Poštové reporty - popis
V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré kroky obsahuje táto agenda charakteru sprievodcu a ako pomocou nej získate požadované výpisy:
1. krok - Výber skupiny reportov
V prvom okne sprievodcu je zobrazený zoznam nadefinovaných skupín reportov, z ktorého vyberte požadovaný.
2. krok - Zadanie obmedzenia pre vybranú zostavu
Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce se zobrazí okno pro zadání omezujících podmínek pro údaje, která chceme zvoleným reportem vytisknout, tj. můžeme určit, které doklady budou brány v úvahu při vyhodnocení obratů. Vzhľad tohto okna sprievodcu, ovládanie a spôsob zadania hodnôt jednotlivých obmedzujúcich prvkov je podobný zadávaniu obmedzenia v záložke Obmedzenie dokladových agend. Všeobecne platné pravidlá pre záložky Obmedzenie sú uvedené v samostatnej kapitole (tzn. spôsob nastavenia obmedzenia, používania definícií obmedzení, možnosť využitia východiskovej definície obmedzení, ovládania zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzenie, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) v obmedzení podľa znakových údajov atď.). Ďalej obsahuje možnosť nastavenia triedenia vypísaných záznamov. Opäť tu platia všeobecne platné pravidlá pre použitie a ovládanie prvku pre nastavenie Triedenia.
Ak majú výstupné tlač. zostavy nastavené vo svojej definícii vlastné radenie (je typicky potrebné, pokiaľ sú tieto zostavy nejako skupinované), do výsledného reportu sa neuplatní triedenie nastavené v tomto kroku sprievodcu.
Všeobecne platí, že prvok Triedenie nie je k dispozícii, ak definícia DynSQL zodpovedajúca danému reportu neobsahuje žiadne kľúče pre triedenie alebo sú všetky skryté. Viac viď DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Kľúče.
V tomto kroku sú k dispozícii podobné funkcie, ako sú v záložke Obmedzenie dokladových agend s rovnakým významom. Môžete si teda aj tu nastaviť často používané obmedzenia a uložiť si ich ako vlastné definície obmedzení, z ktorých budete neskôr len vyberať a pod. Prístup k funkcii Uložiť je však závislý na práve Na záložke Obmedzenie dovoliť len jednoduchý režim (Menej funkcií).
Pozor, okrem obmedzenia nastaveného v tomto kroku sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.
Ďalej tu upozorňujeme na možné dôsledky obmedzenia pri niektorých typoch obmedzenia v niektorých typoch výpisov, viď kap. Často kladené otázky, otázka Obmedzenie versus skreslenie vo výpisoch.
V ďalšom texte stručne charakterizujeme jednotlivé skupiny reportov, príp. popíšeme význam tých obmedzujúcich podmienok, pri ktorých by mohlo dôjsť k mylnému výkladu:
Report potrebný pre Slovenskú poštu na hromadné podanie zásielok, ktoré sa podávajú s poštovým hárkom. Viď aj Vecný obsah - Výkazy, úverované poštovné. Ako bolo spomenuté v kap. Výkazy, úverované poštovné, na poštové hárky sa zapisujú len niektoré zásielky a poštové hárky sa zostavujú zvlášť pre rôzne typy zásielok. Správne zostavenie hárka sa zabezpečí nastavením položky Zahŕňať do poštových hárkov v definícii Typu obsahu odoslanej pošty, skupinovaním reportu podľa položky Názov poštového hárka a stránkovaním.
Zásielky sa v rámci hárka roztriedia podľa poradového čísla prideleného uzávierkou, viď položka Poradie uzavretej odoslanej pošty. Podobné roztriedenie je možné dosiahnuť aj v agende Odoslanej pošty. Viď aj popis triedenia Uzávierka a poštový hárok a popis funkcie Podacie čísla.
