Prevádzky - záložka Detail

Položka udáva kód východiskového skladu, z ktorého sa v aktuálnej prevádzke predáva. Povinná položka. Zadáte kód skladu alebo vyberiete z číselníka skladov. Sklad je zaznamenaný do každej pokladničnej účtenky a pohyby z jednotlivých účteniek sú pri uzávierke predaja premietnuté do príslušného skladu.

Firma z Adresára firiem na predvyplnenie.

• Na účtenku (UC). Pri účtenkách na predaj z reštauračnej pokladne resp. dotykovej rešt. pokladne z daného predajného miesta len vtedy, ak nie je vyplnená firma pre predvyplnenie v položke Firma v zozname Predajných miest.
• Pre vystavované doklady, ak ide o príjem zálohy na pokladni. Viď Predaj s využitím záloh, faktúr.

Zadáte kód firmy alebo vyberiete z číselníka. Povinná položka.

Firmy určené na predvyplnenie odporúčame založiť dve, s pomenovaním:

• "Bez príslušnosti", ktorú použijete v položke Firma pre predvyplnenie vo Firemných nastaveniach.

• "Pultový predaj", alebo "Anonymný zákazník", ktorú použijete tu a použije sa i na účtenkách.

  Okrem vyššie uvedených nastavení firmy pre predvyplnenie je tiež možné nastaviť Firmu pre predvyplnenie v Nastavení pokladničného miesta.

Skratka označujúca rad dokladov typu Príjemka na sklad (PR). Zadáte skratku radu alebo vyberiete z číselníka radov dokladov. Ponúkajú sa len rady dokladov zodpovedajúceho typu. Povinná položka. Použije sa pre skladový doklad na vrátenie tovaru predaného skôr prostredníctvom pokladne, ak je týmto skladovým dokladom príjemka (PR). Aké doklady v rámci vracania na pokladni vznikajú a kedy, viď popis režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne. Viď tiež Proces predaja - základné pojmy, doklady a ich väzby.

Položka aktuálne nemá význam. Bola tu ponechaná z historických dôvodov pre prípad, že by bola v rámci konkrétnych implementácií nejak využívaná. Aktuálne sa odporúča ponechať tu úhradu typu Hotovosť. V opačnom prípade môže za istých okolností dôjsť k problémom pri platení na pokladni sumou vyššou ako požadovanou. Pri zadaní iného spôsobu (napr. platobná karta, platobný terminál atď.) sa pri uložení zobrazí softvalidačné hlásenie.

Položka mala význam v predchádzajúcich verziách, kedy v kombinácii s nastavením položky Spôsob úhrady účtenky v subzáložke Platby (táto položka už nie je k dispozícii) ovplyvňovala, ktorý spôsob platenia bol ponúkaný prednostne pri platení a tiež pri vrátení, pokiaľ nebola povolená možnosť Vracať cudziu menu.

Spôsob úhrady, ktorý bude uplatnený pri vracaní obalov. Zadáte kód spôsobu úhrady alebo vyberiete z číselníka Spôsobov úhrady.

Voľba, akým spôsobom sa má uplatniť zaokrúhľovanie a nastavenie presnosti ceny.

Je možné nastaviť:

• Zaokrúhľovanie je možné nastaviť pre nasledujúce položky:

  • Pohybu - jednotlivý pohyb predaného tovaru - riadok účtenky
  • DPH - DPH dokladu
  • Dokladu - Súčet celého dokladu v lokálnej mene

• Presnosť ceny - Určuje, s akou presnosťou (počet desatinných miest) sa vnútorne počíta cena. Nijako neovplyvňuje, na koľko desatinných miest sa cena na pokladni zobrazuje.

  Ak je stanovená cena na 12,3456, tak pri predaji 100 ks dostaneme cenu pohybu 1 234,56 alebo 1 234,60 alebo 1 235,00 (pri presnosti 4, 3 a 2 miesta).

  Parameter sa tiež využíva na zaokrúhlenie riadkov manka v Zrkadle. Viď Zaokrúhlenie manka zo zrkadla.

Pri vytváraní dátovej základne sa hodnoty zaokrúhľovania predvyplnia podľa nastavenia subzáložky Predvyplnenie v Nastavení firemných údajov.

Hodnoty zaokrúhľovania je možné pre pokladničný predaj zmeniť a nastaviť takto (ich význam vyplýva z ich pomenovania):

• Žiadne
• Aritmeticky
• Aritmeticky s minimom
• Hore
• Dole

Pri zadávaní novej prevádzky sa hodnoty predvyplnia podľa platnej legislatívy a/alebo všeobecných zvyklostí. V súčasnej dobe sú východiskové hodnoty nasledujúce:

• Zaokrúhlenie pohybu - žiadne
• Zaokrúhlenie DPH - aritmeticky na 0,01
• Zaokrúhlenie dokladu - aritmeticky na 0,01

Na výpočet DPH sa použije ďalej uvedený postup.

Nastavte tiež správne zaokrúhľovanie cudzích mien, podľa poznámky k zaokrúhleniu v nastavení pokladničných miest.

Tu môžete povoliť použitie dílerských a kusových zliav tak, ako sú definované v príslušných agendách. Ide o zľavy zo štandardného zľavového systému ABRA Gen, nie o zľavy definované pre pokladničný a reštauračný predaj v agende Zľavy na pokladni.

• Dílerské zľavy - je možné nastaviť nasledujúce:

  • Nepoužiť
  • Podľa tabuľky - použije sa tabuľka dílerských zliav
  • Percentom z adresára - použije sa percento zľavy nastavené v adresári pre firmu, ktorej sa predáva.

  • Sortimentné zľavy - budú sa používať sortimentné zľavy. Zľava sa uplatní okamžite po pridaní karty na účtenku (pokiaľ je nastavená firma so sortimentnou zľavou), prípadne po zmene firmy.

    V maloobchodnom predaji sa nezohľadňuje hodnota voľby Dílerská zľava v nastavení firmy (hoci je voľba nastavená na hodnotu Nepoužiť, rozhodujúce je len toto nastavenie na prevádzke).

• Používať kusové zľavy - Keď je položka začiarknutá, použijú sa zľavy podľa nastavenia v agende kusových zliav
• Použiť aj na ručne zadané ceny - zľavy sa použijú aj na ručne zadané ceny v režime Cena maloobchodného predaja resp. v režime Cena reštauračného predaja. Pri nezačiarknutej položke je cena zadaná ručne obsluhujúcim definitívna a zľava sa z nej už neposkytuje.

• Používať zľavy na obaly - k dispozícii sú nasledujúce možnosti:

  • Áno - zľavy sa vždy vzťahujú i k obalom
  • Nepoužitý na predané s obsahom - na obal je možné aplikovať zľavu len v prípade, že je obal predávaný samostatne, v opačnom prípade nie je možné zľavu na obal poskytnúť (napr. pivo vo fľaši)
  • Nepoužívať - zľavy sa k obalom nevzťahujú nikdy

  V prípade, že nie je povolené poskytovanie zliav na obaly, znamená to, že celková výška zľavy nesmie presiahnuť cenu ostatných položiek.
  

  Zákazník si kupuje 10 fliaš piva v cene 4 € (pivo) + 1,2 € (fľaše). Celková cena činí 5,2 €, maximálna teoretická výška zľavy činí 4 €, obaly musí zákazník uhradiť v plnej výške.

  Finanční slevu na doklad uplatnit před uplatněním dalších slev - zásadním způsobem umožňuje ovlivnit pořadí uplatnění finanční slevy na doklad na účtence pokladního prodeje. aby bylo zřejmé, jak uvedeme si to na příkladu.

  Mějme zatržítko nejprve zapnuto. Na Kase mějme zboží v hodnotě 10 000 Kč a uplatněme na něj řádkovou procentní slevu 10%. Dále zboží v hodnotě 8000 Kč a také na něj uplatníme řádkovou slevu 10%. následně uplatníme slevu na celý doklad v hodnotě 2000. Výsledná cena bude 10 000 Kč- 10%, tedy 9000 Kč a 8000 Kč- 10%, tedy 7200 Kč. Celkem bude cena 16 200 a následně bude uplatněna sleva na doklad 2000 Kč. Výsledná cena nákupu bude tedy 14 200 Kč.

  Nyní naprosto stejný příklad, ale zatržítko nebude aktivní.. Na Kase opět prodáme zboží v hodnotě 10 000 Kč a 8000 Kč. Opět uplatníme slevy 10% na oba řádky a poté slevu na 2000 Kč na doklad. sleva 2000 na doklad se rozprostře mezi slevy na řádek (na zboží v hodnotě 10 000 bude sleva 888,89 Kč a na zboží v hodnotě 8000 bude sleva 711,11) Celkově zákazník zaplatí 14 400 Kč. tedy o 200 Kč více, než v prvním případě, kdy bude uplatněna finanční sleva na doklad jako první.

Postupy určujúce, ako sa budú zľavy poskytovať, viď Zľavový systém a Aktualizácia a zmrazenie zliav na dokladoch. Pre lepšie pochopenie odporúčame preštudovanie týchto kapitol. Nastaveniami tu sa len zapína použitie týchto zliav pri predaji na pokladniach pokladničného a reštauračného predaja. Tovar môže byť tiež zo zliav vylúčený, čo je možné zabezpečiť rôznymi spôsobmi. Viď tiež Zľavy v pokladničnom maloobchodnom a reštauračnom predaji.

• V režime vracania sa vracaná suma zadáva kladne - Nastavenie určuje, ako obsluha v režime Platenie maloobchodnej pokladne resp. v režime Platenie reštauračnej pokladne vyvolanom z režimu Vracanie zadáva vracanú sumu (ktorú obsluhujúci vracia zákazníkovi za stornovanú (vracanú) účtenku)):

  • Ak je začiarknuté - vracanú sumu zadáva kladne.
  • Ak nie je začiarknuté - vracanú sumu zadáva záporne.

  Podrobnejšie je objasnené vrát. príkladu v popise režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne.

