Skladové reporty - kroky sprievodcu

V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré kroky obsahuje táto agenda charakteru sprievodcu a ako si pomocou nej obstaráte požadované výpisy. Jednotlivé časti:

2. krok - Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu

Po stlačení tlačidla Ďalej v predchádzajúcom kroku Sprievodcu sa zobrazí okno na zadanie obmedzujúcich podmienok pre dáta, ktoré chceme zvoleným reportom vytlačiť. Vzhľad tohto okna sprievodcu, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný zadávaniu obmedzenia v záložke Obmedzenie dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, možnosť využitia východiskovej definície obmedzení, ovládania zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzenie, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.). Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia vypísaných záznamov. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.

Ak majú výstupné tlač. zostavy nastavené vo svojej definícii vlastné radenie (je typicky potrebné, pokiaľ sú tieto zostavy nejako skupinované), do výsledného reportu sa neuplatní triedenie nastavené v tomto kroku sprievodcu.

Všeobecne platí, že prvok Triedenie nie je k dispozícii, ak definícia DynSQL zodpovedajúca danému reportu neobsahuje žiadne kľúče pre triedenie alebo sú všetky skryté. Viac viď DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Kľúče.

V tomto kroku sú k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod. Prístup k funkcii Uložiť je však závislý na práve Na záložke Obmedzenie dovoliť len jednoduchý režim (Menej funkcií).

Okrem obmedzenia nastaveného v tomto kroku sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Ďalej tu upozorňujeme na možné dôsledky obmedzenia pri niektorých typoch obmedzenia v niektorých typoch výpisov, viď kap. Často kladené otázky, otázka Obmedzenie versus skreslenie vo výpisoch.

V ďalšom texte stručne charakterizujeme jednotlivé skupiny reportov, príp. popíšeme význam tých obmedzujúcich podmienok, pri ktorých by mohlo dôjsť k mylnému výkladu:

Predaný tovar podľa rôznych kritérií
Vykonané skladové uzávierky
Sklad - aktuálny stav
Sklad - obratovka
Sklad - obratovka s realizáciou
Sklad - stav k dátumu
Sklad – zásoby bez pohybu
Vecná súvislosť - výstup

Predaný tovar podľa rôznych kritérií

Poskytuje prehľad o predanom tovare zo skladu. Vykonáva súhrnné vyhodnotenie predaja z faktúr vydaných a pokladničných príjemiek z agendy pokladničných príjmov, resp. Maloobchodného predaja. Započítava však z dokladov len položky zo skladu, teda riadky typu 3.

Tie isté reporty sú súčasne dostupné v agendách Reporty nákupu, Reporty predaja a Predajné reporty , treba si totiž uvedomiť, že východiskové dáta, z ktorých report čerpá, sú práve faktúry a pokladničné účtenky. V sklade totiž pracujeme so skladovými cenami a predajné ceny sa zaznamenávajú až na dokladoch predajných. Medzi skladovými reportmi sú umiestnené paralelne preto, aby boli k dispozícii aj v prípade, že užívateľ nemá aktiváciu na agendy fakturácie a predáva napr. výhradne pokladničným predajom.

Prehľady o predanom tovare je možné obstarávať podľa rôznych kritérií, napr.:

predaný tovar podľa firiem
predaný tovar podľa skladov
predaný tovar podľa stredísk
predaný tovar podľa tovaru
predaný tovar podľa dokladov a dátumov

Význam prvkov na zadanie obmedzenia dát pre tento report je zrejmý z ich názvu.

Napríklad voľbou obmedzenia len za niektoré typy dokladov si môžete obstarať výpis prehľadu o predanom tovare len z faktúr alebo len za hotové, voľbou reportu "predaný tovar podľa tovaru" získate prehľad predaného tovaru podľa jednotlivých skladových položiek, voľbou "podľa firiem" získate prehľad predaného tovaru podľa jednotlivých firiem, voľbou "podľa dokladov a dátumov" získate prehľad predaného tovaru po mesiacoch alebo variantne po dokladoch apod. Je potrebné si tu uvedomiť, že hlavným nástrojom obstarávania zaujímavých výstupov sú vlastné tlačové zostavy (volíte ich v ďalšom kroku sprievodcu), skupinované podľa rôznych položiek (záleží na zvolenej skupine reportov).

Možností je samozrejme oveľa viac a je možné ich rôzne kombinovať (kombinácia voľby jedného z reportov, variantne nastaveného obmedzenia a tlač. zostáv).

