Firemné údaje - záložka Vlastná adresa

Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Tip

Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších užívateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.

Tu je možné zadať adresu, telefónne kontakty atď. viažuce sa k danému bankovému účtu (banke). Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy.

Je tu možné zadať adresu a kontaktné položky, ktoré sa viažu k danému zamestnávateľovi. Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy.

F1

ctrl+M

F4

Ide o prvú zo dvoch možných režimov opravy a to drobnú opravu. Na pochopenie významu drobnej opravy objasníme nasledujúce:

Vlastná adresa je uložená v tabuľke adries rovnako ako iné adresy zadané do systému (napr. z Adresára firiem), pričom na jednom centrálnom mieste programu sa potom zapamätáva interný identifikátor tejto vlastnej adresy firmy. Všetky vystavované doklady si potom nezapamätávajú konkrétnu adresu vlastnej firmy, ale len odkaz na tento identifikátor vlastnej adresy. Pokiaľ potom užívateľ potrebuje vykonať zmenu niektorého údaja vlastnej adresy, môže si vybrať z dvoch režimov:

• oprava drobná - vykonaná funkciou Opraviť
• oprava zásadná - vykonaná funkciou Zmena adresy (viď ďalej)

Oba režimy navonok vyzerajú obdobne (užívateľ opravuje stávajúce údaje), rozdiel je však v tom, ako sa daná oprava prejaví na už existujúcich dokladoch:

Pokiaľ si užívateľ zvolí režim drobnej opravy (tzn. vyvolá funkciu Oprava), budú sa opravovať konkrétne hodnoty v zázname pôvodnej adresy (tzn. budú sa prepisovať novými). Interný identifikátor vlastnej adresy sa nijako nemení. Teda takto vykonané zmeny budú automaticky zohľadnené na všetkých dokumentoch, na ktorých bol použitý odkaz na opravovanú adresu. Tento režim opravy je vhodný na preklepy, zmeny nepodstatné pre doklady, napr. zmenu telefónneho čísla a pod.

Pokiaľ si užívateľ zvolí režim opravy zásadnej (tzn. vyvolá funkciu Zmena adresy, viď ďalej), je vytvorený celkom nový záznam vlastnej adresy (s novým interným identifikátorom), do ktorej sú skopírované dáta z pôvodnej adresy, ktoré užívateľ upraví podľa potrieb. Pôvodná adresa s pôvodným identifikátorom zostane nezmenená (na skôr vystavených dokladoch sa teda nič nezmení), novo vystavené doklady sa už budú odkazovať na adresu novú.

Všetky položky adresy možno opravovať bez obmedzenia.

F2

F11

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.