  Nastavenie nijako neovplyvňuje, ako sa vracaná hotovosť zadáva pri platení normálneho predaja, tzn. v režime Platenie vyvolanom z normálneho režimu Predaja: sumu, ktorú obsluhujúci od zákazníka prijal, zadáva vždy kladne a sumu, ktorú mu vracia naspäť, zadáva záporne bez ohľadu na toto nastavenie. Tzn. peniaze ukladané do pokladničnej zásuvky sa zadávajú kladne, peniaze vyberané sa zadávajú záporne.

• Vracať cudziu menu - Nastavenie určuje, či bude v režime Platenie maloobchodnej pokladne resp. v režime Platenie reštauračnej pokladne možné vracať aj v cudzej mene:

  • Ak je začiarknuté - na pokladni je možné vracať zákazníkovi v lokálnej aj cudzej mene.
  • Ak nie je začiarknuté - zákazníkovi je možné vracať iba v lokálnej mene.

Nastavenia týkajúce sa práce so šaržami a sériovými číslami na pokladni maloobchodného aj reštauračného predaja.

• Pracovať so šaržami - nastavenie pre predaj tovaru so šaržami.

  • Ak je začiarknuté - potom je pri predaji tovaru označeného šaržami možné na pokladni zadávať šarže predávaného tovaru, či zadávať šaržu priamo do vstupného riadka v režime Predaj. Ďalej viď predaj tovaru so šaržami na pokladni maloobchodného predaja.
  • Ak nie je začiarknuté - predaj tovaru so šaržami nie je podporovaný. Tovar je možné predať, ale bez možnosti zadať predávanú šaržu.

• Pracovať so sériovými číslami - Nastavenie pre predaj tovaru so sériovými číslami.

  • Ak je začiarknuté - potom je možné pri predaji tovaru zadávať predané sériové čísla alebo zadávať sér. číslo priamo do vstupného riadka v režime Predaj. Viď predaj tovaru so sériovými číslami na pokladni maloobchodného predaja.
  • Ak nie je začiarknuté - predaj tovaru so sériovými číslami nie je podporovaný. Tovar je možné predať, ale bez možnosti zadať predávané výrobné (sériové) číslo.

Môžete zvoliť jednu z nasledujúcich možností:

• Vrátený tovar má na príjemkách kompletné ceny
• Vracané obaly majú na príjemkách kompletné ceny
• Vracať len celú účtenku
• Z vracanej účtenky kopírovať platby
• Vracať do reklamačného skladu
• Vracať len dnešné účtenky

a

• Cena vracaného obalu na príjemke

Vrátený tovar má na príjemkách kompletné ceny

Prepínač ovplyvňuje, ako sa nastaví údaj Kompletné ceny v riadkoch skladovej príjemky (PR) vzniknutej z vracania tovaru na pokladni. Za akých okolností vzniká pri vracaní príjemka (PR), viď popis režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne. Cenu príjemky je obvykle nutné prepočítať, pretože príjem sa automaticky oceňuje poslednou nákupnou cenou, ktorá môže byť rozdielna ako cena skladová, za ktorú sa vracaný tovar zo skladu pôvodne vydal.

• Ak nie je začiarknuté - všetky pohyby príjemiek majú nastavený príznak kompletnej ceny na NIE a je potrebné sa k nim neskôr vrátiť a skontrolovať ich.

• Ak je začiarknuté - všetkým pohybom, ktoré bolo možné pri príjme oceniť, sa príznak kompletnej ceny nastaví na ÁNO. Pohyby, ktoré nebolo možné oceniť sa nastavia na NIE.

  Odporúčame túto voľbu nezačiarkovať. Tento prepínač sa týka iba tovaru, nie obalov.

Podrobnosti o vplyve nastavenia "kompletných cien" na ocenenie dokladov viď Výpočet skladových cien.

Vracané obaly majú na príjemkách kompletné ceny

Prepínač ovplyvňuje, ako sa nastaví údaj Kompletné ceny v riadkoch príjemky (PR) vzniknutej z vracania obalov na pokladni. Za akých okolností vzniká pri vracaní príjemka (PR), viď popis režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne. Cenu príjemky nie je obvykle nutné prepočítať. Táto cena je väčšinou rovnaká ako cena skladová, za ktorú sa obaly zo skladu pôvodne vydali. Výnimka môže nastať, pokiaľ dôjde k preceneniu obalov. Záleží ovšem tiež na nastavení parametra Cena vracaného obalu na príjemke.

• Ak nie je začiarknuté - všetky pohyby príjemiek majú nastavený príznak kompletnej ceny na NIE a je potrebné sa k nim neskôr vrátiť a skontrolovať ich.

• Ak je začiarknuté - všetkým pohybom, ktoré bolo možné pri príjme oceniť, sa príznak kompletnej ceny nastaví na ÁNO. Pohyby, ktoré nebolo možné oceniť sa nastavia na NIE.

  Odporúčame túto voľbu začiarknuť. Tento prepínač sa týka iba obalov, nie tovaru.

Podrobnosti o vplyve nastavenia "kompletných cien" na ocenenie dokladov viď Výpočet skladových cien.

Vracať len celú účtenku

Prepínač ovplyvňuje možnosť zmeniť v režime vracania množstvo vracaného tovaru a tiež možnosť vracať bez väzby na účtenky. Viď popis režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne.

• Ak nie je začiarknuté - vracať je možné ľubovoľnú časť účtenky.
• Ak je začiarknuté - na vracanej účtenke nie je možné meniť množstvo vracaného tovaru, alebo vrátiť iba niektoré položky. Je ju možné vrátiť jedine celú. K dispozícii je tiež možnosť vrátenia bez väzby na konkrétnu účtenku - viď sprievodca stornom predaja - číslo účtenky nie je známe.

Z vracanej účtenky kopírovať platby

Prepínač spôsobí, že z pôvodnej účtenky sa na vratnú účtenku ("vratku") skopírujú platby (spôsob platby a suma), podľa toho, ako bola pôvodná účtenka uhradená v režime Platenie na maloobchodnej pokladni resp. v režime Platenie v reštauračnej pokladni. Storno účtenky sa tak do odvodu tržieb premietne rovnakým spôsobom, ako úhrada pôvodnej účtenky.

• Ak nie je začiarknuté - platby sa nebudú nikdy kopírovať.

• Ak je začiarknuté - tak sa platby skopírujú, ale len za nasledujúcich podmienok (dôvodom je to, že niektoré fiškálne zariadenia nepodporujú možnosť mať naraz viacero záporných platieb, a ďalej to, že nemá zmysel kopírovať všetky typy platieb):

  • na vracanej účtenke len jedna platba, a to typu "V hotovosti". Ak sa účtenka nevracia kompletne, tak prevedie hodnotu celej účtenky do tejto jednej platby (zníži platbu na celkovú hodnotu účtenky).

Vracať do reklamačného skladu

Zapnutie prepínača spôsobí, že pre vracanie sa použije reklamačný sklad, nie východiskový sklad pokladničného predaja.

Vracať len dnešné účtenky

Prepínač obmedzuje možnosť vracať staršie ako dnešné účtenky. Ak je začiarknutý, zneprístupní sa voľba Vracanie na maloobchodnej pokladni resp. Vracanie na reštauračnej pokladni. Vracať je potom možné len "dnešné účtenky" pomocou voľby Dnešné účtenky v servisnom menu maloobchodnej pokladne resp. voľbou Dnešné účtenky v servisnom menu reštauračnej pokladne.

Cena vracaného obalu na príjemke

Nastavenie určuje, aká cena sa použije na ocenenie vráteného obalu na skladovej príjemke (PR) vygenerovanej pri vrátení obalov. Použije sa len pri voľnom vrátení obalov, pri vrátení obalov v rámci storna účtenky sú obaly obsiahnuté na vygenerovanej vratke spoločne s vráteným tovarom. Viď popis režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne.

• Posledná obstarávacia cena - tzn. cena, za ktorú boli obaly naposledy nakúpené od dodávateľa. Čerpá sa z položky posledná obstarávacia cena na danej čiastkovej karte. (Samozrejme príslušne prepočítaná podľa vzťahu jednotiek a podľa kurzov uvedených v údajoch danej čiastkovej karty a na hlavičke dokladu (ak je v inej mene, ako je mena vystavovaného dokladu)).

  Na príjemkách sa do predvypĺňanej ceny nezahŕňa prípadne zadaná Dopl. cena na čiastkovej karte, pretože to tu nemá význam. (Vedľajšie náklady sa zadávajú zvlášť.)

• Výkupná cena - cena, ktorá bola vrátená zákazníkovi pri vracaní, výkupe obalov. Teda cena z danej účtenky, ku ktorej PR patrí. (Aká cena sa pri vracaní predvyplní na samotnú účtenku, viď popis režimu Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režimu Vracanie reštauračnej pokladne.)

  Majme skladovú kartu vedenú ako obal. Posledná obstarávacia cena na čiastkovej karte nech je 110EUR. V cenníku, ktorý sa použije na stanovenie predajnej ceny, nech je predajná cena 150EUR. Obal sa predá na účtenku za 160EUR. Nech v režime vracania je účtenka známa, tzn. na vratnú účtenku sa predvyplní cena z vracanej účtenky, tzn. 160EUR. Ak má nastavenie "Cena vracaného obalu na príjemke" hodnotu "Posledná obstarávacia cena", do riadku PR sa predvyplní cena 110EUR. V opačnom prípade cena 160EUR.

Toto nastavenie určuje, ako sa správa dialóg predaja na pokladni (viď režim Predaj maloobchodnej pokladne resp. režim Predaj reštauračnej pokladne) v prípade, že predávaný tovar (skladová karta) má zadaných viacero jednotiek. Podľa toho sa i prípadne vyvolá Režim Jednotka s ponukou jednotiek na výber. Ďalej viď Režim Predaj - Predaj tovaru s viacerými jednotkami.

