Uzávierka skladu - Výber požadovanej akcie

Výber požadovanej akcie

Ako bolo spomenuté v úvodnej kap., k dispozícii je niekoľko akcií s rôznym významom, ktoré tu môžeme vyvolať. V prvom kroku sprievodcu vyberiete, akú akciu si prajete vykonať, a ďalej pokračujete podľa pokynov: (Výběr se pamatuje na uživatele, přednabízí se vždy naposledy použitá možnost.)

Výber požadovanej akcie

Uskutočniť uzávierku k dátumu. Umožní vykonať novú uzávierku skladu a skladových dokladov do zadaného dátumu, tzn. za časť fiškálneho obdobia. Teda umožňuje vykonávať uzávierky priebežne kedykoľvek v rámci posledného otvoreného obdobia pre daný sklad. Táto uzávierka môže byť vykonaná, aj keď v uzavieranom časovom intervale existujú nejaké doteraz neocenené doklady (napr. príjemky s doposiaľ nezadanými či nekompletnými cenami). Neocenené doklady a všetky na ne nadväzujúce sa spracujú niektorou budúcou uzávierkou (k rovnakému alebo vyššiemu dátumu).

Uzávierka skladu prejde doposiaľ neuzavreté skladové doklady v uzatváranom časovom intervale (do dátumu aktuálne vykonávanej uzávierky) a na nich celkové pohyby so skladovými kartami z uzatváraného skladu (viď riadky typu 3 (Skladový riadok)). Tieto pohyby sa pokúsi oceniť, tzn. vypočítať skladové ceny podľa zvoleného spôsobu oceňovania pre daný sklad (priemerovanie alebo FIFO). Doklady, pri ktorých sa podarilo oceniť všetky riadky, uzavrie. Tiež uzavrie daný sklad za uzatváraný časový interval (tzn. do daného dátumu). Do skladu teda nebude možné vystavovať nové doklady s dátumom skorším ako je dátum jeho uzavretia, okrem dňa, ku ktorému sa uzávierka vykonáva (je teda možné zadávať nový skladový doklad k poslednému dňu, ku ktorému sa uzávierka skladu k dátumu vykonáva). Ďalej nebude možné existujúce doklady opravovať alebo mazať. (Vypočítané ceny tak zostanú platné a nemôžu byť zneplatnené spätnými manipuláciami do už oceneného časového intervalu. Viď tiež Opravy a mazanie skladových dokladov verzus skladová uzávierka.) Po vykonaní uzávierky/ocenenia sa vypočítané skladové ceny tiež zapíšu na zodpovedajúce skladové karty. (Viď agenda Čiastkové skl. karty→položka Priemerná skladová cena.) Viď tiež kap. výpočet skladových cien s uzavretím (skladové uzávierky k dátumu/za obdobie).

Pokiaľ sa priemerné skladové ceny na čiastkové skladové karty neukladajú, je potrebné skontrolovať, či nie je parameter SaveAverageStorePrices v súbore Nexus.cfg nastavený na hodnotu 0.

Uzávierku k dátumu nie je možné vykonať, pokiaľ pre daný sklad zatiaľ nebola vykonaná hlavná uzávierka za predchádzajúce obdobie (voľba Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie). Dátum je možné zadať ľubovoľne, ale v ďalšom kroku sa budú ponúkať len tie sklady, pre ktoré je možné uzávierku k danému dátumu vykonať.

Prehľad o uskutočnených uzávierkach je k dispozícii v agende Uskutočnené uzávierky skladu alebo ako tlačový report v agende Skladové reporty. Zoznam skladových pohybov zoradených v poradí podľa toho, ako ich spracovala skladová uzávierka, je možné si obstarať v agende Skladové pohyby, s nastaveným triedením Podľa uzávierky.
Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie. Umožní vykonať novú uzávierku skladu za zadané fiškálne obdobie. Uzavrie celé obdobie. To je nevyhnutný krok pre uzávierku účtovníctva za dané obdobie. Tiež je to nevyhnutné, aby bolo možné vykonávať priebežné uzávierky skladov k dátumu v nasledujúcom fiškálnom období.

