Ocenenie skladových pohybov
Ako bolo spomenuté v úvodnej kap., ide o akúsi "predbežnú uzávierku skladu", ktorú využijete, pokiaľ potrebujete len dopočítať aktuálne skladové ceny pre predbežné ocenenie dokladov, ale napr. z časových dôvodov nechcete alebo nemôžete vykonať úplnú skladovú uzávierku s uzavrením skladu. Podrobněji viz výpočet skladových cen bez uzavření (předběžná skladová uzávěrka).
Pokud v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu vyberete akci Ocenění skladových pohybů a zadáte datum, pak po stisku tlačítka Další následují další kroky průvodce:

V tomto kroku vyberete, na kterých skladech si přejete ocenění k zadanému datu provést. Průvodce nabídne sklady k výběru ve formě seznamu. Zvolenou akci můžete provést buď pro všechny nabídnuté sklady nebo jen pro výběr z nich - vybrané jsou označeny:
Príklad vybraných skladov, pre ktoré má prebehnúť uzávierka
Výhodou ocenenia skladových pohybov je o. i. i to, že funguje aj prostredníctvom neuzavretých období. Tým pádom sklady, na ktorých sa má ocenenie zásob vykonať, nemusí mať vykonanú uzávierku predchádzajúceho obdobia.
Průvodce nabízí k výběru jen takové sklady, pro něž lze ocenění k datu zadanému v 1. kroku Průvodce uzávěrkou skladu provést. Aby bylo možno spustit ocenění skladových zásob k zadanému datu pro daný sklad, musí platit následující podmínky - pokud pro některý ze skladů nejsou podmínky aktuálně splněny, nenabízí se k výběru a danou uzávěrku pro něj aktuálně provést nelze (jak bylo zmíněno výše, zde není nutná podmínka, že oceňované sklady musí mít provedenu uzávěrku předcházejícího období; srovnejte s Novou uzávěrkou k datu):
- Uživatel má ke skladu právo Provést/zrušit uzávěrku skladu.
- Sklad nebyl založen v období vyšším, než je zadané datum.
- Sklady, na ktorých sa má ocenenie zásob uskutočniť, už nesmú byť v uzatváranom období uzavreté.
-
Pokud chcete ocenit skladové zásoby z více skladů současně, musí existovat společný časový interval pro uzávěrku. Počiatočný dátum uzávierky skladu nesmie byť mimo možného rozsahu dátumov. Možný rozsah datumů pro daný sklad je od data poslední uzávěrky do libovolného vyššího data (interval není shora omezen díky tomu, že pro akci ocenění skladových pohybů není požadováno, aby byla provedena uzávěrka za období předcházející období, do něhož spadá zadané datum).
Majme nadefinované obdobie 2013 zhodné s kalendárnym rokom. Nech sklad A je uzavretý k dátumu 30.12.2013 a sklad B je uzavretý k dátumu 30.2.2014. Pokud byste chtěli provést ocenění jen skladu A, pak datum, ke kterému jej lze provést, musí spadat do intervalu 30.12.2013-neomezeno. Pokud byste chtěli současně provést i ocenění skladu B, pak musí datum spadat do intervalu 30.2.2014-neomezeno.