• Zakázaná - jednotky sa pri predaji neponúkajú. Zvolí sa automaticky a to:

  • buď hlavná jednotka - pokiaľ z údaja zadaného pre vyhľadanie tovaru do vstupného riadka pokladne nie je jasné, o akú jednotku ide. To sa týka prípadov hľadania tovaru podľa kódu alebo názvu.
  • alebo jednotka, ktorá zodpovedá zadanému údaju. To sa týka hľadania podľa EAN alebo PLU, pretože tieto údaje sú zadané priamo v definícii jednotlivých jednotiek.
• Ponúkať len po zadaní kódu alebo mena - Ak má tovar viac jednotiek, tak po zadaní kódu alebo názvu tovaru do vstupného riadka pokladne sa ponúkne výber jednotiek. Po zadaní EAN alebo PLU sa nič neponúka, pretože EAN a PLU sú údaje vzťahujúce sa k jednotke a výber je tým pádom jednoznačný.
• Ponúkať vždy – Ak má tovar viac jednotiek, ponúkne sa výber vždy bez ohľadu na údaj zadaný do vstupného riadka.

Objasníme na príklade pri použití PLU:

Nastavenie ovplyvňuje, ktorá definícia ceny sa uprednostní pri stanovení predajnej ceny pre predávaný tovar. Ak je začiarknuté, bude sa uprednostňovať definícia ceny, ktorú má firma z účtenky (firma, ktorej sa predáva) zadanú v položke Preferovaná definícia ceny.

Podrobnejšie vrátane príkladov viď Stanovenie východiskovej predajnej ceny v pokladničnom maloobchodnom a reštauračnom predaji.

Toto nastavenie určuje, ako sa v režime Predaj maloobchodnej pokladne resp. Predaj reštauračnej pokladne zachová dialóg predaja v prípade, že pre predávaný tovar sa s ohľadom na firmu na účtenke, sklad na účtenke a príp. ďalšie parametre ovplyvňujúce stanovenie predajnej ceny nájde v príslušnom cenníku niekoľko nenulových definícií cien. V ktorom cenníku sa hľadá a ako, viď podrobnejšie vrátane príkladov a digramu Stanovenie východiskovej predajnej ceny v pokladničnom maloobchodnom a reštauračnom predaji. Správanie súvisí tiež s nastavením oprávnenia obsluhujúceho. Podľa toho sa i prípadne zobrazí Dialóg pre výber predajnej ceny s ponukou cien na výber. Viď tiež Režim Predaj - Predajná cena v pokladničnom predaji.

Dialóg predaja sa potom pri jednotlivých nastaveniach ponuky cien správa takto (popis je uvedený pre maloobchodnú pokladňu, ale adekvátne platí aj pre reštauračnú pokladňu):

• Zakázaná - pri predaji tovaru sa tovar predá za cenu, ktorá je stanovená ako východisková predajná cena s ohľadom na firmu na účtenke, príp. sklad a nastavenie parametrov, pričom žiadna ponuka cien sa pri predaji neponúka, ani keby v príslušnom cenníku bolo zadaných niekoľko nenulových definícií predajných cien. Pokiaľ obsluhujúci oprávnenie Meniť predajnú cenu:

  • má, tak môže následne voľbou Cena v režime Predaj prejsť do režimu Cena a cenu zadať ručne. Vo vyvolanom režime Cena v tomto prípade ale nie je dostupné tlačidlo Ceny, takže výber z iných predajných cien z cenníka v tomto prípade možný nie je.
  • nemá, tak nemôže danú cenu v tomto prípade žiadnym spôsobom zmeniť a voľba Cena v režime Predaj nie je dostupná.

• Ponúkať na požiadanie v režime Cena - pri predaji tovaru sa tovar predá rovnako ako v predchádzajúcom prípade, žiadna ponuka cien sa pri predaji neponúka. Pokiaľ obsluhujúci oprávnenie Meniť predajnú cenu:

  • má, tak môže následne voľbou Cena v režime Predaj prejsť do režimu Cena a cenu zadať ručne alebo opätovným stlačením tlačidla Cena vyvolať zoznam všetkých nenulových cien v príslušnom cenníku a z neho vybrať. Pokiaľ nemá oprávnenie Meniť predajné ceny, voľbou Cena v režime Predaj sa mu priamo zobrazí zoznam všetkých nenulových cien v príslušnom cenníku, z ktorého môže vybrať.
  • nemá, tak sa mu voľbou Cena v režime Predaj nezobrazí režim Cena, ale priamo zoznam všetkých nenulových cien v príslušnom cenníku, z ktorého môže vybrať.
• Ponúkať, keď firma nemá predvolenú definíciu ceny - V tomto prípade sa zoznam nenulových predajných cien z príslušného cenníka pri predaji ponúkne vtedy, keď firma z účtenky nemá v adresári zadanú preferovanú definíciu ceny. Z tohto seznamu je možné cenu vybrať a daný tovar za ňu predať. Následne môže obsluhujúci ako v predchádzajúcich prípadoch voľbou Cena v režime Predaj prejsť do režimu Cena a vybrať cenu inú, príp. cenu zadať ručne, ak má na to oprávnenie. Ak má preferovanú definíciu ceny zadanú, táto cena sa priamo použije pre predaj. Ak je ale táto definícia ceny v príslušnom cenníku nulová, program nahlási, že neexistuje predajná cena (cenu je potrebné zadať ručne (pokiaľ na to má obsluhujúci oprávnenie, v opačnom prípade tovar nie je možné predať).
• Ponúkať, keď existujú ceny pre viacero definícií cien - Ak sú pre predávaný tovar zadané v príslušnom cenníku nenulové ceny pre niekoľko definícií cien, tak sa pri tomto nastavení pri predaji automaticky zobrazí ich zoznam s popisom podľa názvu definície cien. Z tohto seznamu je možné cenu vybrať a daný tovar za ňu predať. Ak existuje iba jedna nenulová definícia ceny, ale nie je hlavná, zobrazí sa ponuka tiež. Ak existuje iba jedna nenulová definícia ceny, ktorá je súčasne hlavná, tak sa priamo vyberie (tzn. za danú cenu sa predá). Následne môže obsluhujúci ako v predchádzajúcich prípadoch voľbou Cena v režime Predaj prejsť do režimu Cena a vybrať cenu inú, príp. cenu zadať ručne, ak má na to oprávnenie.

Dialóg pre výber predajnej ceny - príklad zobrazeného dialógu

Objasníme na príklade:

Dialóg predaja sa potom pri jednotlivých nastaveniach správa takto:

- Zakázaná - pri predaji tovaru A z nášho príkladu sa tovar predá za Základnú (hlavnú) cenu (100 EUR).
- Ponúkať na požiadanie v režime Cena - pri predaji tovaru A sa tovar predá za Základnú cenu (4 €). Následne je možné ovládacím tlačidlom Cena v režime Predaj prejsť do režimu Cena a tam opätovným stlačením tlačidla Cena vyvolať zoznam všetkých cien v príslušnom cenníku. Zobrazí sa 100,-, 90,- a 80,- s popisom podľa názvu definície cien. Z tohto zoznamu je možné cenu vybrať a daný tovar za ňu predať.
- Ponúkať, keď firma nemá predvolenú definíciu ceny - pri predaji tovaru A firme X sa predá za Cenu pre študentov (80 EUR). Pri predaji tovaru A firme Y sa zobrazí ponuka cien 100,-, 90,- a 80,-.
- Ponúkať, keď existujú ceny pre viacero definícií cien - Pri predaji tovaru A sa zobrazia ceny 100,-, 90,- a 80,-. Pri predaji tovaru B sa zobrazí cena (9 EUR). Existuje jediná nenulová, ale ponúkne sa, pretože nie je hlavná. Pri predaji tovaru C sa ponuka cien nezobrazí a priamo sa vyberie hlavná cena 99 EUR.

Voľba, aká cena sa používa pri predaji na pokladni maloobchodného predaja resp. pri predaji na reštauračnej pokladni. Táto cena sa zobrazuje alebo zadáva pri predaji na pokladni.

Nastavením je možné určiť používanie:

• Ceny s daňou

• Ceny bez dane

  Pokiaľ používate bezhotovostné spôsoby úhrady, pri predaji zadávate ceny bez DPH a máte nastavené iné zaokrúhlenie ako 0,01 EUR Aritmeticky (dokladu a/alebo na niektorom z bezhotovostných spôsobov úhrady), je také nastavenie považované za neštandardné a užívateľ je o tejto skutočnosti informovaný softvalidačným hlásením a zápisom do servisnej knižky.

Postup výpočtu DPH:

Na výpočet hodnoty DPH je použitý nasledujúci postup:

DPH sa počíta metódou zhora takto:

• Daň sa vypočíta ako súčin ceny vrátane dane a koeficientu, ktorý sa vypočíta ako podiel, pričom v jeho čitateľovi je príslušná výška sadzby dane a v menovateľovi súčet čísla 100 a príslušnej výšky sadzby, pokiaľ je základom dane cena vrátane dane.
• Vypočítaný koeficient sa zaokrúhli na štyri desatinné miesta. Vypočítaná daň sa zaokrúhli na desať centy smerom hore alebo sa uvedie v centoch.
• Cena bez dane sa dopočíta ako rozdiel ceny vrátane dane a vypočítanej dane po prípadnom zaokrúhlení.

Na účtenku je možné počas jej spracovávania zadať doplnkové údaje. Na ich zadanie slúži voľba Doplnkové informácie v servisnom menu maloobchodnej pokladne resp. voľba Doplnkové informácie v servisnom menu reštauračnej pokladne.

Ako doplnkové informácie je možné zadať:

• Zákazka
• Obchodný prípad
• Projekt
• Poznámka
• Poznámka 2

Povinnosť zadávať tieto položky je možné nastaviť do stavov:

• Nepoužívať - položku nie je možné vôbec zadať, vstupný riadok pre jej zadanie sa nezobrazí.

• Zadávať nepovinne - položku je možné zadať alebo nezadať podľa potreby, jej vyplnenie alebo nevyplnenie nie je programom kontrolované.

• Zadávať povinne - položku je potrebné vyplniť. Pokiaľ nebola položka vyplnená už počas spracovávania účtenky, pri jej uzavieraní (viď otvorené a uzavreté účtenky) sa zobrazí dialóg na vyplnenie doplnkových informácií. Povinnosť položku vyplniť nie je absolútna, zobrazenie vstupného dialógu na jej zadanie sa berie len ako pripomenutie, že nebola zadaná a účtenku je možné uzavrieť stlačením Storno aj pri nevyplnenej položke.