Funguje podobne ako voľba Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu, len uzavrie daný sklad za celé uzatvárané obdobie. Sklad za obdobie nebude možné uzavrieť, pokiaľ sú nejaké doklady kompletne neocenené a teda neuzavreté. Viď tiež kap. výpočet skladových cien s uzavretím (skladové uzávierky k dátumu/za obdobie). Podrobnejšie viď výpočet skladových cien bez uzavretia (predbežná skladová uzávierka)

Nie je možné zadať posledné existujúce obdobie. Nie je možné totiž uzavrieť obdobie, pokiaľ nie je nadefinované následné obdobie, ktoré sa má otvoriť. Ďalej viď kap. Často kladené otázky - otázka "Obdobie - Neponúka všetky nadefinované.
Zrušiť poslednú uzávierku. Program zruší vybrané posledné uzávierky pre dané sklady. Po zrušení uzávierok sa program vráti do stavu pred ich spustením, tzn. pohyby a doklady, ktoré boli týmito uzávierkami uzavreté sa spätne vrátia do stavu Neuzavreté a zruší sa uzavretosť skladov za daný časový interval.

Ak k rušenej uzávierke existujú skladové doklady, ktoré už boli zaúčtované a sú označené príznakom Audit (takže ich nie je možné opravovať a mazať), program takúto uzávierku nezruší.

Pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno, rušenie skladových uzávierok (poslední nebo vybraných) nespôsobí zrušenie zaúčtovania všetkých skladových dokladov, ktoré do rušenej uzávierky spadajú - už zaúčtované doklady i po zrušení uzávierky zaúčtované zostanú. Dôvodom je to, aby sa tie, ktoré sa nezmenili, nemuseli po ďalšej uzávierke znova zaúčtovávať.
Zrušiť vybrané uzávierky. Umožní zrušiť nielen poslednú uzávierku, ale ľubovoľnú vybranú. Aby bola zaistená konzistentnosť uzávierok, zrušia sa nielen vybrané uzávierky, ale aj všetky po nich nasledujúce pre daný sklad.
Ocenenie skladových pohybov. Ide o akúsi "predbežnú uzávierku skladu". Funguje podobne ako voľba Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu, len sklad neuzatvára a nijak nezablokuje sklad proti spätným opravám do daného dátumu. Výhodou ocenenia skladových pohybov je o. i. i to, že funguje aj prostredníctvom neuzavretých období. Tým pádom sklady, na ktorých sa má ocenenie zásob vykonať, nemusí mať vykonanú uzávierku predchádzajúceho obdobia. Táto akcia nevytvára záznam do agendy Uskutočnené uzávierky skladu. Využijete, pokiaľ potrebujete len dopočítať aktuálne skladové ceny pre predbežné ocenenie dokladov, ale napr. z časových dôvodov nechcete alebo nemôžete vykonať úplnú skladovú uzávierku s uzavrením skladu a skladových dokladov.

Táto akcia sa teda nijak nepamätá. Len sa dočasne interne zapamätajú pohyby, ktoré boli na danom sklade ocenené pri poslednom ocenení skladových pohybov. Toto pamätanie je len dočasné a po vyvolaní ďalšej akcie typu "ocenenie" alebo "vykonať uzávierku" pre daný sklad sa zapamätané pohyby ocenené pri predchádzajúcom ocenení zabudnú. Nie je potrebné pamätať natrvalo, slúži čisto pre tlač pohybov ocenených pri poslednom ocenení (napr. po dokončení naplánovanej úlohy Uzávierka skladu, ak je v jej parametroch táto tlač nastavená)

Viď tiež výpočet skladových cien bez uzavretia (predbežná skladová uzávierka)

Tieto dočasne zapamätané pohyby je možné si vypísať i v agende Skladové pohyby pomocou obmedzenia Riadok je ocenený (bez uzavrenia).