Pokiaľ niektoré tlačové zostavy obsahujú skladové ceny a pohyby použité na ich výpočet nie sú spracované uzávierkou skladu, tzn. nie sú ocenené, uplatňuje sa pre ne vyčíslenie predbežnej ceny. Takové částky jsou v tiskových sestavách označeny hvězdičkou.

V některých z tiskových sestav této skupiny reportů jsou vyčíslovány i marže, resp. obchodní přirážka. Jsou počítány z cen bez DPH a pokud jsou do výpočtu zahrnuty jen skladové ceny předběžné (viz výše), pak jsou marže a obchodní přirážka označeny jako neplatné.

Ďalej tu upozorníme na nasledujúce prvky obmedzenia:

Názov	Popis
Strediská	Strediská sa všeobecne evidujú na riadkoch dokladov, tzn. ide o obmedzenie podľa riadkových údajov. Prehľady za predaný tovar však čerpajú priamo z riadkov jednotlivých dokladov, preto tu obmedzenie za strediská funguje tak, že vyberie len také riadky z dokladov, na ktorých je niektoré zo stredísk vybraných v tejto položke. Pre porovnanie viď funkčnosť toho istého prvku v niektorých predchádzajúcich fakturačných reportoch.
Zákazky	Tak isto ako obmedzenie podľa stredísk, no platí pre zákazky.
Obchodné prípady	Tak isto ako obmedzenie podľa stredísk, ale platí pre obchodné prípady.
Projekt	To isté ako obmedzenie podľa stredísk, ale platí pre projekty.
Dátum účtovania	Umožňuje obmedzovať prehľady za predaný tovar podľa dátumu účtovania daného dokladu. Využitie tohto obmedzenia objasníme na príklade: Uzávierka pokladničného predaja za apríl 2006 bola vykonaná až 1.5.2006. Vznikla súhrnná účtenka s dátumom vystavenia 1.5.2006, ktorú v učtárni zaúčtovali do účtovného denníka s dátumom 30.4.2006. No dátum účtovania zapamätaný na účtenke (AccDate) zostáva 1.5.2006. Aby súhlasil report Výpis účtu časovo za apríl 2006 z účtovníctva s reportom Predaný tovar zo skladu, je potrebné obmedziť report Predaný tovar podľa dátumu účtovania od 1.4.2006 do 1.5.2006. Tak sa zahrnie aj súhrnná účtenka vystavená až 1.5.2006 do skladového reportu.

Vykonané skladové uzávierky

Táto skupina reportov umožňuje obstarať si prehľad o vykonaných skladových uzávierkach.

Prostredníctvom nastavenia obmedzujúcich podmienok je možné vytvoriť napr. zostavu, ktorá obsahuje len skladové uzávierky za vybrané sklady, alebo ktorá obsahuje len prehľad uzávierok z určitého dátumového intervalu apod. Možností je viacero a je možné ich kombinovať.

Názov	Popis
Sklad	Výber skladov pre report z číselníkov skladov.
Dátum uzávierky	Do reportu sa zahrnú len uzávierky zo zadaného rozsahu dátumov.
Vytvoril	Do reportu sa zahrnú uzávierky, ktoré vykonali vybraní užívatelia.
Celková suma	Do reportu sa zahrnú len uzávierky, ktoré vypočítali celkovú skladovú cenu uzavieraného skladu k dátumu uzávierky v zadanom rozsahu súm. Ide teda o celkovú skladovú cenu skladu vypočítanú z minulej uzávierky plus celkovú skladovú cenu vypočítanú na skladových pohyboch, ktoré uzavrela daná uzávierka. Takže do daného ocenenia sa nijako nezahrnú pohyby neuzavreté, ocenené skladovou cenou predbežnou.
Číslo uzávierky	Poradové číslo uskutočnenej uzávierky, ktoré uzávierke prideľuje program po jej prebehnutí.

Sklad - aktuálny stav

Umožňuje vytlačiť výpis obsahujúci údaje o aktuálnom stave skladu. Ide len o množstvový stav na jednotlivých skladových kartách. Report vypíše všechny skladové karty včetně karet s nulovým stavem (tímto se liší od reportu Stav k datu, kde se chování řídí uzavřeným a neuzavřeným obdobím, viz níže). Finančný stav nie je možné pomocou tejto funkcie zistiť, pretože ten sa vyhodnocuje k zadanému dátumu zo skladových cien napočítaných uzávierkou skladu. Ďalej je možné zisťovať pomocou tejto funkcie celkové objednané a rezervované množstvo na skladových kartách.