Voľba Doplnkové informácie v servisnom menu pokladne sa nezobrazí v prípade, že všetky doplnkové informácie sú nastavené v stave "Nepoužívať".

• Zjednodušený daň. doklad

  Položka lze nastavit do stavů:

  • Automaticky - při změně firmy na účtence se automaticky nastaví položka "Zjednodušený daňový doklad" na hodnotu Ano, pokud není vyplněno IČ DPH v Adresáři firem

  • Na dopyt nepovinne - obsluha může přes menu (Servisní menu - Další funkce - Doplňkové informace) nastavit položku "Zjednodušený daňový doklad"

  • Na dopyt povinne - obsluha může přes menu (Servisní menu - Další funkce - Doplňkové informace) nastavit položku "Zjednodušený daňový doklad". Pokud by byla položka "Zjednodušený daňový doklad" při uzavření účtenky nastavena na hodnotu “Ne”, pak se zobrazí dotaz pro nastavení této položky. Hodnota "Ne" se nastaví ve chvíli, kdy se zadá na účtenku firma s vyplněným IČ DPH v Adresáři firem. Na limitech nezáleží.

  Používá se tehdy, když není nastaven tisk účtenky jako plnohodnotný daňový doklad a i plátcům DPH se vystavují zjednodušené daňové doklady.

Nastavením jednej z nasledujúcich volieb sa pri vykonávaní uzávierky predaja do súhrnných účteniek sčítajú alebo nesčítajú jednotlivé účtenky takto:

• Sčítať do jednej - vznikne súhrnná účtenka za jeden deň a prevádzku
• Rozdeľovať podľa firiem - vznikne súhrnná účtenka za každú firmu, ktorej sa predávalo
• Nesčítať - ku každej účtenke vznikne jedna súhrnná účtenka

Ide o jeden z údajov, ktorý ovplyvňuje, koľko dokladov pri uzávierke predaja vznikne.

Nastavením jednej z nasledujúcich volieb sa volí presnosť zadávania množstva predávaného tovaru:

• na celé jednotky
• na 1 desatinné miesto
• na 2 desatinné miesta
• na 3 desatinné miesta

Prepínač určuje, či sa má na pokladni zobrazovať zásoba tovaru. Týka sa režimu Predaj a režimu Cenník. Pri predaji tovaru sa pod vstupným riadkom režimu Predaj zobrazuje informácie o tom, ktorý tovar bol práve aktuálne predaný. Súčasne s tým sa zobrazí aj informácia o zvyšujúcej aktuálnej zásobe na sklade, po práve uskutočnenom predaji. V režime Cenník sa zásoba zobrazuje v stĺpci Zásoba v riadkoch dohľadaného tovaru.

• Ak nie je začiarknutý - aktuálna zásoba sa nezobrazí.

• Ak je začiarknutý - aktuálna zásoba sa zobrazí.

  Zásoba sa nezobrazí v prípade, že aktuálne prihlásený obsluhujúci nemá oprávnenie pri predaji vidieť zásobu. Môžete teda napr. zobrazovanie zásoby povoliť a zakázať ju len niektorým obsluhujúcim.

  Ako bolo spomenuté v popise oprávnenia pri predaji vidieť zásobu, na zobrazenie veľkosti zásoby nemá vplyv nastavenie okamžitého odpisu pri predaji. Zobrazuje sa aktuálna použiteľná zásoba, tzn. zásoba skladu so zohľadnenými už realizovanými predajmi z už uzavretých (tzn. zaplatených) účteniek. Pozor - množstvo, ktoré je uvedené na iných otvorených a ešte nezaplatených účtenkách, sa nezohľadňuje. Množstvo zobrazené tu sa teda môže líšiť od množstva zobrazovaného v zozname skladových kariet práve o množstvo na účtenkách, ktoré ešte neboli spracované uzávierkou predaja. Toto zobrazenie množstva tiež nezohľadňuje rezervácie tovaru agendou objednávok.

Prepínač určuje, či má uzávierka predaja predaný tovar sčítať do riadkov súhrnných účteniek (predajov) podľa jednotiek tak, ako bol zadaný na účtenkách, alebo či majú byť pohyby jednej skladovej karty sčítané do jedného riadka súhrnnej účtenky a množstvo na tomto riadku prevedené na spoločnú (hlavnú) jednotku.

• Ak nie je začiarknuté - uzávierka predaja sčíta všetky pohyby jednej skladovej karty do jedného riadka a množstvo prevedie na spoločnú (hlavnú) jednotku.
• Ak je začiarknuté - uzávierka predaja sčíta pohyby jednej skladovej karty podľa jednotiek tak, ako to bolo zadané na účtenkách.

Ide o jeden z údajov, ktorý ovplyvňuje, koľko dokladov pri uzávierke predaja vznikne.

Prepínač určuje, či bude môcť s účtenkou pracovať aj iný obsluhujúci ako len ten, ktorý ju založil:

• Ak nie je začiarknuté - s jednou účtenkou môže pracovať niekoľko obsluhujúcich, môžu sa na nej podieľať. Nerozlišuje sa, kto ju založil príp. kto s ňou ďalej bude pracovať a kto ju uzaviera.

• Ak je začiarknuté - s účtenkou môže pracovať a musí ju uzavrieť (zaplatiť ju) ten istý obsluhujúci, ktorý ju založil, resp. ktorý je na účtenke aktuálne evidovaný ako jej autor (viď položka "Obsluhujúci - založil" v hlavičke účtenky). Použijete napr. v prípade, že potrebujete sledovať, ako je ktorý obsluhujúci pracovitý, na koľkých účtenkách sa podieľal.

  Výnimkou v tomto druhom prípade je obsluhujúci, ktorý má oprávnenie Vedúci prevádzky. Ten o. i. má možnosť previesť účtenku na iného užívateľa či pokladňu. To môže vykonať buď v agende Účtenky (tzn. má dostupnú funkciu Previesť účtenku v agende Účtenky) alebo v servisnom menu danej pokladne (viď Vedúci prevádzky - Prevod dokladov). Účtenka potom bude vystupovať, ako keby ju založil užívateľ, na ktorého bola prevedená, a ten s ňou potom bude môcť na pokladni pracovať (tzn. pokračovať na nej v predaji a uzavrieť ju).

Kombináciu tohto nastavenia a vedúceho prevádzky s možnosťou prevádzať účtenky objasníme na príklade:

Skupina položiek, ktorá určuje obsah záhlavia tlačenej účtenky. Tieto údaje sa tlačia na začiatku účtenky, pred jednotlivými pohybmi účtenky.

Začiarknutím, resp. vyplnením príslušnej položky je možné voliť tlač týchto údajov:

• Názov firmy - ide o názov vlastnej firmy zadanej vo Firemných údajoch v záložke Všeobecné.
• Adresa - ide o adresu vlastnej firmy zadanú vo Firemných údajoch v záložke Vlastná adresa.
• IČO a IČ DPH - IČO a IČ DPH vlastnej firmy zadané vo Firemných údajoch v záložke Všeobecné.
• Dátum a čas - dátum a čas vzniku účtenky
• Názov firmy (zákazníka) - meno firmy z adresára firiem, na ktorú môže byť vystavená účtenka. Táto informácia sa tlačí len v prípade účtenky s inou firmou zákazníka, ako s firmou nastavenou na predvyplnenie na účtenke.

• Identifikačný čiarový kód - pokiaľ tlačiareň podporuje tlač čiarového kódu, vytlačí sa na účtenke identifikačný čiarový kód, ktorý ju jedinečne identifikuje. Pokiaľ je načítaný čítačkou čiarových kódov, je pre danú účtenku zobrazený Režim Vracanie. Viď tiež príkazy pre načítanie dokladov. Ďalej viď tiež prvok editora tlač. zostáv Čiarový kód z výrazu.

• Názov prevádzky - názov prevádzky z položky Názov.
• Adresa prevádzky - možnosť tlačiť na účtenke adresu prevádzky, ktorú je možné vyplniť na subzáložke Adresa prevádzky.
• Dílerská trieda - dílerská trieda zákazníka, tlačí sa jej kód a názov.
• Nadpis dílerskej triedy na účtenke - text, ktorý sa tlačí na účtenke ako nadpis dílerskej triedy.
• Voliteľný text záhlavia - až 3 riadky ľubovoľného textu, ktorý môžete zadať.

K dispozícii je ďalej začiarkavacia položka "Široko", po jej začiarknutí je možné pre každý z týchto riadkov nastaviť tlač textu širokým písmom.

Skupina položiek, ktorá určuje obsah pätičky tlačenej účtenky. Tieto údaje sa tlačia na konci účtenky, za jednotlivými pohybmi účtenky a za súčtom.

Začiarknutím, resp. vyplnením príslušnej položky je možné voliť tlač týchto údajov:

• Rekapitulácia DPH - sumár základov a DPH podľa jednotlivých sadzieb DPH.
• Rekapitulácia platenia - prehľad prijatých a vrátených peňazí a iných platidiel.
• Telefónne čísla - telefónne čísla zadané vo Firemných údajoch v záložke Vlastná adresa.
• Číslo faxu - číslo faxu zadané vo Firemných údajoch v záložke Vlastná adresa.
• Informácia o registrácii v obchodnom registri - text o zápise firmy do obchodného registra zadaný vo Firemných údajoch v subzáložke Obchodný register.
• E-mail - E-mailová adresa zadaná vo Firemných údajoch v záložke Vlastná adresa.
• Vlastná WWW adresa - vlastná www adresa zadaná vo Firemných údajoch v záložke Všeobecné.
• Meno obsluhujúceho - meno obsluhujúceho, ktorý predaj realizoval.
• Voliteľný text päty - až 3 riadky ľubovoľného textu, ktorý môžete zadať.
• Poznámka 2 - ak bola zvolená možnosť zadať Poznámku 2, je možné ju takto zobraziť i na účtenke.
• Nadpis Poznámky 2 na účtenke - nadpis pre sekciu s poznámkou 2 v päte účtenky. Je voliteľný, ale pri zapnutí Poznámky 2 je odporúčané ho vyplniť, preto sa pri uložení nastavenia bez zadaného názvu zobrazí upozornenie.