Ocenenie skladových pohybov je možné naviac vyvolávať automaticky i mimo vyššie spomenuté uzávierkové akcie hneď po uložení dokladu. Ide o tzv. selektívne oceňovanie. Vykoná sa len pre sklady a skladové položky z daného dokladu (preto selektívne), ak je tak nastavené na danom rade dokladov. (Viď agenda Rady dokladov→parameter Spúšťať automaticky selektívne oceňovanie.) Selektívne ocenenie môže byť vykonané s využitím automatizačného servera pri najbližšej príležitosti alebo aplikačným serverom ihneď po uložení daného dokladu. Pozor, posledné spomenuté môže spomaľovať odozvu systému. Pre výrobu je ďalej k dispozícii parameter Preceňovať PHV priebežne pri príjme výrobku a po ukončení príkazu pre výrobu.

Ďalej zadáte nasledujúce položky:

Názov	Popis
Dátum	K dispozici jen pro akci Vykonať novú uzávierku a Ocenenie skladových pohybov. Datum, ke kterému chcete danou akci provést. Uzávierku k dátumu nie je možné vykonať, pokiaľ pre daný sklad zatiaľ nebola vykonaná hlavná uzávierka za predchádzajúce obdobie (voľba Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie). Dátum je možné zadať ľubovoľne, ale v ďalšom kroku sa budú ponúkať len tie sklady, pre ktoré je možné uzávierku k danému dátumu vykonať. Položka pro zadání data pro uzávěrku k datu resp. ocenění skladových pohybů se předvyplňuje aktuálním datem.
Obdobie	K dispozici jen pro akci Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie. Období, za kterému chcete sklad uzavřít. Nie je možné zadať posledné existujúce obdobie. Nie je možné totiž uzavrieť obdobie, pokiaľ nie je nadefinované následné obdobie, ktoré sa má otvoriť. Ďalej viď kap. Často kladené otázky - otázka "Obdobie - Neponúka všetky nadefinované. Položka pro zadání období se předvyplňuje obdobím, do něhož spadá aktuální datum. Pokud toto období není nabízeno v seznamu období, za něž lze provést uzávěrku za období, viz předchozí poznámka a kap. Často kladené otázky - otázka "Období-Nenabízí všechna nadefinovaná", pak pochopitelně položka pro zadání období zůstane nepředvyplněna. Způsob nabízení skladů k uzavření při uzávěrce za období V prípade uzávierky k obdobiu platí to isté, s tým, že dátumom uzávierky je koncový dátum zadaného obdobia.
Zaúčtovať skladové doklady	Pokud je tato volba zatržena, program se také pokusí zaúčtovat všechny dosud nezaúčtované skladové doklady, které se mají účtovat (s nastaveným způsobem účtování Nesouhrnně/Souhrnně) a které jsou schopny účtování (tj. jsou uzavřeny nebo alespoň kompletně oceněny). Viz též popis v úvodní kap. Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno. Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viď tiež agenda Účtovný denník→záložka Obmedzenie→položka Auditovateľné. V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov→záložky Obmedzenie→položka Zaúčtovanie. V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov sú zaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý). Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov berie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou. Teda doklady spadajúce do obdobia uzavretom účtovnou uzávierkou nebude môcť zaúčtovať. Zámer je, aby sa do už účtovne uzavretého obdobia nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) veľké množstvo dokladov. Je možné ich ale zaúčtovať ručne funkciou Zaúčtovať či pomocou agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov. Potom teda podľa uváženia môžete doklady zaúčtovať ručne alebo môžete účtovnú uzávierku zrušiť a akciu zopakovať. Pokud se uzávěrka skladu spouští z agendy v režimu k datu nebo za období (akce Vykonať novú uzávierku nebo Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie), pak program informaci o uzavřenosti období v posledním kroku průvodce uzávěrky oznámí.

Názov

Popis

Dátum

K dispozici jen pro akci Vykonať novú uzávierku a Ocenenie skladových pohybov.

Datum, ke kterému chcete danou akci provést.

Uzávierku k dátumu nie je možné vykonať, pokiaľ pre daný sklad zatiaľ nebola vykonaná hlavná uzávierka za predchádzajúce obdobie (voľba Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie). Dátum je možné zadať ľubovoľne, ale v ďalšom kroku sa budú ponúkať len tie sklady, pre ktoré je možné uzávierku k danému dátumu vykonať.

