aj popis typu Výber v predchádzajúcej položke.

    Spôsob zadávania do tejto položky je závislý na parametri Spôsob zadania šarží/sériových čísel na dokladoch. Pri nastavení tohto parametra na hodnotu Priamym zadaním, dôjde k zneprístupneniu položky Typ. Predpokladá sa, že užívateľ zadá názov šarže/sér. čísla a nechá systém dohľadať, či šarža/sér. číslo existuje. Pokiaľ áno, vyberie sa typ Výber, pokiaľ nie, vyberie sa typ Nová. Následne sa pokračuje ďalej. Ide teda o združenie oboch typov zadania. Sériové čísla je možné do dokladu vyberať aj hromadne. Tzn. ak je riadok typu Výber, môžete vo vyvolanom číselníku požadované sériové čísla označiť a po stlačení OK sa tieto prevezmú do dokladu. (Neplatí pro šarže)

    Sér. čísla je možné do dokladu vyberať aj hromadne v tvare od - do. Napr. majme s. čísla PA153000001 až PA153000100 a potrebujeme vybrať s. čísla spôsobom od PA153000001 do PA1530000057 a od PA1530000061 do PA1530000100. Môžeme na to s výhodou využiť funkciu hromadného označovania vo vyvolanom číselníku sér. čísel pomocou obmedzovacej položky Názov (od-do).
Špecifikácia

Špecifikácia šarže, na ďalšie upresnenie informácie o danej šarži (napr. presnejšie označenie a pod.). Podľa špecifikácie je možné šarže triediť a vyhľadávať.

Špecifikáciu je možné editovať buď priamo tu v doklade pri použití danej šarže do dokladu alebo v údajoch šarže.
Jednotka

Jednotka, v ktorej sa zadáva počet šarže. Rovnako ako položka Počet je k dispozícii len pre šarže.

To, že pri sériových číslach nie je na skl. dokladoch v záložke Sériové čísla jednotka uvedená, neznamená, že tam žiadna nie je (na vykonanie daného pohybu sa použije prvá jednotka so vzťahom jedna z jednotiek nadefinovaných k danej karte, pričom pre sér. číslo je zavedenie aspoň jednej takejto jednotky povinné). Tato jednotka je pak uvedena u příslušného pohybu v agendě Pohyby šarží/sériových čísel.
Počet

Položka je k dispozícii len pre šarže. Pri sériových číslach k dispozícii nie je, keďže sériové čísla nie je možné zadávať v inom počte ako 1. Naopak v prípade šarží je možné zadať ľubovoľný počet, a to i na desatinné miesta. Maximálny počet desatinných miest, na ktoré je túto položku možné zadať, sa riadi vybranou jednotkou a jej vzťahom k 1, resp. jednicovým množstvom.

Mezi počtem zadaným u dané skladové karty v záložce Obsah a počtem šarží/s.čísel je nastavena validace, která ověřuje, zda-li jsou šarže/sér. čísla zadány všechny, tj. jestli celkový počet šarží/s.čísel = počtu zadanému u skladové karty v řádku dokladu a to v odpovídajícím přepočtu, jsou-li použity násobné jednotky (které nemají vztah 1)! Pokiaľ nie sú zadané všetky šarže/sér. čísla, program na nesúlad upozorní, doklad však povolí uložiť. Validácia nie je úplne reštriktívna preto, aby bolo možné pri veľkom množstve šarže/sér. čísel zadávať tieto šarže/sér. čísla na doklad po častiach (tzn. s medziuložením). Objasníme na príkladoch:

Príklad 1: Majme kartu so sér. číslami s jednotkou ks (vzťah=1) a násobnou jednotkou bal (vzťah=5). Vyskladňujeme 1 bal. 1 bal= 5 ks, alebo 5 jednotiek so vzťahom 1 (jednicové množstvo). Takže v záložke Sériové čísla by sme mali zadať 5 sériových čísel. Pretože z logiky veci vyplýva, že sér. čísla je možné zadávať len v počte 1, mali by sme mať v záložke Šarže 5 riadkov, tzn. 5 sériových čísel. Pokiaľ zadáme menej, systém nás na toto upozorní.

