Inventárne prebytky (INP)

Základný popis

Doklady inventárního přebytku jsou typicky generovány prostřednictvím inventury, kdy je po zadání stavů vyšších než evidenčních a následném ukončení inventury odpovídající inventární doklad automaticky vygenerován a na příslušné skladové kartě se pro daný sklad provede odpovídající příjmový pohyb. Ďalej môžu vznikať z reštauračného predaja v rámci Vyrovnania zrkadla. Nový inventárny prebytok môže byť vytvorený i podľa iných dokladov, napr. kompletizačných listov či výrobných listov z agend týchto dokladov. Agenda Inventární přebytky pak slouží zejména pro evidenci dokladů vygenerovaných inventurou resp. vypořádáním zrcadla, příp. pro provedení nějakých oprav na těchto dokladech.

Nový doklad Inventárneho prebytku je však v tejto agende možné zadať tiež, ale s tým, že ide o štandardný spôsob zadania skladového pohybu s vybranými kartami (na rozdiel od klasickej inventúry, kde je navyše k dispozícii zoznam kariet s počtom evidovaným v počítači (kde je zadanie inventárnych rozdielov možné vykonať oveľa rýchlejšie a pohodlnejšie, ako ručným pridávaním riadkov na inventárny doklad) a kde inventárne rozdiely môže zadávať viac užívateľov naraz, kde je sklad, na ktorom prebieha inventúra, blokovaný proti pohybom atď.). Ďalej viď Vecný obsah - Inventúry skladu. Môže byť vystavená aj z iných agend napr. z Call Centra a pod. Viď tiež Možnosti vystavenia nového INP.

Ako bolo povedané v popise zadávania výsledkov inventúry, inventárny rozdiel je k hlavnej karte možné zadať bez ohľadu na to, či už má pre zvolený sklad založenú čiastkovú kartu alebo nie. Pokiaľ vybraná hlavná karta pre daný sklad zatiaľ čiastkovú kartu založenú nemá, tak sa táto v agende Čiastkové karty automaticky založí (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). Ďalej viď popis položky Sklad. karta v záložke Detail inventárneho prebytku.

Pokiaľ začínate so systémom pracovať a potrebujete založiť väčší počet čiastkových skladových kariet a zadať k nim ich aktuálny stav na sklade, je jednou z možností riešenia zadanie inventárneho prebytku do daných skladov (za predpokladu nepovinného Zadávania miesta na čiastkových kartách). Ďalej viď Ako začať používať modul Sklad a tipy pre vás v kap. Vecný obsah - Inventúra.

Možnosti dokladu inventární přebytek

K dokladom môžete priamo z tejto agendy prehliadať alebo vystavovať súvisiace aktivity, generovať záznam odoslanej pošty, prehliadať krížové väzby dokladov na záložke X-väzby a. i. Agenda podporuje polohovanie. Z agendy je tiež možné vyvolať agendy a funkcie SCM a k jednotlivým záznamom tak sledovať informácie o stavoch skladových zásob, požiadavkách na ne, stavoch a spôsoboch ich pokrytia, sledovať ich vývoj, vykonávať ich zaistenie atď.

Funkce se v minulosti využívala v kombinaci se zrušenou agendou Poziční inventura, kdy bylo zapotřebí k automaticky vygenerovaným dokladům o inventárních rozdílech (manka, přebytky) dodatečně ručně vygenerovat ještě doklady polohovací. V současné době se inventury polohovaných skladů provádějí v agendách Hlavní inventární protokoly a Dílčí inventární protokoly. Při uzavírání inventury polohovaného skladu realizované pomocí těchto nástrojů se automaticky vygenerují nejen inventární doklady (manka a přebytky), ale také doklady polohovací (vyskladnění z pozic, naskladnění do pozic) a všechny vygenerované doklady budou mít vazbu na příslušný Hlavní inventární protokol.

Ide o skladový doklad, na ktorom sa o. i. evidujú skladové ceny. Skladové ceny nie sú na skladovom doklade uložené ihneď po jeho vystavení, ale až po ich napočítaní Uzávierkou skladov spôsobom popísaným v kap. Spôsob výpočtu skladových cien, ak ešte nie sú napočítané, ide o ceny približné, viď tiež predbežná skladová cena.

Účetnictví a inventární přebytky

Doklady v agende môžu byť obvyklým spôsobom previazané s účtovníctvom. Ide ale o skladový doklad a skladové doklady nevysielajú požiadavky na zaúčtovanie ihneď po svojom vystavení. Skladový doklad je potrebné najskôr oceniť a uzavrieť skladovou uzávierkou. Podrobnejšie viď výpočet skladových cien. Až vtedy, keď je daný doklad uzavretý, bude možné ho zaúčtovať dávkovo pomocou funkcie Zaúčtovať, a to jednoducho alebo súhrnne, pričom sa účtovné zápisy zapisujú do žiadostí alebo priamo do účtovného denníka predkontované podľa zvolených predkontácií a prípadne sa aj automaticky spárujú do príslušnej saldokontnej skupiny (pokiaľ to je možné). Okrem toho je možné párovanie ovplyvňovať aj ručne. Predkontovanie je možné o. i. ovplyvniť v editácii dokladu v subzáložke Rozúčtovanie, v subzáložke Ručné párovanie potom párovanie do saldokontných skupín. Zmazanie dokladu spôsobí zmazanie prípadného zaúčtovania dokladu z denníka alebo zo žiadostí. Oprave a mazaniu môže byť zabránené zablokovaním dokladu rôznym spôsobom, napr. auditom zaúčtovania v denníku alebo blokáciami, resp. prístupovými právami. Možnosti mazania a príp. aj opráv môžu byť obmedzené s ohľadom na ďalšie skutočnosti, viď aj popis funkcií Opraviť resp. Vymazať v záložke Zoznam. Zrušenie uzávierky skladu zruší ocenenie dokladu a spôsobí znovuzaúčtovanie, teda zmazanie súčasného zaúčtovania z denníka alebo zo žiadostí, čomu sa dá tiež zabrániť auditáciou zaúčtovania v denníku alebo prístupovými právami. V záložke Zaúčtovanie je možné prehliadať, ako sa doklad premieta do účtovníctva, príp. si priamo odtiaľ otvoriť príslušnú agendu účtovníctva (žiadosti o zaúčtovanie resp. účtovný denník).

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Predaj.

Typ agendy, pravidlá, ovládacie prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

K funkciám