Neprítomnosti (NEP)

Agenda slúži na zadávanie:

• Krátkodobých neprítomností - dovolenky, platené voľno, neplatené voľno.
• Dlhodobých neprítomností v zamestnaní s vplyvom. Pri dlhodobých neprítomnostiach sa eviduje:
  • vplyv na evidenčný stav, počítanie mzdy a počítanie poistenia
  • druh dlhodobej neprítomnosti pre sledovanie druhu vylúčenej doby pre ELDP príp. i trvanie poistného pomeru

Prípadné prerušenie poistného pomeru z titulu danej choroby je však potrebné zadať ručne do údajov o priebehu sociálneho a zdravotného poistenia v agende pracovných pomerov v záložke Priebeh sociálneho poistenia resp. v záložke Priebeh zdravotného poistenia.

Krátkodobé nepřítomnosti zaměstnance lze zadávat buď rovnou na mzdový list ručním zadáním doby nepřítomnosti, anebo s využitím právě této agendy. V tom prípade sú potom evidované aj konkrétne dátumové a iné údaje o každej neprítomnosti a údaje do mzdových listov sa z nich tak môžu automaticky preberať. Dlhodobé neprítomnosti je možné evidovať jedine tu.

Krátkodobé neprítomnosti zadané v tejto agende sa pri výpočte miezd zohľadnia jedine vtedy, ak je zohľadňovanie neprítomností z agendy Neprítomností pri výpočte miezd nastavené v Nastavení parametrov miezd (na stav daného parametra sa prihliada v príslušných výpočtových schémach), viď výpočet (Čerpaná dovolenka (hod), Platené voľno (hod), Vojenské cvičenie (hod) resp. Vojenské cvičenie (kal.dni), Neplatené voľno (kal.dni), resp. Neplatené voľno (prac.hod), Neospravedlnená absencia (kal.dni) resp. Neospravedlnená absencia (prac.hod). A pod.

Pri dlhodobých neprítomnostiach sa vo výpočtových schémach obvykle na stav daného parametra neprihliada.

Možnosti zadávania neprítomností

Z vyššie uvedeného vyplývajú rôzne možnosti zadávania neprítomností:

• Využívať agendu neprítomností na podrobnú evidenciu neprítomností a súčasne na automatický výpočet celkovej doby neprítomností rôzneho typu - v tomto prípade nebudete musieť zadávať dni resp. hodiny neprítomností na mzdové listy ručne, pričom parameter Pri výpočte mzdy zohľadniť neprítomnosti musí byť začiarknutý
• Využívať agendu neprítomností len na podrobnú evidenciu neprítomností, ale nie na automatický výpočet celkovej doby neprítomností rôzneho typu - v tomto prípade musí byť parameter Pri výpočte mzdy zohľadniť neprítomnosti nezačiarknutý a údaje o dobe neprítomnosti budete musieť zadávať do mzdových listov ručne
• Nevyužívat vůbec agendu nepřítomností pro krátkodobé nepřítomnosti - a údaje o době takové nepřítomnosti jen zadávat do mzdových listů ručně a agendu Neprítomnosti pak využívat čistě jen pro evidenci dlouhodobých nepřítomností (z nich se žádné podklady pro výpočet mezd nečerpají, naopak staví zaměstnance mimo evidenční stav a způsobují, že se mu nepočítá mzda, přičemž údaje z nich slouží jako podklad pro ELDP). V tomto prípade je odporúčané parameter Pri výpočte mzdy zohľadniť neprítomnosti odčiarknúť, aby zbytočne nezdržiaval výpočet.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.