Pracovné pomery

Eviduje se zde nejen skutečnost o vzniklém PP, jako je např. datum a způsob zahájení, pracovní zařazení, středisko apod., ale hlavně řada údajů ovlivňujících výpočet mezd – výše měsíční či hodinové mzdy, pracovní kalendář atd.

Pracovní poměry se váží k personálnímu listu (tedy k záznamu zaměstnance), přičemž 1 zaměstnanec má 1 personální list, ale může mít více pracovních poměrů – tzv. souběžné PP, viz též Věcný postup evidence.

Riadiaci pracovný pomer

Má-li zaměstnanec v jednom mzdovém období více pracovních poměrů, pak jeden z nich je řídící a stanovuje se následovně:

• Řídící PP je ten, který má v položce Druh prac. poměru zadán druh PP s nejvyšší prioritou.
• Mají-li souběžné PP zaměstnance shodnou prioritu, pak je řídícím "nejstarší" PP podle data založení.
• Pokud existuje více PP zaměstnance se shodným "nejstarším" datem založení, pak je řídícím ten s menším ID (interní identifikátor) v databázi, jelikož ten byl založen dříve.
• Pokud ve mzdovém období existuje PP, který byl do tohoto mzdového období založen zpětně, nemůže být řídícím. PP může být řídící jenom tehdy, pokud je položka Datum změny (PP:DateOfChangeEdit) evidovaná interně na PP menší nebo rovna datu počátku mzdového období, ke kterému se zjišťuje řídící PP. Pokud není položka Datum změny vyplněna (je rovna 0), tak nemá na určení řídícího PP vliv. Viď tiež výklad v agende Pomocné nástroje.

Podle řídícího pracovního poměru se předvyplňují výpočtové schémata a položky souhrného mzdového listu, využívá se pro tisky některých mzdových údajů (např. pojistné a daně na výplatní pásce se tisknou jen k řídícímu PP apod.).

Možnosti zadání pracovních poměrů

V kapitole Jak začít používat modul Mzdy a personalistika bylo zmíněno, že pracovní poměry zaměstnance lze pořídit do systému více způsoby:

• Pomocí návodného Průvodce zadáním nového zaměstnance (doporučeno pro méně znalé uživatele), spustitelný funkcí Průvodce v záložce Seznam agendy Zaměstnanci.
• Ručne, postupným zadaním po jednom štandardne pomocou funkcií na pridanie nových záznamov v tejto agende, príp. na ich kopírovanie, viď popis funkcie Nový v záložke Zoznam
• Automaticky importem - zde se může jednat o import z jiného systému personalistiky

Platný pracovní poměr

Pracovní poměr je k danému datu platný, pokud nebyl do daného data včetně ukončen, tj. položku Výstup dne má nezadanou nebo datum výstupu je pozdější. K platnosti PP se přihlíží při zpracování mezd, generování mzdových listů, nároků na dovolené, přenosu ND apod.

Elektronické podanie

Nad pracovnými pomermi je možné obstarávať veľké množstvo výstupných prehľadov (či už kontrolných pre vlastnú potrebu alebo potrebných na odovzdanie v príslušných inštitúciách). Na ich pohodlné elektronické podanie slúži agenda Dokumenty. K PP resp. údajům z něj exportovaných je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takýto dokument vytvoríte pomocou definovateľných exportov. Čili údaje z prac. poměru lze exportovat pomocí funkce Export a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolit Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Vytvorený dokument sa následne musí v agende Dokumenty spracovať, čím dôjde k vytvoreniu súborov pre elektronické odoslanie príslušných výkazov na príslušné inštitúcie. Viď spracovanie dokumentov.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidiel všeobecne platných pre všetky číselníkové agendy viď Všeobecné pravidlá - číselníky, popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne spoločné číselníkové prvky.

Obsahuje všetky spoločné číselníkové prvky okrem stromového zobrazenia.