Význam položiek je zrejmý z ich názvu alebo popisu v agende Odoslanej pošty resp. Uzávierky pošty, bližšie tu objasníme len nasledujúce:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Uzávierka |
Možnosť vybrať z uskutočnených uzávierok pošty. Do výsledného reportu sa budú spracovávať len zásielky zahrnuté do vybranej uzávierky pošty. Nie je možné vybrať viac uzávierok, pretože v praxi to nie je zmysluplné. Ak ste si urobili dennú uzávierku, ale fyzicky ste ju neodoslali a ďalší deň by ste potrebovali odoslať poštu ako za daný deň, tak deň predchádzajúci, zrušte uzávierke príznak o odoslaní (ak ste ho už nastavili), uzávierku zrušte a vytvorte nový doklad uzávierky, do ktorého zahrniete ako "dnešnú" poštu, tak poštu z predchádzajúceho dňa. Na dohľadanie a výber dokladu sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého si vyberiete požadované doklady z príslušnej agendy a to buď aktuálne alebo všetky označené. |
| Typ obsahu odoslanej pošty |
V tejto položke je možné obmedziť zásielky len za vybrané typy obsahov odoslanej pošty. To využijete napr. v prípade, keď máte hárky za daný deň už vytlačené, ale dodatočne ste do dennej uzávierky pridali zásielku a potrebujete si znovu vytlačiť len hárok za daný typ zásielok. Odoslaná pošta s typom obsahu, ktorý nemá nastavené Zahŕňať do poštového hárka, sa nebude zahŕňať, a to ani v prípade, že by ste takýto Typ obsahu v obmedzení vybrali. |
| Zásielky platené v hotovosti |
Možnosť nastaviť, či sa majú do hárka zahrnúť aj zásielky platené v hotovosti, tzn. bez úverovaného poštovného. Ak sa aj do výkazov úverovaného poštovného takéto zásielky zahŕňať nebudú, poštový hárok s nimi môžete využiť aj v prípade, že ich budete uhrádzať v hotovosti. Objasníme na príklade: Nech za daný deň je už pošta uzavretá a odnesená na poštu, ale potom dodatočne vznikne väčšie množstvo zásielok, ktoré je nutné ešte v ten deň odoslať. Ak poskytovateľ pošty nepodporuje viac denných uzávierok, môžete zásielky uhradiť v hotovosti. Aby ste pri hromadnom podaní viacerých kusov nemuseli na pošte vypisovať pre každú z nich podací lístok (pokiaľ samozrejme nejde o zásielky, ktoré je možné podávať bez poštového lístka resp. hárka), môžete si vytlačiť poštový hárok, do ktorého zahrniete len zásielky platené v hotovosti. |
Report potrebný pre Slovenskú poštu kvôli úverovanému poštovnému. Viď aj Vecný obsah - Podpora úverovaného poštovného. Význam položiek je zrejmý z ich názvu alebo popisu v agende Odoslanej pošty resp. Uzávierky pošty, bližšie tu objasníme len nasledujúce:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Uzávierka | Viď popis rovnakej možnosti pri poštových hárkoch. |
| Typ obsahu odoslanej pošty |
V tejto položke je možné obmedziť zásielky len za vybrané typy obsahov odoslanej pošty. Na rozdiel od rovnakej možnosti pri poštových hárkoch sa tu nijako automaticky nezohľadňuje nastavenie, či sa daný typ odoslanej pošty má zahŕňať do poštových hárkov. Na výplatnom zúčtovacom lístku by mali byť uvedené všetky typy úverovaných zásielok, tzn. jednak typy pošty, ktoré nie sú zahŕňané do poštových hárkov, a jednak súčet za poštové hárky. |
| Zásielky platené v hotovosti | Viď popis rovnakej možnosti pri poštových hárkoch. |
Report potrebný pre Slovenskú poštu kvôli úverovanému poštovnému. Viď aj Vecný obsah - Podpora úverovaného poštovného. Význam položiek je zrejmý z ich názvu alebo popisu v agende Odoslanej pošty resp. Uzávierky pošty, bližšie tu objasníme len nasledujúce:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Dátum odoslania |
Zahrnú sa doň všetky záznamy odoslanej pošty zahrnuté do dokladov uzávierky pošty, ktorých dátum odoslania spadá do zadaného obmedzenia vrátane - okrem zásielok, ktoré boli platené v hotovosti bez úverovaného poštovného. Z toho vyplýva, že na správne zostavenie tohto reportu je potrebné mať odoslanú poštu uzavretú a uzávierkové doklady nastavené ako odoslané. |
| Zásielky platené v hotovosti | Viď popis rovnakej možnosti pri poštových hárkoch. |
V tomto kroku je k dispozícii položka typu prepínač, pomocou nej môžete zvoliť, či sa výstup má uskutočniť prostredníctvom tlačových zostáv alebo definovateľných exportov:
Prepínač pre voľbu spôsobu výstupu
4. krok - Dokončenie - Voľba tlačovej zostavy/def. exportu a samotná tlač/export
Po stlačení tlačidla Dokončiť v predchádzajúcom kroku Sprievodcu program pokračuje podľa toho, aký ste si zvolili v predchádzajúcom kroku sprievodcu spôsob výstupu:
- Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
- Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.