K dispozícii je ďalej začiarkavacia položka "Široko", po jej začiarknutí je možné pre každý z týchto riadkov nastaviť tlač textu širokým písmom.

Skupina položiek, ktorá určuje ďalšie údaje tlačené na účtenke.

Začiarknutím, resp. vyplnením príslušnej položky je možné voliť tlač týchto údajov:

• Kód skladovej karty - ak je položka začiarknutá, tlačí sa na účtenku navyše ešte kód tovaru, teda obsah položky Kód danej skladovej karty.
• PLU - ak je položka začiarknutá, tlačí sa na účtenku navyše ešte PLU danej skladovej karty
• Špecifikácia - ak je položka začiarknutá, tlačí sa na účtenku Špecifikácia tovaru.
• Špecifikácia2 - ak je položka začiarknutá, tlačí sa na účtenku Špecifikácia2 tovaru.
• Kurz cudzích mien - ak je položka začiarknutá, tlačí sa na účtenku kurz cudzej meny, v ktorej bola účtenka uhradená.

Lze nastavit na dvě hodnoty:

• Výchozí cenu před uplatněním slev - pro zobrazení jednotkové ceny bude na účtence použita výchozí jednotková cena
• Konečnou cenu po uplatění slev - pro zobrazení jednotkové ceny bude na účtence použita jednotková cena zohledňující aplikované slevy

Začiarknutím položky sa zapne používanie tejto funkcie. Zároveň je potrebné nastaviť hodnotu, od ktorej sa číslo vo vstupnom riadku v režime Predaja maloobchodnej pokladne resp. režime Predaja reštauračnej pokladne považuje za PLU. Menšie čísla sa považujú za množstvo. Zadané môže byť číslo od 0 do 99.

Toto nastavenie určuje základné správanie pokladničného predaja v režime Predaja maloobchodnej pokladne resp. režime Predaja reštauračnej pokladne pri zadaní a potvrdení údajov do vstupného riadka - viď napr. Príkazy pre predaj tovaru na maloobchodnej pokladni. Vyhľadávací algoritmus prechádza podľa tohto nastavenia číselník skladových kariet a hľadá zadaný údaj vo vybraných položkách skladových kariet. Na vyhľadávanie je možné vybrať začiarknutím príslušného prepínača tieto položky:

• EAN
• PLU
• Kód
• Názov

Ďalej je možné podľa potreby upraviť Poradie vyhľadávania - vyhľadávací algoritmus prechádza číselník skladových kariet tak, že najskôr skúsi zadaný údaj nájsť podľa prvej  zadanej položky, pokiaľ neuspeje, hľadá podľa druhej atď. Vyhľadávacie poradie je možné meniť stlačením tlačidiel "Skôr" a "Neskôr". Zvoľte taký variant, ktorý najlepšie zodpovedá vášmu označovaniu tovaru.

Ak je skladová karta podľa zadaného údaja nájdená, predá sa. Pokiaľ nájdená nie je, program ohlási chybu zadávania. Ďalej viď napr. Príkazy pre predaj - Rozbor EAN/kód tovaru/PLU/názov na maloobchodnej pokladni.

Toto nastavenie určuje správanie pokladničného predaja po stlačení tlačidla Cenník v režime Predaja maloobchodnej pokladne resp. tlačidla Cenník v režime Predaja reštauračnej pokladne. Zvoliť je možné jednu z nasledujúcich možností:

• Zobraziť číselník skladových kariet - Zobrazí sa číselník skladových kariet zaostrený na položku dohľadanou podľa údaja zadaného do vstupného riadka.

• Prejsť do režimu Cenník a hľadať - Pokladňa prejde do režimu Cenník maloobchodnej pokladne resp. režimu Cenník reštauračnej pokladne, zadaný reťazec znakov skúsi vyhľadať v jednej z nasledujúcich položiek skladovej karty (podľa nastavenia položky Plné textové vyhľadávanie použiť sa vyhľadáva v danej položke fulltextovo alebo od začiatku položky:

  • v kódoch
  • v názvoch
  • v špecifikácii
  • v špecifikácii 2
• Prejsť do režimu Cenník - Variant predchádzajúcej voľby, len sa po prechode do režimu automaticky nehľadá.

Viac viď Režim Cenník resp. vyhľadanie tovaru na maloobchodnej pokladni.

Toto nastavenie umožňuje vybrať niektoré zobrazované položky tovaru v režime Cenník.

Základné položky (kód, názov, jednotka a predajná cena) sú zobrazované vždy, sklad je zobrazený vtedy, pokiaľ je nastavené Automaticky predávať z ďalších predajných skladov. K nim je naviac možné začiarknutím príslušného prepínača pridať zobrazenie týchto položiek:

• zásoba - tzn. stav daného tovaru na danom sklade (tzn. na danej čiastkovej karte)
• špecifikácia

• špecifikácia 2

  Zobrazenie zásoby je podmienené nastavením príslušného oprávnenia pre obsluhujúceho.

Toto nastavenie umožňuje zvoliť, v ktorých položkách skladovej karty sa má uplatniť plné textové ("fulltextové") vyhľadávanie.

Začiarknutím príslušného prepínača je možné voliť fulltextové vyhľadávanie v týchto položkách:

• v kóde skladovej karty
• v názve skladovej karty
• v špecifikáciách skladovej karty

Ak položka nie je začiarknutá, znamená to, že sa v nej má vyhľadávať len od jej začiatku.

Toto nastavenie umožňuje priradiť funkčným klávesom/tlačidlám F2 - F8 funkcie pre režim Cenník maloobchodnej pokladne resp. režim Cenník reštauračnej pokladne. Každému funkčnému klávesu/tlačidlu je možné vybrať jednu z nasledujúcich funkcií:

Popis dostupných možností:
Nepoužiť	Voľba znamená, že daný funkčný kláves nebude použitý pre žiadnu funkciu.
Kód tovaru	Tieto voľby znamenajú, že sa po stlačení daného funkčného klávesu má zadaný údaj hľadať v skladových kartách podľa jednej z nasledujúcich položiek: kód - Hľadanie podľa kódu skladovej karty. názov - Hľadanie podľa názvu skladovej karty. špecifikácia - Hľadanie podľa špecifikácie skladovej karty. špecifikácia 2 - Hľadanie podľa špecifikácie 2 skladovej karty. poznámka - Hľadanie v popise tovaru zadanom v subzáložke Poznámka skladové karty. kód výrobcu - Zobrazí kód firmy zadanej v položke Výrobca skladovej karty. názov výrobcu - Zobrazí názov firmy zadanej v položke Výrobca skladovej karty.
Názov tovaru
Špecifikácia
Špecifikácia 2
Poznámka
Kód výrobcu
Názov výrobcu
Číselník skladových kariet	Voľba znamená, že po stlačení daného funkčného klávesu vyvolá číselník Skladových kariet (a zobrazí sa v modálnom dialógovom okne ako tzv. malý výberový číselník). Vo vyvolanom číselníku je možné v prípade potreby pridať nový tovar, opraviť údaje a pod. Vyvolaný číselník je možné štandardne prepnúť na veľký a mať tak k dispozícii všetky funkcie, ktoré agenda Skladové karty ponúka. Ďalej viď popis danej agendy.
Zobraziť detaily	Voľba znamená, že stlačenie daného funkčného klávesu zobrazí v pravej časti dialógu pokladne v režime Cenník detailné informácie o danej skladovej karte. Ďalšie stlačenie cyklicky prepína informácie k skladovej karte dohľadané v režime cenník, na ktorej stojí aktuálne kurzor, a to nasledovne: Zobrazenie vybraných informácií zo záložky Detail čiastkovej skladovej karty zo skladu, z ktorého sa predáva (viď popis zobrazovania stĺpca Sklad v režime Cenník) Zobrazenie obsahu záložky Poznámka skladové karty Zobrazenie obsahu záložky Foto skladové karty, tzn. takto si môžete zobraziť "obrázok" skladovej karty. Zobrazenie východiskového vzhľadu režimu Cenník (tzn. ukončenie prehliadania detailu) Táto voľba je v režime Cenník dostupná len vtedy, pokiaľ má obsluhujúci oprávnenie Pri predaji vidieť informácie o tovare.
Čiastkové karty	Voľba znamená, že sa po stlačení daného funkčného klávesu pokladničný predaj prepne z režimu Cenník do režimu Čiastkové karty maloobchodnej pokladne resp. režimu Čiastkové karty reštauračnej karte. Táto voľba je v režime Cenník dostupná len vtedy, pokiaľ má obsluhujúci oprávnenie Pri predaji vidieť informácie o tovare.

Toto nastavenie určuje správanie pokladničného predaja po stlačení tlačidla Adresár v r ežime Predaja maloobchodnej pokladne resp. tlačidla Adresár v servisnom menu reštauračnej pokladne.

Zvoliť je možné jednu z nasledujúcich možností:

• Prejsť do režimu Adresár - Pokladňa prejde do režimu Adresár.
• Zobraziť číselník firiem - Zobrazí sa číselník firiem (Adresár firiem).

Viac viď Režim Adresár resp. vyhľadanie firmy maloobchodnej pokladne.

