Dopytové listy (POL)

Agenda Dopytové listy je stěžejní pro provádění poptávkového řízení. Slouží k vystavování nových poptávkových listů, evidenci existujících, spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Táto kapitola popisuje predovšetkým funkcie a úzke súvislosti agendy v rámci systému ABRA Gen. Pokiaľ vás zaujíma viac všeobecne proces dopytového konania od zadania dopytu až do ukončenia, rôzne režimy práce s Dopytovými listami vrátane príkladov, ponúkame vám na zhliadnutie kapitolu Dopytové konanie - všeobecne.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Detail Ochrana dát Prílohy IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Dopytový list (POL) je záznam o tom, že bude potrebné zaistiť (nakúpiť) nejakú položku, a preto je potrebné zistiť, za akú cenu ju bude možné nakúpiť. Agenda prostřednictvím dokladů POL eviduje všechny vytvořené poptávky z ostatních agend a zpracovateli (osobě zodpovědné za vedení poptávkového řízení) umožní ke každé poptávané položce zadat dodavatele, u kterých se zboží má poptávat.

  • Dopytový list má štandardnú hlavičku a riadky obsahujúce jednotlivé dopytované položky vrátane dopytovaného množstva a požadovaného termínu dodania.

  • POL je možné vystaviť na rôzne typy riadkov (viď Typ riadka v Obsahu POL), nie je teda obmedzený len na riadky skladové.

Vytvoření poptávkového listu

Nový poptávkový list lze vystavit samostatně v této agendě nebo může být vystaven podle existujících:

Nový dopytový list podľa iného dokladu môže byť vytvorený priamo z agend týchto dokladov. Detailnější popis v možnostech vystavení nového POL. K jednému riadku zdrojového dokladu môže existovať aj viac POL.

Dodavatelé na poptávkovém listu

Ku každej dopytovanej položke (riadku POL) sa na POL eviduje zoznam dodávateľov, ktorí sa budú dopytovať. Je mnoho možností, ako do POL dodávateľov pridať. V údajoch dodávateľov si je možné priebežne zadávať zistené ceny a ďalšie dopytované údaje (napr. potvrdený počet, dodacie podmienky, ...) a ďalej nastavovať stav dopytu u neho (zatiaľ sa nedopytovalo, dopytovanie je v procese, cena už je zistená atď.). Zmeny stavov sa môžu zadávať ručne alebo môžu prebiehať automaticky v závislosti na tom, aké akcie boli s dopytovaným listom vykonané. Ak má doklad POL väzbu na riadok zdrojového dokladu, tak zmena stavu dopytu dodávateľa na POL ovplyvňuje položku Stav dopytu na zdrojových dokladoch (importovaných do POL). Na záver môžete určiť pre každú položku víťaza dopytového konania, dopytový list uzavrieť a objednať dopytované položky, tzn. vystaviť následné objednávky vydané. Více k poptávkovému řízení v kapitole Poptávkové řízení - obecně.

Zadať dopytový list je možné k hlavnej karte bez ohľadu na to, či má pre zvolený sklad už založenú čiastkovú kartu alebo nie. V prípade dopytových listov sa však táto v agende Čiastkové karty automaticky nezakladá, ak vybraná hlavná karta pre daný sklad založenú čiastkovú kartu zatiaľ nemá, keďže to nie je potrebné. Ďalej viď popis položky Skladová karta pri popise skladového riadka.

Operace po vybrání dodavatele

Na poptávky prováděné off-line lze přímo z této agendy podle Poptávkových listů vystavovat následné poptávky vydané. Vystavením dopytu vydaného a zadaním zistených údajov na ňu sa automaticky adekvátne zmení stav dopytu danej položky (dopytovanie je v procese, cena už je zistená). U dokladů této agendy můžete vždy prohlížet jejich křížové vazby na záložce X-vazby.

Z agendy je možné obstarávať rôzne knihy dopytových listov, je možné sledovať uzavreté a neuzavreté POL a vyhodnocovať dôvody neúspechu a pod. S dopytovanými položkami je možné pracovať i z agendy Dopytované položky, obstarávať si tam prehľady o dopytovanom tovare a pod. Zmeny tam uskutočnené sa do POL automaticky premietajú.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Nákup.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu je možné spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Nákup alebo SCM.