Sklady - záložka Detail

Voľba umožňuje zvoliť, ktorú metódu ocenenia skladových pohybov (výpočtu skladových cien) si želáte pre daný sklad používať:

• Priemerovaním
• FIFO

Môžete mať zavedené ľubovoľné množstvo skladov a z hľadiska účtovníctva môžete súčasne prevádzkovať sklady s metódou ocenenia váženým priemerom a FIFO.

Pre každý nadefinovaný sklad sa dá nastaviť obdobie, od ktorého je možné sklad používať (všetky nemusia nutne začínať v rovnakom období). Obdobie zadáte alebo vyberiete z číselníka nadefinovaných období. Položka potom slúži na kontrolu vystavovania dokladov spätne, tzn. v danom sklade nie je možné vystaviť doklad do obdobia staršieho, ako je jeho prvé otvorené obdobie, resp. posledné otvorené obdobie (ak už bol uzavretý uzávierkou za obdobie).

V prípade skladov, ktoré sú už uzavreté skladovými uzávierkami, už nie je možné prvé otvorené obdobie editovať.

Informatívna položka. Informuje o prvom zatiaľ neuzavretom období. Položka sa buď rovná položke Prvé otvorené obdobie alebo obsahuje niektoré z období nasledujúcich. Nie je možné ju užívateľsky editovať, program ju nastavuje automaticky. Takže v sklade, pre ktorý ešte neprebehla hlavná uzávierka skladu za obdobie, je prvým neuzavretým obdobím "Prvé otvorené obdobie" zadané v predchádzajúcej položke. Po uskutočnení hlavnej uzávierky skladu za obdobie je nastavená automaticky programom na nasledujúce obdobie. V takomto sklade je potom možné vystaviť doklad (vykonať skladový pohyb) jedine v období, ktoré je práve otvorené (pri príjmových dokladoch súčasne s dátumom vyšším ako mala posledná uzávierka k dátumu v tomto období) alebo v ľubovoľnom nasledujúcom období. Takže nie je možné vystaviť, resp. opraviť doklad v predchádzajúcom období. Objasníme na príklade:

Cenník, ktorý sa aktuálne používa ako individuálny skladový cenník pre daný sklad. Ide o jednu z možností nastavenia cenníka ako skladového, alebo priradenie cenníka k skladu.

Každý sklad môže mať aktuálne nastavený len jeden z nadefinovaných cenníkov, ale jeden cenník môže byť priradený viacerým skladom (môže byť spoločný pre viacero skladov), viď Pravidlá týkajúce sa použitia cenníkov. Ak nejaký cenník zvolíte ako skladový pre daný sklad a predtým bol ako skladový pre tento sklad nastavený iný cenník, tak tento pôvodný prestane byť skladovým cenníkom pre daný sklad. Ďalší výklad viď popis agendy Cenníky.

Keď má sklad priradený nejaký cenník, skladová položka z vystavovaného predajného dokladu je v ňom uvedená a má ceny vyplnené a vo Firemných údajoch je v parametri "Pre predajné ceny použiť cenník" nastavené "Skladový" alebo "Postupne skladový a hlavný", tak sa v položke jednotková cena ponúkajú ceny z tohto cenníka, čiže platné pre tento sklad. Ďalej sa tento cenník môže uplatniť pri vyčíslení východiskovej predajnej ceny predvyplnenej do jednotkovej predajnej ceny.

Existencia skladového cenníka pre sklad, ktorej sa predáva, je len jedným z mnohých faktorov, ktorý ovplyvňuje (alebo môže ovplyvňovať) výpočet východiskovej predajnej ceny. Podrobný popis výpočtu vr. príkladov viď algoritmus stanovenia východiskovej predajnej ceny. Podrobný popis ponúkania cien v položke jednotková cena viď výber jednotkovej predajnej ceny z ponuky.

Sklad, na ktorý sa majú vracať položky vyskladnené z práve definovaného skladu, pokiaľ sa vrátenie uskutočňuje vystavením dokladu Vratka k dodaciemu listu. Viď tiež Vracanie predaného tovaru. Tu zadaný sklad na vrátenie sa pri vystavovaní vratky predvyplní, ale je ho možné v prípade potreby ešte zmeniť.

Položka sa vypĺňa len v prípade, že chcete vracať do iného skladu, ako ktorý práve definujete, teda do iného skladu, ako z ktorého sa uskutočnila expedícia, v opačnom prípade zostane nevyplnená (nie je možné zadať sklad, ktorý sa práve edituje).

