Záměny - výdeje (ZAV)

Záměny - výdej slouží jako zdrojové doklady k následným záměnám - příjem.

Agenda je součástí funkcionality pro provádění skladových záměn. V rámci operace skladové záměny je možné měnit skladové karty, šarže nebo sériová čísla, tj. vydat určitou skladovou kartu (šarži / sériové číslo) a přijmout místo ní jinou. Na straně příjmu je také možné určit stejný sklad jako na výdejové straně.

Jak bylo řečeno v kap. Skladové záměny a přeměny v sekci Věcný obsah, každá záměna je zaznamenána na dvou typech dokladů - záměna - výdej a záměna - příjem. Aby byla záměna kompletně dokončena, každý doklad typu záměna - výdej by k sobě měl mít odpovídající doklad příjmový, tedy záměnu - příjem.

Vystavení nové záměny - výdej

Novou záměnu - výdej lze vystavit pouze samostatně z této agendy. Nový doklad není možné vytvořit na základě jiného již existujícího dokladu.
Kdykoli po vytvoření záměny - výdej je k ní možné vystavit návaznou záměnu - příjem, a to přímo z této agendy (funkcí Vytvořit) nebo v agendě Záměny - příjem.

Možnosti dokladu záměna - výdej

Řádky jedné záměny - výdej je možné čerpat do více záměn - příjem a naopak (jedna záměna příjem může obsahovat řádky pocházející z několika záměn výdej). Jedná se tedy o vazbu typu M:N.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby, vystavovat následné záměny - příjem aj.
Agenda podporuje polohování.
Z agendy lze dále také volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Účetnictví a záměny - výdeje

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin.
Smazání dokladu způsobí smazání případného zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam.
Zrušení uzávěrky skladu zruší ocenění dokladu a způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí, čemuž může být rovněž zabráněno auditací zaúčtování v deníku nebo přístupovými právy. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.