Odeslaná pošta - záložka Obmedzenie

Obsahuje zoznam prvkov, podľa ktorých je možné vykonávať obmedzenie záznamov tejto agendy následne zobrazených v záložke Zoznam. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie boli uvedené skôr (tzn. účel záložky, spôsob nastavenia obmedzenia, používanie definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.).

Všeobecne platí, že čím viac zoznam dokladov obmedzíme, tým rýchlejšie sa dopyt vykoná.

Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia pre záložku Zoznam. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.

Viď šikovné Triedenie s rýchlym vyhľadávaním.

Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.

Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu či popisu v záložke Detail tejto agendy, bližšie objasníme len nasledujúce prvky:

Názov Popis
Stav uzavretia Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich uzavretia, tzn. či sú alebo nie sú zahrnuté v nejakom doklade uzávierky pošty.
Názov poštového hárka Umožní obmedzovať doklady podľa toho, do ktorého poštového hárka sa majú zahŕňať (viď položka Názov poštového hárka v definícii typu obsahu odoslanej pošty). Využijete napr. v okamihu, keď chcete záznamom odoslanej pošty hromadne prideliť podacie čísla. Viď aj popis funkcie Podacie čísla.
Stav uzavretia Umožní obmedzovať doklady podľa stavu ich uzavretia, tzn. či sú alebo nie sú zahrnuté v nejakom doklade uzávierky pošty.

Ďalej tu objasníme nasledujúcu možnosť triedenia:

Názov Popis
Uzávierka a poštový hárok

Odoslanú poštu roztriedi podľa dokladov uzávierky pošty a v rámci nich podľa čísla poštového hárka zadaného v definícii typu obsahu odoslanej pošty a v rámci skupín hárkov podľa poradového čísla prideleného uzávierkou, viď položka Poradie uzavretej odoslanej pošty.

Ide o radenie, ktoré je použité v dodávanej tlačovej zostave na tlače poštových hárkov. Využijete napr. v okamihu, keď chcete záznamom odoslanej pošty hromadne prideliť podacie čísla. Záznamy odoslanej pošty vtedy musíte mať obmedzené a zoradené tak, ako boli v uzávierkových tlačiach, čo dosiahnete práve týmto radením a vhodnou kombináciou obmedzení. Viď aj popis funkcie Podacie čísla.