Inventárne manká (INM)

Agenda dokladov typu inventárne manká. Spája v sebe knihu a všetky funkcie na prácu s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Zaúčtovanie História zmien stavu Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Doklady inventárního manka jsou typicky generovány prostřednictvím inventury, kdy je po zadání stavů nižších než evidenčních a následném ukončení inventury odpovídající inventární doklad automaticky vygenerován a na příslušné skladové kartě se pro daný sklad provede odpovídající výdejový pohyb. Ďalej môžu vznikať z reštauračného predaja v rámci Vyrovnania zrkadla. Agenda Inventární manka pak slouží zejména pro evidenci dokladů vygenerovaných inventurou resp. vypořádáním zrcadla, příp. pro provedení nějakých oprav na těchto dokladech.

Nový doklad Inventárneho manka je však v tejto agende možné zadať tiež, ale s tým, že ide o štandardný spôsob zadania skladového pohybu s vybranými kartami (na rozdiel od klasickej inventúry, kde je navyše k dispozícii zoznam kariet s počtom evidovaným v počítači (kde je zadanie inventárnych rozdielov možné vykonať oveľa rýchlejšie a pohodlnejšie, ako ručným pridávaním riadkov na inventárny doklad) a kde inventárne rozdiely môže zadávať viac užívateľov naraz, kde je sklad, na ktorom prebieha inventúra, blokovaný proti pohybom atď.). Ďalej viď Vecný obsah - Inventúry skladu. Môže byť vystavená aj z iných agend napr. z Call Centra a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia nového INM.

Pokud ke kartě zařazené do inventury dosud neexistuje dílčí karta, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí v okamžiku zahájení hlavního inventárního protokolu (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). Pokud je Zadávání místa na dílčích kartách povinné, neexistence dílčí karty způsobí nemožnost zahájení inventury. Ďalej viď popis položky Sklad. karta v záložke Detail inventárneho manka.

Možnosti dokladu inventární manko

K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.
Z agendy lze volat agendy a funkce SCM a k jednotlivým záznamům tak sledovat informace o stavech skladových zásob, požadavcích na ně, stavech a způsobech jejich pokrytí, sledovat jejich vývoj, provádět jejich zajištění atd.

Agenda podporuje také polohování, nicméně jedná se o zastaralou metodu, která byla v minulosti používána při inventurách polohovaných skladů. V současné době je polohování součástí funkcionality obsažené v agendách Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly. Při uzavírání inventury polohovaného skladu realizované pomocí těchto nástrojů se automaticky vygenerují nejen inventární doklady (manka a přebytky), ale také doklady polohovací (vyskladnění z pozic, naskladnění do pozic) a všechny vygenerované doklady budou mít vazbu na příslušný Hlavní inventární protokol.

Ide o skladový doklad, na ktorom sa o. i. evidujú skladové ceny. Skladové ceny nie sú na skladovom doklade uložené ihneď po jeho vystavení, ale až po ich napočítaní Uzávierkou skladov spôsobom popísaným v kap. Spôsob výpočtu skladových cien, ak ešte nie sú napočítané, ide o ceny približné, viď tiež predbežná skladová cena.

Účetnictví a inventární manka

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie prípadného zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam. Zrušenie uzávierky skladu zruší ocenenie dokladu a spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí, čomu sa dá tiež zabrániť auditáciou zaúčtovania v denníku alebo prístupovými právami. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Skladové hospodárstvo.