V rámci pokladničného predaja sa tento sklad použije na vrátenie za podmienky, že je začiarknutá voľba Vracať do reklamačného skladu v nastavení prevádzky.

Začiarknutím tejto položky nastavíte, či sa pohyby s kartami z tohto skladu majú účtovať do účtovníctva. Na zaúčtovanie týchto pohybov do účtovníctva je to podmienka nutná, nie však postačujúca. Platí:

• skladový pohyb s kartou z daného skladu se může promítnout do účetnictví (účetního deníku nebo žádostí) po spuštění některé z akcí účtování skladových dokladů jedině tehdy, byl-li oceněnuzávěrkou skladu, má-li daný sklad nastaveno "účtovat" a současně daná karta je skladového typu s nastavením "účtovat" daný pohyb.

Objasníme na príklade:

Ďalej viď poznámka pri položke Účtovať pri skladových typoch.

Tato položka se vztahuje k vystavování výdejových dokladů ze skladu (Dodací list (DL), Převodka výdej (PRV), Záměna výdej (ZAV), Přeměna výdej (PEV), Výdej materiálu do výroby (VMV),...) Tj. příjemek a obecně dokladů přijímajících na sklad se netýká - chování příjmových dokladů ve vztahu k vyskladnění do minusu ovlivňuje parametr Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu. Nastavení se rovněž netýká polohovacích dokladů. Polohovať do mínusu nie je možné.

Môže nadobúdať tri hodnoty:

• Nepovoliť - zabráni odčerpaniu zásob zo skladových kariet s nulovým alebo mínusovým množstvom, tzn. bráni expedícii tzv. do mínusu. V prípade, že na doklad vyberiete do skladového riadka skladovú kartu, ktorá nie je na vybranom sklade v požadovanom množstve, program vás na tento nesúlad upozorní, uvedie aktuálne množstvo na karte v hlavnej jednotke (tzn. jednotka nemusí súhlasiť s jednotkou, v ktorej sa vyskladňuje) a takýto doklad nepovolí uložiť. Musíte buď znížiť množstvo (ak ešte niečo zvýšilo na sklade) alebo zvoliť iný sklad (ak máte tú možnosť a ak máte na ňom požadovaný počet k dispozícii), príp. takúto kartu z dokladu vymazať. Z daného skladu bude možné expedovať túto kartu až po naskladnení chýbajúceho množstva príjmovým skladovým dokladom.

  Na vystavovanie dokladov spätne pozor! Ak je nastavené vyskladnenie do mínusu na "Nepovoliť", tak systém túto skutočnosť nerieši k ľubovoľnému dátumu spätne, ale len s ohľadom na aktuálny stav skladu. Objasníme na príklade:

  Nech je na sklade S nastavené Nepovoliť vyskladňovanie do mínusu. Nech sú na danej skladovej karte 2 ks k dátumu (1.5.), k 10.5. sa uskutoční príjem PR na 5 ks. Ak je dňa 10.5. vystavený spätne k 5.5. dodací list DL na 4 ks, je jeho uloženie povolené, pretože aktuálny stav sklade je 7ks, aj keď k dňu 5.5. bol len 2ks. Táto skutočnosť však nijako neprekáža, keďže v okamihu vystavenia DL (aj keď s dátumom spätne), je na sklade už dostatok, aby bolo možné DL pokryť.
  Ak sa chcete tejto skutočnosti vyhnúť, nevystavujte doklady spätne.

  Na spätné mazanie či opravy príjmových dokladov pozor! Ako bolo spomenuté vyššie, kontrola vyskladnenie do mínusu sa netýka prijímových dokladov na sklad. Čiže sa v ich prípade nevykonáva (nemalo by to zmysel, naopak by to mohlo byť nepraktické, ak ste v sklade v mínuse a zadávate príjemku, po ktorej zadaní budete aj naďalej v mínuse). To však znamená, že sa kontrola mínusového stavu nevykonáva ani pri spätných opravách či mazaní prijímových dokladov! Čiže ak ste spätne zmazali príjmový skladový doklad, po ktorom už nasledujú vyskladňovacie doklady, môže sa stať, že sa vďaka tomu stav skladu dostane do mínusu. Podobne, ak ste spätne príjmový doklad opravovali a znížili na ňom prijatý počet, či zmazali celý riadok s danou sklad. kartou. Objasníme na príklade:

  Nech je na sklade S nastavené Nepovoliť vyskladňovanie do mínusu. Nech sú na danej skladovej karte 2 ks k dátumu (1.5.), k 10.5. sa uskutoční príjem PR na 5 ks. Dňa 10.5. je vytvorený dodací list DL na 4 ks, jeho uloženie povolené, keďže aktuálny stav skladu je 7ks. Ak potom z nejakého dôvodu PR zmažete, napriek tomu, že už existuje následný výdajový doklad, bude stav na sklade -2ks. A je na vás, ako ich vyrovnáte (či zadáte adekvátnu príjemku na tovar (keďže ste ho napr. fyzicky skutočne vyskladnili a teda na sklade skutočne bol) alebo zmažete DL, keďže PR i DL boli vystavené nesprávne a k fyzickému vyskladneniu tovaru nedošlo a pod.
  Ak sa však chcete tejto skutočnosti vyhnúť, spätné mazanie a opravy sklad. dokladov vykonávajte s uvážením! Po takýchto zásahoch odporúčame stav na sklade skontrolovať a príp. dorovnať správnym zadaním príjmových dokladov. Další možností je nastavení parametru Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu, viz níže uvedený tip.

• Povolit s výstrahou - v případě, že na doklad vyberete do skladového řádku skladovou kartu, která není na vybraném skladě v požadovaném množství, program vás na tento nesoulad upozorní, uvede aktuální množství na kartě v hlavní jednotce (tj. jednotka nemusí souhlasit s jednotkou, ve které se vyskladňuje), ale povolí vám takový doklad uložit.

• Povoliť bez výstrahy - variant predchádzajúcej voľby, ale nezobrazuje sa žiadna informácia o vyčerpaných zásobách na sklade. Tzn. pracuje sa bez akejkoľvek vizuálnej kontroly mínusových, už vyskladnených kariet.

  minusový stav může za jistých okolností způsobit, že není možné skladové doklady ocenit, což může i způsobit, že nelze dokončit uzávěrku skladu za období. Viď Často kladené otázky - Uzávierka skladu mi neocenila DL a VR. Prečo a čo s tým?

TIP - Parametr Kontrolovat vzniku záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu

Uvedené situaci je možné předejít nastavením parametru Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu na hodnotu Ano. Rozdíl v chování mezi nastavením parametru na hodnoty Ne a Ano si názorně ukážeme na následujících dvou příkladech.

Oba příklady předpokládají, že na žádném ze skladů není zatržena možnost Ignorovat nastavení na skladové kartě, povolení vyskladnění do minusu na úrovni skladových karet tedy má přednost před nastavením skladu.

Parametr Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu je nastavený hodnotu Ne, vyskladnění do minusu je na jednotlivých skladech a skladových kartách nastaveno následovně:

Sklad 1 - Nepovolit vyskladnění do minusu, Sklad 2 - Povolit s výstrahou, Sklad 3 - Povolit

Karta A - Nepovolit vyskladnění do minusu, Karta B - Nepovolit, Karta C - Nepovolit

Pokusy o vyskladnění do minusu smazáním nebo opravou příjmových dokladů, na kterých je obsažena příslušná kombinace skladu a skladové karty, dopadnou následovně:

	Sklad 1	Sklad 2	Sklad 3
Karta A	NE (vyskladnění do minusu se nezdaří)	Výstraha (vyskladnění do minusu je po upozornění možné provést)	ANO (vyskladnění do minusu se zdaří)
Karta B	NIE	Výstraha	ÁNO
Karta C	NIE	Výstraha	ÁNO

Parametr Kontrolovat vznik záporu při opravě nebo vymazání příjmového skladového dokladu je nastavený hodnotu Ano, vyskladnění do minusu je na jednotlivých skladech a skladových kartách nastaveno následovně:

Sklad 1 - Nepovolit vyskladnění do minusu, Sklad 2 - Povolit s výstrahou, Sklad 3 - Povolit

Karta A - Nepovolit vyskladnění do minusu, Karta B - Povolit s výstrahou, Karta C - Nepovolit

Pokusy o vyskladnění do minusu smazáním nebo opravou příjmových dokladů, na kterých je obsažena příslušná kombinace skladu a skladové karty, dopadnou následovně:

	Sklad 1	Sklad 2	Sklad 3
Karta A	NIE	NIE	NIE
Karta B	Výstraha	Výstraha	Výstraha
Karta C	ÁNO	ÁNO	ÁNO

POZOR! Ďalšie nastavenia ovplyvňujúce povolenie vyskladnenia do mínusu:

Okrem tohto nastavenie platného všeobecne pre celý sklad, je možné ešte vykonať nastavenie:

• Vyskladnenie do mínusu na skladových kartách, platné individuálne len pre dané karty. Nastavení na sklad. kartě má přednost, ale pouze v případě, že ve vlastnostech skladu není zatržena možnost Ignorovat nastavení na skladové kartě.
• Predaj do mínusu pri maloobchodnom predaji, nastavené v prevádzke. Výsledné nastavenie vyskladnenia do mínusu (povolené/nepovolené), ktoré sa uplatní pri predaji na maloobchodnej pokladni, je kombináciou nastavenia na sklad.karte, skladu a prevádzky. Prehľadná tabuľka výslednej hodnoty viď popis daného nastavenia.