Majme nadefinované 4 sklady s posledným dátumom uzávierky a posledným uzavretým obdobím podľa tabuľky, obdobia pre jednoduchosť zodpovedajú kalendárnym rokom (príklad je len hypotetický, má demonštrovať ponúkanie skladov, v praxi by ste samozrejme nemali medzi dátumami uzávierok jednotlivých skladov také rozdiely). Nech má užívateľ ku všetkým právo Vykonať/zrušiť uzávierku skladu.
Sklad | Posledná uzávierka za obdobie | Posledná uzávierka k dátumu |
---|---|---|
S1 | 2020 | 31.12.2020 |
S2 | 2019 | 31.12.2020 |
S3 | 2019 | 10.08.2020 |
S4 | 2017 | 15.01.2018 |
Platí:
- Keď zvolíme Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie 2017, neponúkne sa žiaden sklad, tzn. zoznam skladov, z ktorých budete môcť vybrať sklad na zrealizovanie zvolenej akcie, bude prázdny.
- Keď zvolíme Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie 2018, ponúkne sa len sklad S4.
- Keď zvolíme Uskutočniť hlavnú uzávierku za obdobie 2020, ponúknu sa sklady S2 a S3.
- Keď zvolíme Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu 31.12.2020, ponúkne sa len sklad S2. (Sklad S1 má síce tiež poslednú uzávierku vykonanú k dátumu 31.12.2020, ale ide už o uzávierku obdobia 2020 Uzávierka za obdobie blokuje celé obdobie, teda i posledný dátum obdobia.)
- Keď zvolíme Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu 31.08.2020, ponúkne sa len sklad S3. (Sklady S1, S2 už boli uzavreté k vyššiemu dátumu. Sklad S4 síce nie je uzavretý k vyššiemu dátumu, ale nie je pre neho možné uskutočniť uzávierku k dátumu z roku 2020, pretože ešte neprebehla uzávierka k obdobiu za predchádzajúce obdobie 2018 a 2019.)
- Keď zvolíme Vykonať medzičasovú uzávierku k dátumu 01.08.2020, neponúkne sa žiaden sklad. (Sklady S1, S2, S3 už boli uzavreté k vyššiemu dátumu. Sklad S4 síce nie je uzavretý k vyššiemu dátumu, ale nie je pre neho možné uskutočniť uzávierku k dátumu z roku 2020, pretože ešte neprebehla uzávierka k obdobiu za predchádzajúce obdobie 2018 a 2019.)
- Keď zvolíme Ocenenie skladových pohybov k dátumu 31.08.2020, ponúkne sa sklad S3 a S4. (Hoci na S4 zatiaľ nebola vykonaná uzávierka za predchádzajúce obdobie 2018 a 2019. Sklady S1, S2 už boli uzavreté k vyššiemu dátumu.)
- Keď zvolíme Ocenenie skladových pohybov k dátumu 01.08.2020, ponúkne sa len sklad S4. (Hoci na S4 zatiaľ nebola vykonaná uzávierka za predchádzajúce obdobie 2018 a 2019. Sklady S1, S2, S3 už boli uzavreté k vyššiemu dátumu.)
- Keď zvolíme Ocenenie skladových pohybov k dátumu 31.12.2020, ponúknu sa sklady S2, S3, S4. (Hoci na S4 zatiaľ nebola vykonaná uzávierka za obdobie 2018 a 2019. Sklad S1 má síce tiež poslednú uzávierku vykonanú k dátumu 31.12.2020, ale ide už o uzávierku obdobia 2020. Uzávierka za obdobie blokuje celé obdobie, teda i posledný dátum obdobia.)
- Keď zvolíme Ocenenie skladových pohybov k dátumu 01.01.2021, ponúknu sa všetky sklady.
Ponúkané sklady je možné triediť kliknutím na hlavičku stĺpca, význam a ovládanie sú rovnaké ako v prípade triedenia v bežných needitovateľných zoznamoch. V zozname skladov je tiež možné vyhľadávať konkrétny sklad pomocou funkcie Hľadať hodnotu v zozname, ktorú je možné vyvolať:
- Z lokálnej ponuky menu
- Prostredníctvom klávesovej skratky Ctrl+F
Z nabídnutých skladů tedy vyberete ty, pro něž chcete provést nové ocenění skladových pohybů. K dispozícii je tu lokálna ponuka menu, pomocou ktorého možno vyberať aj hromadne (tzn. zatrhnúť aj hromadne) a to buď všetky ponúknuté sklady alebo len označené, ak sú nejaké označené (označuje sa štandardne ako inde vo Windows, tzn. stlačením klávesu Shift + kurzorovej šípky, alebo stlačením klávesu Shift + klávesu PgUp, PgDn, Home, End alebo myšou + stlačením klávesu Shift alebo Ctrl):
Lokální menu pro hromadný výběr skladů, na nichž se má provést ocenění skladových pohybů
V spodnej časti okna je k dispozícii funkcia:
Názov | Doplňujúci popis: |
---|---|
Naplánovať |
Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Uzávěrka skladu. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy. |

Po stlačení tlačidla Dokončiť v predchádzajúcom kroku sa vykoná kontrola, či neexistujú v danom období a sklade pohyby, ktoré nebude možné do ocenenia zahrnúť. Podrobnejšie viď vlastný algoritmus výpočtu skladových cien. Pokud existují, zobrazí se tento krok průvodce, nicméně v ocenění k datu lze pokračovat.
K dispozícii je funkčné tlačidlo Zobraziť. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Skladových pohybov a otvorí ju "cez" agendu Uzávierky skladu. Agenda Skladových pohybov je obmedzená podľa tých príjmových skladových pohybov, ktoré zatiaľ nemajú nastavený príznak kompletnosti cien (viď položka Kompletné v riadkoch príjmových skladových dokladov). K dispozícii sú všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Po prehliadnutí, tlači, príp. ďalších akciách, môžete otvorenú agendu Skladových pohybov zase zavrieť a vrátiť sa tak do okna sprievodcu uzávierkou skladu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať stlačením tlačidla Dokončiť.