Toto nastavenie umožňuje priradiť funkčným klávesom/tlačidlám F2 - F8 funkcie pre režim Adresár. Každému funkčnému klávesu/tlačidlu je možné vybrať jednu z nasledujúcich funkcií:

Popis dostupných možností:
Nepoužiť	Voľba znamená, že daný funkčný kláves nebude použitý pre žiadnu funkciu.
Kód	Voľba znamená, že sa po stlačení daného funkčného klávesu má zadaný údaj hľadať v číselníku firiem podľa jednej z nasledujúcich položiek: kód názov ulica mesto PSČ IČO IČ DPH Najprv zadajte hľadaný reťazec a následne stlačte príslušný funkčný kláves. Hľadanie je necitlivé na veľké/malé písmená (Case Insensitiv) a na diakritiku. Objasníme na príklade: Majme v adresári firiem firmy s názvom ABCC, abcc a ABČ. V režime Adresár zadáme hľadaný reťazec abc. Stlačíme funkčný kláves Dohľadajú sa všetky 3 firmy.
Názov
Ulica
Mesto
PSČ
IČO
IČ DPH
Zobraziť menu adresára	Voľba znamená, že sa po stlačení daného funkčného klávesu má vyvolať menu s ďalšími funkciami pre režim Adresár.
Zobraziť číselník firiem	Voľba znamená, že sa po stlačení daného funkčného klávesu má vyvolať číselník (adresár) firiem.
Pridať novú firmu	Voľba znamená, že sa po stlačení daného funkčného klávesu má zobraziť formulár na pridanie novej firmy do adresára. K editácii sa neponúkajú všetky údaje evidované o firme v adresári firiem, ale len vybrané, a to tie, ktoré využíva pokladničný predaj. Ostatné údaje nie sú pre pokladničný maloobchodný a reštauračný predaj podstatné a pokiaľ ich užívateľ chce doplniť, môže tak učiniť priamo v agende Adresár firiem. Čo sa týka kódu firmy, je možné využiť možnosť jeho automatického generovania na základe definovanej štruktúry kódu. Ak je táto možnosť nastavená, novo zadávaným firmám sa kód predvypĺňa automaticky. Viď tiež Ako začať používať Adresár. Na rýchle vyhľadanie záznamu, z ktorého vychádza generátor kódu na základe definovanej štruktúry kódu, (napr. keď potrebujete zistiť, prečo systém predvypĺňa kód, ktorý nie je v súvislom rade s predchádzajúcimi kódmi), môžete použiť funkciu na vyhľadanie záznamu s posledným existujúcim kódom v rade danom zadanou definíciou štruktúry kódu, ktorá nájde posledný záznam, z ktorého generátor kódu vychádza, a zobrazí o zázname bližšie informácie. POZOR, túto funkciu je možné vyvolať len v samostatne otvorenej agende Adresár firiem, nie v Adresári firiem otvorenom cez agendu Pokladňa. Ide o jednu z možností založenia novej firmy. Táto firma sa po pridaní priamo vyberie na účtenku (keďže sa predpokladá, že ju obsluhujúci pridáva práve preto, že ju chce aktuálne použiť). Príklad vzhľadu dialógu pre zadanie novej firmy v režime Adresár.
Opraviť firmu	Voľba znamená, že sa po stlačení daného funkčného klávesu má zobraziť formulár na opravu údajov o firme v adresári. Ide o jednu z možností opravy firmy. Oprava, ktorá sa touto funkciou vykoná, bude mať charakter "drobnej opravy". Funkcia nie je k dispozícii, pokiaľ nie je v režime Adresár dohľadaná a vybraná nejaká firma k oprave (tzn. zoznam v režime Adresár je prázdny) a súčasne nie je účtenke zadaná nejaká konkrétna firma (tzn. na účtenke je firma na predvyplnenie nastavená na prevádzke). Pokiaľ je na účtenke nejaká konkrétna firma (iná ako firma predvyplnená z prevádzky), tak nevadí, že je zoznam firiem v režime Adresár prázdny, funkcia Oprava bude v tomto prípade dostupná a vyvolá opravu firmy zadanej na účtenke. Viď tiež popis stavu po vyvolaní režimu Adresár.

Toto nastavenie umožňuje každému z troch riadkov menu vyvolaného funkčným klávesom s funkciou Zobraziť menu priradiť niektoré vyššie uvedené funkcie pre režim Adresár. Ku každému riadku menu je možné priradiť jednu z nasledujúcich funkcií, ktorých popis je uvedený vyššie:

• Nepoužiť
• Zobraziť číselník firiem
• Pridať novú firmu
• Opraviť firmu

Toto nastavenie umožňuje zvoliť, v ktorých položkách firmy sa má uplatniť plné textové ("fulltextové") vyhľadávanie.

Začiarknutím príslušného prepínača je možné voliť fulltextové vyhľadávanie v týchto položkách:

• v kóde firmy
• v názve firmy

Ak položka nie je začiarknutá, znamená to, že sa v nej má vyhľadávať len od jej začiatku.

Vyberá sa zadaním kódu alebo z číselníka mien. Vybrať je možné ľubovoľnú menu, ale pri platení je možné používať len spôsoby úhrady s menami, ktoré má príslušné pokladničné miesto zapísané vo svojich povolených menách.

Je možné zadať celé číslo od 0 do 9. Číslo udáva počet, koľkokrát sa účtenka vytlačí pre danú kombináciu spôsobu úhrady a meny..

Pokud je počet kopií 0 (nula), účtenka se při prodeji nevytiskne a ani se nezobrazí dotaz na tisk před tiskem účtenky, i když je nastaveno jeho zobrazování, viz nastavení pro maloobchodní prodej Zobrazovat dotaz před tiskem účtenky.

Presnosť zaokrúhlenia zvolíte zo skrytého zoznamu. Vyberá sa buď žiadne alebo na 1; 0,5; 0,1; 0,01 a 0,05.

Po zmene spôsobu úhrady alebo meny sa hodnota automaticky prenastaví:

• na 0,01
• na 0,05, pokiaľ je používaná mena EUR a typ platby V hotovosti (S platnosťou od 1.7. 2022).

Spôsob zaokrúhlenia sa preberá z nastavenia Zaokrúhlenie dokladu.

Pokiaľ nastavíte Presnosť zaokrúhlenia na hodnotu Žiadne, spôsob zaokrúhlenia sa na tejto záložke tiež automaticky prepne na hodnotu Žiadne. Avšak i v tomto prípade sa bude výsledné zaokrúhlenie preberať z nastavenia Zaokrúhlenie dokladu (suma na účtenke, ktorá bude vyžadovaná na zaplatenie, sa zaokrúhli podľa tohto nastavenia, k žiadnemu ďalšiemu zaokrúhľovaniu na základe zvoleného spôsobu úhrady už nedôjde). Viac viď popis položky Zaokrúhlenie na subzáložke Predvoľby 1.

Musí byť začiarknuté, pokiaľ chcete v pokladničnom resp. reštauračnom predaji používať zmenovú prevádzku. Ide o jednu z podmienok, ktoré musia byť splnené, aby bolo možné zmenovú prevádzku používať, viď Proces predaja - zmenová prevádzka.

Pokiaľ aktuálne prebieha nejaká zmena (tzn. je aktívna), nie je možné začiarknutie zrušiť.

Začiarkávacie políčko zapína zvláštny spôsob práce so zmenami. Pri ňom je zabezpečené, že počas zmeny vznikne len jeden doklad tržby. Aby všetko fungovalo dobre, je potrebné, aby predavači v jednej zmene mali rovnaké pokladničné miesto, alebo aby bolo pokladničné miesto dané zmenou, tzn. bolo zadané v nasledujúcej položke Pokladničné miesto.

Efekt tohto parametra je ten, že bude existovať jeden údaj (zmena), podľa ktorého bude možné spojiť dohromady tržby i predaje a kontrolovať, či si navzájom zodpovedajú, čo je v praxi žiadané.

Pokiaľ je prepínač začiarknutý, zmena sa automaticky ukončuje odvodom tržby, samotné ukončenie zmeny nie je možné.

Prepínač je aktívny len v prípade, že sú súčasne splnené nasledujúce podmienky:

• Musí byť začiarknutá voľba Používať prac. kalendár.
• Nesmú existovať účtenky z danej prevádzky, které majú neodvedené tržby.
• Na danej prevádzke nesmie byť aktívna zmena (zahájená a doposiaľ neuzavretá).
• Pri všetkých kalendároch povolených na používanie s danou prevádzkou musí byť nastavené pokladničné miesto (nesmie byť nevyplnené).

Nastavenie určuje, v ktorom rade dokladov sa budú vytvárať doklady zmien na danej prevádzke.

Pracovný kalendár z číselníka Pracovné kalendáre, ktorý sa má na danej prevádzke používať. Povinná položka.

Pokladničné miesto, cez ktoré sa bude predávať v danej zmene. Určuje miesto sumarizácie tržieb realizovaných danou zmenou. Tzn. všetkými obsluhujúcimi, ktorí sú pri predaji prihlásení do danej zmeny určené prac. kalendárom z predchádzajúcej položky. Či sa použije alebo sa vezme pokladničné miesto odinakadiaľ, závisí na ďalších okolnostiach. Viac viď Určenie pokladničného miesta pri predaji. Zadáte názov pokladničného miesta alebo ho vyberiete z číselníka pokladničných miest. Či je tu položka povinná, závisí od nastavenia Spôsobu stanovenia pokladničného miesta.

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Nastavenie určuje, či program povolí v agende pokladničného predaja predaj do mínusu. Je možné nastaviť nasledujúce hodnoty:

• Nepovoliť
• Povoliť s výstrahou
• Povoliť bez výstrahy

Výsledok, či sa povolí tovar na pokladni predať, je kombináciou nastavenia tu a povolenia Vyskladnenia do mínusu zo skladu a povolenia Vyskladnenia do mínusu zo skladovej karty (platí podobne pre jednoduché skladové karty i karty s výrobnými (sériovými) číslami).

Program kontroluje skladovú zásobu na karte tovaru na danom sklade (tzn. na čiastkovej karte) upravenú o stav všetkých účteniek zatiaľ nezahrnutých do stavu skladu (tzn. ku ktorým zatiaľ neexistuje dodací list (DL), keďže buď nebol nastavený okamžitý odpis zo skladu alebo sa DL nepodarilo vytvoriť, a účtenky zatiaľ neboli spracované uzávierkou predaja). Započítavajú sa len uzavreté (tzn. zaplatené) účtenky. Na tovar na neuzavretých (zatiaľ nezaplatených) účtenkách sa neberie ohľad. V konečnom vyhodnotení program povolí menšiu reštrikciu takto:

• Keď je tu, alebo v kombinácii Sklad/Skladová karta tovaru povolený predaj do mínusu, tovar sa predá.
• Keď je tu, alebo v kombinácii Sklad/Skladová karta tovaru nastavená kombinácia predaj s otázkou a zákaz predaja, tovar sa predá s otázkou.
• Až keď je tu, a zároveň v kombinácii Sklad/Skladová karta tovaru nastavený zákaz predaja, tovar sa nepredá.