Nastavením obmedzujúcich podmienok je možné vytvoriť napr. zostavu, ktorá obsahuje len skladové karty z vybraných skladov alebo ktorá obsahuje len karty z určitého skladového menu, prípadne je možné zahrnúť do zostavy o stave skladu len skladové karty s nenulovým množstvom apod., s množstvom, ktoré kleslo pod dolný limit alebo presiahlo horný limit. Možností je oveľa viac a je možné ich kombinovať.

Názov	Popis
Sklad	Výber skladov pre report z číselníkov skladov.
Typ skladovej karty	Do reportu sa zahrnú len karty vybraných typov z číselníka skladových typov.
Skladová karta	Výběr karet z číselníku skladových karet (hlavních).
Stav	Umožní obmedziť čiastkové karty podľa stavu na danom sklade, tzn. napr. vybrať len tie čiastkové karty (spĺňajúce ďalšie obmedzujúce kritériá), ktoré majú nenulový stav apod. Možnosti: Nulový stav - zahrnie čiastkové karty so stavom = 0 Kladný stav - zahrnie čiastkové karty so stavom > 0 Záporný stav - zahrnie čiastkové karty so stavom < 0
Stav verzus Horný limit	Umožní vybrať len tie čiastkové karty, ktorých stav na danom sklade spĺňa zadanú podmienku vzhľadom k hornému limitu evidovanému na danej čiastkovej karte. Keď limit nie je na karte zadaný, je chápaný pre účely tohto výberu ako keby bol nula. Možnosti: Stav rovnajúci sa hornému limitu (stav=horný limit) Stav väčší ako horný limit (stav>horný limit) Stav menší ako horný limit (stav<horný limit)
Stav verzus Spodný limit	Podobne ako predošlá voľba, len sa týka spodného limitu. Možnosti: Stav rovnajúci sa spodnému limitu (stav=spodný limit) Stav väčší ako spodný limit (stav>spodný limit) Stav menší ako spodný limit (stav<spodný limit)

Pokud si v následujícím kroku Volba výstupu zvolíte možnost Tisknout report, nabídne se vám systémová tisková sestava Aktuální stav skladu. V této sestavě kromě aktuálního stavu skladu naleznete také následující doplňující informace:

Zbývá rezervováno - celkové rezervované množství dané skladové karty na daném skladě (tj. dílčí skladové karty) k aktuálnímu datu (tj. Aktuálně rezervovaný počet). Odpovídá položce Aktuálně rezervováno na dílčí skladové kartě.
Zbývá objednáno - celkový počet obsažený na řádcích typu 3 objednávek přijatých pro danou skladovou kartu a daný sklad (tj. dílčí skladovou kartu), snížený o již dodanou část, tj. rozdíl hodnot ve sloupcích Počet a Čerpáno na řádcích objednávek přijatých.

V obou případech jsou objednané resp. rezervované počty přepočteny na hlavní skladovou jednotku.

Sklad - obratovka

Umožňuje vyhodnotiť množstvový a finančný stav a obrat na sklade za zvolené obdobie. Skladové karty, ktoré budú súčasťou zostavy, musia spĺňať kritériá, ktoré zadáva užívateľ. Je teda možné vytvoriť zostavu, ktorá obsahuje len skladové karty z vybraných skladov, z určitého menu apod. Možností je však oveľa viac a je ich možné kombinovať.

Obratovka poskytne nasledujúce údaje:

počiatočný stav skladu (množstevný i finančný) - Do počiatočného stavu sa započítajú pohyby zo všetkých dokladov s dátumom vystavenia menším ako je spodná hranica spracovávaného obdobia.
obraty - Do obratu se započtou všechny doklady za zvolené období (včetně hranic). Pokiaľ daný pohyb na danom skladovom doklade nebol spracovaný a ocenený skladovou uzávierkou, tak ide o skladovú cenu predbežnú.
koncový stav (množstvový aj finančný) - Pokiaľ je čiastka označená hviezdičkou, ide o skladovú cenu predbežnú.

