Roly - záložka Detail

Meno, ktoré slúži na zobrazovanie - napr. ako bližšia identifikácia užívateľa. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou rolou ako bližší, vysvetľujúci popis. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.)

Skratka roly, ktorá je nadradená aktuálnej. Ide teda o odkaz na nadradenú rolu, pomocou ktorého vytvárate hierarchiu (vzťah nadradenosti-podradenosti) medzi rolami.

Hierarchia v prípade rolí nemá vplyv na vyhodnocovanie efektívnych práv danej roly (a teda aj práv pre užívateľa do roly priradeného), iba umožňuje evidovať organizačnú schému firmy. Využitie je hlavne v špecializovaných moduloch, ktoré sa na role odkazujú. Viď napr. agenda Aktivity. Je potom možné napr. s ohľadom na podriadenosť rolí vyhodnocovať, kto je oprávneným riešiteľom, schvaľovateľom a pod. Ďalej viď napr. popis obmedzenia Podľa prihlásenej osoby, napr. v agende Aktivity, Ponuky vydané, Úlohy a školenia, Schvaľovanie a pod.

Každej role môžete podriaďovať ľubovoľné množstvo ďalších rolí, počet úrovní vnorenia (podriadenosti) nie je nijako obmedzený. Hierarchické usporiadanie podľa podradenosti si môžete vizuálne zobrazovať zapnutím stromového zobrazenia.

Príznak podradenosti a nadradenosti neslúži len na vizuálne štruktúrovanie rolí, ale má význam aj pri obstarávaní výpisov podľa rolí. Pokiaľ vyberáte nejaké záznamy podľa rolí, napr. obstarávate výstupné prehľady podľa rolí, môžete vo väčšine prípadov zvoliť, či

• bez podriadených
• vrátane podriadených

V prvom prípade sa vyberú len také záznamy, ktoré sú priradené priamo vybranej role (resp. vybraným tzn. označeným rolám). V druhom prípade sa automaticky vyberú aj záznamy, ktoré sú priradené niektorej z rolí podriadených vybranej role (resp. vybraným tzn. označeným rolám) a to bez ohľadu na stav ich označenia. K tomu slúži začiarkávacie pole "Vrátane podriadených", ktoré je vo väčšine prípadov obmedzovania podľa Roly k dispozícii, viď obmedzenie vrátane podriadených:

Príklad výberu záznamov s rolou "Eva Kusá" a všetkých jej podriadených, ktorý použijete napr. v agende Aktivity (CRM) na výpis akcií, ktoré sú pridelené danej role a podriadeným k vykonaniu v daný deň.

Určené na rozlíšenie rolí, ktoré nie sú a nebudú spojené s určitou osobou, takže pre ne nemá význam nastavovať prístupové práva a nemajú dostupné príslušné záložky. Viac viď Typy rolí. Využijete vtedy, pokiaľ chcete sledovať aj vyťaženie iných zdrojov ako ľudských. Napr. firemné autá, jednacie či školiace miestnosti, premietačky či iné prístroje a pod. Následne budete môcť napr.:

• na tieto roly vystavovať aktivity a sledovať ich v Časovom pláne a plánovať ich využitie - časový plán tak môže slúžiť ako "rezervácia" daného zdroja pre zadávateľa
• používať tieto roly ako zdroje v projektovom riadení, sledovať ich vyťaženie, porovnávať plánované a reálne náklady pomocou zadávania aktivít na ne, viď vecný obsah - projektové riadenie
• používať tieto roly pri zadávaní použitia nejakého zariadenia v servisných resp. montážnych listoch modulu Servis
• a pod.

Pre prepnutie príznaku platí nasledujúce obmedzenie:

• Pokiaľ je rola personálna a je už zviazaná s nejakou osobou (viď záložka Užívatelia), tak ju nie je možné opraviť na nepersonálnu (pre také nie je väzba na užívateľa zmysluplná, ako bolo spomenuté v úvodnej kap.). Pokiaľ ju chcete takto opraviť, odpojte najprv užívateľa.
• Rolu, ktorá má privilégium Supervisor, môže prepnúť na nepersonálnu len ten, kto plní rolu, ktorá má tiež privilégium Supervisor.
• Rolu Supervisor nie je možné prepnúť na nepersonálnu.

Za nepersonálne roly je možné filtrovať záznamy na záložke zoznam pomocou parametra Zobraz nepersonálne roly.

Položka je k dispozícii len vtedy, ak sa vykonáva projektové riadenie. Viď Čo je potrebné na prevádzku projektového riadenia.

Dostupná hodinová kapacita roly daná väzbou na definovaný zmenový kalendár. Udáva základnú pracovnú dobu v  jednotlivých dňoch vrátane dostupnosti v dňoch pracovného voľna a počas sviatkov. Ide v podstate o stanovenie pracovného času danej roly. Takto zadaný pracovný čas sa využíva v rámci projektového riadenia (na plánovanie aktivít pre jednotlivé zdroje do doby, keď je daná rola ešte "nevyťažená"), viď napr. Pomocník pre tvorbu novej aktivity), v detaile aktivity na informatívne zobrazenie počtu spotrebovaných hodín "pracovného času" danej roly (viď položky plánovaná/skutočná pracovná doba riešiteľa), na zadanie doby trvania určitej aktivity pre danú rolu a pod.

Prípadné zmeny resp. odchýlky v kapacite roly danej týmto pracovným kalendárom sa zadávajú nasledovne:

• zníženie kapacity (napr. výluky pracovísk v dobe inak bežnej prevádzky, doba neprítomnosti pracovníka (dovolenka a pod.)) sa zadávajú v subzáložke Vylúčené časy (platí pre zníženie plánovanej kapacity),
• zvýšenie kapacity (práca nad stanovený pracovný čas pracovníka) je možné zadať priamo v detaile danej aktivity, viď položky "plánovaný/skutočný nadčas riešiteľa".

Kalendár zadáte z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Pracovných kalendárov.

Môže zostať nezadaný, v takom prípade sa ako pracovný čas berie 24 hodín denne. Využijete typicky pre nepersonálne roly typu jednacia miestnosť, služobné auto a pod.