Vracení prodaného zboží a příslušné doklady

Na výdaj, tzn. expedíciu zo skladu, slúžia doklady typu dodací list (DL). V prípade predaja sa tento DL vyfakturuje, tzn. je k nemu vystavená FV alebo v prípade predaja za hotovosť je k nemu vystavený pokladničný príjem (PP).

Pokiaľ má dôjsť k vráteniu expedovaného tovaru (napr. odberateľ reklamuje chybný kus tovaru), postupuje sa bežne tak, že k predajnému dokladu sa vystaví zodpovedajúci doklad inverzný, tzn. Dobropis faktúry vydanej (DV) resp. Vrátenie pokladničného príjmu (VP) a spolu s ním sa vystaví Vratka (VR) ako inverzný doklad k DL, ktorou sa tovar naskladní späť na sklad (môže ísť samozrejme o iný sklad, napr. špeciálny sklad určený pre vracanie, viď popis položky Sklad v rámci VR). VR sa po uzávierke skladu ocení cenou skladovou podľa DL.

Tu objasníme spôsob riešenia vracania tovaru v rámci predaja iného tovaru. Tento spôsob typicky využijete, keď predávate tovar s vratnými obalmi a pri predaji ďalšieho tovaru o. i. prijímate vracané obaly zakúpené v niektorom z predchádzajúcich predajov či dokonca u iného predajcu.

Ide teda o prípad, kedy vracanie predanej sklad. karty nie je žiaduce vykonať štandardne vytvorením vratky k dodaciemu listu (DL), ktorým bola daná sklad. karta vyskladnená, alebo to ani nie je možné. (Vyhľadanie takéhoto DL by bolo v praxi nemožné alebo takýto DL ani nemusí existovať (klient basu nakúpil pri inom nákupe u iného dodávateľa)).

Riešenie takéhoto vracania obalov je nasledujúce a za nasledujúcich podmienok:

• Na predajný doklad (Faktúra vydaná (FV), Pokladničná príjemka (PP)) sú pre vracané obaly zadané riadky so záporným počtom.

  Faktúra na predaj tovaru vrátane vracania obalov nesúvisiacich s nakupovaným tovarom:
  Obaly -1 basa   -10EUR
  Fľaše -2EUR     -6EUR

• Spolu s FV/PP sa na záporné skladové riadky vo FV/PP vytvorí skladová Príjemka (PR).
• Záporné riadky je možné vytvoriť len pre niektoré typy sklad. kariet (napr. nie je možné pre karty so šaržami/sér. číslami).
• Takto vygenerovaná PR má pevnú väzbu na FV/PP. Nie je ju možné zmazať a ani opravovať inak ako prostredníctvom opravy predajného dokladu FV/PP.
• Pri oprave FV/PP sa bude opravovať adekvátne PR. Opravy sú povolené len vo veľmi obmedzenej miere a či ich je vôbec možné uskutočniť a čo všetko je možné opraviť, závisí tiež od režimu opravy FV/PP "S opravou PR/Bez opravy PR". Čo všetko je na FV/PP možné opraviť a za akých okolností, viď Oprava faktúry a dodacie listy resp. skladové príjemky.
• Takto vygenerovaná PR môže byť normálne vracaná pomocou Vratiek príjemiek (VPR) (tie potom nemajú žiadnuu väzbu na FV/PP), táto možnosť však nebude v praxi zrejme nijako využívaná.
• Dobropis faktúry (DV)/Vrátenie pokladničných príjmov (VP) nerieši dobropisovanie/vracanie príjmu na záporné skladové riadky. Takéto riadky v zdrojovom doklade ignoruje.
• Vracať tovar týmto spôsobom je možné jedine na predajnom doklade s typom obchodu Tuzemský. (Riešiť iné kombinácie typov obchodov by bolo zložité (kompatibilnosť Typov obchodov, premietanie do hlásení INTRASTAT, riešenie DPH indexov na záporné riadky v prípade typov obchodov do EÚ a.i.).
• DPH indexy sa pri takýchto riadkoch predvypĺňajú ako v prípade inverzných dokladov. Viď Ponúkanie a predvypĺňanie DPH sadzieb a indexov.
• Ďalej mena PR a FV/PP musí byť rovnaká. (Dôležité pri importe už existujúcej PR do FV/PP).
• Na záporné riadky so sklad. kartami sa neuplatnia žiadne zľavy prípadne nastavené na doklade. Ďalej viď Zľavový systém - Vylúčenie zo zliav a Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch.
• Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - PR → FV resp. PR → PP.