Do obratovky sa zahrnú pohyby zo skladových dokladov na príjem a výdaj zo skladu nasledovne:

do sekce příjemky - skladové Příjemky (PR) a Příjmy hotových výrobků (PHV), Záměny příjem (ZAP), Přeměny příjem (PEP)
do sekce výdejky -Dodací listy (DL), Vratky dod. listů (VR), Výdeje materiálu do výroby (VMV), Vrácení materiálu do výroby (VRM), Vratky příjemek (VPR), Záměny výdej (ZAV), Přeměny výdej (PEV)
do sekce převodky - Převodky příjem (PRP), Převodky výdej (PRV)
do sekce inventury - Inventární manko (INV), Inventární přebytek (INP)

Názov	Popis
Sklad	Výber skladov pre report z číselníkov skladov.
Skladová karta	Výběr karet z číselníku skladových karet (hlavních).
Dátum	Slúži na zadanie hraničných dátumov pre určenie obratovky.
Firma	Dovolí obmedziť vypísanú obratovku len podľa dokladov vystavených na zvolenú firmu, prípadne skupinu firiem.
Stredisko, Zákazka, Obchodný prípad, Projekt	Umožní do výsledného reportu zahrnúť len tie riadky, na ktorých bolo zadané niektoré z vybraných stredísk, zákaziek, obchodných prípadov alebo projektov. Ak prvok nie je začiarknutý, neberie sa na strediská, zákazky, obchodné prípady resp. projekty na riadkoch skladových dokladov ohľad a zahrnú sa všetky riadky, ktoré vyhovejú ďalším obmedzovacím podmienkam.

Sklad - obratovka s realizáciou

Umožňuje vyhodnotit množstevní a finanční stav a obrat na skladě za zvolené období, a to ve skladových i realizovaných prodejních cenách. Skladové karty, ktoré budú súčasťou zostavy, musia spĺňať kritériá, ktoré zadáva užívateľ, a súčasne nesmú mať nulový počiatočný stav a nulový obrat v zadanom období. Ke každé skladové kartě splňující podmínky uvedené v předcházející větě se vypíše pro každý sklad, který vyhovuje zadanému omezení, jeden řádek a dále se zobrazí řádky s jednotlivými firmami, s nimiž se skladový pohyb realizoval. Je teda možné vytvoriť zostavu, ktorá obsahuje len skladové karty z vybraných skladov, z určitého menu apod. Je teda rovnako ako pri predošlých reportoch mnoho možností, ktoré sa dajú rôzne kombinovať.

Obratovka s realizáciou poskytne nasledujúce údaje:

počiatočný stav skladu (množstevný i finančný) - Do počiatočného stavu sa započítajú pohyby zo všetkých dokladov s dátumom vystavenia menším ako je spodná hranica spracovávaného obdobia.
nákup (množstevný i finančný) - Nákup predstavujú pohyby uskutočnené príjemkami, vratkami príjemiek, prevodkami a príjmom hotových výrobkov ((PR-VPR) + (PRP-PRV) + PHV). Suma zodpovedá nákupnej cene.

Skladové zámeny a premeny se do nákupu (ani prodeje) nezapočítávají. Započítávají se nicméně do koncového stavu.
predaj (množstevný i finančný) - Predaj predstavujú pohyby uskutočnené dodacími listami a vratkami dodacích listov (DL-VR). Uvedené sú skladová cena, predajná cena bez DPH a predajná cena s DPH.
marža - Udáva maržu v percentách.
rabat - Udává obchodní přirážku v procentech. (Terminologická nepřesnost bude v budoucích verzích odstraněna.)
obrátka zásob - Číslo, ktoré udáva, na koľko dní ešte vystačí zásoba tovaru za predpokladu, že predaj bude rovnaký ako v predchádzajúcom období. Udáva sa v dňoch. Vypočíta sa ako (počet dní pre obrátku) * (množstvo v koncovom stave) / (predané množstvo).
koncový stav (množstevný i finančný) - Stav na konci obdobia zodpovedá skutočnému stavu na sklade, viď report Sklad - stav k dátumu. Ak je suma označená hviezdičkou, ide o skladovú cenu predbežnú.

Obmedzujúce podmienky sú podobné ako v prípade predchádzajúceho reportu.

