Úlohy a školenia - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu úloh či školení zo záložky Zoznam. Položky zadávané k úlohám a školeniam sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Detail úlohy	Zamestnanci, ktorých sa úloha týka	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Detail úlohy

Názov	Popis
Typ úlohy	Typ danej úlohy či školenia. Typ úlohy alebo školenia zadáte ručne alebo vyberiete z číselníka Typov úloh a školení. Na základe vybraného typu sa predvypĺňajú niektoré údaje, napr. opakovanie.
Popis úlohy	Bližšia špecifikácia, čoho sa záznam týka. Predvypĺňa sa hodnotou nastavenou v rovnomennej položke v definícii typu úlohy a školenia zadaného vyššie, ale samozrejme je možné zadať aj iný. Po zmene typu aktivity se položka upraví podľa hodnoty na predvypĺňanie v definícii typu úlohy a školenia, pokiaľ je na ňom nastavená.
Riešiteľ/ Rola riešiteľa	Ako bolo objasnené v kap. Roly verzus Užívatelia, je možné v niektorých miestach programu zadávať buď konkrétnych užívateľov alebo roly, a to podľa aktuálneho nastavenia parametrov systému. Táto položka slúži na zadanie aktuálneho riešiteľa resp. roly riešiteľa, ktorý má riešiť úlohu. Užívateľa resp. rolu zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka užívateľov resp. z číselníka rolí. Tu len informatívna položka. Zaznamenať vyriešenie úlohy môže ľubovoľný iný užívateľ, pokiaľ má prístupové práva k opravám záznamov úloh a školení. Túto položku s výhodou využijete v kombinácii s obmedzením Podľa prihlásenej osoby, keď si prihlásený užívateľ môže vypísať len "svoje" úlohy na riešenie.
Termín	Informácia o tom, do kedy by mali byť daná úloha alebo školenie vyriešené. Predvypĺňa sa aktuálnym dátumom.
Vyriešené	Možnosť začiarknuť, že daná úloha bola vyriešená, tzn. prepnúť ju do stavu Vyriešené. Prepnutie do stavu vyriešené môže vyvolať automatickú tvorbu ďalšej požiadavky, viď popis položky Generovať opakovanie.
Dátum vyriešenia	Dátum, ku ktorému bola úloha skutočne vyriešená. Položka je k dispozici jen, je-li předchozí položka zatržena.
Generovať opakovanie	Možnosť začiarknuť, že po vyriešení a uložení danej úlohy sa má vygenerovať ďalší záznam novej úlohy alebo školenia. Využijete v prípade pravidelne sa opakujúcich úloh alebo školení. Ak je začiarknuté, sprístupní sa nasledujúca položka K pevnému dátumu v roku a podľa stavu jej začiarknutia ďalšie položky určujúce, kedy sa vygeneruje opakovanie úlohy, viď popis položky K pevnému dátumu v roku.
K pevnému dátumu v roku	Začiark. políčko je k dispozícii len, ak je začiarknutá voľba Generovať opakovanie. Ak je začiarknuté, sprístupnia sa položky na zadanie dňa a mesiaca, v ktorom sa má v roku nasledujúcom po dátume vyriešenia úlohy vygenerovať opakovanie úohy. Využijete v rámci úloh, ktoré sa majú splniť každý rok k určitému dátumu, napr. prehlásenie je potrebné podpísať do 15.2. každého roku, potvrdenie o štúdiu dieťaťa je nutné dodať do 1.9., atď. Ak nie je začiarknuté, sprístupnia sa položky na zadanie časového posunu (počet dní, mesiacov či rokov), s ktorým sa má vygenerovať ďalší záznam po splnení aktuálnej úlohy. Predvypĺňa sa hodnotami nastavenými pre rovnomenné položky v definícii typu úlohy a školenia zadaného vyššie.

Subzáložka Zamestnanci, ktorých sa úloha týka

Táto subzáložka slúži na zadanie zamestnancov, ktorých sa týka aktuálna úloha alebo školenie. Obsahuje prvok needitovateľný zoznam. Zamestnanca je možné pridávať len pomocou funkčného tlačidla Pridať v lište navigátora, viď ďalej. Obsahuje položky:

Názov	Popis
Zamestnanec	Identifikácia zamestnanca, ktorého sa daná úloha či školenie týka. Pokiaľ je zadanie novej úlohy vyvolané priamo z agendy Zamestnanci zo subzáložky Súvisiace úlohy a školenia k nejakému zamestnancovi, je daný zamestnanec v zozname priamo predvyplnený.

Pod needitovateľným zoznamom v spodnej časti subzáložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v tejto subzáložke

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

• Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) needitovateľného zoznamu a hľadanie hodnoty v zozname.

• Pridať - Na pridanie zamestnanca. Po vyvolaní funkcie sa rovno ponúkne zoznam zamestnancov, z ktorého vyberiete. Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len na tých zamestnancov, ktorí ešte v zozname zamestnancov k danej úlohe nie sú uvedení.

  Je možné pridať aj niekoľko zamestnancov naraz. Vo vyvolanom číselníku môžete požadované označiť a označené pridať naraz.

• Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa	ctrl+Q	Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).