• Predaj do mínusu pri reštauračnom predaji, nastavené v prevádzke. Podobne ako v prípade maloobchodného predaja, ale s výnimkou: nevzťahuje sa na sklad. karty, ku ktorým sa generujú bony. Viac viď popis daného nastavenia.

  Viď tiež Často kladené otázky - Mám na sklade mínusový stav, i keď to nie je povolené. Ako to?

  Pokud byste v systému chtěli provozovat i Maloobchodní prodej resp. Restaurační prodej, pak by mohlo být vhodnější nastavit položku na hodnotu "Povolit" resp. "Povolit s výstrahou" (příp. toto provést jen na sklad. kartách, které se budou vyskladňovat přes Pokladní prodej resp. Restaurační prodej). Pri predaji v pokladničnom systéme sa totiž typicky nesleduje stav zásob on-line pri každom uskutočnenom predaji. Obsluhujúci síce samozrejme nemôže predať na pulte tovar, ktorý nemá na sklade, ale vinou obsluhy môže nastať napr. situácia, keď nie sú v systéme zadané správne všetky príjemky alebo dôjde k zámene tovaru a počítačovo sa predá iný tovar ako v skutočnosti, takže systém vykazuje menší stav zásob, ako je v skutočnosti. Potom by sa mohlo zbytočne stať to, že pri uzávierke pokladničného predaja sa stav zásob v systéme evidovaných dostane do mínusu (aj keď to tak v skutočnosti nie je), a uzávierku pokladničného predaja by tak nebolo možné dokončiť, pokiaľ spomenutý parameter túto situáciu zakazuje.

Ide o variant predchádzajúcej položky, ale s tým, že tento sa týka len skladových kariet triedy "šarže/sériové čísla". Môže opäť nadobúdať tri hodnoty:

• Nepovoliť - Ak nie je povolené čerpanie z nenaskladnených šarží (tzn. expedícia šarží do mínusu) a na doklad vyberiete do skladového riadka skladovú kartu so šaržami/sériovými číslami a zadáte šarže/sériové čísla, ktoré nie sú na sklade v požadovanom množstve, program vás na tento nesúlad upozorní a takýto doklad nepovolí uložiť.
  
  Musíte buď znížiť expedované množstvo (ak ešte zostali nejaké šarže na sklade) alebo zvoliť iný sklad (ak máte tú možnosť a ak máte na ňom požadovaný počet k dispozícii), alebo zatiaľ šarže/sér.čís. na doklad nezadávať a doplniť ich neskôr až po ich naskladnení, príp. takúto kartu z dokladu vymazať. Z daného skladu bude možné expedovať šarže/sér.čís. až po naskladnení chýbajúceho množstva príjmovým skladovým dokladom.
• Povoliť s výstrahou - v prípade, že na doklad zadáte šarže/sér.čís., ktoré nie sú na vybranom sklade v požadovanom množstve, program vás na tento nesúlad upozorní, ale povolí vám taký uložiť.
• Povoliť bez výstrahy - variant predchádzajúcej voľby, nezobrazuje sa žiadna informácia o vyčerpaných zásobách.

Okrem tohto nastavenia platného všeobecne pre celý sklad, je možné ešte uskutočniť nastavenie Vyskladnenie šarží/sér. čísel do mínusu na skladových kartách, platné individuálne len pre dané karty. Nastavení na sklad. kartě má přednost, ale pouze v případě, že ve vlastnostech skladu není zatržena možnost Ignorovat nastavení na skladové kartě.

Možnosť začiarknúť, či ide o polohovaný sklad, tzn. či sa na danom sklade sleduje polohovanie, tzn. evidencia umiestnenia tovaru v konkrétnych pozíciách. Využíva sa v agendách podporujúcich prácu s polohovanými skladmi. K takému skladu bude možné definovať naskladňovacie a vyskladňovacie miesta, skladové pozície atď. Príznak je možné pri sklade zapnúť kedykoľvek. Vypnúť ho je možné len v prípade, že pre neho neexistuje žiadna definícia adries skladových pozícií.

