Účtenky - záložka Zoznam

Informácia o tom, či ide o otvorenú alebo uzavretú účtenku:

• Áno - Doklad je zatiaľ otvorený, spracovávaný dialógom maloobchodnej pokladne resp. reštauračnej pokladne.
• prázdna položka - Doklad je už uzavretý, tzn. bol zaplatený. Viď tiež režim Platenia maloobchodnej pokladne resp. režim Platenia reštauračnej pokladne.

Informácia o tom, kto účtenku vytvoril resp. uzavrel:

• Ak je účtenka uzavretá, tak Obsluhujúci z hlavičky Účtenky, ktorý účtenku uzavrel.
• Ak je účtenka ešte otvorená, tak Obsluhujúci z hlavičky Účtenky, ktorý účtenku vytvoril.

Áno / Nie - informácia, či je na účtenke poskytnutá nejaká (akákoľvek) zľava.

Meno obsluhujúceho, ktorý autorizoval poskytovanú zľavu. Viď popis oprávnenia Autorizovať poskytované zľavy a režim Zľavy maloobchodnej pokladne resp. režim Zľavy obchodnej pokladne.

Dopĺňajúca informácia k predchádzajúcej položke On-line odpis zo skladu. Možné hodnoty:

• Áno
  • ak už je k účtenke vytvorený skladový doklad, tzn. DL, VR či PR na pohyb predaného resp. vráteného tovaru,
  • alebo ak už je k účtenke vytvorený skladový doklad INP alebo INM, pokiaľ ide o UC vzniknutú v rámci vyrovnania zrkadla,
  • alebo ak k účtenke vytvorený skladový doklad DL, VR alebo PR nie je, ale ide:
    • buď o vratnú účtenku vzniknutú v režime Vracanie maloobchodnej pokladne resp. v režime Vracanie reštauračnej pokladne, na ktorej došlo ku kráteniu off-line pohybov (tzn. odpísaná zo skladu je, i keď k nej sklad. doklady VR/PR nie sú vytvorené, pretože pohyby z vratnej účtenky sa pokrátili s príslušnými pohybmi predajnými z vracanej účtenky)
    • alebo o vracanú účtenku, na ktorej došlo k pokráteniu všetkých jej pohybov (tzn. zdrojová vracaná účtenka nemala žiadne ďalšie pohyby ako tie, ktoré sa pokrátili).
• Nie - ak k účtenke zatiaľ skladový doklad vytvorený nie je. Bude vytvorený až pri uzávierke predaja.
• Nebude sa odpisovať - V tomto prípade skladový doklad k účtenke vytvorený nie je, ale ani sa vytvárať nebude. Ide o prípad, keď na účtenke nie je žiadny nenulový pohyb (tzn. obsahuje iba nulové počty). Tzn. všetky tovary namarkované na účtenku boli následne zmazané. Viď tiež funkcia Zmazať v režime Predaj maloobchodnej pokladne resp. v režime Predaj reštauračnej pokladne.

Informácia, či účtenka bola vystavená v režime DutyFree. Položka je určená len pre používanie maloobchodného resp. reštauračného predaja v režime DutyFree. Viď Často kladené otázky - DutyFree predaj.

Možnosti vystavenia novej UC:

Do agendy účteniek nie je možné pridávať nové doklady ručne priamo tu. Ako bolo povedané v úvodnej kap., generujú sa nasledovne:

• pri predaji na pokladni. Viď režim Predaj maloobchodnej pokladne a režim Predaj reštauračnej pokladne.
• pri vracaní na pokladni. Viď režim Vracanie maloobchodnej pokladne resp. režim Vracanie reštauračnej pokladne.

Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:

• Z reštauračného predaja: automaticky v rámci vyrovnania zrkadla.

F4 alebo shift+F4

Podobne ako nie je možné pridávať nové doklady, aj opravovať ich je v tejto agende možné len vo veľmi obmedzenej miere. Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak je prihlásený užívateľ, ktorý spúšťa túto agendu, vedúcim prevádzky. V prípade týchto dokladov ide typicky o:

• opravu vybraných údajov (napr. zákazka, obchodný prípad, poznámky a pod.)
• opravy sériových čísel a šarží na doklady obsahujúce karty s evidovanými šaržami či sériovými číslami.

  Ak ide o predaj tovaru so sér.číslami resp. predaj tovaru so šaržami a potrebujete uskutočniť opravu týchto sér.čísel/šarží, môžete to učiniť aj pomocou funkcie Sér.čísla/šarže v agende Pohyby účteniek.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. K provádění hromadných oprav mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Rozšírená hromadná oprava

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom) a ďalej tých užívateľský definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich hromadne opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Ak je funkcia v agende k dispozícii, nahradzuje funkciu Hrom. oprava už. položiek (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Zmeny hodnôt je možné zadávať i výrazom, čo značne zvyšuje možnosti využitia tejto funkcie.

