Aktivity - záložka Obmedzenie

Obsahuje zoznam prvkov, podľa ktorých je možné vykonávať obmedzenie záznamov tejto agendy následne zobrazených v záložke Zoznam. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie boli uvedené skôr (tzn. účel záložky, spôsob nastavenia obmedzenia, používanie definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.).

Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia pre záložku Zoznam. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.

Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.

Obmedzenie za príst. práva k radom aktivít však zobrazenie aktivít nijako neovplyvňuje, naopak uplatňuje sa tu obmedzenie za neverejné aktivity. Viď Aktivity verzus prístupové práva, neverejné aktivity a Pravidlá pre zobrazovanie aktivít a manipuláciu s nimi.

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme len nasledujúce prvky:

Názov	Popis
Podľa prihlásenej osoby	Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Preto je tu k dispozícii tento obmedzujúci prvok, ktorý zohľadňuje oboje. Umožní rýchlo obmedziť záznamy podľa toho, komu je ich riešenie určené. Tzn. podľa toho, v akom sú stave a ďalej podľa toho, na akú zodpovednú osobu (rolu alebo užívateľa) sú záznamy vystavené, aké roly má prihlásený užívateľ aktuálne priradené (viď roly aktuálne uvedené v záložke Roly daného užívateľa) a aká je ich vzájomná podriadenosť (viď položka Nadriadená rola v údajoch rolí). K dispozícii je prvok typu skrytý zoznam, kde môžete vybrať jednu z ďalej uvedených hodnôt, pomocou ktorých sa vyberajú záznamy podľa hodnôt položiek Riešiteľ resp. Rola riešiteľa nasledovne: Všetky moje záznamy - vyberie záznamy za všetky roly aktuálneho prihláseného užívateľa plus za aktuálneho užívateľa. Tzn. záznamy, ktoré majú v položke Rola riešiteľa zadanú niektorú z rolí, ktorú má aktuálny užívateľ pridelenú, plus záznamy, v ktorých je v položke Riešiteľ zadaný aktuálny užívateľ. Inými slovami vyberie tie záznamy, ktoré majú byť riešené prihláseným užívateľom (či už z titulu neho samotného alebo z titulu ním zastávaných rolí). Všetky záznamy mojich podriadených - vyberie záznamy za všetky roly podriadené rolám aktuálneho prihláseného užívateľa plus za všetkých užívateľov, ktorí majú niektorú z týchto podriadených rolí tiež pridelenú. Všetky záznamy moje a mojich podriadených - vyberie záznamy za všetky roly aktuálneho prihláseného užívateľa a súčasne všetky roly podriadené rolám aktuálneho prihláseného užívateľa plus za aktuálneho užívateľa a súčasně za všetkých užívateľov, ktorí majú niektorú z podriadených rolí pridelenú tiež. Rolu "Obchodník" nech zastávajú užívateľky Kusá a Pinkavová. Nadriadenú rolu "Vedúci obchodu" zastáva Novák. - Pokiaľ si Novák obmedzí za "Všetky moje záznamy", uvidí aktivity, na ktorých bola ako Rola riešiteľa zadaná rola "Vedúci obchodu", a ďalej aktivity, na ktorých bol ako Riešiteľ zadaný Novák. - Pokiaľ si Novák obmedzí za "Všetky záznamy mojich podriadených", uvidí aktivity, na ktorých bola ako Rola riešiteľa zadaná rola "Obchodník" (pretože je podriadená role užívateľa Nováka), a ďalej aktivity, na ktorých bola ako Riešiteľ zadaná Kusá alebo Pinkavová (pretože obe zastávajú rolu "Obchodník", ktorá je podriadená role užívateľa Nováka).
Typ aktivity	Ide o možnosť vypísať si len aktivity k vybraným typom aktivít. Prvok je previazaný s ďalším obmedzujúcim prvkom Rad aktivít, viď ďalej.
Rad aktivít	Ide o možnosť vypísať si len aktivity vystavené vo vybraných radoch aktivít. Ak je súčasne zadané aj obmedzenie za Typ aktivity, ponúka sa tu na výber len obmedzenie za rady aktivít priradené k typom aktivít, vybraným v predchádzajúcej položke, v opačnom prípade sa ponúkajú všetky rady aktivít. Obmedzenia za prvky Typ aktivity a Rad aktivity sa navzájom ovplyvňujú. Systém kontroluje, aby vybrané rady aktivít zodpovedali vybraným typom aktivít. Ak je nastavené obmedzenie podľa radov aj typov aktivít a následne sa obmedzenie podľa typov zmení tak, že vybrané rady nezodpovedajú novo vybraným typom, systém automaticky obmedzenie podľa vybraných radov aktivít zruší a je potrebné ho zadať znovu tak, aby bolo adekvátne.
Riešiteľ/ Rola riešiteľa	Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Keďže toto nastavenie sa môže v čase zmeniť, a teda môžu existovať záznamy vystavené tak na rolu ako aj na užívateľa, sú tu k dispozícii obe možnosti.