Príklad 2: Majme kartu so šaržami s násobnou jednotkou bal (vzťah=5). Vyskladňujeme 1 bal. 1 bal= 100 jednotiek so vzťahom 1 (jednicové množstvo). V záložke Šarže musíme toto množstvo rozpustiť do šarží. V záložke Šarže môžeme mať buď jeden riadok, pokiaľ všetkých 5 jednotiek rozpustíme do jednej šarže, alebo teoreticky ľubovoľné množstvo riadkov, pokiaľ 5 jednotiek budeme rozpúšťať do niekoľkých šarží napr. po desatinkách jednotiek:

Príklad rozpustenia do 3 šarží. Pokiaľ by sme zadali menej, systém by zobrazil varovnú hlášku.

Príklad 3: Majme kartu so sériovými číslami s jednotkou ks (vzťah=1). príjemkou naskladňujeme 500 ks. V polovičke práce musíme prácu prerušiť. Teda príjemku uložíme. Až sa budeme môcť k zadávaniu sériových čísel na príjemku vrátiť môžeme doklad dohľadať cez obmedzenie za nie úplne zadané sériové čísla.

Varovné hlásenia o neúplnom zadaní sér. čísel.

Položka počet sa pre šarže automaticky predvypĺňa počtom, ktorý ešte z celkového množstva zostáva na rozpustenie.

Doklady, ktoré nemajú úplne zadané šarže, resp. sériové čísla je možné dohľadať cez obmedzenia za Sériové čísla a šarže, ktoré neboli zadané úplne. Napr. viď popis na Záložke Obmedzenie Dodacieho listu.
Dátum expirácie

Dátum vzťahujúci sa k danej šarži/s.číslu. Podľa položky Typ zadania sa položka dátum predvypĺňa nasledovne:

  • jde-li o typ = Nová a jde-li o první řádek s novou šarží, pak datem dokladu plus položka Délka expirace z hlavičky skladové karty, k níž šarže/sériové číslo patří. Predvyplnený dátum je editovateľný. Do nasledujúceho riadka s novou šaržou sa predvyplní podľa riadka predchádzajúceho (tzn. položka Dĺžka expirácie sa už neuplatní). Použije sa na naplnenie položky Dátum expirácie novo založenej šarže/s.čísla.

    Dôvodom je to, že v prípade väčších dodávok je väčšinou dátum expirácie zadávaných šarží rovnaký a ak užívateľ zadá pre prvú z nich iný dátum expirácie, ako sa predvyplnil podľa vyššie uvedeného pravidla, je v praxi vhodnejšie na každom nasledujúcom riadku pre ďalšiu novú šaržu tento dátum prevziať skôr z riadka predchádzajúceho než ho znovu predvypĺňať ako na prvom riadku.

  • ak ide o typ = Výber - tak Dátumom expirácie zadaným pre vybranú šaržu/s. číslo v agende šarží/sér.čísel. Predvyplnený dátum je tu v tomto prípade needitovateľný.
Dátum záruky do Dátum záruky z údajov čiastočného sériového čísla.
Krajina pôvodu

Možnost prostřednictvím sériových čísel/šarží evidovat zemi původů zboží pro následné vykazování, pokud tuto povinnost máte.
Poznámka

Poznámka k danej šarži/s. číslu. Podľa položky Typ zadania pre položku platí:

  • ak ide o typ = Nová - je editovateľná a ide o ľubovoľnú poznámku zadanú k danej šarži/s. číslu a uloží sa do položky Poznámka v záložke Detail danej šarže/s. čísla
  • ak ide o typ = Výber - ide o obsah položky Poznámka v záložke Detail vybranej šarže/s. čísla, a položka je už needitovateľná.
Čerpané Informace o tom, zda již byl daný řádek čerpán do následného dokladu a v jakém počtu (například v agendě Převodky výdej znamená tento údaj počet čerpaný do řádků následných převodek příjem).

Podľa stavu položky Vyskladnenie do mínusu daného skladu resp. danej skladovej karty prebieha pri ukladaní dokladu kontrola zadaných šarží/s.čísel vzhľadom na stav týchto šarží/s. čísel na sklade. Ak nie je vyskladnenie šarží/s. čísel do mínusu povolené a niektorá šarža/s.číslo nie je na sklade v požadovanom množstve, program vás na tento nesúlad upozorní a takýto doklad nepovolí uložiť. (Musíte buď zadať inú šaržu/s. číslo alebo naskladniť chýbajúce šarže/s. čísla nejakým príjmovým skladovým dokladom). Z toho vyplývá i následující omezení pro zadávání nových šarží/s.čísel přes výdajové doklady. Objasníme na príklade:

Nech vo Firemných údajoch nemáme povolené vyskladnenie skl. kariet ani šarží/s.čísel do mínusu. Skl. karta XXX je karta so šaržami. Existuje na ňu príjemka na 3ks, ale na tejto príjemke neboli zatiaľ šarže zadané. Žiadne iné doklady na ňu zatiaľ neexistujú. Vystavujeme dodací list na 1ks tejto karty. V záložke Šarže nemôžeme sériové číslo vybrať (nie je z čoho), zadáme teda nové. Pri ukladaní dokladu sa najskôr skontroluje zadaný počet skladovej karty vzhľadom na stav skladu, čo je v poriadku.

Následne prebieha kontrola zadaných šarží vzhľadom na stav skladu. Ak by sme mali povolené vyskladnenie šarží do mínusu, založila by sa nová hlavná šarža v agende Šarží a k nej príslušná čiastková šarža za daný sklad, s tým že počet na tejto čiastkovej šarži by bol "-1". My ale nemáme povolené ísť do mínusu, takže nám program DL s touto šaržou nepovolí uložiť a novú šaržu teda pomocou výdajového dokladu nezaložíme.

Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak je aktívna subzáložka Šarže/sér. čísla a iba v editačnom režime. Pri jej aktivovaní je užívateľ vyzvaný k zadaniu šarže/sér. čísla, čo je vhodné napr. pre čítačky čiarových kódov. Po zadaní názvu a potvrdení zadania sa systém pokúsi dohľadať šaržu/sér. číslo. Pokiaľ ju nájde, pridá riadok s typom Výber. Pokiaľ ju nenájde, pridá riadok s typom Nová. Pokiaľ nie je v riadku nič vybrané pred spustením funkcie, funkcia tento riadok využije, v opačnom prípade pridá ďalší riadok.

Na tvorbu výdajových skladových dokladov je ďalej k dispozícii možnosť rýchleho zadania šarží/sér. čísel priamo zo záložky Obsah rýchlym výberom z existujúcich k skladovej karte zadanej na aktuálnom riadku dokladov.

Na to slúži funkčné tlačidlo Šarže/Sér. čísla v lište navigátora v záložke Obsah výdajových skladových dokladov (ako dodací list, inventárne manko a pod.) resp. aj predajných dokladov, v rámci ktorých výdajový skladový doklad automaticky vzniká (ako napr. faktúra vydaná s novými skladovými riadkami):

VložiťPridaťVymazaťSér.čísla...Zadávať:KódSCM

Príklad navigátora v subzáložke Obsah na riadku s kartou so sér. číslami

resp.

VložiťPridaťVymazaťŠarže...Zadávať:KódVymazať

Navigátor v subzáložke Obsah na riadku s kartou so šaržami

Táto možnosť nie je k dispozícii na príjmových dokladoch (ako napr. skladová príjemka), pretože tam nemá význam.

Ďalej popíšeme prácu s príslušnými funkčnými tlačidlami:

Po stisku funkčního tlačítka Sér. čísla se nabídne seznam existujících sér.čísel ke skladové kartě a skladu zadaném na aktuálním řádku dokladu. V zobrazenom zozname je možné označovať a vybrať tak naraz i viacero sér. čísel a to až do množstva zadaného na riadku aktuálneho dokladu. Po potvrdení (stlačení OK) sa pridajú vybrané sér. čísla k riadku. Pokiaľ je vybraných viac sér. čísel, ako je potrebné, pridá sa ich len potrebný počet. Pokiaľ sa funkcia vyvolá opakovane na tom istom riadku, otvorí sa opäť číselník sér. čísel, pričom skôr vybrané čísla sú označené. Ak sú následne označené ďalšie a je ešte možné nejaké zadávať (tzn. množstvo na riadku je vyššie ako bolo doteraz zadaných sér. čísiel), po potvrdení sa tieto novo priznačené pridajú na koniec zoznamu doteraz zadaných sér. čísel v záložke Sér. čísla/šarže a v rámci pridanej skupiny sa príslušne roztriedia. Vlastné zobrazenie už existujúcich šarží sa nemení. Ak by namiesto pôvodne vybraných boli označené iné, pôvodné sér. čísla by sa odpojili a pripojili by sa novo označené. Objasníme na príklade:

Majme skladovú kartu X na hlavnom sklade HL. Na sklad HL prevedieme príjemku 5 ks karty X so sér. číslami sc1, sc2, sc3, sc4 a sc5. Následne zadávame dodací list na 5 ks karty X zo skladu HL. Po stlačení tlačidla Sér. čísla v ponúknutom zozname 5 sér. čísel najskôr označíme a vyberieme sc4 a sc5. Vybrané sér. číslo pribudne v subzáložke Sér. čísla. Pretože ale neboli zadané všetky sér. čísla, nie je možné doklad uložiť a je potrebné dodatočne zadať ešte ďalšie 2 sér. čísla. Keď potom znovu stlačíme tlačidlo Sér. čísla, budú v ponúknutom zozname sér. čísel ku karte X na sklade HL už sc4 a sc5 označené. Označíme ďalšie dve sc2 a sc3. Po potvrdení výberu sa pridajú na koniec subzáložky Sér. čísla/šarže, tzn. výsledok bude nasledujúci:

Najskôr bola vybraná dvojica sér. čísel sc4 a sc5, preto sú prvé v poradí a v rámci danej dvojice roztriedené. Trojica zostávajúcich sér. čísel sc1, sc2 a sc3 bola vybraná až potom, preto sú až na konci, no v rámci danej trojice roztriedené. ABRA vzhľad.

Pokiaľ by ste ich chceli všetky roztriediť, bolo by ich treba najskôr v záložke Sér. čísla/šarže vymazať a následne pridať znovu, tzn. vyvolať znovu tlačidlo Sér. čísla v záložke Obsah, označiť všetky sér. čísla. Potom by situácia v záložke Sér. čísla/šarže bola nasledujúca:

Po stisku funkčního tlačítka Šarže se nabídne seznam existujících šarží ke skladové kartě a skladu zadaném na aktuálním řádku dokladu. V zobrazenom zozname je možné označovať a vybrať tak naraz aj z viacerých šarží. Čerpať z označených sa bude až do množstva zadaného na riadku aktuálneho dokladu. Po potvrdení (stlačení OK) sa vybrané šarže pridajú k riadku a odčerpá sa z nich príslušné množstvo. Pokiaľ je vybraných viac šarží vo väčšom celkovom počte, ako je potrebné, pridá sa ich len potrebný počet a vyčerpá sa z nich len potrebné množstvo. Predvypĺňa sa od prvého záznamu až do konca. Pri šaržách, ktoré už mali množstvo zadané sa toto množstvo nemení. Pokiaľ sa funkcia vyvolá opakovane na tom istom riadku, otvorí sa opäť číselník šarží, pričom skôr vybrané sú označené. Ak sú následne označené ďalšie a je ešte možné nejaké množstvo pridať (tzn. množstvo na riadku je vyššie ako bolo doteraz zadané celkom v rámci šarží), po potvrdení sa tieto novo priznačené pridajú na koniec zoznamu doteraz zadaných šarží v záložke Sér. čísla/šarže a v rámci pridanej skupiny sa príslušne roztriedia. Pri šaržách, ktoré už mali množstvo zadané, sa toto množstvo novým nijako nemení. Objasníme na príklade:

Majme skladovú kartu Y na hlavnom sklade HL. Na sklad HL prevedieme príjemku 8 ks karty Y so šaržou sar0001 a potom príjemku 2ks so šaržou sar0002. Následne zadávame dodací list na 9 ks karty Y zo skladu HL. Po stlačení tlačidla Šarže v ponúknutom zozname 2 šarží najskôr označíme obe šarže sar0001 a sar0002. Vybrané šarže pribudnú v subzáložke Sér. čísla/šarže v celkovom počte 9 čerpané nasledovne:

Pokud byste pak např. změnili počet v řádku dokladu na 10 a znovu vyvolali tlačítko Šarže, v záložce Sér. čísla/šarže by počet zůstal beze změny, jelikož u šarží, které měly množství zadané se již toto nemění. Potom by bolo potrebné množstvo upraviť ručne v záložke Sér. čísla/šarže alebo tu šarže vymazať a pripojiť znovu.

Ve spodní části subzáložky Sériová čísla/šarže může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadávání údajů s využitím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze tehdy, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků sériových čísel/šarží. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty třídy Skladový doklad - pohyb šarže/sériového čísla a jejich prostřednictvím následně zobrazovat a zadávat jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tohto panela sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Panel definovateľných formulárov.