Položka je k dispozícii len vtedy, pokiaľ sa používa polohovanie, pozri čo je potrebné na prevádzku polohovania. Príznak je možné pre sklad kedykoľvek zapnúť. Vypnúť ho je možné len v prípade, že neexistuje žiadna skladová pozícia zavedená pre tento sklad.

Je-li zatrženo, zpřístupní se k editaci následující doplňující údaj, který je potřeba zadat:

Ďalšie súvisiace položky:
Dátum zahájenia polohovania	Pomocí této položky je možné nastavit, od kterého dne se má sklad začít chovat jako polohovaný. Předvyplňuje se aktuálním datem, nicméně je možné nastavit libovolné datum v budoucnu. Pokud se tak stane, pro správné chování systému je zapotřebí dodržovat následující pravidla: V agendě Skladové pozície si k danému skladu můžete nadefinovat pozice (kdykoli, i před zahájením polohování - pozice můžete zadat ručně nebo je vygenerovat). V agendě Naskladňovacie a vyskladňovacie miesta si sklad můžete přiřadit k naskladňovacím a vyskladňovacím místům (rovněž kdykoli). Když vystavujete skladové doklady v období, kdy má sklad ještě fungovat jako nepolohovaný, tyto doklady nepolohujte (nevytvářejte naskladňovací a vyskladňovací doklady ke skladu, který má nastavené datum zahájení polohování v budoucnu). Když provádíte skladovou inventuru s rozhodným datem spadajícím do období, kdy je sklad ještě nepolohovaný: V prvním kroku průvodce vytvořením hlavního inventárního protokolu nechte nezatrženou možnost Kontrolovat rozdíly počtů na dílčích skladových kartách vůči pozicím, případně přednastavené zatržení zrušte. V dalším kroku, kdy vybíráte skladové pozice pro zařazení do inventury, zvolte možnost Žádné. Pokud dodržíte tyto podmínky, podaří se vám provést standardní inventuru nepolohovaného skladu. Když provádíte skladovou inventuru s rozhodným datem spadajícím do období, kdy již má sklad fungovat jako polohovaný: Všechny doklady (před datem zahájení polohování i po něm) napolohujte. Volbu Kontrolovat rozdíly počtů na dílčích skladových kartách vůči pozicím zatrhněte, případně přednastavené zatržení ponechte. Pokud dodržíte tyto podmínky, podaří se vám provést standardní inventuru polohovaného skladu.
Stratégia pre naskladnenie	V tomto rámečku lze zadat nastavení pro automatické polohování. Nastavované údaje: Strategie pro naskladnění – Možnost zvolit, která ze strategií pro naskladnění se má předvyplňovat k použití v rámci funkce pro automatické polohování. Význam je podobný ako v prípade rovnomennej položky v ponuke odporúčaných pozícií pri naskladnení. Pozice s dostupností menší než – Možnost zadat omezení nabízených pozic podle jejich dostupnosti. Význam je podobný ako v prípade rovnomennej položky v ponuke odporúčaných pozícií pri naskladnení.
Stratégia pre vyskladnenie	V tomto rámečku lze zadat nastavení pro automatické polohování. Nastavované údaje: Strategie pro vyskladnění - Možnost zvolit, která ze strategií pro vyskladnění se má předvyplňovat k použití v rámci funkce pro automatické polohování. Význam je podobný ako v prípade rovnomennej položky v ponuke odporúčaných pozícií pri vyskladnení. Pozice s dostupností menší než – Možnost zadat omezení nabízených pozic podle jejich dostupnosti. Význam je podobný ako v prípade rovnomennej položky v ponuke odporúčaných pozícií pri vyskladnení.

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Je možné zadať adresu a kontaktné položky, ktoré sa k danému záznamu viažu. Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy.

Umožňuje zadať kraj, ktorý sa má predvypĺňať pri výbere daného skladu do skladového riadka dokladu do položky Kraj pôvodu, resp. Kraj určenia na riadku dokladu, pokiaľ sú tieto položky na riadku daného dokladu k dispozícii (viď popis daných položiek). Predvyplnenú hodnotu však možno na konkrétnom doklade v prípade potreby zmeniť. Hodnota na predvyplnenie tej istej položky môže byť nastavená aj v iných častiach systému. Ktorá hodnota sa potom nakoniec predvyplní, viď pravidlá predvypĺňania v popise položiek Kraj pôvodu, resp. Kraj prijatia na riadku dokladu.

Kód kraja zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Krajov.