Sklad - stav k dátumu

Umožňuje vyhodnotiť množstvový a finančný stav na sklade k zvolenému dátumu. Skladové karty, ktoré budú súčasťou zostavy, musia spĺňať kritériá, ktoré zadáva užívateľ. Je teda rovnako ako pri predošlých reportoch mnoho možností, ktoré sa dajú rôzne kombinovať. Do reportu se karty s nulovým skladovým stavem počítají následovně:

- pokud je datum, ke kterému report vytváříme v uzavřeném období, tak report nevypíše karty s nulovým skladem

- pokud je datum v neuzavřeném období, tak karty, které v daném neuzavřeném období měly pohyb, report vypíše i když k danému datu je stav 0 (tj. na reportu jsou i nulové stavy, ale jen pro karty s pohybem v daném období, zatímco jiné nulové stavy v reportu nebudou, pokud neměly pohyb)

Stav skladu k dátumu poskytne nasledujúce údaje:

stav skladu (množstevní i finanční) - Do stavu se započítají pohyby ze všech dokladů vystavených do zadaného data (včetně). Pokiaľ daný pohyb na danom skladovom doklade nebol spracovaný a ocenený skladovou uzávierkou, tak ide o skladovú cenu predbežnú a čiastka je označená hviezdičkou.

Při výpočtu stavů se ignoruje nastavení práv uživatele k některým typům objektů - konkrétně ke střediskům, zakázkám, obchodním případům a projektům použitých na započítaných dokladech (započítávají se doklady se všemi středisky atd.). Práva na sklady se zohledňují.

Obmedzujúce podmienky sú podobné ako v prípade reportu Sklad - obratovka, je tu akurát drobný rozdiel v obmedzení podľa dátumu:

Názov	Popis
Dátum	Dátum, ku ktorému chcete vypísať stav skladu. Datum je možné zadat absolutně nebo relativně (vztažené k datu sestavení reportu). Více informací o možnostech nastavení naleznete v sekci Definice vlastního nastavení v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.

Sklad – zásoby bez pohybu

Ako bolo spomenuté v kap. Často kladené otázky - Ako si vypísať ležiaky, tento report umožňuje vytlačiť si tzv. "ležiaky". V sestavě jsou vytištěny skladové karty, u kterých nedošlo za definované období (nastaveno v omezení) k pohybům na dokladech. Z obmedzujúcich podmienok tu objasníme nasledujúce:

Názov	Popis
Typ dokladu	Pomocí omezení za Typ a řadu dokladů si lze určit, jaké doklady mají být pro výpis ležáků brány v úvahu (ostatní jsou ignorovány). Tím lze vyhodnocovat nejen skladové karty nevyskladňované (jsou-li zahrnuty dodací listy (DL)), ale i např. karty v daném období nedodávané (zahrnuty příjemky (PR)), nepřesouvané (zahrnuty převodky), staré zásoby (zahrnuté DL a příjemky), případně i záměny a přeměny apod.
Rad dokladu
V období	Sledovaný časový interval. V případě, že byl pohyb na definovaných dokladech před vybraným obdobím, zobrazí se rovněž datum posledního pohybu.

Ďalšie obmedzujúce podmienky sú podobné ako pri reporte Sklad - stav skladu k dátumu.

Vecná súvislosť - výstup

Táto skupina reportov umožňuje obstarať si prehľad predajných dokladov a skladových dokladov do nich čerpaných (importovaných).

Pravidlo vecnej a časovej súvislosti je jedným zo základných princípov podvojného účtovníctva (prípadne dane z príjmu), ktoré hovorí, že náklad patrí do toho obdobia, v ktorom je výnos, s ktorým náklad súvisí časovo a vecne. Pokiaľ sa dodacie listy párujú do súvzťažných skupín s faktúrami (resp. pokladničnými príjemkami), ktorými sa uskutočnil predaj, tak je možné túto časovú a vecnú súvislosť získať priamo z účtovného denníka a súvzťažných skupín v ňom. Problém však všeobecne nastane v okamihu, keď sú dodacie listy účtované súhrnne (čo býva pre skladové doklady obvyklé), pretože potom z účtovníctva nie je možné jednoduchým spôsobom požadovanú informáciu získať. V ABRA Gen může tentýž problém nastat i v případě, že dodací listy neúčtujete souhrnně - ABRA Gen totiž umožňuje dodací listy čerpat postupně do několika prodejních dokladů (čerpání m:n dokladů), tudíž funkce automatického párování do saldokontních skupin nemůže dodací listy jednoznačně automaticky párovat do skupin s fakturou a takové párování byste si museli provádět ručně.

Informácie o vecnej a časovej súvislosti potom získate práve v tomto tlačovom reporte. V stĺpci "Výnos" sú uvedené sumy bez dane z predajného dokladu a v stĺpci "Náklad" suma skladových cien tovaru, ktorý sa predáva predajným dokladom a vyskladňuje uvedeným skladovým dokladom, tzn., že rozdiel je hrubý zisk realizovaný na danej transakcii.