Prehľad všetkých možných kombinácií nastavení a výsledok, či a ako bude predaj povolený, ukazuje nasledujúca tabuľka.

Sklad a skladová karta	Prevádzka	Výsledok
Povoliť bez výstrahy	Povoliť bez výstrahy	Povoliť bez výstrahy
Povoliť bez výstrahy	Povoliť s výstrahou	Povoliť bez výstrahy
Povoliť bez výstrahy	Nepovoliť	Povoliť bez výstrahy
Povoliť s výstrahou	Povoliť bez výstrahy	Povoliť bez výstrahy
Povoliť s výstrahou	Povoliť s výstrahou	Povoliť s výstrahou
Povoliť s výstrahou	Nepovoliť	Povoliť s výstrahou
Nepovoliť	Povoliť bez výstrahy	Povoliť bez výstrahy
Nepovoliť	Povoliť s výstrahou	Povoliť s výstrahou
Nepovoliť	Nepovoliť	Nepovoliť

Tu nastavíte okamih, kedy dôjde k odpisu zásob zo skladu, z ktorého sa predáva.

• Ak je začiarknuté - spôsobí vznik dodacieho listu (DL) a odpis zásob v sklade v okamihu predaja resp. vratky (VR) či príjemky (PR) a príjem zásob v prípade vrátenia tovaru na pokladni. Následné zaúčtovanie a vyčíslenie prehľadu predajov vznikne až pri uzávierke predaja.

  Skladový doklad (DL, VR, PR) nevznikne, pokiaľ to nie je možné (napr. v prípade DL: na sklade nie je povolené vyskladnenie do mínusu, ale pokladňa predaj povolila - viď popis predchádzajúceho nastavenia Predaj do mínusu).

  Pokiaľ chcete, aby sa do stavu vášho skladu okamžite premietali všetky predaje z daného skladu, musí byť voľba Okamžitý odpis zo skladu nastavená na všetkých prevádzkach, ktoré predávajú zo skladu, ktorého aktuálny stav zásob potrebujete vedieť.

  V prípade predaja na pokladni podľa DL sa na spôsob nastavenia okamžitého odpisu na prevádzke neberie ohľad. Viď tiež Predaj na pokladni podľa DL.

• Ak nie je začiarknuté - znamená odpísanie zásob zo skladu až v okamihu spustenia uzávierky predaja, súčasne so zaúčtovaním a vyčíslením prehľadu predajov. (Toto nastavenie je vhodné pre predajne, v ktorých vzniká veľký počet pohybov a presný stav zásob je potrebné vedieť len raz, alebo málokrát za deň, napr. pri predaji rožkov nie je nutné, a niekedy ani realizovateľné, aby bol zaúčtovaný každý predaj samostatne).

V prípade, že je on-line odpis nastavený a podaril sa, hovoríme o on-line predaji. Ak nie je nastavený alebo sa nepodaril, hovoríme o off-line predaji.

Prepínač určuje, či má dialóg predaja odmietnuť predaj tovaru, ktorý zatiaľ ani raz nebol prijatý na predajný sklad. Presnejšie: dialóg predaja odmietne predaj tovaru, ktorý má v predajnom sklade nulovú nákupnú cenu.

• Ak nie je začiarknuté - doteraz nenaskladnený tovar je možné predávať (samozrejme v závislosti od nastavenia predaja do mínusu).

• Ak je začiarknuté - doteraz nenaskladnený tovar nie je možné predávať (bez ohľadu na nastavenie predaja do mínusu).

  Zákaz predaja doteraz nenaskladneného tovaru zabráni vzniku problémov s oceňovaním pohybov tovaru, ktorý bol najskôr predaný, následne vrátený a až potom prvýkrát naskladnený a ocenený nákupnou cenou pri príjme.

Začiarknutie položky umožní mať a obsluhovať na maloobchodnej pokladni viac otvorených účteniek súčasne. Ak je začiarknutý, tak v prípade, že existuje aspoň jedna otvorená účtenka, bude na pokladni dostupný režim Účtenky. V opačnom prípade je zobrazený režim Predaj.

Ovplyvňuje správanie aplikácie v režime Predaj v rámci predaja podľa dodacích listov. Možnosti:

• Žiadne
  • účtenka vytváraná importom DL obsahuje len riadky z tohoto DL
  • na účtenku nie je možné pridávať ďalšie riadky
  • nie je možné mazať jednotlivé riadky naimportované z DL ani na nich meniť množstvo
  • pred zahájením importu DL musí byť účtenka prázdna
  • je možné len zmazať F8 celú účtenku, táto akcia odstráni väzbu medzi účtenkou a DL, samotný DL sa nijak nezmení
• Len pridávať riadky
  • riadky naimportované z DL nie je možné upravovať (meniť množstvo) ani jednotlivo mazať
  • na účtenku je možné pridávať ďalšie riadky
  • tieto ďalšie riadky (nenaimportované z DL) je možné upravovať
  • je možné zmazať F8všetky riadky z načítaného dodacieho listu, táto akcia spôsobí odstránenie väzby medzi účtenkou a DL a zmenu naimportovaných riadkov na bežné, na ktorých je vymazané množstvo
  • novo pridané riadky sa na pôvodný DL nedopĺňajú
• Všetky
  • s riadkami naimportovanými z DL je možné vykonávať ľubovoľné operácie (meniť množstvo, jednotlivé riadky mazať)
  • na účtenku je možné pridávať ďalšie riadky a ľubovoľne ich upravovať
  • po uzavrení účtenky sa zmeny vykonané na účtenke premietnu do zdrojového DL (zmeny množstva, odstránenie riadkov)
  • novo pridané riadky sa na pôvodný DL nedopĺňajú

Prepínač zapína/vypína používanie ďalších skladov v maloobchodnom predaji.

• Ak nie je začiarknuté - ďalšie predajné sklady sa v pokladničnom predaji neuplatnia (bez ohľadu na nastavenie ostatných položiek na tejto subzáložke), tovar sa vyskladňuje len z východiskového predajného skladu a z iného skladu sa predaj týmto automatickým spôsobom neuskutoční. Režim Cenník v pokladničnom predaji zároveň zobrazuje len zásoby (resp. čiastkové karty) viazané na tento východiskový predajný sklad.

• Ak je začiarknuté - pokladničný predaj využíva možnosti vyskladňovania tovaru z ďalších predajných skladov. V tomto prípade sa v režime Cenník v pokladničnom predaji zobrazujú zásoby (resp. čiastkové karty) všetkých predajných skladov uvedených v zozname Ďalších predajných skladov, ku ktorým má užívateľ zároveň právo Použiť, vrátane východiskového predajného skladu a je teda možné voliť vyskladnenie z ktoréhokoľvek z nich. Objasníme na príklade:

  Nech je východiskovým predajným skladom sklad 01. Prepínač Automaticky predávať z ďalších predajných skladov je začiarknutý a v zozname Ďalších predajných skladov sú uvedené sklady 02, 03, 04, 05 a 07. Ďalej predpokladajme, že k skladovej karte K sú vytvorené čiastkové skladové karty pre všetky sklady definované v systéme.

  Nech užívateľ 1 (obsluha 1) má právo Použiť sklad 01 a 02, k skladu 03 má len právo Zobraziť, právo použiť nie. K ďalším skladom 04, 05, 06, 07, ktoré sú definované v systéme, nemá ani právo Použiť, ani právo Zobraziť. Potom sa v režime Cenník v pokladničnom predaji užívateľovi 1 ponúknu čiastkové skladové karty k skladom 01 a 02, pretože len pre tieto sklady zároveň platí, že k nim má užívateľ 1 právo Použiť, existujú k nim čiastkové skladové karty a sú v zozname Ďalších predajných skladov alebo sú východiskovým predajným skladom.

  Nech užívateľ 2 (obsluha 2) má právo Použiť ku všetkým skladom nadefinovaným v systéme. Potom sa v režime Cenník v pokladničnom predaji užívateľovi 2 ponúknu čiastkové skladové karty k skladom 01, 02, 03, 04, 05 a 07, pretože len pre tieto sklady zároveň platí, že k nim má užívateľ 2 právo Použiť, existujú k nim čiastkové skladové karty a sú v zozname Ďalších predajných skladov alebo sú východiskovým predajným skladom. Neponúkne sa čiastková skladová karta ku skladu 06, pretože ten nie je uvedený v zozname Ďalších predajných skladov.

Bez ohľadu na toto nastavenie, však na účtenke je možné ručne zvoliť i iný sklad, z ktorého sa má aktuálne predávať, a to pomocou Servisného menu, voľba sklad výberom zo všetkých skladov z číselníka skladov (pokiaľ k nim máte prístupové práva).

Prepínač určuje spôsob práce s predajnými skladmi v pokladničnom predaji.

• Ak nie je začiarknuté - pri predaji sa daný tovar vyskladní najskôr zo zásoby východiskového skladu a po jej vyčerpaní sa vyskladňuje zo zásob ďalších skladov na základe zoznamu a poradia na tejto subzáložke.
• Ak je začiarknuté - pri predaji sa daný tovar vyskladňuje najskôr zo zásob ďalších skladov na základe zoznamu a poradia na tejto subzáložke a po ich vyčerpaní sa vyskladňuje zo zásoby východiskového skladu.

Skratka označujúca rad dokladov a to typu Účtenky pokladničného predaja, priradené k tejto prevádzke. Povinná položka. Použije sa pre doklady predajných účteniek generovaných pri reštauračnom predaji z danej prevádzky. Každá prevádzka musí mať vlastný rad dokladov pre maloobchodný predaj (viď nastavenie pokladní) ale všetky pokladne reštauračného predaja používajú pre danú prevádzku tento spoločný rad.

Zadáte skratku radu alebo vyberiete z číselníka radov dokladov. Ponúkajú sa len rady dokladov zodpovedajúceho typu.

Prepínač určujúci okamih, v ktorom sa budú tlačiť bony. Tu určíte, či sa má obsluhujúcemu ponechať možnosť určiť, kedy sa majú bony tlačiť a ich tlačením "v skupinkách" niekoľkých bonov naraz dávať vedieť kuchárovi, v akom poradí má chystať jedlo, prípadne mu uľahčiť prácu a tlačiť ich automaticky v okamihu opustenia účtenky.