Rozšířená hromadná oprava je v této agendě k dispozici pro položky Poznámka, Poznámka 2, Zakázka, Obch. případ a Projekt.

Při použití rozšířené hromadné opravy se změna zakázky, obchodního případu nebo projektu nepropíše do Souhrnné účtenky.

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

Vytvorí kópiu účtenky. Obsluhující musí mít právo Kopírovat účtenky, podrobnosti jsou uvedeny v popisu tohoto práva.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Funkcia pracuje v dvoch režimoch:

• Ak v Nastavení pokladne nemáte pripojenú žiadnu tlačiareň ako fiškálnu tlačiareň (viď voľba Fiškálna tlačiareň v Sprievodcovi pripojením pokladničných periférií), tak funkcia slúži pre tlač kópie ľubovoľnej účtenky alebo účteniek na bankovú tlačiareň (pokladničnú tlačiareň). S tým súvisí nutnosť mať pokladničnú tlačiareň pripojenú a správne konfigurovanú. Viď kapitola Nastavenie pokladní. Pozor, tlač na štandardnú stránkovú tlačiareň by neprebehol korektne. Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) účteniek nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Nezamieňajte so štandardnou funkciou Tlač, export.

  Druhýkrát alebo viackrát vytlačená účtenka je označená nápisom "*Kópia*". Viac viď Často kladené otázky - Je možná opakovaná tlač účtenky?

   

• Ak v Nastavení pokladne máte pripojenú tlačiareň ako fiškálnu tlačiareň, tak to znamená, že vykonávate tzv. fiškalizáciu dokladov, tzn. vysielate účtenky do fiškálnych modulov v súlade s požiadavkami aktuálne platnej legislatívy. Povinné napr. v SR. V nadväznosti na fiškálny modul nie je tlač kópie účtenky možná. Viac viď Často kladené otázky - Je možná opakovaná tlač účtenky? Preto v tomto prípade funkcia neslúži pre tlač kópie, ale opakované vyslanie danej účtenky do fiškálneho zariadenia. Viac viď Opakovaná fiškalizácia.

  V tomto prípade teda nejde len o tlač "kópie" dokladu, ale o novú tlač originálu. Je teda určená len pre výnimočné prípady, kedy napr. chybou fiškálu nedošlo k zaevidovaniu dokladu do fiškálu. Preto je nutné ju použiť s uvážením!

  Funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte počítač zadaný ako pokladňu (záznam pre daný počítač v Nastavení pokladní), ak máte v nastavení pokladne pripojenú tlačiareň ako fiškálnu tlačiareň a pokiaľ súčasne obsluhujúci má nastavené oprávnenie V zozname účt. tlačiť kópiu účt. na fiškálnu tlačiareň. Po vyvolání funkce nejdříve zobrazí upozornění na nemožnost tímto způsobem tisknout pouhou kopii účtenky, které musí oprávněný obsluhující potvrdit.

Umožní převod účtenky na libovolného uživatele nebo kasu. Tj. obsluhujícímu umožní převzít účtenku, kterou založil někdo jiný, na sebe resp. na "svou" kasu. To má význam v prípade, že na prevádzke je zakázaná práca s cudzími účtenkami, ale daný obsluhujúci potrebuje s nejakou cudzou účtenkou pracovať, napr. uzavrieť ju, pretože jej zakladateľ už odišiel. Prevzatie spôsobí na účtenke zmenu údaja o tom, kto účtenku založil. Podrobnejšie vrát. príkladu viď nastavenie S účtenkou môže pracovať iba ten, kto ju založil v agende Prevádzky.

Funkce je k dispozici pouze na otevřené účtence a pouze, pokud je přihlášený uživatel, který spouští tuto agendu, provozním vedoucím.

Zobrazí dialog který umožňuje na účtence změnit uživatele a kasu. V nabídce nejsou aktuální uživatel účtenky (její současný majitel) a v nabídce kas jsou jen kasy ze stejného provozu, jako je účtenka a pochopitelně chybí kasa aktuálně zapsaná na účtence. Aktuální kasa a uživatel jsou vidět v horní části okna.

Po vyvolaní funkcie sa doklad vyšle k zápisu na fiškálnu tlačiareň a položka Fiškalizované sa nastaví na Áno.

Funkce Fiskalizovat je dostupná, resp. fiskalizace při uložení dokladu se nabízí pouze za následujících podmínek (viz též Fiskalizace na kase):

• v modulu Maloobchodný a reštauračný predaj je řádně nastavena Fiskální tiskárna
• použitá pokladňa má nastavený príznak Fiškálna pokladňa
• doklad zatím fiskalizován nebyl (tj. položka Fiskalizováno má hodnotu Ne)

Funkce provádí zjištění fiskálních informací ze zařízení a provede případné doplnění těchto údajů k účtence. Fiškálne zariadenie dokáže vrátiť fiškálne údaje pre účtenky fiškalizované za posledných 6 dní.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.