Položka pro zadání data pro uzávěrku k datu resp. ocenění skladových pohybů se předvyplňuje aktuálním datem.

Obdobie

K dispozici jen pro akci Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie.

Období, za kterému chcete sklad uzavřít.

Nie je možné zadať posledné existujúce obdobie. Nie je možné totiž uzavrieť obdobie, pokiaľ nie je nadefinované následné obdobie, ktoré sa má otvoriť. Ďalej viď kap. Často kladené otázky - otázka "Obdobie - Neponúka všetky nadefinované.

Položka pro zadání období se předvyplňuje obdobím, do něhož spadá aktuální datum. Pokud toto období není nabízeno v seznamu období, za něž lze provést uzávěrku za období, viz předchozí poznámka a kap. Často kladené otázky - otázka "Období-Nenabízí všechna nadefinovaná", pak pochopitelně položka pro zadání období zůstane nepředvyplněna.

Způsob nabízení skladů k uzavření při uzávěrce za období

V prípade uzávierky k obdobiu platí to isté, s tým, že dátumom uzávierky je koncový dátum zadaného obdobia.

Zaúčtovať skladové doklady

Pokud je tato volba zatržena, program se také pokusí zaúčtovat všechny dosud nezaúčtované skladové doklady, které se mají účtovat (s nastaveným způsobem účtování Nesouhrnně/Souhrnně) a které jsou schopny účtování (tj. jsou uzavřeny nebo alespoň kompletně oceněny). Viz též popis v úvodní kap.

Pri akcii Ocenenie skladových pohybov je táto možnosť dostupná len vtedy, pokiaľ parameter Povolené zaúčtovanie ocenených (neuzavrených) skladových dokladov má hodnotu Áno.

Zaúčtované neuzavrené skladové doklady sú v agendách Účtovný denník, Saldokonto - účtovný denník súvzťažne resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich auditovať. Neauditovateľné účtovné záznamy je možné si dohľadať. Viď tiež agenda Účtovný denník→záložka Obmedzenie→položka Auditovateľné.

V prípade, že bol zaúčtovaný neuzavretý skladový doklad a následne na ňom dôjde ku zmene nejakého údaja dôležitého pre zaúčtovanie (čo by v prípade už uzavretého dokladu nebolo možné), bude zaúčtovanie neplatné (neaktuálne). Systém označí taký doklad interným príznakom Neaktuálne zaúčtovanie InvalidAccounting, ktorý slúži pre následný výber takých dokladov a preúčtovaní. Viď agendy skladových dokladov→záložky Obmedzenie→položka Zaúčtovanie.

V účtovných agendách Účtovný denník,Saldokonto - účtovný denník súvzťažne, resp. Saldokonto - účtovný denník súvzťažne podľa párovacích znakov sú zaúčtované, ale neuzavreté skladové doklady graficky zvýraznené kurzívou a nie je možné ich Auditovať; tu bez ohľadu na to, či na nich došlo k nejakej zmene a nastaveniu príznaku InvalidAccounting či nie, aby účtovníci vedeli, že tu ešte môže dôjsť k zmene (keďže doklad zatiaľ nie je uzavretý).

Táto akcia zaúčtovania sklad. dokladov berie ohľad na uzavretosť obdobia účtovnou uzávierkou. Teda doklady spadajúce do obdobia uzavretom účtovnou uzávierkou nebude môcť zaúčtovať. Zámer je, aby sa do už účtovne uzavretého obdobia nezaúčtovalo automaticky (bez kontroly obsluhy) veľké množstvo dokladov. Je možné ich ale zaúčtovať ručne funkciou Zaúčtovať či pomocou agendy Špecifické účtovanie skladových dokladov. Potom teda podľa uváženia môžete doklady zaúčtovať ručne alebo môžete účtovnú uzávierku zrušiť a akciu zopakovať.

Pokud se uzávěrka skladu spouští z agendy v režimu k datu nebo za období (akce Vykonať novú uzávierku nebo Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie), pak program informaci o uzavřenosti období v posledním kroku průvodce uzávěrky oznámí.