• Príkazom užívateľa - tlačia sa všetky bony obsluhujúceho, ktorý je prihlásený k pokladni, na jeho pokyn po stlačení tlačidla/klávesu pre tlač bonov. (Tlač bonov užívateľa v režime Otvorené účtenky resp. v režime Predaj

• Ukončením práce s účtom - tlačia sa všetky  bony obsluhujúceho, ktorý je prihlásený k pokladni, a to vždy, keď užívateľ opustí spracovávaný účet. Ukončenie práce s účtom teda vyvolá pokyn na tlačenie bonov ako v prípade nastavenia Bony tlačiť naraz.

  Opustením účtenky sa myslí prechod na inú účtenku, do zoznamu predajných miest a podobne. Nemáme tu samozrejme na mysli uzavretie účtenky jej zaplatením.

  Tlačia sa vždy všetky ešte nevytlačené bony prihláseného obsluhujúceho, tzn. i bony zabudnuté pri poslednej práci s pokladňou. Naopak, netlačia sa bony iných, v tomto okamihu k práci na pokladni neprihlásených obsluhujúcich.

Zoskupenie bonov pri tlači rozhoduje o tom, v akom zoskupení sa informácie o objednanom tovare budú tlačiť. Voliť je možné z týchto možností:

• Podľa dodávateľov a účteniek - pohromade sa tlačia bony viazané na jednu účtenku, jedného obsluhujúceho a jedného dodávateľa. Z jednej účtenky môže vzniknúť niekoľko bonov, podľa toho, od koľkých dodávateľov sa tovar objednáva.

  • hlavička tlače obsahuje prevádzku, ktorá objednáva, predajné miesto, dodávateľa (výrobcu) a číslo účtenky
  • jednotlivé riadky zodpovedajú riadkom jednej účtenky a obsahujú identifikáciu objednaného tovaru a objednané množstvo, prípadne aj cenu podľa nastavenia, viď ďalej

• Podľa dodávateľov - pohromade sa na jeden pokyn vytlačia všetky bony viazané na jedného obsluhujúceho a jedného dodávateľa, riadky sa tlačia zoradené podľa účteniek v chronologickom poradí tak, ako boli na účtenku zadané

  • hlavička tlače obsahuje prevádzku, ktorá objednáva, a dodávateľa (výrobcu)
  • jednotlivé riadky zodpovedajú riadkom účteniek a obsahujú identifikáciu objednaného tovaru a objednané množstvo, prípadne cenu podľa nastavenia, viď ďalej a ďalej predajné miesto a číslo účtenky

V oboch prípadoch päta tlače obsahuje meno obsluhujúceho, ktorý bon vytvoril.

Bez ohľadu na spôsob radenia sa bony do tlače rozdelia zároveň aj podľa dodávateľov a obsluhujúcich tzn. tlač prebehne za každého dodávateľa zvlášť a okrem toho sa tlačia len bony vytvorené obsluhujúcim aktuálne prihláseným k pokladni.

Nastavenie určuje, aké bony sa tlačia na jeden pokyn obsluhujúceho.

• Naraz pre všetkých dodávateľov - na pokyn obsluhujúceho sa tlačia bony tak, že jeden pokyn vytlačí vždy bony pre všetkých dodávateľov zoskupené podľa nastavenia radenia bonov.

• Postupne, na jeden príkaz bony pre jedného dodávateľa - na pokyn obsluhujúceho sa tlačia bony tak, že jeden pokyn vytlačí vždy bony pre jedného dodávateľa zoskupené podľa nastavenia radenia bonov.

  Túto voľbu je vhodné použiť v prípade, keď používate tlačiareň bez automatického odrezania papiera na konci tlače. Vytvorí sa tým prestávka medzi jednotlivými tlačami, aby mal obsluhujúci možnosť odtrhnúť vždy jeden bon pre jedného dodávateľa. Bude ich totiž roznášať na niekoľko miest, niekoľkým dodávateľom.

  Vo všetkých prípadoch sa tlačia len bony vytvorené obsluhujúcim aktuálne prihláseným k pokladni.

  Ak je nastavená voľba Spustenie tlače bonov - Ukončením práce s účtom, bony sa tlačia vždy Naraz pre všetkých dodávateľov.

Začiarkavacie položky, ktoré umožňujú rozšíriť množstvo informácií, ktoré sa na bone tlačí. Je možné zadať:

• Kód skladovej karty - na riadku bonu sa bude okrem názvu tovaru tlačiť i jeho kód.
• Jednotku - na riadku bonu sa bude navyše tlačiť aj jednotka tovaru.
• Cenu - na riadku bonu sa bude navyše tlačiť i predajná cena tovaru.

Začiarkavacie položky, ktoré umožňujú nastaviť, ktoré riadky sa majú na bone tlačiť širokým, zvýrazneným písmom. Je možné nastaviť:

• S názvom skladovej karty - zvýraznene sa bude tlačiť identifikácia tovaru.

• S množstvom - zvýraznene sa bude tlačiť množstvo tovaru.

  Použijete po rozhodnutí sporu, či sa má šetriť papier do tlačiarne alebo oči obsluhy.

Voľba umožňuje vybrať interval automatického občerstvenia zoznamu otvorených účteniek na pokladni. Vyberať je možné z nasledujúcich možností:

• neobčerstvovať
• 10 sekundách
• 20 sekundách
• 30 sekundách
• 45 sekundách
• 1 minúte

• 2 minútach

  Použijete v prípade, že jednu veľkú predajnú plochu (veľkú reštauráciu) obsluhujete z viac ako jednej reštauračnej pokladne. V systéme ABRA Gen je totiž jedno, na ktorej pokladni bola účtenka otvorená, kde na ňu boli pridávané ďalšie predaje a kde bola uzavretá. Nastavenie tu aktualizuje informácie z pokladní, na ktorých bol zápis na účtenky vykonaný, na pokladne ostatné.

Nastavenie určuje, akým spôsobom sa má označiť bon pri oprave na reštauračnej pokladni. Význam pojmov storno bon a bon na straty viď Bony - všeobecne. Nastavenie súvisí i so spracovaním uzávierky bonov.

• Spýtať sa pri oprave, mazaní a vracaní - pri oprave bonu, jeho mazaní a vracaní obsluhujúci zvolí, či sa má oprava označiť ako storno alebo strata. V dialógu pokladne sa zobrazí dialóg na zadanie tejto voľby.
• Bez otázky označiť ako storno predaja - bon sa pri oprave automaticky značí ako storno predaja.
• Bez otázky označiť ako straty predaja - bon sa pri oprave automaticky značí ako strata predaja.

Skratka označujúca rad dokladov a to typu dodacie listy. Použije sa na odpis strát predaja pri uzávierke bonov.

Zadáte skratku radu alebo vyberiete z číselníka radov dokladov. Ponúkajú sa len rady dokladov zodpovedajúceho typu.

Nastavenie určuje, či program pri predaji na reštauračnej pokladni alebo dotykovej reštauračnej pokladni povolí predaj do mínusu. Pre nastavenie platí to isté, čo pre nastavenie pre maloobchodný predaj (tzn. výsledné nastavenie vyskladnenia do mínusu (povolené/nepovolené), ktoré sa uplatní pri predaji na reštauračnej pokladni, je kombináciou nastavenia na sklad.karte, sklade a prevádzke), viď Predaj do mínusu v záložke Maloobchodný predaj. Tu však s nasledujúcou výnimkou:

Toto výsledné nastavenie sa nevzťahuje na tie skl. karty, na ktoré sa generuje pri uzávierke bonov výrobný list (VLG). Inými slovami: Na pokladni reštauračného predaja sa nesleduje predaj do mínusu pri predaji tovaru (skladových kariet), na ktoré sa generujú bony typu "výrobok". Tzn. taký tovar je možné do mínusu predať, bez ohľadu na to, ako je nastavený predaj do mínusu na sklad. karte, sklade a prevádzke.

Typ bonu určuje, či tovar s ním spojený má či nemá byť spracovaný gastrovýrobou a ako. Možnosti:

• Výrobok
• Tovar

Význam typov viď Vecný obsah, základné pojmy - Typy bonov.

Sklad, z ktorého reštauračný predaj čerpá výrobky alebo tovar príslušného skladového typu objednávané pomocou bonov. Ďalej závisí na type bonu zadaného v predchádzajúcej položke Typ bonu:

• Ak je bon typu výrobok, je tento sklad zároveň skladom výrobkov gastrovýroby.
• Pre bon typu tovar sa z tohto skladu vyskladňuje tovar pri uzávierke pokladničného predaja.

Výber skladu je možný zadaním kódu alebo výberom z číselníka skladov. Jeden sklad môže byť priradený k niekoľkým skladovým typom.

Nastavenie spôsobu obsluhy účtov na danom predajnom mieste. Na urýchlenie zadávania sa predvypĺňa podľa riadka predchádzajúceho.

• Voľba Nie (prednastavená): obsluha "bežného" reštauračného účtu otvoreného na danom predajnom mieste. Po uzavretí účtu sa dialóg účtu zavrie a program sa vráti do zoznamu otvorených účtov, resp. do mapy predajných miest.
• Voľba Áno : obsluha účtov v bare, výčape a pod., pri ktorej je potrebné postupne obslúžiť frontu zákazníkov/hostí. Po uzavretí účtu teda dialóg účtu zostane otvorený, vyprázdni sa a je pripravený na markovanie ďalšieho účtu na to isté miesto. Tento způsob odpovídá obsluze účtů v Maloobchodním prodeji.

Firma z Adresára firiem pre predvyplnenie na účtenku (UC) na predaj z reštauračnej pokladne resp. dotykovej rešt. pokladne z daného predajného miesta. Ak nie je vyplnená, použije sa Firma pre predvyplnenie na účtenke z Všeobecných nastavení. Zadáte kód firmy alebo vyberiete z číselníka. Povinná položka. Na urýchlenie zadávania sa predvypĺňa podľa riadka predchádzajúceho.

Zadáva sa, pokiaľ sa majú účtenky z daného pokladničného miesta viazať k vybranej firme.