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku se ocenění skladových pohybů začne provádět. Tj. začnou se oceňovat skladové pohyby dosud neoceněné a ocení se pohyby, které lze ocenit. Podrobnejšie viď vlastný algoritmus výpočtu skladových cien. Na záver sa vypíše záverečná informácia o tom, či sa podarilo oceniť všetky pohyby, príp. počet pohybov, ktoré sa oceniť nepodarilo.
V takovém případě bude k dispozici i další krok průvodce uzávěrkou Neoceněné pohyby, kde si budete moci tyto pohyby zobrazit.
Po provedení ocenění se na příslušné dílčí skladové karty zapíší napočtené průměrné ceny a datum jejich napočtení, viz položky v sekci Průměrná skladová cena.
Pokiaľ sa priemerné skladové ceny na čiastkové skladové karty neukladajú, skontrolujte, či nemáte parameter SaveAverageStorePrices v súbore Nexus.cfg nastavený na hodnotu 0.
V přehledu o provedených uzávěrkách v agendě Provedené uzávěrky nebo v tiskovém reportu v agendě Skladových reportů se provedené ocenění nijak neukazuje, protože o uzávěrku jako takovou nejde. Podrobněji viz výpočet skladových cen bez uzavření (předběžná skladová uzávěrka).

Ak sa nepodarilo v predchádzajúcom kroku oceniť všetky spracovávané skladové pohyby za vybrané sklady a zadaný časový interval, zobrazí sa ešte tento krok sprievodcu, v ktorom si ich môžete zobraziť, vytlačiť a pod. Tyto pohyby se nepodařilo ocenit např. z důvodu dosud nezadaných cen na příslušných příjemkách, nastavením, že ceny nejsou kompletní apod., protože jste doklady s nekompletními cenami vypisované v předchozím kroku průvodce nevyřešili, nebo se jedná např. o situaci, kdy k oceňované převodce příjem z uzavíraného skladu není oceněna její převodka výdej, protože sklad, z něhož se převádělo, ještě nebyl uzavřen apod. Pokud chcete dané pohyby zpracovat uzávěrkou, musíte nejdříve problémy vyřešit. Teda podobne, ako pri uzávierke s uzatváraním pohybov, viď popis akcie Vykonať uzávierku k dátumu. Potom môžete ocenenie spustiť znovu.
K dispozícii je funkčné tlačidlo Zobraziť. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Skladových pohybov a otvorí ju "cez" agendu Uzávierky skladu. Agenda Skladových pohybov je obmedzená za neocenené skladové pohyby. K dispozícii sú všetky funkcie agendy Skladové pohyby. Pomocí tlačítka Nápověda si můžete nechat zobrazit nápovědu. Po prehliadnutí, tlači, príp. ďalších akciách, môžete otvorenú agendu Skladových pohybov zase zavrieť a vrátiť sa tak do okna sprievodcu uzávierkou skladu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať stlačením tlačidla Zavrieť.

Procesní řízení skladových dokladů ovlivňuje, zda se konkrétní skladové pohyby (řádky skladových dokladů) zahrnou do výpočtu ocenění nebo ne - v závislosti na jejich procesním stavu, resp. systémovém stavu, ze kterého je jejich stav odvozen:
-
Plánováno – žádné pohyby v systémovém stavu Plánováno nejsou oceněny.
- Příjmové pohyby nejsou oceněny, protože na nich uvedené množství dosud nebylo naskladněno.
- Výdejové pohyby rovněž nejsou oceněny, neboť uvedené množství je stále ve skladu, není nijak blokováno, proto se pohyb nepromítá do stavu skladu.
-
V přípravě – ocenění záleží na tom, zda se jedná o příjmové nebo výdejové pohyby.
-
Příjmové pohyby nejsou oceněny – stále není jistota, že skutečně budou přijaty do skladu. Jedná se o obdobu nekompletních cen na řádku dokladu – takový řádek také není oceněn.
Množství z příjmových pohybů na dokladech ve stavu V přípravě je ve formulářích zobrazováno jako Množství v příjmu.
-
Výdejové pohyby oceněny jsou, protože příslušné množství dané položky je skladem a máme tedy všechny potřebné informace k jejich ocenění.
Množství z výdejových pohybů na dokladech ve stavu V přípravě je ve formulářích zobrazováno jako Množství ve výdeji.
-
- Vyřízeno – všechny pohyby v systémovém stavu Vyřízeno jsou oceněny. Ocenění skladových pohybů nim přistupuje stejně, jako by procesní řízení nebylo používáno.
- Storno – doklady ve stavu Storno nemají řádky a jsou tedy při ocenění ignorovány.
Ocenění skladových pohybů nijak neblokuje zpracované doklady a se všemi je tedy možno i po ocenění pracovat (a měnit je či přepínat jejich procesní stav).